國際貿易下項目化管理的組織運作模式研究論文
市場經濟的建立及國際貿易的展開,使得我國企業的運行環境發生了很大的變化,這也就為其經營、運作模式提出了新的要求。從現階段的企業運行情況來看,我國的許多企業都建立起了現代化的企業管理模式。與此同時,隨著企業在國際貿易中交易的增多,為了更好地促進現代化企業的建立,許多企業都引進了項目管理的理念與方法。企業的項目化管理模式,既融合了一般企業管理中所采用的管理理念及方法,也將項目管理的思想應用到企業日常的運作情況中,從而建立其以項目為中心的,能夠進行長期管理的運行方式。從目前企業的項目管理情況來看,雖然其在企業組織運行中發揮了十分重要的作用,但由于其發展時間較短,運行還不盡完善。加之我國企業在國際貿易中的經濟行為日益頻繁,因此對國際貿易下的企業項目化管理的組織運行模式進行研究分析,就十分有必要了。
一、企業項目化管理組織概述
隨著我國市場經濟的建立及經濟全球化發展速度的加快,我國的市場競爭環境越來越激烈。市場競爭從傳統的市場占領延伸到資源的獲取及有效利用,因此這就對我國企業的運行提出了新的挑戰。在市場經濟條件下,對資源的占有情況對企業經營活動的成敗至關重要,在這種環境下,許多企業的經營活動開始指向以目標為導向。在這種經營理念的轉向下,項目化管理應運而生。
所謂的企業項目化管理組織模式,即在對企業進行總體管理的基礎上,對具體的項目實行不同的管理方法和技術指導,從而實現對企業內部資源管理的調整、融合、組織,從而為企業的長遠戰略管理奠定堅實的基礎。
從目前的企業項目管理實踐來看,其主要包括三方面的特點:
1、企業項目管理采取項目管理與整體管理相結合的手段。雖然項目管理的本質是通過多項目管理來實現企業的戰略管理,但在其具體的管理實踐中,仍舊包含對企業的日常管理,這樣就使得企業的項目管理與企業的整體戰略相統一。
2、由于在企業項目管理中,其是在“多項目管理”理念下所進行的,因此其實質所涉及的是一種能夠面向企業管理目標的管理方法,從而能夠?q?e企業戰略目標的實現。
3、在企業項目化管理系統中,其十分重要的方面是將企業的項目管理和企業的整體環境納入其中,并給予其相關的支持幫助。
項目化管理的產生,使得企業改變了傳統的對于項目管理的狹隘理解,并將其納入整個企業運行的整體中,從而使得項目化管理得到了很大程度的發展。
二、企業項目化管理組織模式的建立原則和結構
1、項目化管理組織模式的建立原則
從當前的企業管理中來看,項目化管理在很大程度上決定著企業經營的好壞,因此在項目化管理組織模式的構建中,要將這一項目納入其建立原則之中。由于項目化管理的關鍵是“按項目管理,多項目運行”,因此首先要將項目管理的觀念融入到企業的日常管理及業務開展中。這樣既可以方便員工進行項目活動和團隊的相關合作,同時還有利于員工在工作程序進行時,遇到問題能夠進行及時的反映,并使得員工在調動工作積極性的基礎上對其各自的項目進行負責。
在傳統的企業管理中,其實行的是單一的項目管理模式,這既不能滿足企業發展的需求,又不能激發員工的積極性。因此,在項目組織化管理模式中,要遵循靈活性的項目管理原則,促進企業管理目標的實現。因此在具體的項目管理制定中,首先要根據企業的經營目標和項目目標進行項目管理,促進企業長遠經營戰略的實現;其次,要根據相關的項目結構進行層次的劃分,細化到具體的崗位和人,明確職責和權利,使得責權統一,明晰各方面的人事關系,從而從整體上提升項目化管理的效率。
2、項目化企業管理組織模式的建立結構
項目化管理的關鍵是多項目進行,因此在進行項目化管理時,要建立起適合其企業項目組織的結構。從大體看來,企業項目化管理主要有兩大層次,一個層次是企業項目化管理層級,另一個企業項目化管理中所涉及到的具體的項目團隊組織層次。
企業項目化管理層級,其主要包括項目管理委員會、項目辦公室、職能部門、項目部門等,其主要職責有:
(1)對于項目管理委員會來說,它可是說是企業項目管理中的靈魂。其主要的職責一方面在于制定公司的整體戰略,這既包括對多項項目進行管理,也包括各個部門所分解到的職能對具體的項目進行管理,另一方面是對具體的項目進行管理。一般情況下,項目委員會由企業的總經理來擔任,同時其還包括一些固定的委員會成員,如企業的總經理、副總經理及其助理。
(2)項目管理辦公室是項目化管理的具體組織形式,它對整體的項目化管理效率的提升有十分重要的作用。項目管理辦公室主要提供的業務是企業內部咨詢或者業務的支持。項目辦公室是在企業管理委員會的指導下來進行具體的工作展開的,其主要工作時對企業方方面面的工作進行具體的協調,并對企業的資源進行最為有效的優化分配,與此同時,根據各個項目的輕重緩急,級別高低進行資源分配。而騎在人員管理方面,主要是對沒有參加具體項目管理的人員進行組織安排,并將其規范化,這樣一旦有項目需要,就可以進行人員支援。其在項目組之間的職責是進行相應的糾紛調解,并根據其具體需要進行相關的小組設立,從而保障各個項目組工作的良好開展。
(3)職能部門在傳統的企業管理中就存在,但隨著企業進行項目化管理,其具體的職能也發生了相應的改變。在現代企業管理中,職能部門的工作不再僅限于完成其部門內部的工作,還包括為具體的項目部門提供有借鑒意義的相關資源,從而使得項目團隊更好地進行項目工作,而其工作進行的好壞也是由各個項目部門的相關評價來衡量的。與此同時,職能部門還應將各個項目部門所需要的具體資源進行綜合的考慮,并對其資源需求和企業資源儲備情況進行詳細的反饋,因此項目化管理中的職能部門其職責及工作考察方式已經發生了很大的改變。 (4)項目部門是在項目管理的直接領導下所成立的,其成員是由各個項目經理及其具體的成員組成的',其主要的職能是對企業的具體項目進行負責,因此在項目化管理中,其是十分關鍵的一個環節。作為項目的具體管理部門,其工作質量在很大程度上決定著項目進行的好壞。在現階段的企業項目化管理中,由于其是多項目管理,因此企業的每個項目都會有具體的項目部門,每個項目部門根據其項目的特點來進行具體的工作制定,并積極與管理辦公室進行協調,從而使得其項目能夠嚴格按照企業項目的規定進行具體的項目管理,與此同時,由于項目話管理職權十分清晰,因此對于項目所出現的問題,其責任也應該由具體的項目部門來承擔。
三、項目化管理組織的發展趨勢分析
在市場經濟條件下,由于項目化管理很好地適應了國際貿易發展的需要,,因此很多企業都采取了項目化管理模式,因此其發展趨勢主要表現為:
1、采用項目化管理的企業將會增多。在我國市場經濟發展不斷深入的情況下,越來越多的企業將會采取項目化管理模式。由于項目化管理可以更好地促進企業管理的科學化和精確化,并促使其決策朝向更為科學的方向發展。與此同時,實行項目化管理還可以更好地促進企業文化的建立,因此隨著我國經濟發展新常態的到來,項目化管理也將迎來其發展的黃金時期。
2、項目化管理的內容將會得到不斷的豐富。一方面,隨著項目化管理研究理論的不斷發展,其將會逐漸豐富企業項目化管理的實際應用;另一方面,由于經濟發展的需要,企業的項目化管理將會由之前的短期、任務形真正轉變為長期的企業日常管理。從目前許多大型企業的應用實踐來看,許多企業已經開始嘗試將科學的項目管理方法、營銷手段、結構組織優化等應用于其中。因此,相信不久將來,在項目化管理中,多項目合作、多人合作及擴部門合作將會出現在企業項目化管理中。
3、項目化風險規避能力的增強。雖然項目化子啊很大程度上適應了當前的經濟發展需要,但在企業的具體管理中,其仍舊免禮這很多風險。但由于經濟發展及國際貿易的需要,很多企業都積極展開了對項目化管理風險的規避,從而在整體上進行項目化管理的優化,規避其運行過程中出現的各種風險,全面提升企業經營水平。
四、結語
企業的項目化管理是當前經濟發展的必然要求和產物,尤其是隨著國際貿易交往的頻繁,全面提升企業的項目化經營水平就變得十分必要。通過本文的相關分析,對企業的項目化管理有了更好的認識。雖然我國目前企業的項目化管理還存在一些不足,但隨著對其研究的深入,相信不久的將來,我國企業項目化經營水平定會邁向新的臺階。
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