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畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些

時間:2023-06-27 15:10:57 詩琳 檔案 我要投稿
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畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些

  很多大學畢業(yè)生選擇將檔案托管在人才服務中心,其實這個也是無奈之舉。下面是小編分享的畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些,快來看看吧!

畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些

  檔案托管人才中心的流程:

  1、申請開具《調檔函》

  委托存檔人員可到其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務機構申請開具《調檔函》,并提供如下材料:

 。1)存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》;

 。2)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動合同等證明原件;

 。3)在工作單位所在地存檔的須提供現(xiàn)工作單位勞動合同等證明原件。

  2、接收、審核檔案材料。

 。1)送達方式:通過機要交通或派專人轉遞,嚴禁個人自帶檔案。

 。2)接收、審核:檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對,確認檔案袋及檔案封條完好無損,封條上應有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案,予以退回。

  1、檔案存放在縣以上公共就業(yè)和人才服務機構。

  2、檔案存放在普通高等院校的應屆畢業(yè)生。

  3、是檔案存放在省屬機關、事業(yè)單位和國有企業(yè),已辦理完成辭職辭退手續(xù)、解除或終止勞動關系的人員都可以進行。

  檔案托管人才中心的流程:

  1、申請開具《調檔函》

  委托存檔人員可到其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務機構申請開具《調檔函》,并提供如下材料:

  (1)存檔人員填寫《流動人員人事檔案托管申請》、《流動人員人事檔案管理登記表》;

 。2)在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動合同等證明原件;

 。3)在工作單位所在地存檔的須提供現(xiàn)工作單位勞動合同等證明原件。

  2、接收、審核檔案材料。

  (1)送達方式:通過機要交通或派專人轉遞,嚴禁個人自帶檔案。

 。2)接收、審核:檔案管理人員須對檔案進行認真細致的拆封核對,確認檔案袋及檔案封條完好無損,封條上應有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案,予以退回。

  一、為什么畢業(yè)后要把個人檔案存放在人才中心進行管理呢?

  因為畢業(yè)后咱們的身份已經(jīng)發(fā)生了變化,不再是學生,而是要步入社會的打工人,個人檔案也要從學校發(fā)生轉變。剛剛畢業(yè),不可能一下找到合適的工作,而且可以接收檔案的工作單位,只有國企事業(yè)單位,也不是很容易找到,那么大多數(shù)小伙伴就會把個人檔案存放在人才中心進行管理。

  把個人檔案存放在人才中心管理能夠保證檔案一直處于有效狀態(tài)。如果在后續(xù)工作和生活中要使用的時候,很方便調取出來,并且能夠有效持續(xù)更新個人檔案,是非常正確的選擇。

  二、畢業(yè)后怎么從學校把檔案調到人才中心呢?

  在畢業(yè)之前老師都會調查各位同學的意向,是需要把檔案拍回戶籍所在地,還是有其他的存檔單位,如果您已經(jīng)找到了合適的人才中心,就可以按照新的存檔單位填寫相關信息。

  畢業(yè)后老師就會按照存檔信息為大家開具調檔函,有了這封調檔函,就可以把咱們的個人檔案從學校調取出來了。后續(xù)學校會走正規(guī)的機要通道,把大家的檔案調送到正確的存檔單位進行保管。

  如果您的個人檔案不是從學校調送過去的,也可以委托個人檔案代辦機構,幫助大家辦理托管手續(xù),因為自己拿著檔案去人才中心存放,很有可能被拒絕辦理,但是檔案代辦機構不一樣,他們是專業(yè)處理檔案問題的,團隊可以輕松就解決這個問題。

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