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提檔案需要帶什么
檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是小編為大家整理提檔案需要帶什么相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、準(zhǔn)備材料。
(一)單位提取。
應(yīng)持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
(二)本人提取。
1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調(diào)檔函。
2、檔案人的勞動合同。
3、或用工備案。
4、社保證明。
(三)委托他人提取。
1、委托人單位出具的提(調(diào))檔函。
2、委托人的委托書。
3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復(fù)印件及受托人的身份證原件和復(fù)印件。
二、填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關(guān)信息及檔案去向信息。
三、檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封,并蓋章,然后轉(zhuǎn)交給來辦理的人員。
四、注意事項。
1、個人檔案交接到手后,請當(dāng)場再次檢查,如發(fā)現(xiàn)仍有未密封好或破損的情況,請當(dāng)即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負(fù)責(zé)。
2、對密封好的檔案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負(fù)。
3、提取的檔案,請及時交到所需檔案的單位保管。
【拓展內(nèi)容】
學(xué)校提檔案介紹信
校檔案館:
茲有我院學(xué)生xxx,性別:x,身份證號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx,學(xué)號:xxxxxxxx,于xxxx年xx月入我校電子信息工程學(xué)院攻讀xxxxxxx專業(yè)碩士學(xué)位,學(xué)制xx年,將于xxxx年xx月畢業(yè)。
該生因就業(yè)需要,申請調(diào)閱其人事檔案,現(xiàn)介紹至你處,請協(xié)助辦理。
此致
敬禮!
北京交通大學(xué)電子信息工程學(xué)院研究生科
xxxx年xx月xx日
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