怎么查詢自己人事檔案

　　目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。接下來有小編為大家整理出怎么查詢自己人事檔案。希望大家喜歡！

　　怎么查詢自己人事檔案

　　1、檔案應存放的地方。

　　有工作單位的人，檔案一般存放在自己的工作單位，員工的檔案會由單位寄存在當地人才市場。學生的檔案是存放在學校學籍科。

　　2、社會人士查詢檔案的方法。

　　社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場。可以去單位檔案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場，可以通過電話或網絡查詢自己的檔案。

　　3、應屆畢業生查檔案的方法。

　　剛畢業的學生，檔案會由學校寄到工作所在地的人才市場，由于檔案的傳遞較慢，畢業兩個月以內檔案還在學校學籍科可以查到；兩個月以后可以在工作所在地的人才市場查詢。可以通過電話查詢或者人才網站查詢。

　　擴展資料：

　　查詢自己的人事檔案分為以下三種情況：

　　1、在單位，就在人事部門查，或人事部門授權，到單位檔案室查；

　　2、如果是單位人事代理，檔案在當地市人事局查，需提供身份證件；

　　3、如果剛從學校畢業一兩年，檔案可能在學校，也可能放在戶口所在省的省人事局里，先別查詢，問單位需不需要調檔，再做處理。

　　人事檔案

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

　　記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

　　2020年4月，北京出臺新政為農民建立人事檔案。

　　拓展閱讀：個人人事檔案查詢不到怎么辦

　　1、就業后單位幫你辦理檔案。

　　2、單位不幫你辦理檔案。這時你可以自己掛靠在人才市場，或者回生源地。如果檔案是個人行為直接掛靠到人才市場的，檔案調走是自由的。

　　3、被返回生源地。如果你什么都不做，學校默認把你的檔案打回生源地。

　　所以，檔案應該在單位、人才市場或者生源地。

　　需要補辦的檔案材料：

　　1、到學校就業指導中心補辦《畢業生登記表》：

　　（1）學生本人提交補辦畢業生檔案書面申請（學生本人簽字，按手印，原輔導員和原所在學院分管副書記簽署意見，加蓋學院公章，一式兩份；

　　（2）學生檔案應接收單位出具的“未收到畢業生檔案”或“畢業生檔案遺失”的證明，并注明“因學生就業需要，請學校予以補辦”，加蓋公章；

　　（3）經學工部部長審核簽字后，憑以上材料領取《畢業生登記表》，學生本人據實認真填寫，原所在學院審核蓋章；憑教務處開具的《畢業證明》，到學校辦公室加蓋公章。

　　2、到學校檔案室復印個人《學籍卡》和《成績卡》，加蓋檔案室公章；

　　3、到招生辦公室補辦《入學電子檔案》；

　　4、到校醫院（或縣級以上人民醫院）體檢，開具《體檢表》；

　　5、到學生工作部、團委補辦各類獎學金、優秀學生干部（團員）審批表等獲獎證明；

　　6、到組織部補辦組織檔案材料；

　　7、到原畢業高中學校補辦《入學前檔案》；

　　8、補辦《報到證》（參照《報到證丟失補辦程序》）。

　　檔案整理程序：

　　1、學生將以上材料補辦后，交原所在學院審核；

　　2、審核通過后由原所在學院負責裝檔，密封，加蓋學院公章；

　　3、學院負責將補辦的畢業生檔案交學工部就業指導中心；

　　4、學工部就業指導中心負責將補辦的畢業生檔案轉遞至學生檔案接收單位。

　　因每個學校要求不同，應先咨詢校方的具體要求再去補辦

　　存檔案需要的手續：

　　一、如果你的報到證還在你的手里，還沒有過2年的期限，去報到證上面寫的單位報到，然后直接到單位所在地的人才服務中心辦理檔案保管手續就可以了。

　　二、如果報到證過了保管期限，那么你看看你是否有有接收單位，如果有讓接收單位給出了接收證明，到接收單位所在地的人才服務中心辦理。

　　三、如果你又過了保管期限，又沒有單位接收，那么就回你戶口所在地人才服務中心辦理，如果不接收，假如你是非農戶口，就到街道辦理失業證，把檔案放到戶口所在地勞服就行了，辦理這些都要帶上畢業證、身份證、戶口本等原件。

　　1、檔案一般都會放在戶籍所在地的人力資源和社會保障局，如果你是大學生，畢業之后，你的檔案會自動發往你所在的戶籍所在地。如果你的檔案在公司，你需要拿到你的身邊證件和調檔函原件，這樣就可以把你的檔案調到人社局，人社局會自動把你的檔案發到人才市場。

　　2、首要的是報到證，報到證上有寫報到單位的.。政府的人才市場是根據報到證接受檔案的，沒有報到證的，說明他還沒具備畢業資格，沒畢業資格就不能享受檔案放人才市場的干部檔案確認和管理。

　　3、如果報到證過期了，已經超過擇業期兩年的時間，你就只能回學校就業辦，申請檔案回原籍。因為，如果報到證超過兩年還沒報到的，算自動放棄“干部檔案”確認、簽證。所以人才市場是不會接受的。

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