信息時(shí)代高校電算化財(cái)務(wù)管理人員論文
[摘要]信息經(jīng)濟(jì)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的高校管理模式和會(huì)計(jì)模式。隨著經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,教育規(guī)模的逐步擴(kuò)大,教育管理工作對(duì)會(huì)計(jì)的要求日益提高,相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息量隨之增加,傳統(tǒng)的高校會(huì)計(jì)技術(shù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足21世紀(jì)高校財(cái)會(huì)人員所擔(dān)負(fù)著的核算、反映、監(jiān)督高校管理的職能作用。因此,在現(xiàn)代高校財(cái)務(wù)中,計(jì)算機(jī)操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)行電算化管理,已成為不可逆轉(zhuǎn)的時(shí)代潮流。高校財(cái)會(huì)人員作為高校管理中間環(huán)節(jié)的重要角色,除了應(yīng)具備良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)外,還必須及時(shí)調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu),開拓專業(yè)視野,努力提高個(gè)人綜合素質(zhì),從而更好地迎接信息時(shí)代的諸多挑戰(zhàn)。
[關(guān)鍵詞]:信息時(shí)代 高校電算化 財(cái)會(huì)管理人員
近年來,隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)已開始逐步進(jìn)入我國的高校財(cái)務(wù)管理部門,并得到一定程度的應(yīng)用,由于計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力強(qiáng)、速度快,對(duì)提高高校財(cái)務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會(huì)的每一個(gè)角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化、知識(shí)化已成為高校財(cái)務(wù)的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代改變了整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),也打破了傳統(tǒng)高校的管理模式和會(huì)計(jì)模式,因此,信息時(shí)代的高校會(huì)計(jì)人員想要更好的迎接信息時(shí)代的高校財(cái)會(huì)工作任重而道遠(yuǎn)。
一、信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)的聯(lián)系
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)替代人工記帳、算帳、報(bào)帳的過程,它的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一次“革命”。會(huì)計(jì)電算化的到來,把廣大會(huì)計(jì)管理人員從那種日夜埋頭于抄寫、計(jì)算、整理、匯總、核對(duì)等繁重的手工作業(yè)中解放出來,使財(cái)務(wù)人員得以騰出精力,逐漸由“核算型”轉(zhuǎn)向“管理型”,從而提高了財(cái)務(wù)工作的'效率,促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作的正規(guī)化和規(guī)范化,使其健康有序的蓬勃發(fā)展,為整個(gè)財(cái)務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。值得注意的是,盡管手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的紙張、筆墨、算盤已被電子計(jì)算機(jī)所替代,但會(huì)計(jì)規(guī)則,并沒有因使用計(jì)算機(jī)而改變。因此,有人將此時(shí)的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)稱之為“手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真”。近期來,現(xiàn)代信息技術(shù)、尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會(huì)計(jì)技術(shù)手段由會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步跨越到會(huì)計(jì)信息化階段。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代高校管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、高校財(cái)會(huì)人員如何適應(yīng)現(xiàn)代高校的電算化會(huì)計(jì)要求
會(huì)計(jì)人員只有在具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)和豐富的職業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),將整個(gè)核算過程了然于胸的基礎(chǔ)上,才能更好地使用計(jì)算機(jī)對(duì)日常會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制應(yīng)采取的原則、方法和程序等,進(jìn)行具體判斷和正確選擇,從而更客觀、更真實(shí)地反映高校實(shí)際情況。電算化時(shí)期的財(cái)務(wù)人員除了必須懂得一些常規(guī)的計(jì)算機(jī)知識(shí),如輸入、拷貝、打印之外,還必須結(jié)合財(cái)務(wù)崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握常用軟件的使用方法和簡(jiǎn)單維護(hù)。綜觀目前的高校財(cái)務(wù)管理,既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī),并有一定英文基礎(chǔ)的復(fù)合型人才實(shí)在太少,這是推行會(huì)計(jì)電算化的一大障礙。會(huì)計(jì)人員如果只懂會(huì)計(jì)沒有電腦知識(shí),就不可能提出很好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)想去實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化;只有既熟悉財(cái)務(wù),又具備一定電腦知識(shí)的會(huì)計(jì)專長(zhǎng)人員,才能設(shè)計(jì)出優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理方案,讓程序設(shè)計(jì)者開發(fā)適用軟件,使電算化發(fā)揮最大效能。再者,財(cái)務(wù)人員如具備一定電腦常識(shí)就能最大限度地避免操作錯(cuò)誤,降低差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。為此,高校財(cái)務(wù)管理要做好復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作,讓現(xiàn)職會(huì)計(jì)人員掌握電腦知識(shí),為實(shí)現(xiàn)電算化提供有利條件。據(jù)有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),互聯(lián)網(wǎng)信息量中有93%是以英文形式發(fā)布,常見的網(wǎng)而設(shè)計(jì)及程序也都以英文為基礎(chǔ)。英語作為語言體系中的支撐語言在一日千里的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,起著舉足輕重的作用,如曾經(jīng)在我身邊發(fā)生這樣一件事情:一名資深會(huì)計(jì)在使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí),不小心觸動(dòng)某一鍵位,導(dǎo)致出現(xiàn)藍(lán)色屏幕。盡管顯示屏上有英文提示:Repeat enter to recovery(敲擊回車鍵即恢復(fù)原狀)。由于不懂英文,這名老會(huì)計(jì)大呼有病毒而束手無策,引起一場(chǎng)不必要的慌亂。在會(huì)計(jì)信息實(shí)行電算化管理的今天,一名合格的財(cái)務(wù)人員如果在英語方面有所欠缺,就不能嫻熟掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí),也不能對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行常規(guī)的使用和簡(jiǎn)單維護(hù),計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中就難以起到中樞作用。除此之外,高校財(cái)務(wù)管理人員還要有先進(jìn)的管理水平和優(yōu)良的服務(wù)意識(shí),做到快速、高效、周到全面,以贏得使用單位和廣大師生的滿意。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)管理人員要做到科學(xué)計(jì)劃,加強(qiáng)管理,以滿足高校財(cái)務(wù)管理的要求。
三、信息時(shí)代的高校電算化財(cái)務(wù)人員應(yīng)該注意哪些問題
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng),與其他系統(tǒng)比較,有很大的特殊性,它處理的信息量大,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠、保存期長(zhǎng),需要嚴(yán)格監(jiān)控;同時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng),屬管理部門的敏感資料。因而,會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)人員均有特別的要求。
(一)會(huì)計(jì)處理方法制度化
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)繁復(fù)而涉及面廣,不宜經(jīng)常修改,這就要求會(huì)計(jì)核算的方法、程序?qū)嵭兄贫然Ｈ绻麜?huì)計(jì)處理方法更改頻繁,一則不符合會(huì)計(jì)制度要求,二則影響電腦系統(tǒng)正常動(dòng)作,容易發(fā)生差錯(cuò)。
如果不慎修改出錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)損壞,影響正常會(huì)計(jì)工作,因此,無制度的變更,一般不要隨意更改會(huì)計(jì)核算方法,以保持會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,保證電算化系統(tǒng)正常運(yùn)作。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,保證信息安全
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,必須解決信息安全問題。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此,會(huì)計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息安全管理,一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)管理;另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明,嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
(三)實(shí)行電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制
隨著計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)工作中的普遍應(yīng)用,就要求對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種內(nèi)容數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的依賴越來越大,同時(shí)也為了數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中不發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故,所以就要求有嚴(yán)格的內(nèi)部控制,而這些會(huì)計(jì)信息也只有在嚴(yán)格的內(nèi)部控制下才能保證其內(nèi)容的準(zhǔn)確可靠和安全無誤,才能預(yù)防和減小計(jì)算機(jī)犯罪的可能性,可見建立一套計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)容控制就顯得尤為重要。
綜上所述,高校財(cái)務(wù)管理的電算化改革是高校體制改革的正態(tài)發(fā)展,是高校管理思想、管理模式的一次重大轉(zhuǎn)變,有利于高校財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展,更能系統(tǒng)地反映高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正確性和可靠性,是可行且必要的。電算化時(shí)期的高校財(cái)務(wù)人員任重道遠(yuǎn),應(yīng)時(shí)時(shí)反省自身,提高自身,不斷更新和拓寬專業(yè)知識(shí),從而適應(yīng)現(xiàn)代高校管理的改革之路。
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