人事檔案怎么存放
檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現性為其本質屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。下面是小編帶來的人事檔案怎么存放相關信息,僅供參考。
檔案里有什么內容
人事檔案中有很多內容,如工作簡歷、初中和大學的學生身份證明,以及一系列其他證明你工作和學習經歷的材料,如你的婚姻狀況的變化、離職記錄以及退休期間產生的材料。從找工作、上學到申請社保、在新城市定居,都需要個人檔案來證明一切,所以我們必須注意檔案的存儲方式。
事實上,我國存放檔案的地方很少,所以我們必須根據自己檔案中描述的情況來保存檔案。如果我們是學習檔案,我們可以直接存放在學校里,但是我們是人事檔案,我們的檔案不能存放在學校里,因為我們已經參加過工作,工作經歷都記錄在檔案里。
這個檔案可以放在哪里呢
1,個人檔案可以保存在學校里。本項目主要針對學生或應屆畢業生。學校里學生的檔案由學校保存。這是教育部的規定,應屆畢業生的檔案能否保存取決于學校的相關規定。有些學校同意保留學生檔案申請,但有些學校不同意,這取決于學校的安排。
2,個人檔案也可以存放在學生出生或戶籍所在地的人才市場,這是大多數人的選擇,因為沒有下屬單位接收我們的檔案,檔案會被送到人才市場,由人才市場的工作人員統一保管。
個人文件可以存儲在工作單元中。如果你是員工或者已經和公司簽訂了勞動合同,你的檔案將由公司保管。當新畢業的學生找到工作時,學校會把你的檔案送到你的就業單位,你成功申請工作后,檔案會分配到公司。
3,個人檔案可以存儲在社會檔案保管公司,如專業公司,如那些做得很好。這類公司有合法的營業執照,并對檔案保管和分發等與檔案相關的問題有較高的熟練程度。他們保存文件是非常可靠和安全的。但是這個項目需要花一定的錢,這取決于個人的接受程度。
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