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檔案袋自己拆開了怎么辦
當(dāng)你的個(gè)人檔案因某些原因到了自己手中，有的人出于好奇或想拿出某些證明拆封了檔案，但檔案袋是不能私自拆開的，以下小編為大家整理了檔案袋自己拆開了的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！（點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)目錄可以直接查閱哦！）
| 【1】檔案袋自己拆開了怎么辦 | 【5】檔案的用途 |
| 【2】檔案袋自己拆開了解決問(wèn)題 | 【6】檔案在自己手里怎么處理 |
| 【3】私自拆開的檔案該怎么處理 | 【7】檔案的存放方式 |
| 【4】檔案里面有哪些資料 | 【8】檔案存放機(jī)構(gòu) |
1、檔案私自拆封后 沒(méi)有單位會(huì)接收
一旦私自拆開是沒(méi)有單位會(huì)接收的，包括各人才機(jī)構(gòu)，因?yàn)檫@樣的檔案是無(wú)法保障其中材料是否完整。如果你是學(xué)生私自把檔案袋拆開了，可以先與學(xué)校溝通，看學(xué)校是否會(huì)幫助你處理，或者告知你應(yīng)該如何做。
2、尋求專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)解決
如果你已經(jīng)在工作，那么可以尋求專業(yè)的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，幫助重新審核檔案內(nèi)的材料再次密封檔案后協(xié)助存放在人才中心。大家要避免個(gè)人檔案存放在自己手中，一是自己存放會(huì)變成“死檔”狀態(tài)；二是自己存放會(huì)造成后期更多不必要的麻煩。
當(dāng)檔案需要調(diào)動(dòng)時(shí)，一定要按照國(guó)家相應(yīng)的規(guī)定，存放到具有人事管理權(quán)的單位或者是人才中心，這樣才能管理個(gè)人檔案，沒(méi)有資質(zhì)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)也會(huì)有變成死檔的風(fēng)險(xiǎn)。
檔案是個(gè)人重要信息的載體，是個(gè)人學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的體現(xiàn)，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案的管理變得越來(lái)越重要。而拆開檔案就是違反檔案管理法規(guī)定的行為，會(huì)對(duì)個(gè)人帶來(lái)很大的危害和影響，因此應(yīng)該盡快采取措施加以處理。
一旦檔案被自己拆開，就會(huì)失去檔案效力，無(wú)法正常使用，這對(duì)于想要升學(xué)、考公職、評(píng)職稱等需要檔案證明的人來(lái)說(shuō)，是個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題。同時(shí)，檔案一旦拆開，里面的信息可能會(huì)泄露，導(dǎo)致個(gè)人隱私被侵犯，這也可能會(huì)給自己帶來(lái)很大的麻煩。
如果檔案被自己拆開了，應(yīng)該及時(shí)采取措施，以下是幾種解決方法：
第一種方法是找學(xué)校老師幫忙。如果你離開學(xué)校時(shí)間不長(zhǎng)，可以先到自己畢業(yè)的院校去找相關(guān)的老師，讓他們幫助你把檔案重新密封。學(xué)校會(huì)對(duì)你的檔案材料進(jìn)行審查和檢查，如果發(fā)現(xiàn)材料有缺失，可以順便為你進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)。如果檔案材料沒(méi)有問(wèn)題，學(xué)校會(huì)把檔案重新密封，并加蓋公章，這樣檔案就能夠恢復(fù)正常作用了。
第二種方法是找任職單位幫忙。如果你已經(jīng)在具有檔案管理資質(zhì)的單位上班，就可以向單位的人事部門尋求幫助，讓他們重新密封你的檔案。因?yàn)榫哂袡n案管理資質(zhì)的單位是有權(quán)打開你的檔案進(jìn)行查閱的，所以他們也有權(quán)重新密封你的檔案。
第三種方法是找專業(yè)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙。如果你的任職單位沒(méi)有檔案管理資質(zhì)，也無(wú)法找到學(xué)校老師幫忙，可以直接找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)幫忙。他們會(huì)幫你進(jìn)行檔案的檢查和處理，確保檔案能夠重新恢復(fù)作用和效力。
無(wú)論采取哪種方法，都要盡快處理檔案問(wèn)題。因?yàn)闄n案拆開后，會(huì)對(duì)個(gè)人的發(fā)展帶來(lái)很大的影響，也存在個(gè)人隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)。如果沒(méi)有及時(shí)處理，后果可能會(huì)更加嚴(yán)重！尤其是考研考公的朋友更要重視！
1、私自拆開的檔案一般出現(xiàn)這兩種情況：
（1）檔案只是被單純的打開，檔案袋里面的資料都很完整而且沒(méi)有缺損。
（2）檔案袋打開后造成了檔案袋破損，而且還造成了一部分資料的缺失，這種情況的檔案處理要復(fù)雜一些。
2、檔案僅被拆開資料沒(méi)有缺損的處理方法：
檔案拆開就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑，需要將自己拆開的檔案帶回畢業(yè)學(xué)校，請(qǐng)相學(xué)校的檔案管理人員幫助我們將檔案重新進(jìn)行核實(shí)之后再蓋章，放入到檔案袋里進(jìn)行封口。
3、檔案被拆開，材料有缺失的處理方法：
我們首先就要確認(rèn)缺失的是哪些材料，然后帶著相關(guān)的材料去學(xué)校找老師按照檔案補(bǔ)辦的流程將這些缺失的檔案材料補(bǔ)回來(lái)。檔案材料補(bǔ)辦齊全之后需要老師審核，簽字蓋章，再進(jìn)行密封。檔案密封后請(qǐng)求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心或人才市場(chǎng)進(jìn)行存檔。
4、私自拆開檔案的解決方式：
（1）找學(xué)校解決
對(duì)于私拆的檔案，其實(shí)就是檔案的真實(shí)性得不到保障，可以回原畢業(yè)的學(xué)校，請(qǐng)學(xué)校幫忙驗(yàn)證檔案的真實(shí)性，讓學(xué)校老師對(duì)檔案進(jìn)行蓋章封印。
（2）找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)解決
若是自己沒(méi)有時(shí)間去學(xué)校或?qū)W校無(wú)法幫你解決的話，還可以讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)解決，請(qǐng)他們幫忙將檔案審核密封存放到人才市場(chǎng)。
檔案袋里面一般有個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案，包括學(xué)歷檔案、單位證明、政治面貌材料，例如黨員材料等；其中，畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料，三者缺一不可。
一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
其中，畢業(yè)生檔案中包含的材料有：
畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料，三者缺一不可。
1、學(xué)籍信息(1)
畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、思想品德考察表、招生志愿表、小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍信息及成績(jī)單；學(xué)籍信息里面包括了獎(jiǎng)懲信息，如省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生、國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、省級(jí)科研或者文學(xué)獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨員稱號(hào)等等。
2、黨團(tuán)資料(2)
入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書，思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、黨員檔案等。
3、人事信息(3)
就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證、就業(yè)單位履歷表。
4、其他材料(4)
包括證明考核材料，證明沒(méi)有參加違法違紀(jì)活動(dòng)，或者重大政治事件有突出表現(xiàn)受到表彰。課外自行獲得的市級(jí)、省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)。
對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
不同學(xué)籍檔案里有哪些材料
(1)全日制高校畢業(yè)生檔案材料包括：畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)總表、就業(yè)通知書(報(bào)到證)、新生登記表、高中階段材料、軍訓(xùn)評(píng)定表、畢業(yè)論文、黨(團(tuán))材料、大學(xué)期間獎(jiǎng)懲材料、學(xué)年鑒定表、實(shí)習(xí)操作鑒定材料、入校體檢表、畢業(yè)生體檢表、其他材料，師范生還有教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表。
(2)成人教育畢業(yè)生檔案：新生錄取名冊(cè)、畢業(yè)生名冊(cè)、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表等。
(3)自學(xué)考試畢業(yè)生檔案：畢業(yè)生登記表。
(4)高中畢業(yè)生檔案:畢業(yè)生登記表、體檢表、黨(團(tuán))材料等。
檔案對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō)其實(shí)還是挺重要的，在認(rèn)定工齡，技術(shù)職稱的評(píng)定以及入黨或者工資晉升等方面都很有用。
一般工齡的計(jì)算、黨團(tuán)時(shí)間和參加工作時(shí)間及西秀時(shí)間的認(rèn)定都是一檔案中的原始表為準(zhǔn)。
如果沒(méi)有檔案就不能參加公務(wù)員的考試，不能轉(zhuǎn)正定級(jí)、獲得干部身份。所以，想要報(bào)考公務(wù)員的考生一定要把檔案問(wèn)題重視起來(lái)，最好把檔案放在人才市場(chǎng)，或者留在公司也可以，但是一旦你要辭職的話，就比較麻煩了。
沒(méi)有檔案進(jìn)國(guó)企或者大型的公司也比價(jià)麻煩，國(guó)企和一些大企業(yè)都很看重檔案，他們認(rèn)為檔案是核實(shí)員工條件的一個(gè)重要材料。
1、如果我們所在的公司沒(méi)有檔案接受的權(quán)力，那么建議將檔案存入人才市場(chǎng)，這個(gè)時(shí)候我們需要像單位申請(qǐng)以公司的名義存入，我們的檔案是不能以個(gè)人名義存入的，因?yàn)閭�(gè)人存檔需要自己處于失業(yè)狀態(tài)，而且操作非常麻煩，成功的可能性也比較低。
2、可以找我們畢業(yè)的學(xué)校進(jìn)行咨詢，看學(xué)校是否愿意將我們的檔案以學(xué)校的名義存入，雖然學(xué)校幫助我們的可能性很高，但是如果我們的檔案已經(jīng)由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)變?yōu)槿耸聶n案，那么學(xué)校就很難幫助我們了，即使以學(xué)校的名義也很有可能會(huì)被拒收。
3、找檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理存放手續(xù)，這個(gè)時(shí)候注意選擇規(guī)模大、口碑較好的機(jī)構(gòu)，我們需要先與客服溝通，進(jìn)行專業(yè)的判斷之后再進(jìn)行選擇。
個(gè)人檔案的主要涉及以下幾類：
1. 靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)
對(duì)于這類情況，可將檔案轉(zhuǎn)發(fā)給戶籍所在區(qū)的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，畢業(yè)時(shí)提供戶籍所在地人才的相關(guān)信息，由學(xué)校調(diào)回原戶籍所在地。
2. 計(jì)劃考研
計(jì)劃考研的畢業(yè)生，可以將檔案暫存在學(xué)校，考上研究生后從學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)到研究生學(xué)校即可。學(xué)校一般暫存2年，如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間還未成功上岸，就將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
3. 應(yīng)征入伍
對(duì)于應(yīng)征入伍的，檔案將移交軍隊(duì)保管。
4. 選聘大學(xué)生村官
對(duì)被選聘為大學(xué)生村官的人員，在合同期內(nèi)，檔案將移交工作區(qū)人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)妥善保管。
5. 出國(guó)留學(xué)的人
選擇出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生，可以將檔案轉(zhuǎn)遞到教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理檔案托管;也可以將檔案轉(zhuǎn)遞回戶籍地人才進(jìn)行存檔。
6. 已參加工作的畢業(yè)生
對(duì)已就業(yè)的畢業(yè)生，如所在單位有人事檔案管理權(quán)限或委托歸檔機(jī)構(gòu)歸檔的，可將檔案移交所在單位保管。如果單位沒(méi)有人事代理權(quán)限，可以將檔案調(diào)回戶籍所在地的人力資源。
7. 未落實(shí)就業(yè)的畢業(yè)生
未落實(shí)就業(yè)的畢業(yè)生，可將檔案調(diào)回戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)。
根據(jù)有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。
縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
一、人才：戶口所在地的人力資源和社會(huì)勞動(dòng)保障局或人社局（師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔）；
二、報(bào)到證簽約單位：畢業(yè)時(shí)報(bào)到證的報(bào)到單位（簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才）；
三、畢業(yè)學(xué)校（頒發(fā)畢業(yè)生最高學(xué)歷的畢業(yè)大學(xué)）；
四、企事業(yè)單位：具有人事權(quán)的事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。特別被兼并、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制的國(guó)有企業(yè)（或企事業(yè)單位），人事檔案存檔由事業(yè)單位，股份制企業(yè)和國(guó)有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。
備注：大量國(guó)企員工離開國(guó)企后，其人事檔案被轉(zhuǎn)入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，很多大學(xué)生畢業(yè)后暫時(shí)沒(méi)有找到工作，其檔案則由市教委學(xué)生事務(wù)中心管理。大量勞務(wù)派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機(jī)構(gòu)管理。
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