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中小企業(yè)秘書人員法律意識(shí)培養(yǎng)研究

時(shí)間:2020-11-08 11:27:27 法律畢業(yè)論文 我要投稿

中小企業(yè)秘書人員法律意識(shí)培養(yǎng)研究

  人們的一切社會(huì)活動(dòng),都是在一定的法律意識(shí)支配下進(jìn)行的,行為模式同人們的法律意識(shí)的強(qiáng)弱有關(guān)。行政秘書人員的工作活動(dòng)是輔助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),是實(shí)現(xiàn)依法辦事、以法治國(guó)的重要一環(huán),秘書人員必須有較強(qiáng)的法律意識(shí),具備一定的法律素質(zhì)。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。

中小企業(yè)秘書人員法律意識(shí)培養(yǎng)研究

  摘要:中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)重要的地位,秘書是中小企業(yè)中一個(gè)重要的角色,輔助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。張家口申奧成功,為中小企業(yè)的發(fā)展,提供了歷史機(jī)遇。文章以張家口中小企業(yè)秘書人員的法律意識(shí)與水平為著眼點(diǎn),對(duì)提高秘書人員法律意識(shí)進(jìn)行論述,以期提高秘書整體素質(zhì),同時(shí)也有利于張家口市中小企業(yè)更好地發(fā)展。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);秘書;法律意識(shí);必要性;措施

  我國(guó)的經(jīng)濟(jì)制度是混合所有制經(jīng)濟(jì),中小企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基本動(dòng)力。2015年北京聯(lián)合張家口申奧成功,這意味著張家口向國(guó)際邁出了一大步,張家口市中小企業(yè)不僅獲得了更多的發(fā)展機(jī)遇,而且也將面臨一系列挑戰(zhàn)。在我國(guó)推進(jìn)依法治國(guó),建立合法有序的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,中小企業(yè)必須依法、守法、合法開展各項(xiàng)事務(wù)。在企業(yè)中,秘書是一個(gè)重要的角色,擔(dān)負(fù)著參謀、建議、溝通等多項(xiàng)職能,有效發(fā)揮秘書的作用,有利于企業(yè)有序、平穩(wěn)的發(fā)展。因此,中小企業(yè)的秘書應(yīng)該具備一定的法律知識(shí),不斷提高自己的法律水平,增強(qiáng)法律意識(shí),只有這樣,才能更好地為企業(yè)服務(wù),出色地完成自己的本職工作。但是也必須看到,在面對(duì)這一環(huán)境時(shí),張家口中小企業(yè)的秘書人員在法律意識(shí)方面存在一定的問(wèn)題。

  一、張家口市中小企業(yè)秘書人員法律意識(shí)存在的問(wèn)題

  1.1首先,是外部環(huán)境中加強(qiáng)法律意識(shí)條件的缺乏。眾所周知,依法治國(guó)是我國(guó)的一項(xiàng)基本原則,它必須貫徹到社會(huì)生活的各個(gè)方面。張家口申奧成功后,在國(guó)際化的大舞臺(tái)中,張家口的中小企業(yè)要想利用這次的機(jī)遇走向壯大,走向更加成功,除了更新自己技術(shù)、理念之外,還要將法律運(yùn)用到企業(yè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但實(shí)際情況是,國(guó)家將法律擺在了重要的位置,企業(yè)中的每一個(gè)人也都知道其重要性,但對(duì)他們來(lái)說(shuō),法律還只是一個(gè)模糊的概念,并不能很好地與工作相結(jié)合。甚至很多企業(yè)在挑選秘書時(shí)很少關(guān)注秘書的法律意識(shí),沒(méi)有意識(shí)到秘書人員具備一定的法律知識(shí)和意識(shí)的重要性。

  1.2導(dǎo)致這種局面形成的現(xiàn)實(shí)原因在于:張家口三面環(huán)山,國(guó)際貿(mào)易往來(lái)較少,這方面導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)誤地估計(jì)了法律意識(shí)的重要程度;企業(yè)在招聘秘書人員以及進(jìn)行崗前和崗中培訓(xùn)時(shí),幾乎涉及不到提高秘書的法律意識(shí),加強(qiáng)秘書法律知識(shí)方面的培訓(xùn),這些原因?qū)е略谕獠凯h(huán)境方面缺乏對(duì)增強(qiáng)秘書法律意識(shí)的重視,導(dǎo)致秘書人員法律意識(shí)的缺乏。其次,秘書自身的法律意識(shí)淡薄。秘書是與領(lǐng)導(dǎo)接觸最多的人員之一,秘書的建議對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策、命令產(chǎn)生一定的影響。但是在實(shí)際工作中,秘書人員由于法律意識(shí)的淡薄,給企業(yè)帶來(lái)了不良的影響。具體表現(xiàn)在:一方面,秘書并沒(méi)有擺正自己的位置。秘書人員與領(lǐng)導(dǎo)的頻繁接觸,使得一部分秘書人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)惟命是從,從不敢向領(lǐng)導(dǎo)提出任何不同的意見(jiàn)和建議,這就導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的一些錯(cuò)誤無(wú)法避免,給企業(yè)造成了不必要的損失。

  1.3并且,有些秘書利用與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,貪贓枉法,將法律完全置之度外,給其他人一些方便,而賺取自己的一些利益。另一方面,秘書自身缺乏法律知識(shí)、意識(shí)。張家口申奧成功后,在中小企業(yè)秘書的日常事務(wù)中,可能會(huì)面臨一些與外商的.合作,這就需要秘書在合同、人事簽訂、企業(yè)機(jī)密方面具有高度的法律意識(shí),具有較強(qiáng)的法律應(yīng)用實(shí)踐能力和法律與工作相結(jié)合的能力。而一直以來(lái),秘書在法律意識(shí)方面,并沒(méi)有引起自身足夠的重視,在平時(shí)的學(xué)習(xí)中也沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)過(guò)相關(guān)的法律知識(shí),在企業(yè)出現(xiàn)法務(wù)糾紛時(shí),通常是聘請(qǐng)相關(guān)的法律人員進(jìn)行解決,秘書在法律問(wèn)題的解決上更是捉襟見(jiàn)肘。

  二、提高張家口市中小企業(yè)秘書法律意識(shí)的必要性

  2.1中小企業(yè)在面向國(guó)際時(shí),必須提高自己的整體水平,才能在國(guó)際的浪潮中獲得一席之地;秘書必須加強(qiáng)自身的法律意識(shí),提高自己的法律實(shí)踐應(yīng)用能力才能得到更好地提升和發(fā)展。提高張家口中小企業(yè)秘書的法律意識(shí),不僅符合依法治國(guó)的要求,也是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、中小企業(yè)發(fā)展、秘書整體素質(zhì)的需要。中小企業(yè)作為社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要組成部分,守法、合法、知法是其良好發(fā)展的一個(gè)重要原則。由此可知,無(wú)論是對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展,還是對(duì)中小企業(yè)的良好發(fā)展,法律的支撐作用是其必不可少的一個(gè)重要成份。

  2.2而秘書作為中小企業(yè)的一個(gè)特殊人員,在企業(yè)中擔(dān)負(fù)著參謀、建議、上傳下達(dá)的重要職責(zé),加強(qiáng)其自身的法律意識(shí),提高法律水平,不僅符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)法律的需要,實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法制化,而且也有利于鞏固、加強(qiáng)中小企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體地位。申奧成功,使張家口中小企業(yè)必須將國(guó)際理念注入到其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)方面。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,世界、社會(huì)的有序發(fā)展需要一定的準(zhǔn)則與法規(guī)來(lái)制約,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。中小企業(yè)在面對(duì)國(guó)際大舞臺(tái)時(shí),提高自身的技術(shù)水平、增強(qiáng)自己的創(chuàng)新意識(shí)、更新自己的經(jīng)營(yíng)理念,僅僅是其一方面的準(zhǔn)備。與此同時(shí),中小企業(yè)還應(yīng)重視法律的作用,更加清楚地明白國(guó)際準(zhǔn)則及在國(guó)際貿(mào)易、合作中法律對(duì)自身的保護(hù),利用國(guó)際準(zhǔn)則與法律,使企業(yè)在國(guó)際舞臺(tái)上有更好的發(fā)揮,有更好的發(fā)展。

  2.3企業(yè)的良好發(fā)展,不僅僅是通過(guò)自身的努力來(lái)實(shí)現(xiàn)的,它需要企業(yè)中每一位員工的配合與努力,而增強(qiáng)企業(yè)的法律意識(shí)更是如此。秘書作為與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)接觸最多的人員,秘書人員只有具有較強(qiáng)的法律意識(shí),才能真正當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。作為企業(yè)秘書人員來(lái)說(shuō),若缺乏與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律知識(shí),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及其有關(guān)的各種法律和法規(guī)的出現(xiàn)缺乏一定的預(yù)見(jiàn)能力,也很難當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,很難避免使企業(yè)陷入各種法律糾紛的困擾。因此,秘書具有較強(qiáng)的法律意識(shí)有利于中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出正確的判斷和抉擇,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。作為一名企業(yè)秘書,具有一定的政治、知識(shí)、能力、心理素質(zhì)是不夠的,在面對(duì)國(guó)際貿(mào)易時(shí),還應(yīng)具有法律知識(shí)與法律應(yīng)用能力,這也是秘書常常忽略的一個(gè)方面。

  2.4對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),國(guó)際交往與國(guó)內(nèi)往來(lái)在很多方面是不同的,秘書具有一定的法律知識(shí)與法律意識(shí)可以避免企業(yè)走很多彎路或者承擔(dān)不應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。秘書在平時(shí)的工作中,除了運(yùn)用自身的知識(shí)與能力解決一些基本的問(wèn)題,還應(yīng)在企業(yè)出現(xiàn)法律方面的問(wèn)題時(shí),尤其是在對(duì)外貿(mào)易中出現(xiàn)糾紛時(shí),義不容辭地輔助領(lǐng)導(dǎo)做好決策,運(yùn)用法律知識(shí),維護(hù)國(guó)家、企業(yè)的利益,盡最大的努力降低損失。張家口申奧成功,使中小企業(yè)走向國(guó)際化的程度得到了很大的提高,此時(shí),企業(yè)開始面臨涉外商務(wù)的活動(dòng)。在此種情況下,秘書要想得到更好的提升與發(fā)展,必須順應(yīng)時(shí)代的潮流,緊跟時(shí)代的步伐,掌握時(shí)代的要求,必須熟悉掌握我國(guó)的涉外法律、國(guó)際慣例和貿(mào)易規(guī)則,以及貿(mào)易對(duì)象國(guó)的商務(wù)法律。因此,秘書在提高自身的知識(shí)、能力素質(zhì)時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律的學(xué)習(xí),增強(qiáng)自己的法律意識(shí),以提高自身的整體素質(zhì),才能不落后于時(shí)代的發(fā)展。

  三、提高張家口市中小企業(yè)秘書法律意識(shí)的措施

  3.1如前所述,在中小企業(yè)遇到一系列挑戰(zhàn),秘書自身缺乏法律意識(shí),必須通過(guò)一些有效的措施來(lái)進(jìn)行解決。這不單單是企業(yè)一方面的事情,也需要秘書自己的努力,將內(nèi)外兩方面充分地結(jié)合起來(lái),雙管齊下,才有利于問(wèn)題的解決,也有利于企業(yè)及秘書自身的發(fā)展。首先,從企業(yè)來(lái)看,應(yīng)該對(duì)秘書人員進(jìn)行法律意識(shí)和知識(shí)培訓(xùn)。開展崗前和崗中的培訓(xùn)不僅有利于了解企業(yè)、了解本職工作的職責(zé),也有利于以最快的速度、最佳的工作態(tài)度投入到工作中去,這使得職員減少一些不必要的問(wèn)題和困擾,使企業(yè)快速地開展各項(xiàng)工作。

  3.2對(duì)于中小企業(yè)而言,培養(yǎng)秘書的法律意識(shí)是十分必要的,但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)往往忽略對(duì)秘書法律方面的培訓(xùn)。中小企業(yè)大多是自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè),所以許多中小企業(yè)在用人時(shí)多傾向于一人兼多職,以節(jié)省企業(yè)的開支,從這一方面來(lái)說(shuō),如果秘書具有相關(guān)的法律知識(shí),便可以在企業(yè)遇到法律糾紛時(shí),為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出法律方面的建議,減少了企業(yè)咨詢專業(yè)律師的費(fèi)用。因此,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,樹立起現(xiàn)代意識(shí)的人才戰(zhàn)略,重視對(duì)秘書人員進(jìn)行崗前和崗中法律意識(shí)的培養(yǎng),定期或者不定期的開展研討會(huì),討論企業(yè)中與法律相關(guān)的事項(xiàng),培養(yǎng)其法律意識(shí);崗前和崗中還應(yīng)加強(qiáng)秘書對(duì)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),使秘書不僅有較強(qiáng)的法律意識(shí),還有相關(guān)的法律知識(shí),將兩者充分地結(jié)合起來(lái),更有利于應(yīng)用于工作實(shí)踐中去。企業(yè)可以定期或者不定期地進(jìn)行座談會(huì),促進(jìn)企業(yè)員工內(nèi)部之間的交流,加強(qiáng)員工之間的信息交流,開闊視野,拓寬思路。在企業(yè)有條件的情況下,可以請(qǐng)專業(yè)的老師為員工進(jìn)行法律知識(shí)方面的講解,促進(jìn)對(duì)法律知識(shí)的學(xué)習(xí),更有益于員工將理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高員工法律的實(shí)踐應(yīng)用能力,這也是依法治國(guó)的必然要求。

  3.3其次,秘書應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行自身素質(zhì)的提高。秘書人員在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,要不斷積累、更新法律知識(shí),不斷提高自己的法律水平和法律服務(wù)能力。秘書還應(yīng)樹立強(qiáng)烈的法律意識(shí),在思想上樹立起依法辦事的觀念,在行動(dòng)上有依法分析問(wèn)題,解決問(wèn)題的能力,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷與決策。秘書還應(yīng)有糾正違法犯罪的意識(shí),在這種原則性的問(wèn)題上,秘書要有自己的立場(chǎng),不懼怕領(lǐng)導(dǎo),敢于從側(cè)面或者正面指出領(lǐng)導(dǎo)所犯的法律上的問(wèn)題,幫助其及時(shí)認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,及時(shí)糾正,把維護(hù)法律的尊嚴(yán)當(dāng)成自己神圣的職責(zé),以提高自己的法律道德素質(zhì)。在面對(duì)國(guó)際方面,秘書更應(yīng)具有相應(yīng)的法律知識(shí),當(dāng)進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易時(shí),秘書應(yīng)收集到關(guān)于對(duì)方國(guó)家相關(guān)的貿(mào)易法律準(zhǔn)則信息,以有利于雙方開展相互尊重、平等的合作。

  3.4收集信息時(shí),如果秘書對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際法律一無(wú)所知,在起草文件、合同時(shí),難免與本國(guó)和對(duì)方國(guó)家的法律法規(guī)相抵觸,便會(huì)出現(xiàn)一些不必要的麻煩和法律糾紛,給企業(yè)造成相應(yīng)的損失。而且,領(lǐng)導(dǎo)是在秘書的輔助下,根據(jù)秘書提供的信息做出決策,或者處理事務(wù),所以秘書在信息方面,要為領(lǐng)導(dǎo)過(guò)濾出其中不合法不合理的信息,在這一過(guò)程中靈活地運(yùn)用法律,使領(lǐng)導(dǎo)辦事做到即合法又合理。再次,注重與外商合作洽談時(shí)的法律意識(shí)培養(yǎng)。在申奧成功的背景下,秘書必須了解國(guó)際慣例,以及合作國(guó)家的法律法規(guī),才能使合作順利進(jìn)行,才能使企業(yè)獲得更好地發(fā)展,自身得到更大的提高。商業(yè)秘密一直是各類企業(yè)十分重視的一個(gè)方面,它關(guān)系到企業(yè)的利益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。

  3.5作為一名中小企業(yè)的秘書,幾乎可以了解、接觸到企業(yè)各方面的信息,對(duì)商業(yè)秘密也必然會(huì)略知一二,商業(yè)秘密不僅包括客戶名單、產(chǎn)品核心信息、企業(yè)技術(shù),而且也包括一些需要保密的合同內(nèi)容,尤其是在與外商合作中,對(duì)雙方商業(yè)秘密的保護(hù)不僅是對(duì)雙方的尊重,保護(hù)雙方的利益,而且也是國(guó)際法律法規(guī)明文規(guī)定的。在進(jìn)行外商合作時(shí),秘書不僅要充分了解合作方國(guó)家在貿(mào)易合作方面的法律規(guī)定,而且也要清楚對(duì)方對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的要求,清楚地明白對(duì)方法律中商業(yè)秘密的規(guī)定,為企業(yè)減少不必要的法務(wù)糾紛。秘書也要對(duì)本企業(yè)的商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù),從法律方面維護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,在不侵犯他人商業(yè)秘密的同時(shí),也不允許他人侵犯本企業(yè)的商業(yè)秘密,一旦出現(xiàn)侵犯問(wèn)題,應(yīng)從法律角度解決問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)提出專業(yè)性法律方面的建議,維護(hù)企業(yè)利益。在與外商進(jìn)行合作洽談時(shí),不僅僅要從宏觀上將各方面在法律的規(guī)范之內(nèi),而在細(xì)微之中,也不能忽略必要的法律規(guī)范,包括合同的編寫,產(chǎn)品的設(shè)計(jì),接見(jiàn)的過(guò)程等方面。

  3.6秘書在編寫合同時(shí),應(yīng)秉持公平公正、認(rèn)真謹(jǐn)慎的態(tài)度,使合同中的每一個(gè)條款都對(duì)雙方的利益是公平的,并且還要使合同的內(nèi)容符合國(guó)際慣例,符合兩個(gè)國(guó)家的法律,不能與任何一方的法律相抵觸。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)方面,雙方進(jìn)出口的產(chǎn)品不能出現(xiàn)法律禁止出現(xiàn)的標(biāo)識(shí)或者內(nèi)容,也不能與雙方的傳統(tǒng)文化相沖突。在接見(jiàn)外商時(shí),從準(zhǔn)備到結(jié)束,在堅(jiān)持本國(guó)傳統(tǒng)特色的基礎(chǔ)上,融入對(duì)方的傳統(tǒng),任何一個(gè)細(xì)節(jié)都不能忽略,不能因?yàn)椴蛔鹬貙?duì)方而使合作終止,或者引起不必要的法務(wù)糾紛,導(dǎo)致企業(yè)遭受損失,影響企業(yè)的名譽(yù)。提高秘書的法律意識(shí),不僅是時(shí)代的需要,也是依法治國(guó)的必然要求,不僅有利于自身整體素質(zhì)的提高,也有利于更好地發(fā)揮自己的職能;中小企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),有助于推動(dòng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展,也有利于建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家。加強(qiáng)對(duì)張家口市中小企業(yè)秘書人員法律意識(shí)的培養(yǎng),是國(guó)際化的需要,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是企業(yè)和秘書的需要。

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