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檔案為什么不可以自己拿

時(shí)間:2023-06-29 13:11:18 路燕 檔案 我要投稿
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檔案為什么不可以自己拿

  人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。小編整理了檔案為什么不可以自己拿的相關(guān)信息如下,希望對(duì)各位網(wǎng)友有所幫助。

  檔案為什么不可以自己拿?

  不可以。根據(jù)《中共中央組織部人力資源社會(huì)保障部等五部門關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》指出,“嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案。”

  檔案的重要性:

  1、考研。進(jìn)入研究生入學(xué)考試后,招生學(xué)校需要檢查考生的檔案。如果沒有文件,就不能承認(rèn)。

  2、考公務(wù)員或事業(yè)單位。公務(wù)員和公共機(jī)構(gòu)是我們通常所說的系統(tǒng)。在選擇人員時(shí),這些機(jī)構(gòu)必須進(jìn)行政治審查。檔案是非常重要的材料。

  3、退休金。退休需要清楚地了解你的服務(wù)年限。獲取這些信息的一個(gè)重要途徑是通過檔案。

  4、職稱評(píng)定、等級(jí)評(píng)定。職稱評(píng)定單位也需要資格考試。檔案是非常重要的測(cè)試材料。

  5、取得資格證書,如會(huì)計(jì)資格證書、法律資格證書和教師證書,所有這些都需要考試文件。

  6、國(guó)外考試。我們出國(guó)時(shí)需要政治審查申請(qǐng)護(hù)照。沒有文件,我們不能檢查或出國(guó)。

  7、婚育證明。孩子出生后,他需要向提交結(jié)婚證的地方出具結(jié)婚證。

  拓展:畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問題有什么影響

  (1)畢業(yè)生學(xué)籍檔案缺失文件。

  缺少文件和資料是一個(gè)非常普遍的情況。只要能完成,學(xué)籍檔案不受影響。但如果你不能補(bǔ)齊材料,任何存儲(chǔ)單元都不會(huì)有人去取學(xué)籍檔案。

  (2)畢業(yè)生身份檔案受損。

  這種情況現(xiàn)在已經(jīng)很少見了。目前學(xué)籍檔案必須從一個(gè)機(jī)構(gòu)流向另一個(gè)機(jī)構(gòu),不允許個(gè)人持有檔案,所以很少發(fā)生損壞的情況。

  如果畢業(yè)生拿著自己的學(xué)生檔案,把自己的學(xué)生檔案弄壞了。查學(xué)籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒有問題,可以換一個(gè)新的機(jī)構(gòu)。但若文件損壞,需先取回原學(xué)籍檔案保管單位,補(bǔ)齊學(xué)籍檔案遺失、損壞的文件,更換新的檔案袋。

  (3)畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失。

  學(xué)籍檔案丟失多是因?yàn)楫厴I(yè)生自持學(xué)籍檔案。現(xiàn)在所有的學(xué)籍檔案都必須通過機(jī)要、郵政、EMS從一個(gè)機(jī)構(gòu)郵寄到另一個(gè)機(jī)構(gòu),不允許個(gè)人持有檔案。

  但如果學(xué)籍檔案丟失,畢業(yè)生需要找回原填報(bào)單位,重建一個(gè)檔案,然后從備份的學(xué)籍檔案中取出原始材料,復(fù)印并添加聲明,再重新裝袋。學(xué)籍檔案過了多少個(gè)單位,又有多少個(gè)單位要回去重新備案。

  綜上所述,檔案作為個(gè)人資料非常重要,任何文件都無(wú)法替代。所以保管好自己的個(gè)人檔案是非常必要的,檔案出現(xiàn)問題會(huì)嚴(yán)重影響我們的生活。

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