淺議大數據背景下的財務管理轉型思考論文
隨著“互聯網+”在各行業的深入應用，及物聯網、移動互聯網等運營模式對企業財務管理提出了更高的要求。未來數據資源將成為企業財務管理的核心資產，并對生產及經營管理產生深刻影響。財務人員需加強數據思維的培養，在信息數據的歸集、應用、分析等方面加強探索及創新，為企業經營管理提供可視化的數據信息支持。有鑒于此，思考基于大數據背景下的財務管理轉型具有重要的現實意義。
一、財務管理轉型的必要性
(一)行業發展的推動
目前中國林產化工行業展現出快速發展的態勢并已成為世界主要的林化產品生產國之一，而“青松股份”的全球化經營戰略也必將促使財務管理轉型。
(1)資源優勢。林產化工行業發展的基礎是森林資源，該行業最顯著的特點是對林木資源進行利用及可持續開發。目前我國森林覆蓋率約為21.63%，人工林面積名列世界第一，森林面積名列世界第五，森林蓄積名列世界第六，該行業具有天然的資源優勢及較大的發展空間。
(2)產品應用廣泛，發展前景良好。當前林產化工產品已遍及日化、化妝品、涂料、醫藥、香精香料等行業，隨著產品各項性能指標的不斷改善及產品升級，還具有向石油化工產品市場延伸的發展空間。《全國林業生物質能源發展規劃(2011-2020)》中提出以實現林業生物質能源對石化能源的部分替代為目標及《福建省林業產業振興實施方案》的實施均對行業發展具有極大的促進作用。
(二)企業自身管理的需求
“青松股份”是集松節油深加工系列產品的研發、生產、銷售為一體的高新技術企業，主要生產合成樟腦、合成樟腦中間產品和副產品、冰片3大系列的精細化工產品。公司秉承“立足本土、放眼全球”的經營理念,根據國內外市場成熟度及市場需求的不同，采取不同的銷售策略及全球化經營的銷售布局，形成一套多渠道、全方位的立體銷售模式，產品遠銷亞洲、歐洲、東南亞等全球50多個國家。公司發展戰略和2016年經營計劃“公司將繼續專注于松節油深加工領域，通過技術改進、技術創新，擴大樟腦、冰片等現有產品市場份額。在鞏固松節油深加工行業領頭地位的基礎上，利用資本市場，計劃通過并購重組園林企業來拓展和做大青松產業”。公司發展戰略及國際化市場的經營布局對財務管理提出更高、更深層次的要求,亦必將推動財務管理轉型。
(三)大數據推動財務管理轉型
當前國內、外經濟環境多變，大數據時代的到來使得各行業的商業模式發生了快速變化，進而推動產業升級以及促進相關企業經營模式及業務的轉型，亦推動財務管理隨之轉型。新形勢下,“青松股份”上下游企業的經營模式發生較大變化，原有的數據已不能滿足企業日常的經營管理需求，需創新經營管理模式以適應市場經營環境的發展。而強大的數據系統支持是確保企業對產品周期的'全過程進行有效風險管控的基礎，由此財務管理隨之向數字化、智能化、融合化管理方向轉型已成必然趨勢。
二、財務管理現狀
“青松股份”是松節油深加工制造業，產品的生產流程、工序繁雜，導致產品全周期管理復雜,需對產品全成本進行精細化管理。雖然公司的財務管理規范，但與多數林產化工企業一樣,財務管理存在以下不足:企業管理中重業務輕財務，將財務部看作成本中心，在財務人才配備和技術支持方面較為欠缺，達不到新形勢下的財務管理要求;目前仍是采用傳統的財務管理模式，未實現財務業務一體化;財務管理缺乏數據支持、數據整合及數據分析能力較弱，預算缺乏科學性、系統性，成本管控欠缺等。
三、構建實施財務管理轉型的思路
大數據時代，構建良好的數據庫是發揮數據資源價值的重要保障。筆者構建財務轉型的思路如下:公司可通過加強網絡建設及信息化管理，建立財務業務一體化的企業資源管理系統，將信息流、資金流、物流高度集成，通過財務數據共享對企業生產經營全過程、全成本進行精細化管理,并為管理者提供可視化的數據分析，為經營決策提供充分的數據支持。
(一)建立企業資源管理系統，實施精細化管理
建立基于財務管理、供產銷、業務往來于一體的管理軟件，可實現財務、業務系統與辦公系統協同管理，可實現企業信息全面化、程序制度規范化、流程系統化、操作標準化。該系統可依據企業自身管理需求優化流程設計，將人力、采購、生產、庫存、銷售、財務管理制度嵌入系統并對生產經營全過程進行精細化管理，并達成以下目標：(1)生產過程精細化管理。一是解決公司配料保密問題，即技術中心依據各訂單產品的工藝要求，將完整的配方拆分成幾部分并分別授權給不同的人。二是解決精細化的生產成本計算、制造費用分配問題。計算成本時，系統后臺可將同一產品(產品批號)的不同部分配方自動組合進行材料分配及細分計算;亦可按不同產品的生產工藝、加工程序、產品占比等設置分配權數，通過系統后臺實現自動取數。三是解決車間作業控制的問題。生產流程與系統高度關聯后，系統可根據訂單和實際生產能力要求按工序精確排產。(2)采購過程精細化管理。企業可通過軟件管理平臺，由采購部根據生產計劃、市場行情、資金狀況、安全庫存等制定合理的物料采購計劃，經過網上聯合審批后安排采購，可通過信息系統及時訂貨，亦可實時進行過程追蹤。(3)銷售過程精細化管理。企業可通過信息化系統規范流程和標準，按產品分別制定區域銷售計劃，各區域明細至省級二級銷售機構進行管理。對銷售活動全過程的客戶信息、訂發貨、價格政策、銷售分析查詢、財務核算等進行管理，協助國內銷售部和國際貿易部挖掘市場潛力及深度營銷。(4)庫存管理精細化。將倉庫分為原材料庫、包裝物、低值易耗品、在產品、產成品、庫存商品、待檢庫進行規范管理，對庫存出、入庫進行動態管理，提升倉儲環節的高效管理。
(二)構建全成本管理體系
(1)建立全成本核算體系。設立部門(管理、銷售、生產)為單位的成本管理中心，按國家財稅規定及公司相關財務管理制度進行成本費用歸集與核算。管理體系成本中心包括行政部、人力資源部、采購部、財務部、內審部、證券部、項目投資部、信息管理部、技術研發部、基建部計10個核算單元;銷售體系成本中心包括客戶服務部、國內銷售部、國際貿易部、物流運輸部計4個核算單元;生產體系成本中心包括生產車間(第1至3車間及中試車間)、質量部、儀電部部、設備動力部、倉儲部、安環部計6個核算單元。
(三)構建財務預算體系
(1)建立部門責任心的預算管理體系，依據公司年度經營計劃編制銷售、采購、庫存、生產、項目、支出預算等經營預算;依據經營預算編制年度財務預算;公司預算由各部門依據年度經營計劃編制后，經財務部門審核后錄入系統，按相關流程審核、批準。(2)加強預算動態分析及反饋，提出糾偏建議，為經營決策提供參考。
(四)構建財務管理分析體系
首先是滿足上市公司管理需要的財務狀況報表，其次是設立對比分析、重大變動等分析方法，對采購、生產、庫存、成本、利潤等經營動態進行分析及管理，從而提升公司的財務分析、成本管控水平。為公司管理決策提供可視化的數據支持，提升公司經營決策水平。
(五)建設大數據財務管理團隊
大數據時代，構建符合新形勢的數據分析模型，為公司的最佳財務決策提供充分的數據支持，亦對財務人員在數據應用及分析方面提出了更高的要求。在此背景下，財務人員需與時俱進，加強專業提升及數據管理方面的學習。公司亦需適時建立和培養財務專業的數據管理人才團隊，方能為公司挖掘數據資源價值提供相應的人才保障。
四、結語
大數據時代推進各行業的商業模式發生日新月異的變化，信息資源已成為決定生產力的第四要素。財務管理者應研究新形勢下的新理念、新工具，應改變重財務會計輕管理會計的局面，突破傳統財務管理的局限性，向融合化、數字化、智能化管理方向轉型，使管理會計成為助推企業轉型的利器。
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