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如何轉移人事檔案

時間:2022-11-14 19:55:19 檔案 我要投稿

如何轉移人事檔案

  檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的如何轉移人事檔案,希望對大家有所幫助!

如何轉移人事檔案

  如何轉移人事檔案1

  如何轉移人事檔案

  1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》,并加蓋公章;

  2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室,憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》;

  3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室,憑《接受函》查閱人事關系計算機資料,確認在案后繳納所欠的人事代理費用,以20元/月累計;交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

  4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室;

  5、到原就職單位,在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

  6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄,如果自帶,則會將檔案袋連同介紹信用封條封好,并在封條處加蓋十幾個公章,辦公室同時保留一份《登記表》,另一份由你帶走;

  7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

  8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心,并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章;

  9、完成。

  人事檔案的特性

  1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史,能展現員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。

  2、現實性。由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

  3、真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

  4、動態(tài)性。人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的',隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。

  5、流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節(jié),保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

  6、機密性。人事檔案的內容涉及個人功過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

  如何轉移人事檔案2

  先到需要檔案調入地進行申請,一般來說人事檔案的遷移包括三種模式,人才分配、檔案回原籍、人才引進等?醋约悍夏姆N模式,并填寫相應的申請單。

  資質審核通過之后,人才中心就會開具《商調函》,確認自己的信息,尤其是在網上查一下自己原先的人事檔案在什么地方。

  拿到商調函之后,就可以去檔案存放地,申請調出自己的檔案了。一般來說,檔案是屬于機要文件,走的.是特殊寄送,檔案從寄送需要10-20天不等,需要耐心等待。

  檔案接受之后,人事處會通知你,當然,有時候大家都懂的。所以需要自己關注人才中心的微信公眾號,輸入自己的信息,一般能查看到自己的檔案是否在庫。如果查詢到自己的檔案信息,那就說明檔案已經接收。

  如何轉移人事檔案3

  一、檔案轉移到人才中心的流程

  1、在國企或事業(yè)單位離職后,一定要要求原單位為你開具相關的離職證明。

  2、攜帶自己的個人身份證、離職證明,去人才交流服務中心開具調轉人事檔案關系的調檔函。

  3、然后去檔案存放地點找到工作人員為你辦理檔案轉出手續(xù)。將你的人事檔案隨檔案轉遞通知單一同轉交至人才交流服務中心。

  4、最后等檔案到了人才交流服務中心,攜帶身份證復印件等相關材料去人才交流服務中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

  二、檔案放在人才市場的.好處

  1、工齡連續(xù)計算及干部身份認定。

  2、代辦人事代理開始計算工齡。

  3、具備人才引進資格。

  4、公務員考試資格取得的最保險途徑。

  5、職稱確認和評定。

  6、大城市落戶更方便。

  7、出具各類人事證明。

  8、黨組織關系轉接。

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