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管理信息系統論文精選15篇
現如今，大家一定都接觸過論文吧，論文是學術界進行成果交流的工具。你寫論文時總是無從下筆？以下是小編整理的管理信息系統論文，歡迎閱讀與收藏。
管理信息系統論文1
煤礦生產企業應把安全放在第一位，其中，煤礦通風安全管理工作在所有安全工作中占據重要地位，煤礦企業的經濟效益與通風安全管理工作息息相關，在建設礦井時，首先應對日常通風管理資料進行收集、分析和總結，使礦井的建立符合通風的質量標準，這樣才能防范各類安全事故的發生，本文針對煤礦通風安全管理信息系統的設計與應用進行了探討。
1煤礦通風安全管理信息系統的設計原則
1）堅持安全可靠地原則。安全管理信息系統中必然包含煤礦企業的各種重要數據，因此，在對該系統進行設計時要堅持安全可靠的原則，設置登錄密碼，用戶在進入系統是必須進行密碼驗證，只有密碼和用戶名都滿足的情況下才能進入系統，同時，還要對系統中的各重要數據庫進行加密，以防止非法用戶入侵，對企業的安全管理造成危害。在數據的錄入及輸出的過程中，要保證數據信息的真實性和完整性。
2）堅持共享的原則。煤礦通風安全管理信息系統是煤礦企業管理系統中的一部分，該系統中的信息必須與煤礦企業的各部門實現及時的傳遞和溝通，因此，在對安全管理信息系統進行設計時要考慮到網絡傳輸介質的影響，盡量選擇高效率的網絡傳輸平臺，使煤礦通風安全信息能夠及時、全面、準確地傳達到各部門，安全管理部門一旦接收到安全報警信息，一定要采取有效的解決措施。
3）堅持數據信息多樣化的原則。數據信息的多樣化指的是安全管理信息系統數據錄入和輸出的方式必須多樣化，一般情況下，數據信息的輸入方式有兩種，包括屏幕表格單錄入和電子表格文件導入，這兩種方式可使錄入工作變得簡單快捷，在對輸出結果進行打印時，系統可自動進行頁面設計，按照用戶需求打印各類統計圖形，使用戶對系統的滿意度提高。
2設計煤礦通風安全管理信息系統的主要步驟
2.1構建通風設施管理數據庫
一般來說，一個符合要求的礦井都會有相關的通風設施設備，在構建通風安全管理信息系統時，首先應建立一個完善的通風設施管理數據庫，使通風設施的具體情況在數據庫中得到及時反映，包括通風機的風量、風壓、有毒氣體濃度等內容，除了通風機以外，各種其它通風設施的情況也必須掌握，包括風門、風橋等的具體位置及受損程度，通風測量儀表也是煤礦通風的重要設施，通風設施管理數據庫中應對通風測量儀表的使用、檢修、庫存狀況等方面的內容進行詳細記錄。
2.2提供各種統計分析報告
煤礦通風安全管理信息系統的建立需要大量有關礦井通風情況的信息，該系統的管理人員必須隨時掌握煤礦的通風狀態，并對各類存在安全隱患的信息內容進行分析，最終制定出完整的統計分析報告，只有這樣才能建立一個科學的煤礦通風安全管理信息系統。
2.3做好電腦圖形顯示工作
在煤礦企業的通風安全管理工作中，通風與應急方面的圖形比較多，這就要求相關人員必須做好電腦圖形顯示的工作，顯示的圖形必須滿足清晰、準確、實用的特點，尤其是通風系統示意圖、通風網絡圖和事故應急線路圖，各種圖形中都必須有明確的標注，標注內容包括風量分配、用風地點、風流方向等，其中的關鍵圖鑒必須及時進行更新，并利用計算機網絡，將圖形傳遞到相關工作人員的電腦上，這樣才能使建立的安全管理系信息系統更具有科學性。
2.4建立健全通風安全管理制度
對于煤礦企業來說，通風安全管理制度涉及的內容是非常豐富的，包括國家相關的法律法規，要做好企業內部的通風管理信息工作，必須明確各項制度的標準規范，并在歷史數據的基礎上，分析各種可能出現的通風安全事故，按照法律規范，制定出各種應急線路，最終形成多樣化的數據庫系統線路，使相關的工作人員能夠方便及時地找到有關數據信息。
3煤礦通風安全管理信息系統的應用
3.1通風情況分析
通風系統數據庫涵蓋了通風網絡的各個分支、長度、巷道編號、斷面積、風速、摩擦阻力系數、巷道風阻等主要通風網絡參數，煤礦通風安全管理信息系統的管理人員可根據井下通風的變化情況，對通風網絡數據庫進行更新，使相關參數符合實際情況，還可利用阻力測定的計算結果，對通風阻力結構進行分析，從而使煤礦企業的通風安全管理質量得到提升。
3.2防火和滅火管理
煤礦通風安全管理信息系統的一個重要子系統就是防滅火管理系統，本系統的主要任務是負責對礦井火區情況、灌注有害氣體情況以及防火墻檢查等情況進行及時記錄與反饋，并對礦井之下的防滅火情況進行集中匯總，使火災經常發生的區域在電腦上被標注出來，為以后的`防滅火工作提供實踐經驗，從而減少火宅的危及區域。
3.3通風技術管理
通風管理的原始資料儲存在通風安全管理信息系統中，企業在進行通風部門人員的編制、礦井瓦斯參數統計、采煤工作面通風情況記錄等工作時都需要以原始資料作為參考，通風的各種技術參數是通風管理決策的依據，只有做好通風技術管理的工作，才能確保煤礦井下作業的安全。
3.4通風日常管理
通風日常管理工作的主要內容是將通風部門日常需要的各種報表及數據進行處理，然后將計算、匯總后的信息上交到相關部門，并使這些基礎數據信息組成一個相應的通風安全數據庫，使負責通風安全管理的人員能及時查詢到所需信息，從而提高其決策的及時性和有效性。
3.5瓦斯管理
瓦斯管理工作主要包括對礦井瓦斯的抽放、瓦斯等級的鑒定以及礦井瓦斯突出情況記錄三個部分。礦井瓦斯的抽放需要的基礎資料較多，包括瓦斯抽放管路布置圖、抽放設備、管路布置情況以及抽放參數等資料。
4結語
總而言之，煤礦通風安全管理是煤礦企業生產過程中重要的管理內容之一，通風狀態的好壞不僅關系到企業的生產效率和經濟效益，同時還對井下礦工的生命安全有著直接影響，近幾年，我國的煤礦安全事故時有發生，要實現煤礦企業的安全生產，建立一個科學的通風安全管理信息系統是必要的。
管理信息系統論文2
0引言
隨著“互聯網＋”國家戰略的提出，如何基于互聯網為大眾提供方便快捷的服務已是當下研究的一個熱門課題。高等學校作為公共服務的重要一環，辦學規模不斷擴大，為了便于管理，高校各部門都建立了各自的管理系統。對現有的應用系統而言，各系統相互孤立，數據不能共享，造成了很多不必要的浪費和重復建設[1]。如何將這些異構的信息系統整合，實現信息交互資源共享是當下校園信息化建設的一個難點。異構數據庫技術的提出解決了這一難題。
1異構數據庫定義
異構數據庫是將各個已經存在的、自治的及異構的數據庫系統集合在一起。異構數據庫繼承和發展了分布式數據庫技術，分布式數據庫由多個結構相同的子數據庫組成，在物理上可以分布在各地，但實際上只有一個數據庫系統為其服務，提供統一的查詢與更新；而異構數據庫則是以多個結構不同、運行獨立的數據庫系統為基礎，通過統一的規則集成的一個分布式數據庫系統[2]。簡言之異構數據庫系統，就是通過統一的表示、存儲和管理集成存在的異構的且獨立的數據庫，使用戶感覺獲取到的數據都具有單一的模式且存儲在單個數據庫中。
2異構數據庫集成方法
一般來說，異構數據庫集成方法主要有：數據倉庫(DataWarehouse)及中間件方式(Middleware)。上述兩種集成方法根據數據是否在本地存儲，又可分為實際存儲方式和虛擬存儲方式兩種。“數據倉庫是面向主題的、集成的、具有時間特征的、穩定的數據集合，用以支持經營管理中的決策制定過程”，這一概念是W．H．Inmon在其《建立數據倉庫》一書中提出的，它是一個能夠支持企業或組織進行決策分析處理的數據集合，具有面向主題、集成性、穩定性及時變性四個特征。數據倉庫的關鍵技術包括數據的抽取、清洗、轉換、加載和維護技術。它屬于實際存儲方式。數據倉庫法是將數據通過ETL(Extract，Transformandload抽取，轉換和加載)工具定期從各個分散的數據庫中抽取出來，集中存儲于一個存儲數據的倉庫，在數據進入數據倉庫之前必須要統一數據格式，如字段的同名異義、異名同義、字段長度不一致等，另外需要進行數據的整合與計算以滿足數據倉庫的格式要求，經過必要的清洗加工后加載到數據倉庫中，供用戶查詢。如上所述。前臺數據查詢服務和后臺數據預處理服務是數據倉庫法中主要的兩種數據服務。前臺數據查詢服務的主要功能是將各種分析應用工具得到的可視化分析結果展現給最終用戶，如數據查詢結果、生成的各類報表等；后臺數據預處理服務的主要職責是實現數據由數據源數據到數據倉庫數據的格式轉換，使數據倉庫能夠以多維數據模型進行主題數據存儲。抽取、轉換和加載是后臺數據預處理服務的三種重要數據操作。抽取是從數據源抽取所需數據；轉換是對抽取出的數據進行格式轉換，使其與數據倉庫中的數據格式一致；加載是將轉換后的數據記錄到數據倉庫中。數據倉庫法會生成一個全新的數據庫系統作為數據倉庫，倉庫所有數據都從各數據源中抽取，形成一個全局模式。用戶查詢數據時，系統把查詢所需數據預先提取存儲到本地，用戶直接訪問本地數據[3]。中間件集成解決方案是虛擬存儲方式，它也使用了全局數據模式。它不僅能夠集成結構統一的數據源數據，還可以集成結構不同的數據源數據，如Web數據等。根據IDC對中間件的定義：中間件是一種獨立的系統軟件或服務程序，它位于客戶機／服務器的操作系統之上，管理計算資源和網絡通信，在底層操作系統包括底層通信協議和各分布式應用軟件搭起了溝通的橋梁，從而實現分布式應用軟件在不同技術平臺間的資源共享。
3中間件方式實現異構數據庫
通過以上兩種集成方法的`介紹，筆者認為中間件方式是實現異構數據庫最簡便，代價最小的辦法。中間件是一種起連接作用的分布式軟件，處于操作系統(包括底層通信協議)和應用軟件之間。其作用是屏蔽底層分布式環境的復雜性和異構性，為不同環境下的應用軟件建立相互通信的操作機制，使各應用軟件可以有效地進行數據交互與協同，從而提高軟件的易移植性、適應性和可靠性。對于異構數據庫系統集成而言，各子系統數據庫的結構及運行環境均不重要，中間件的程序接口定義了一個統一的數據交互接口，無論各子系統數據庫及其運行環境如何更新，只要中間件對外接口定義不變，中間件程序做相應更新，上層應用軟件幾乎不用修改，這樣就避免了“推倒重建”的巨大代價，降低了高校集成各異構數據庫系統的成本。簡言之，中間件就是一個分布式軟件管理框架，通過API的形式提供一組軟件服務，具有良好的可擴展性和強大的通信能力。整個系統可以分為五層，分別是：①子系統數據庫，即校內各部門現有的數據庫系統，它們可能位于不同操作系統平臺下且結構各不相同，各系系統獨立運行相對自治。②客戶端層，將各子系統數據庫中共享的數據變化情況通過觸發器實時記錄到相應的表格中，通過JAVA定時器定期將變化的數據從表格中提取出來，并利用XML解析工具將其轉換為XML消息。JMS客戶端發送程序再將被包裝成適合JMS傳遞的XML消息（即文本消息TextMessage）發送給JMS主題或隊列。因為JMS中未定義XML消息，所以它在傳遞前還需要做轉換，通常做法是將其作為一個TextMessage或一個DOM對象來對待，以此方式來實現XML消息的傳遞。這里所提出的模型是將XML消息轉換為TextMessage進行傳遞，因為此方式傳遞效果最佳。③中間件層，實現中央服務器端應用程序和客戶端應用程序的消息傳遞，該服務由應用服務器中間件配置的JMS來實現。該層的功能就是維護建立的消息主題或隊列，完成消息的發送和接收任務，屏蔽復雜的底層通信。它是整個模型的重要組成部分，確保了消息通信的異步性、持久性和可靠性，是各個應用系統交換數據的平臺。④中央數據庫客戶端層，該層的主要功能就是監聽JMS服務器的消息隊列或主題是否有消息到來。中央數據庫客戶端程序一直保持監聽狀態，若有消息到來，則進行相應的處理；若無消息則繼續監聽。若接收到消息，則將其由文本格式轉換為XML格式，然后依據數據模式映射文件轉換成對應于中央數據庫系統的XML消息，最后中央數據庫再將轉換后的XML消息通過解析工具記錄在案。⑤中央數據庫，需要共享的數據都存儲于此，它為數據共享提供統一的數據平臺，是進一步進行數據挖掘、信息共享的基礎。整個模型的業務流程是：共享數據在發生變化時被觸發器記錄在相應的表格中；JAVA定時器定時提取表格中的變化數據，利用解析工具將其轉換為XML消息；將轉換后的XML消息封裝打包成文本消息，發送到JMS服務器的主題或隊列中；監聽該主題或隊列的服務器接收到文本消息后，則通過解析工具將其解析成XML消息；通過映射文件將得到的XML消息轉換為對應于中央數據庫系統數據的XML消息；最后再將XML消息通過解析工具還原成中央數據庫的數據，以實現異構數據庫的同步刷新和集成共享。
4結束語
隨著“互聯網＋服務”行動的不斷深入，政府及各公共服務部門的管理系統整合需求也越來越大，以最小的代價整合現有的異構系統實現信息共享、資源整合、減少投資浪費勢在必行。本文所提出的以中間件方式實現異構管理系統整合是一個有益的嘗試。
管理信息系統論文3
1 信息系統審計與環境信息系統審計
在我國“信息化帶動工業化、工業化促進信息化”建設方針指引下，信息系統日益成為企事業、行政單位和部門信息處理的重要手段。信息技術為信息處理能力和水平的提高提供了強大支持的同時，其高度復雜性和自動化處理機制也為業務運行和管理帶來了潛在的風險。隨著被審計單位對信息系統的依賴性的加強，信息系統審計成為納入到審計范圍的重要組成部分。
信息系統審計最早可以追溯到 20 世紀60 年代，當時主要針對財務軟件中的數據進行審計，后來逐漸從電子財務數據審核拓展到整個信息系統本身的風險[1].信息系統審計領域的權威專家 Ron Weber 將信息系統審計定義為：“信息系統審計是一個獲取并評價證據，以判斷信息系統是否能夠保證資產安全、數據完整以及高效地利用組織的資源，有效地實現組織目標的過程”.在我國，信息系統審計是由有客觀立場的獨立審計師實施，包括政府審計機關、內部審計機構中的工作人員，會計師事務所等組織中的審計師和其他專業人員等；審計的對象是信息系統以及利用組織資源實現的以信息系統為載體的一切活動。
隨著環境信息系統逐漸成為環境管理系統不可或缺的組成部分，對環境信息系統開展審計成為環境審計的重要組成部分內容，也是信息系統審計的重要內容。目前，對環境信息系統的研究主要體現在對國內環境信息系統建設情況的現狀分析[2],對國內外環境信息系統存在問題的研究[3],以及在環境審計中涉及到的具體環境信息系統的問題[4-5]等，對環境信息系統審計的研究還不多見。本文主要研究環境信息審計的一般目標和內容，以期為環境信息系統審計的理論研究和實踐提供參考。
2 環境信息系統審計的目標
環境信息系統是對各種各樣環境信息及其相關信息加以系統化和科學化的信息體系。是環境信息采集系統、環境信息檢測系統、環境信息處理系統、環境資源信息系統、環境管理信息系統等與環境相關的信息系統的總稱[6].一般情況下主要指的是環境管理信息系統和資源環境信息系統。
環境信息系統在環境管理方面的作用主要體現在：（1）為各種環境管理職能提供信息支持；（2）提高管理效率；（3）加強過程監督；（4） 促進有效控制；（5） 有利于各級管理的協調等五個方面。我國的環境信息系統基本結構分為國家、省市、地市三級系統。目前的環境信息系統和網絡已具備一定的規模，作為環境管理的有力工具，環境信息系統被廣泛應用于各級環境管理機構和部門，在環境管理和環境監督方面發揮著重要的、不可替代的作用。環境信息系統具有分布性和集成性的特點，隨著環境信息系統的復雜性和重要性的日益加劇，對環境信息系統本身的審計和監督成為必然。
信息系統審計的'目標包括主要包括評價及鑒證資產是否具備安全性，數據及信息是否具備有效性，利用資源是否具備經濟性，以及是否與組織目標一致等。
結合環境信息系統的作用以及信息系統審計的一般目標，可以認為環境信息系統審計的目標主要應包括環境環境信息系統的可靠性、安全性和經濟性三個方面。
2.1 環境信息系統的可靠性審計
環境信息系統的可靠性是保障信息系統提供有用信息的前提和基礎，是對環境信息系統質量的審計。包括系統的可用性和系統的穩定性兩方面。
系統的可用性是指系統的功能應該可用，并符合系統設計和開發的要求，滿足環境管理工作的需要。環境信息系統的穩定性是指系統的運行應該穩定可靠。
環境信息系統的可靠性是由硬件的可靠性、軟件的可靠性、網絡的可靠性、數據資源的可靠性等所決定。可靠性是環境信息系統一項重要的性能，特別是一些實時處理的系統如實時監測系統、水環境檢測系統、大氣檢測系統等，對可靠性的要求更高。審查系統的可靠性應審查系統有關控制措施，并對歷史運行記錄進行檢查，對系統是否穩定運行進行綜合評價。
2.2 環境信息系統的安全性審計
環境信息系統的安全性是對環境信息系統系統信息質量的審計。環境信息系統在輔助管理的同時，還要考慮收集和管理的環境有關信息的安全性。安全性既包括授權用戶的合理訪問，也包括對非授權用戶的拒絕，防止信息的泄密。
環境信息系統的安全性是指環境信息系統的硬件、軟件、網絡和數據等資源是否得到妥善保護，不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統中的信息。環境信息系統的資源通常包括硬件、軟件、網絡、數據文件、系統文檔、消耗型材料和其他設施。信息系統的安全性是通過建立相關的控制措施來加以保證的，所以審查環境信息系統的安全性就是審查對相關資源的控制措施是否健全有效，并提出相關的意見建議。
2.3 環境信息系統的經濟性審計
環境信息系統的經濟性是對環境信息系統效益的審計，包括環境信息系統的效率和效果兩個方面。
環境信息系統的效率性是指用最少的系統資源的投入產生最多的用戶所需要的信息。環境信息系統運行需要耗費各種資源，包括機時、計算機硬件、軟件、人力等，在需要處理的數據量越來越大的情況下，這些資源都是稀缺資源，系統的質量、性價比、使用率等特征是反映信息系統效率的指標。對效率的審計可以通過系統的本身的效率和用戶感知的效率進行評價。
環境信息系統的效果性是指系統能否實現既定目標、系統的各項業務的處理過程是否符合國家有關法律法規的要求。環境信息系統的效果性與環境信息系統的業務有關。要評價系統的有效性，需要對系統的業務有深入了解，并結合具體情況加以分析。
3 環境信息系統審計的內容
根據環境信息系統審計的目標，按照環境信息系統的生命周期，可以把環境信息系統審計分為：（1）環境信息系統項目管理；（2）環境信息系統運行管理；（3）環境信息系統績效評價等三個主要方面。
3.1 環境信息系統項目管理
環境信息系統項目管理包括立項管理和項目建設兩個方面。
項目立項方面的審計內容包括：
（1）決策情況，如立項依據是否真實、準確，項目需求是否真實反映單位實際管理需求，是否存在與單位管理環境和管理目標相脫節問題；（2）技術可行性情況，如依據系統功能、軟硬件性能、環境條件等是否能滿足目標要求；
（3）投資可能性情況，如資金籌措計劃的安排是否合理，來源是否合法，是否能滿足建設和運行維護需要等；
（4）投資經濟性情況，重點審計不同建設單位之間協作以及與市場的軟硬件概算投資差異等情況。
項目建設方面的審計內容包括：
（1）硬件配置情況，如相關合同及招投標手續是否合理，項目建設進度是否按計劃進行，相關軟硬件采購計劃、采購過程是否規范，所購硬件是否符合硬件系統配置方案的要求；
（2）系統軟件開發情況，如系統獲取和開發過程是否合規，系統的開發與設計方法是否合理，應用系統的各項功能是否符合有關要求；（3） 系統建設的財務收支狀況，如建設內容所需資金和已用資金情況等；
（4）數據準備情況，如審計建設單位內部信息是否規范，數據結構和編碼方式是否統一，歷史數據轉換方式是否有效等；
（5）運行規則制定情況，如系統工作模式、業務工作流程和操作規程是否明確，是否建立網絡使用和管理等相關制度，以及在運行規則制定過程中，是否和系統開發人員有效配合，及時發現和解決系統開發中存在的問題等。
3.2 環境信息系統運行管理
項目運行管理方面的審計內容主要包括系統驗收、投入使用、運行保障情況以及資料歸檔情況等四個方面。
系統驗收方面的審計內容包括：
（1）相關環境信息系統是否辦理竣工驗收手續；
（2）軟件開發者是否按照合同規定完成和交付軟件產品；
（3）軟件產品有無經過驗收評審和軟件產品的測試，有無形成正式的驗收評審和測試結果報告等內容。
系統投入使用情況的審計內容包括：
（1）系統功能是否達到用戶需求；
（2）有無因軟硬件的配合不協調、操作人員的業務水平低等原因導致系統作用不能完全發揮的情況存在。
系統運行保障情況的審計內容包括根據相關管理制度，審查組織機構、管理方式和環境等是否能滿足系統運行管理的要求；管理制度是否健全有效，責任是否明確，是否存在制約系統作用發揮的不利因素。
建設資料歸檔情況的審計內容包括審查系統竣工后，系統需求分析說明書、系統設計方案、數據庫結構設計說明書、布線工程竣工文檔等各個階段的基礎性技術文檔是否準確完整。
3.3 環境信息系統績效評價
環境信息系統績效評價的內容具體包括：
（1）環境信息系統的安全性和可靠性、如審計項目網絡架構是否安全、內部控制制度是否健全，有無存在軟硬件可能被惡意破壞、數據可能被篡改、未經授權可能被違規操作，系統和數據無備份或未及時備份在遭受破壞時無法恢復等問題；
（2）系 統 數 據 的 真 實 性 和 完 整性，如 審 計 系 統 數 據 是 否 達 到 相 關 行 業標準，各級數據是否一致，是否存在人為調整等問題；
（3）系統數據的及時性和有效性，如審計系統的相關的自動報警機制是否及時、有效，出現報警情況后的應對措施是否暢通有效；系統數據在環境管理方面等方面是否提供有力的技術支撐；不同部門數據一致性以及數據共享的效果等。
4 小 結
國務院《關于加強審計工作的意見》（20xx）中指出要加強對污染治理和環境保護情況的審計，并進一步指出要推動對各部門、單位計算機信息系統安全性、可靠性和經濟性的審計。隨著計算機信息系統從審計工具向審計內容的轉變，環境信息系統審計將成為環境審計和信息系統的重要組成部分，對研究環境信息系統存在的風險，以及開展環境信息系統審計的目標和內容，對于審計實務的開展，具有理論價值和現實意義。
主要參考文獻
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[2]朱琦，徐富春，尚屹。中國環境信息系統的現狀和展望[J]. 環境保護，20xx（3）：47-50.
[3]路月仙，陳振樓，王軍，等 .環境信息系統研究[J]. 環境科學與技術，20xx（6）：52-54.
[4]黃溶冰，趙謙。環境審計在太湖水污染治理中的實現機制與路徑創新[J]. 中國軟科學，20xx（3）：66-73.
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[6]曾向陽，閆靚，陳克安，等。環境信息系統[M].北京：科學出版社，20xx.
管理信息系統論文4
1 現代企業物流管理信息系統簡析
在企業的物流管理信息系統中，它的主要功能是便于企業掌控所有貨物的流動動態，同過該系統，企業可以隨時監控貨物的地點、生產情況、運輸和配送情況及時的進行了解，通過掌握貨物的情況，企業可以更好的進行企業規劃、目標制定，從而提高企業的整體水平。在現代企業的眾多管理信息系統中，物流管理信息系統是重要的子系統之一，這一系統的主要作用是對企業內部及外部所有物流業務信息的收集、傳遞、存儲和處理，并將形成的結果按照制定路徑進行輸出。在現代企業中，輸出結果往往是圖片、文件、word、excel 或報告的模式，企業的管理人員可以通過所需的結果進行自定義文件類型，并根據這些結果對企業的策略制定、未來規劃、管理模式、盈虧情況進行動態調整和統籌規劃，從而達到掌控全局，合理制定工作計劃的目的，這樣既可以減少不必要的財力投入，也降低了人員計算工作，提高了工作效率，幫助企業管理人員更好的做出決定，因此，對于企業的物流管理人員來說，物流管理信息系統是不可或缺的重要系統之一。
2 現代企業物流管理管理信息系統研究背景
隨著我國經濟以及信息技術的進步，現代企業的各項管理都已進入到了信息化模式，技術的成熟和應用的高效性都使信息與管理聯系緊密。在 20 世紀 70 年代，企業的成本控制、產品發貨、產品儲存、盈利計算等都與信息技術密不可分，尤其是在企業適量大、物流交換頻繁的今天，物流管理與信息的結合不僅提高了工作效率，更減少了認為錯誤，幫助企業快速查詢所需的'資料，其作用顯著，為現代企業物流管理信息系統形成和發展奠定了基礎。
在一些企業中，物流往往交給第三方進行管理，這樣不僅減少了物流的成本，也便于企業更換物流管理模式，這里提到的第三方物流，指的是企業將主要經歷投入在所經營的產業中，不再自建物流系統和管理部室，而是將企業的物流活動和事件以合同的方式與物流公司簽訂協議，并在合同期間，與該物流公司建立密切聯系，隨時通過物流管理信息系統監控企業的一切物流活動，以達到全程管理的方式。從第三方物流公司從出現到不斷興盛的發展歷程可以了解到第三方物流已成為現代企業首要選擇的物流管理模式，這一形式通過十多年的實踐，已能夠滿足企業的基本需求，并致力于提升效率、降低成本、提高優質服務水平，經數據統計，在歐洲，有 25% 的企業在使用第三方物流公司，在美國，也有 34% 的企業再使用第三方物流公司，同時，在歐洲和美國還分別有 60% 和 70% 的企業考慮未來會使用第三方物流公司，這足以看出第三方物流公司的發展前景十分廣闊。
由于越來越多的企業考慮使用第三方物流公司，因此，增強物流公司與企業之間的聯系就顯得尤為重要，在信息技術發達的今天，越來越多的研究學家投入到研究物流管理與信息系統結合的新型系統中來，許多國家的企業已將此系統的發展列入重點探討研究項目，目前，企業之間的物流交換是產生盈利的最主要途徑，因此，物流管理信息系統對于企業的營銷策略指定、數據統計和交換、貨物運輸、貨物存儲以及費用的商討與支付等都有著極其重要的作用，且組建成為不可或缺的部分。
總而言之，現代企業物流管理信息系統的研究目的就是增強物流公司與企業之間的相互聯系，并以服務企業，推進企業發展和減少成本、增加盈利為主要思想，共同促進我國經濟增長。
3 現代企業物流管理信息系統研究的功能闡述
綜合本文以上對現代企業物流管理信息系統的研究，本文接下來將對物流管理信息系統的主要功能進行闡述。
3.1 便于貨物運輸管理
當企業在對所生產的產品進行貨物儲存、運輸、預定以及具體配送信息管理和調配時，使用物流管理信息系統可以便于企業確認物流信息，保證信息的準確可靠，同時，將貨物的運輸信息和運送地點同步到網絡，利用信息技術保證物流信息的實時傳遞，便于物流管理人員能夠時刻監控貨物的運輸情況，從而減少了貨物的丟失、運送錯誤等差錯，提高了物流運輸的效率，在現代企業中，物流業務的主要內容包括存儲、運輸、包裝加工、流通等子模塊，在加入了物流管理信息系統后，可以將企業的層級分為管理層面、控制層面和作業層面，物流在這三個層面中都有涉及，一旦任何一個層面出現差錯，物流將收到影響，反之，若物流方面存在在問題，那么三個層面也會緊跟著出現差錯，兩者都將對企業的經營產生影響。
在企業的貨物完成了出入庫及加工后，就要根據訂單進行派送，這就離不開運輸的管理，在這其中，貨物的運輸管理主要有五個環節構成：接單管理、發貨管理、到站管理、簽收管理和運輸過程中的各種單據管理（包括過路費管理、路途抽檢單據管理、海關檢驗單據管理等等），在物流管理信息系統中可以對以上的各項環節進行信息管理和監督，從而減少了人禮物的投入，增加了工作效率，并可以便捷的進行車輛調配，就近運輸等等，對于突發情況也快速做出應急處理。
3.2 便于庫房管理
在進行庫房管理時，物流管理信息管理系統顯現出了極其重要的作用，以往在企業的庫房管理中，貨物的入庫和出庫以及記錄都需要手工操作，既容易出錯，工作效率也不高，尤其是在旺季，貨物的出入庫都比較頻繁，工作人員的工作負擔較大，一旦人員的調配不及時，就會出現貨物配送暫緩，甚至無法配送的情況，這將降低企業的信譽度。使用物流管理信息系統，可以便捷的定義貨物所在地，便于員工掃碼出貨。同時，還可以使管理層更好的對庫存數量進行控制，制作精英報表并做出貨物生產計劃，為企業的盈利情況提供分析數據。另外，在應用物流管理信息系統后，貨物的入庫、包裝加工以及出庫就可以在系統的全程監控下，精確的進行統計和規劃，并將這些信息永久儲存，避免出現統計錯誤和數據丟失的現象，從而實現了企業的快捷管理。
3.3 便于貨物運輸
在運輸車輛的管理上，使用物流管理信息系統，可以根據需要配送的貨物數量來自動定義每一輛車的貨物裝載量以及需要的車輛數量，并對訂單進行運輸監控，每到一個地點進行檢查時，檢查數據都會傳送至物流管理信息系統，便于企業人員進行監控和管理。
4 現代企業物流管理信息系統的基礎及與聯系
物流管理信息系統的基礎是現代科技，即 Internet,它不僅為企業的貨物在交通運輸方面提供了創新型的管理方式，使企業物流的各項信息能夠快速的交換和共享，在企業的內部管理中，使用物流管理信息系統，保障了商流、物流、資金流、信息流的通暢無阻，各種數據在經過物流管理信息系統的過濾和處理后，也會變得更加可靠和及時，為企業的未來規劃和全局統籌提供了數據基礎。
5 結束語
隨著我國經濟的發展，創新成為熱點話題，在要求高效的今天，我們必須與時俱進，并跟上社會變化的腳步，努力學習新知識，并接受新技術，本文所闡述的現代企業物流管理信息系統就是在信息技術極度發達的今天的產物，在企業中物流非常重要，對其進行的管理和信息技術的結合成為了該系統產生的基礎，這一系統的產生和應用對第三方物流管理公司和企業都帶來了極大的挑戰，因此，如何更好的應用物流管理信息系統，使之成為企業的助力，為企業帶來發展，成為了國外學者都致力于研究的課題。本文從現代企業物流管理信息系統的研究背景入手，分析物流管理的重要性，并詳細闡述物流管理信息系統的應用基礎及功能，希望可以幫助我國現代企業的物流管理信息系統更好的發展。
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管理信息系統論文5
1關鍵業務流程
合同管理信息系統在開發設計過程中，需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發送狀態，在進行審核時，會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作，恢復到審核通過狀態。起草合同狀態為審核通過時，如果需要對合同狀態進行修改，則需要啟動合同變更流程，變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作，如需要進行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過狀態，然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時，系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業務流程。
2系統設計
2.1總體架構
合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。
（1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫
（2）支持層：對系統的基礎和公共功能進行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。
（3）業務層：業務層是合同業務處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。
（4）訪問層：使用平臺層的登陸管理，進行認證后，對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。
2.2系統功能設計
按照系統功能分析結果，為實現系統建設的目標，系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下，需要實現5個應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基于支持層建立，是實現企業合同管理規范的關鍵。起草合同在審核通過后，可以進行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口，為合同管理人員起草合同時使用，在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等）、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時，由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的`提交，以及對未通過審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理，重點是對合同查詢和統計功能。
（1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；
（2）結項管理：當合同履行完成時，進行合同的結項操作，同時應對特殊情況，系統支付解除結項功能；
（3）查詢與統計：在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上，重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。
2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類別、企業實體等內容，并與查詢與統計功能緊密銜接。
3結束語
本文在鐵路行業及簽訂合同類型和特點的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業務層、訪問層4個層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關系，實現了系統的關鍵設計。該系統對起草、變更、財務管理、執行管理、系統管理等各項功能進行了分析，并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經完成總體設計、開發、測試及上線部署工作，并已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實現了企業合同規范化的動態管理與監督,有效的規范了業務流程，方便了信息統計和查詢，既解決了企業合同管理的實際問題，提高了企業的管理效率，也較好地滿足了現代科技型企業的管理要求，使企業運行更加規范化、科學化、標準化。
管理信息系統論文6
摘要：文章簡述了現代信息系統在物資管理中的應用，對于提高物資工作效率、增加企業經濟效益具有重要意義。
關鍵詞：信息系統；庫存管理；工作效率
加強庫存管理是鐵路物資管理的重點工作之一，也是鐵路企業經營業績的重要考評指標。然而，庫存具有雙重性，一方面保證了企業生產的連續性，另一方面又形成企業負擔，影響企業的經濟效益。隨著計算機和網絡技術的深入應用，鐵路物資工作者也著眼于應用現代信息管理系統，提高物資工作效率，增加企業效益。
1鐵路物資管理中信息化建設問題
1）信息系統的集成性差。缺乏有效的管理系統，庫存管理、計劃提報、財務核算不能同一個系統內完成，數據轉換困難，效率低。2）信息系統的應用程度不高。現有系統的功能應用不充分，僅用了基本的物資收發料管理模塊，而班組提料管理、物資消耗統計等功能未發揮作用，導致消耗統計和班組核算困難。3）信息系統專業知識匱乏。物資管理隊伍的素質不高，缺乏相應的物資專業知識和現代信息系統建設的專業技能，影響物資信息系統的應用效果。4）信息系統科學性差。不能適應發展的需要，有效解決庫存管理的基本矛盾，庫存積壓與缺貨仍然同時存在。
2現代信息系統的應用
現代信息技術在生產實踐中的應用，形成了許多優秀的管理思想、方法和模式，可以有效解決物資管理工作中的難題，如物料需求計劃（MRP）、新型RFID管理、供應鏈環境下的供應商庫存管理（VMI）、企業資源計劃（ERP）等。
2.1RFID管理
RFID管理是超市管理的成功案例。應用RFID技術，我們可以為每一件庫存商品做一個電子標簽，物資出庫時掃描電子標簽，系統自動減少庫存數量，當庫存數量到達進貨預警點時，系統提示進貨。
2.2供應鏈管理
供應鏈是指生產和流通過程中，涉及產品或服務提供最終用戶活動的上下游企業所形成的網絡結構。供應鏈管理是指運用現代信息技術，對供應鏈中的`商流、物流、信息流、資金流等進行規劃、組織與控制，實現供應鏈整體效益的最優化。
2.3ERP系統管理
ERP（EnterpriseResourcePlanning）是由MRP發展而來的新一代集成化管理信息系統，擁有強大的庫存管理功能，能夠實現對企業物資在整個供應鏈流程的全過程管理。
3ERP技術在鐵路物資管理中的應用
開發適合鐵路物資管理工作需要的信息系統，是鐵路物資管理的重要課題。而ERP系統，是在MRP的基礎上，以供應鏈管理為核心，通過物流、信息流與資金流，把客戶需求和企業內部的生產及供應商的資源集成在一起，在供應鏈范圍內優化企業資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。ERP庫存管理模塊包括物資采購、質量檢驗、庫存動態、計劃提報和報表查詢等功能。ERP通過物資主數據為每一項物資建立庫存，根據生產維修任務的需要以及市場供應能力等，通過MRP自動平衡庫存，生成物資采購清單，同時確定訂貨時間，提高計劃的時效性，保證供應，并降低成本；另外，ERP庫存管理模塊能夠隨物資出入庫動態調整庫存，精確反映庫存信息；通過報表查詢，分析庫存結構的合理性及存在的問題。
4信息系統在物資管理中的作用
鐵路物資需求種類繁雜、專業性強，供應工作計劃性強、時效性差，由于信息不暢通，經常出現生產和需求脫節，缺貨和積壓共存的現象，加強庫存管理信息化，可以從以下幾方面提高物資管理效率。
1）信息技術的應用，是對物資管理理念、管理模式和管理方法的重新設計，是對物資管理流程的整體優化。
2）通過信息共享，可以有效實現資源整合，優化資源配置，提高不同區域的協同作業能力，有效保證供應。
3）信息技術的應用，可以促進物資作業程序的標準化，規范物資管理工作，提高庫存管理質量。
4）隨著信息化程度的提高，信息技術的綜合應用和物資數據的有效傳遞，避免重復工作和資源浪費，減少誤差，提升物資工作效率。
在鐵路物資管理工作中加強信息化建設是現代鐵路發展的需要。信息技術在物資管理工作中已經獲得了廣泛應用，它對于優化庫存結構，保障供應，降低成本，提高企業經濟效益具有非常重要的意義。
管理信息系統論文7
1 用戶需求分析
該系統可以用在學生倉儲管理模擬情景中，具體管理的是庫存信息和器材采購信息。
經用戶需求分析，本系統設計的需求有：
(1)倉儲信息管理人員可以查看、增加、刪除、更新數據庫中的信息。
(2)倉儲信息管理人員可以進行信息的分析、匯總、打印等。
(3)系統管理員可以根據業務的不同添加用戶、修改不同的用戶權限、進行數據備份和數據庫的基本維護等。
2 系統功能
2.1 庫存信息管理
庫存信息主要包括器材的'器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存等信息。
2.2 器材采購信息管理
器材采購信息主要包括：器材號、購買數量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間等。
3 系統實現
3.1 創建后綴名為 mdb 形式的數據庫
使用 ACCESS,新建一個名為“倉儲信息管理系統”的空數據庫。
3.2 數據表的創建
(1)庫存表包含的字段有：器材號、現有庫存、最大庫存、最少庫存四個字段，將器材號設置為主鍵。(2)器材號表包含的字段有：器材號、器材名稱兩個字段，請將器材號設置為主鍵。(3)器材采購表包含的字段有：器材號、購買數量、供貨方、單價、總價、計劃采購時間六個字段。
3.3 相關查詢的創建
物流信息管理系統的一大特點就是方便各類用戶的查詢，因此需創建的查詢有：
(1)利用庫存表查詢出現有庫存介于 20至 40 的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry1.
(2)利用器材號表，完成參數查詢，請輸入器材號，查詢出對應的器材名稱，將該查詢保存為Querry2.
(3)利用器材采購表查詢出購買數量小于 20 且單價小于100 元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry3.
(4)利用器材采購表，生成一張總價大于1000 元的新表，新表名稱為“大單器材采購表”,將該查詢保存為Querry4.
(5)利用器材號表、器材采購表，查詢出供貨方為“A&B 器材公司”的記錄，記錄包含的字段為：器材號、器材名稱、購買數量、總價四個字段，將該查詢保存為Querry5.
(6)利用庫存表查詢出現有庫存在 40 以上的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry6.
(7)利用器材采購表查詢出購買數量小于 20 且總價小于1000 元的所有字段記錄，將該查詢保存為Querry7.
(8)利用器材采購表，生成一張總價小于1000 元的新表，新表名稱為“小單器材采購表”,將該查詢保存為Querry8.
3.4 對應窗體的創建
主要包括登錄窗體(顯示用戶名和密碼，輸入正確便可登陸，不同的用戶操作權限不同)，主菜單窗體(用戶只需點擊對應按鈕即可進入對應窗體進行操作)，倉儲信息錄入窗體，采購信息錄入窗體。
3.5 打印報表的創建
按照不同的用戶需要，主要包括實現庫存表、器材號表、器材采購表(在對應的查詢窗體中選擇器材的單個信息，輸出此報表，用于查看單個器材)、器材采購匯總表(在對應的查詢窗體中輸入器材名稱，按采購日期、采購單位等分別顯示，還可進行計算和排序等)。
3.6 數據庫訪問頁的創建
將庫存器材信息中的一些情況可以采用 Web 頁面的形式提示。
(比如：庫存器材緊缺信息、庫存量太大信息等分類提醒需抓緊進料和禁止進料)
4 結束語
倉儲信息管理系統能夠實現系統設計時模塊中所包含的各種功能，具有界面友好、操作簡單、實用方便的特點。本系統可以為倉儲管理員提供便捷的倉儲管理信息化方式，同時，大大提高了學院物流管理專業學生數據庫項目開發能力。
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管理信息系統論文8
摘要：
物流的發展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此，主要分析現代倉儲物流管理信息系統的設計分析，希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
關鍵詞：
倉儲物流信息；系統；設計
1現代倉儲物流管理信息系統分析
1.1倉儲業務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業務進行受理的模塊，它能夠對相關的倉儲業務進行保存和配送，是運輸業務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據倉儲業務的申請，對倉儲業務的受理進行操作和判定，這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記，同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄，這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時，倉儲業務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業務進行相關的維護。
1.2入庫作業模塊入庫作業模塊，能夠根據業務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列，然后通過相關的審查和確認，根據客戶的相關要求或貨物的相關性質，選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據倉位的占用信息進行倉位的合理分配，也可以對倉庫信息進行修改，進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知，及較為詳細的作業流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知，同時也有助于對管理的維護和打印，在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發存放進行管理，它能夠實時地對入庫作業的管理系統進行操作和處理，而出庫的作業管理系統能夠為其提供必要的數據，能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新，詳細地對庫存的實際動態變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發存管理，能夠對庫存的狀況進行合理分析，還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認，而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況，能夠根據庫存中的現有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類，并做好管理工作，呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種，積壓的貨物數量和相關的積壓金額，以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業管理模塊倉庫的管理人員可以根據客戶的實際要求和實際的庫存情況，提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認，同時對倉庫的相關信息進行修改，做好配送業務信息和運輸業務信息的修改工作，完成相關的出庫作業，對于出庫的申請進行審核，以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據出口貨物的明細通知，相關的維護管理。在維護的過程中，對于倉庫的信息和配送業務的信息應該作出相關的修改。
2現代倉儲物流管理信息系統的設計
2.1建立數據庫信息系統的建立，首先要做的是確定數據庫，根據系統的功能要求進行數據庫表的建立，需要通過對用戶的需求進行分析，因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱，物品的出廠信息，物品的種類和規格，物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息，所以需要建立一個物品列表，以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中，加入物品的生產廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產廠商的名稱和代號，物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號，而客戶列表當中應該涉及客戶的.名稱聯系人和聯系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息，這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息，它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄，對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的，同時也要涉及經手人和存放地點，主要以物品的編碼和入庫時間聯合起來作為主鍵，出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄，同時也需要記錄到出庫時間和經手人，而物品的編碼和出庫時間聯合起來作為主鍵。除此之外，系統當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼，而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見，在登錄界面設計密碼和存儲數據庫的時候，系統需要采用MD5進行加密。
2.2數據庫中表的關系數據庫中表，描述了數據庫中的所有表和這些表之間的關系，而對于表之間的觸發器、約束何謂程序設計的存儲過程，本研究當中，并沒有進行詳細的羅列。而數據庫中表的關系，請參見圖1。
3結語
本研究主要就現代倉儲物流管理信息系統的分析和設計進行討論，闡述了現代倉儲物流管理信息系統分析與設計的基本思路，在產品同質化和渠道同質化的背景下，明確了物流信息化當中的效益已經成為企業的重要戰略。現代倉儲物流管理信息系統，是現代倉儲企業進行相關工作的操作系統，能夠方便企業的相關操作，便捷了其工作的時效性，提高了準確性，因此其發展的前景十分明朗。
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管理信息系統論文9
摘要：針對高等職業院校教學管理的特點，對ISO9000質量管理體系進行全面的改進，使之符合高等職業教育教學發展的一般規律，能夠讓ISO9000標準具體落實到高職高專院校的具體教學管理上，對教學管理的各個環節進行充分的調研和論證，找出教學管理工作的關鍵點和關鍵流程。文章對基于ISO9000的質量管理信息系統進行了研究。
關鍵詞：ISO9000；質量管理信息系統；高等職業院校；教學管理；系統開發理念
內蒙古商貿職業學院作為一所高等職業院校，學院在教學管理方面的信息化建設起步較晚，長久以來學校的各種管理工作大多都是以手工方式完成。由于手工操作的限制，基本上無法跳出傳統的管理模式及方法，進行現代化的教學管理模式改革勢在必行。近幾年來，伴隨著學院進一步的發展，學院加大了校園數字化建設的建設力度，為教學管理信息化的實現提供了有力、可行、可靠的系統平臺和網絡環境，教學管理的信息化與數字化日益完善。由此，對ISO9000的質量管理信息系統進行分析和研究尤其重要。
1系統開發理念
在ISO9000標準中，規定了組織質量管理是一個系統，其中包含了一系列過程，這些過程相互作用和關聯形成了一個網絡。在此基礎上進行信息數據模型的建立，從而完成信息系統的構建。質量文件是ISO9000質量管理體系中質量信息的載體，其通常的出現和存在形式是質量報告、質量報表、質量記錄等。因此，從特定的方面看來進行分析，可以將組織的質量管理過程當作一系列橫向流程化管理過程，其中主要包括了質量文件、質量數據等方面的內容。將這一開發理念為基礎，在分析系統的時候，會形成質量文件、信息數據、過程這三個相關的管理對象。
2系統過程分析
2.1識別
產品實現、資源管理、測量分析改進、管理職責等是質量管理體系中的重要部分，其中直接過程通常包括了相關的測量和監視以及有關于產品服務實現的過程，在系統中，這些過程都是較為重要的主過程。所以在其他的過程中，可以通過支撐過程的形式來對其進行看待。直接實現增值價值，主要是在主過程中實現的。但是，在支持過程中，這種直接的增值方式卻不能直接實現。不過，它卻能夠通過管理支持、資源保證等的提供，間接地在增值活動中進行參與，因此其在通常情況下都具有較為特殊的意義。但是，在建立基于ISO9000的質量管理信息系統的`過程中，不能僅僅依靠主過程和支持過程之間的關系，還應當進一步對過程進行分解和分析，才能夠滿足實際要求。
2.2分解
在主過程和支持過程中，存在著很多的子過程，那么展開和認識這些子過程，就能夠對相應的具體活動信息進行獲取。在具體進行分解過程的時候，應當基于幾個主要的過程，分別對各個體系過程進行識別，然后再對其進行分解，從而得到相應的活動和子過程。根據不同行業和組織的管理方式與特點，在過程分解的時候，應當注意的是，不能夠無限制地對過程進行分解，如果將其分解到單一的活動，就會失去其本來的意義。同時，如果不能準確地把握過程的輸入和輸出。對于這些問題，在對其進行看待的過程中，可以對一系列的相關活動加以利用，然后在上一個層次的過程中，其進行歸入。同時，要將其原有的單獨過程的地位進行取消。對過程進行識別的過程中，應當對相關的組織程序文件進行充分的參考和結合。具體來說，這些程序文件主要是基于ISO9000標準，并針對組織自身需求制定的。在分解過程中，要以此程序文件為基礎，對標準要求進行兼顧，從而確保合理地進行分解。此外，在進行活動或子過程的分解中，應當良好地掌握分解程度，確保分解之后的活動或子過程具有實際意義。
2.3優化
在分解和識別過程之后，應當結合信息系統開發的實際需求，來優化組織原有的過程。通過這種方式，能夠使質量管理體系的有效性、運行效率都得到良好的提升，同時還能夠確保組織流程、信息系統等具有良好的適應性在過程優化中，可以結合質量管理的基本要求，來優化和再造過程。此外，還可以結合信息系統的建立要求，來優化和組合活動與過程。在過程優化中，基于管理思想，不能直接產生產值，也沒有能夠合并與削減的增值過程。同時，可以適當地合并具有相同或相似的轉化操作、輸入輸出過程。對于事后檢驗過程，也應當盡量減少，從而使預防控制過程的能力進行提高。此外，應當轉變工作過程，將職能管理中心更改為過程方法中心。另外，可以分解組合活動，從而達到基本信息分析單位。在開發系統中，系統分析和管理需要少量精簡的輸入輸出過程。
3信息數據分析
3.1系統的基本單元
在質量管理信息系統中，主要包括通信網絡、信息處理單元、信息源等方面的內容，其中通信網絡主要是對數據庫、通信、計算機等技術加以利用，結合必須的軟硬件資源，進行數據通信網絡的構建。通過通信網絡來傳遞信息，從而串聯信息處理單元和信息源，形成完整的管理系統。在信息加工中，質量信息處理單元是較為基礎性的單位，能夠處理輸入信息，輸出相應的質量信息。在質量信息中，主要包括了輸入、處理、約束、存儲、輸出等部分。產生信息的源泉就是質量信息源，在整個質量信息管理系統中，是一種輸入性質的存在。組織中的最終信息源，通常是基層質量管理單位，或是一線工作崗位，亦或是過程初始階段。而在開發系統的過程中，對信息源進行確認和區分，是最基本的出發點。
3.2信息數據的分析
基于一定的控制和約束，對輸入進行轉化，使之成為輸出，這一過程的操作稱為活動。在活動輸入形式方面，主要包括實物、信息等。無論是何種輸入形式，都會有信息隨之發生流動和轉移。因此，基于信息流通的角度，利用加工處理對一組輸入信息進行轉變，使之成為一組輸出信息的過程，即為活動。在信息處理單元中，活動具有較為基本的性質和意義。在輸入和輸出活動的過程中，也就是輸入和輸出信息處理單元的過程。而轉化活動操作的過程，也就是加工信息處理單元的過程。所以，在ISO9000質量管理體系中，分析了相關的信息數據，分析和確定了信息處理單元，就能夠分析和確定活動中的信息管理。在系統開發的時候，組織質量管理工作流程，主要是由過程模型所提供的，而對于系統功能構架來說，過程模型是重要的基礎。在基于ISO9000的質量管理信息系統中，收集信息、查詢信息、存儲信息等管理活動，對其進行分析，就能夠形成基于過程的信息分析。
3.3質量文件的管理
信息及其載體通常是以文件的形式出現，它能夠以各種不同的形式存在，例如記錄表、照片、計算機硬盤、光盤、紙張、圖紙等。而質量文件是質量信息的基本載體，作為管理對象來說，在質量信息管理系統中，具有最為直接的位置。在組織實際運作中，大多都是通過管理質量文件，來實現管理質量信息的目的。針對基層工作中的過程來說，通常使對原始的質量數據進行輸入，而對相應的質量記錄進行輸出。在這一過程中，處理信息的流程主要就是統計和記錄信息。在質量管理中，通常會分析和統計相關的質量記錄，并且對質量報告和質量報表等進行制作，為高層制定決策提供依據。在高層中，根據這些信息做出相應的判斷和分析，從而通過相應指令的發布對組織質量工作管理進行指導。
4系統構建
基于建立數據模型和過程分析，能夠對ISO9000質量管理信息系統的框架進行構建。在開發和設計信息系統的過程中，應當基于過程分析來進行，對過程模型進行建立，然后分析相關的過程信息。在設計系統的過程中，主要包括了系統功能模塊開發、通信網絡建設、數據庫設計等方面的內容。在系統中，主要包括硬件資源層、網絡層、應用層、數據庫、操作系統等。在應用層中，對模塊化開發方式進行應用，以不同的管理和過程對象，對各個功能模塊進行劃分。在各個模塊之間，相互保持著獨立的關系，系統資源則是通過數據庫進行調用。通過這種方式能夠對各個子模塊的安全性提供保障，同時也能夠使系統的操作性得到提升，從而更加方便于系統的二次開發。在過程中，一系列的活動以及活動中產生的相關信息，與該系列信息質量文件相對應。基于過程分析，對信息數據模式、過程模型等進行建立。同時，對管理方法、管理文件等進行辨別，從而實現控制和管理質量文件的和過程。在設計系統訪問模式的過程中，由于B/S結構和C/S結構具有不同的特點，因此，應用了混合的方式進行。在組織內部，系統對C/S結構進行了應用將客戶端PC處理能力進行了充分的發揮，從而提供了更多的操作功能給用戶，這樣就能夠使系統的訪問速度得到極大的提升。而對于遠程用戶來說，則對B/S結構進行了應用，通過登錄瀏覽器系統，能夠有效地確保系統的靈活性與安全性，從而使基于ISO9000的質量管理信息系統能夠更好地發揮作用。
5結語
在當前社會中，為了確保企業和產品的質量，在其進入市場之前，應當對其進行嚴格的質量把關。為了達到這一目的，一個嚴格、可靠的質量管理體系十分重要。而在這一領域中，ISO9000質量管理體系是一種十分常用的、權威的質量管理體系。因此，應當基于ISO9000進行質量管理信息系統的建立，從而確保其能夠更好地發揮作用。
管理信息系統論文10
[摘要]龍門供電局變電運行管理信息系統是基于計算機技術、網絡技術和分布式數據庫技術開發，它以計算機為載體、以變電運行管理及設備管理為主線、實現了各種數據管理的集成管理信息系統。為了保障整個系統的順利實施與推廣，就必須制定出有利于龍門供電局變電運行管理信息系統實施與推廣的具體保障策略，以確保本系統在整個組織系統的順暢推廣與應用。
[關鍵詞]供電局 變電運行 信息系統
龍門供電局變電運行管理信息系統規劃的總體框架和龍門供電局變電運行管理信息系統的各類參數庫，共同構成了完整的對龍門供電局變電運行管理信息系統。在此基礎上，為了保障整個系統的順利實施與推廣，就必須制定出有利于龍門供電局變電運行管理信息系統實施與推廣的具體保障策略，以確保本系統在整個組織系統的順暢推廣與應用。
一、在對系統調試的基礎上科學推進管理信息系統的實施
(一)對系統程序進行科學的前期調試
由于大型軟件開發中面對的問題極其錯綜復雜，人的主觀認識不可能完全符合客觀現實，與工程密切相關的各類人員之間的通信和配合也不可能完美無缺，使得，龍門供電局變電運行管理信息系統軟件設計的過程中不可避免的出現差錯，再加上編碼過程中不可避免的會引入新的錯誤，因此在，龍門供電局變電運行管理信息系統投入運行前要進行全面的測試調試以糾正軟件的錯誤和不斷完善。
對龍門供電局變電運行管理信息系統測試中發現較多的問題，可以采用如下解決方法：(1)如果部分報表生成過慢，則可以通過檢查分析發是其對應的數據表的結構設置不合理，從而降低記錄檢索的速度。例如，將值班記錄表細分為了正常巡視維護表和臨時操作記錄表等。這樣大大提高了Word報表的生成速度。(2)如果部分操作界面使用不方便，則可重新將各個組件按照方便、習慣的方式排列，設置了Tab鍵響應的順序以合理設計Enter鍵的作用。(3)對有多余的操作功能鍵，將其從模塊中刪除或更改，例如裝拆接地線模塊中添加、修改的功能鍵刪除，防止用戶非法添加改動該記錄，而只允許由系統根據操作自動生成。(4)根據需要添加新的模塊，為人員管理模塊添加了營銷部和生活服務公司等子模塊。(5)在調試過程中可進一步完善和補充龍門供電局變電運行管理信息系統的使用說明書。
(二)構建科學的變電運行管理信息系統實施流程與步驟
在推進變電運行管理信息系統戰略時，龍門供電局必須在科學方法的指導下全面考慮現有變電運行管理流程并且進行優化，結合自身的實際情況，實施完整的變電運行管理信息系統流程。在實施變電運行管理信息系統信息系統時，龍門供電局不應該考慮太多的技術因素，而應該把大量的精力分配到考慮基本的流程分析，通過對原有流程的優化來改進變電運行管理業務流程，否則生搬硬套的使用原有的流程問題只會變得更加嚴重。
1.龍門供電局變電運行管理管理信息系統的總體實施流程
龍門供電局實施完整的變電運行管理信息系統包含了三個層次的內容：一是組織先前的進入或者說學習階段；二是在實踐中逐步完善系統；三是主動規劃，針對實際情況對變電運行管理信息系統做進一步的完善和再次規劃。
由此，我們可以總結出龍門供電局在實施變電管理信息系統的過程中，應包含如下步驟：
(1)確立龍門供電局變電運行管理信息系統的戰略性目標并分段實施；
(2)組建最合適的龍門供電局變電運行管理信息系統實施團隊并開始立項；
(3)分析龍門供電局變電運行管理信息系統的目標并相應變革公司的組織架構與運行流程；
(4)設計龍門供電局變電運行管理信息系統架構并確定軟件供應商；
(5)龍門供電局變電運行管理信息系統實施過程的維護及后期的績效評估與改進工作。 2.龍門供電局變電運行管理管理信息系統的具體數據處理流程
在以上總體管理實施流程基礎上，在具體推行變電運行管理信息系統的過程中，龍門供電局還要建立變電運行的數據處理流程，根據前面對龍門供電局變電運行管理管理信息系統的總體規劃，龍門供電局變電運行管理管理信息系統數據流程在處理流程上分為四層結構：變電站數據采集層、變電站數據處理層、供電局數據處理層、電業局數據處理層。
(1)變電站數據采集層。龍門供電局變電運行管理管理信息系統變電運行的主要數據都由變電站的生產運行所產生，變電站是系統基礎數據的主要來源。
(2)變電站數據處理層。檢查所采集的基礎數據的.準確性；根據工作流程進行兩票管理，生成各種基礎記錄；錄入其它基礎數據；生成各種管理數據，并與龍門供電局處理層進行數據交換。
(3)供電局數據處理層。對各變電站上報數據進行處理、匯總，并與龍門電業局處理層進行數據交換。
(4)電業局處理層。對各供電局上報數據進行處理、匯總，形成全局綜合統計數據，為全局變電運行管理工作提供基礎數據。
二、建立龍門供電局變電運行管理信息系統實施的保障措施
1.充分挖掘組織現有各種資源
為了確保龍門供電局變電運行管理信息系統的順利推進，要在做好項目實施的總體規劃的基礎上，充分利用企業現有的軟、硬件資源。在龍門供電局變電運行管理信息系統開始實施前，首先要做好項目實施的整體計劃，各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內進行，以保證整個項目實施的協調一致。同時，在保證項目整體先進、合理的前提下，龍門供電局要盡量利用企業現有的軟、硬件資源，根據企業現有的軟、硬件狀況，提供接口與企業的信息系統集成，并且充分利用現有的數據，以避免重復勞動。
2.建立變電運行管理信息系統實施績效監控體系
變電運行管理信息系統在龍門供電局實施應用后，龍門供電局如何使用系統提供的即時、準確的信息，以輔助組織管理決策和監控管理績效的變化，這是龍門供電局變電運行管理信息系統能否在管理取得很大成效的關鍵所在。為此，龍門供電局應根據管理業務與管理模式，設計一整套管理績效變化動態的監控報表體系，并培訓企業各管理層如何運用這套內部管理報表體系，即時發現管理中存在的問題，以便及時糾正和調整管理策略。此外，龍門供電局還應培訓各級管理人員如何運用這套內部定制的管理報表體系組織高效率的高層管理者會議，以便組織高層管理者能夠在比較短的時間內了解整個企業運營現狀及當前存在的問題，為龍門供電局變電運行管理信息系統的進一步完善提供高層組織支持。
管理信息系統論文11
由于現在人們對網絡資源的廣泛性要求特別高，所以對于廣電網絡來說就要不斷的拓寬自己的業務，然后讓自己的技術也不斷的革新，讓整個資源能夠滿足顧客的不斷增長的實際需求。對于這樣的情況也是可以實現的，但前提是能夠有強大的技術和資源的支持，這樣的話才能夠讓廣電網絡更好的為廣大群眾服務。對于廣電網絡工程的優化可以從幾個方面進行：
第一，就是要了解整個市場的客戶需求，根據市場需要進行產品的開發和技術的革新，這樣的話才能夠讓新的軟件適應整個社會的發展；
第二，引進先進的系統軟件，通過軟件的革新來對工程的技術進行強有力的支持，這樣的話才能夠把客戶的需求轉化成為真正的產品；
第三，提升服務質量。對于客戶的意見和建議要進行及時的回復和解決，對于那些沒有辦法解決的也要給出明確的答復，這樣的話才能夠降低客戶對于產品本身的不滿意效果的抵觸心理，還能夠提高廣電網絡的整個服務質量；
第四，快捷的施工過程。在項目的實施過程中，要保證一個工程的時間效率，不能能夠出現拖沓的情況，保證在規定的時間之內以最優的質量完成。
1系統總體設計
1.1服務端
(1)數據庫服務器在服務器的選擇上，要看所服務的對象的主要工作方向是哪些，根據需求的方向來進行良好的定位，這樣的話才能夠讓有的放矢的把服務有針對性，提高客戶的滿意度。選擇有針對性的服務器之后，再針對服務器的工作內容增添一些其他的附加軟件，軟件的'正常運行能夠保證服務器的更好運轉。還有一點就是在保證顧客經濟實用的前提下進行的，讓每一個運行的窗口都能夠得到很好的運用，保護整個服務器的正常運行，免受其他危險服務的干擾，讓整個服務器有著安全、準確、優惠、便捷等特點。
(2)數據庫結構系統的分析員還要根據系統的內容進行一些數據和字段的加入，這些內容的添加主要是根據客戶的真是需求。
在系統中要對工程的序號、名稱、各個分部的明細、名稱以及其他設計的各種明細，只有把各種明細進行劃分和約束，才能夠使得工程在施工的過程中能夠按照規定的內容進行數據的整理和填寫，保證施工內容和時間的準確性。在系統中還要把每個用到的材料進行整理、歸類和編號，只有在材料明確的情況下才能夠讓工程的施工過程明確每個細節應該用什么樣的材料，還有就是對于施工過程中的費用的預算和整理，也是需要在系統中體現出來的。在系統中還有代碼的表格，這個表格需要包含工程施工過程中需要的各種表格的代碼，通過對代碼的設定，然后制定出相關的流程、材料的表格等等。在登陸頁面的設計中，要求能夠有操作人員的登陸信息、管理員和普通登陸的選擇，還有就是整個對于頁面的操作的記錄等等。
1.2客戶端
(1)主程序及界面登陸系統的主頁面可以顯示出整個企業的風格，這對于企業來說非常重要，也是除了系統優良之外企業比較重視的一個部分。頁面是否能夠讓大多數的瀏覽者接受、操作是否簡單又創新，這些都能夠讓瀏覽者有想要繼續瀏覽或者是退出的欲望，所以在主頁面的設計上，一定要根據企業的實際需求還有就是企業的一個基本信息等等。在網頁的制作上，不僅要體現操作人員的基本信息，還要設置相應的權限，對于內部的人員的后臺登陸要進行一定的設置，而外部的人員可以無限登陸等等，這些都是需要在程序上進行設定的。
(2)系統初始設置在最初的版本上，應該是大眾比較能夠接受的一些設置，比如字體還有字的大小、登陸位置、初始密碼的設立以及修改方式等等，這樣的話能夠讓管理人員簡單容易上手，然后再輸入一些其他的系統，方便以后在進行修改的時候有一些備選的選項。
(3)工程立項管理在項目確定初期，網絡的設計人員就應該參與到工程組建的討論中，這樣能夠提供一些技術上的意見和建議，把整個工程建設的比較全面，這樣也省去了后續再進行修改的時間和精力。在工程投入之前，就應該把整個項目的每個分支都進行規范，然后在設定的時候不僅要確定網絡的局限性，還要確定內容，根據難易程度進行網絡的具體分支的劃分情況，還有就是應該對整個工程的價格進行具體的核算，看是否符合企業的期望，這些都應該寫在合同中，等到正式確立之后再進行合同的擬定。合同的擬定必須根據國家規定的關于廣電網絡工程建設的相關法規進行修訂，并且在合同中必須寫清楚工程的施工時間還有就是相關費用，這樣的話能夠對以后工程的進度以及工程質量起到制約的作用。
(4)工程派工管理在合同簽訂之后，就要進行到關鍵的動工階段，在這之前首先要把已經確定的施工設計圖紙打印好，根據圖紙的內容進行施工，同時還要具備相關的材料和一系列的手續，這樣才能夠正常的進行投產施工。
(5)材料登記、變更在確定下施工內容和圖紙打印完畢的情況下，施工人員就要根據圖紙中規定的材料和所需的工具向相關的部門進行申請領用或者是采買，工具和材料的質量以及規格一定要符合工程的要求，不能夠有一點偏差，所有的用品都準備就緒之后方可進行施工。如果在施工的過程中有一部分的內容進行改動的話，那么就需要及時對施工的圖紙進行修改，如果有材料的改動，多余的要及時的退貨或者是入庫，缺少的要進行調動或者是重新的購買，并且在修改之后必須要讓相關的責任人進行確定簽字，把變更手續都進行之后才可以進行下一步的施工。
(6)工程進度登記、完工驗收在整個工程的施工過程中，要嚴格按照國家關于廣電網絡工程管理的相關文件進行工作，并且在這個過程中還要進行對施工質量還有施工日期的檢測和驗收，如果質量有問題或者是日期按照規定時間推后的話，都應該及時修改。在施工完畢之后，一定要有工程的設計師、工程的施工負責人、工程在施工過程中的監理單位代表一同對工程進行驗收，并且驗收的標準要按照國家發布的關于廣電網絡工程施工驗收標準進行，整個流程都不能馬虎，材料一定要齊全，細節部分也要仔細的檢查，這樣的話才能夠對施工的結果進行客觀的分析。
(7)各種查詢、統計在系統其他部分都已經結束之后就要對整個系統輸入查詢和統計的功能。查詢和統計的功能在整個系統中起到非常重要的作用，每個系統都需要有這樣的一個系統，為的是在以后的工作中能夠查詢到相關的資料還有對一定時期的相關數據進行統計，這樣的數據必須準確，才能夠保證系統的優越性。關于軟件中的查詢系統，需要查詢系統，這個系統需要根據企業的情況進行具體的設定。有些企業可能只是要進行基本信息的查詢：比如，人員的編號、姓名、日期、材料的名稱等等，還能夠查到所需材料的現有數量、出入情況還有入庫日期等等相關的信息。如果有一些比較機密的事項，可以進行管理員的設定，然后在設定之后讓有權限的人員能夠查到工程的價格、時間或者是其他的關鍵性的內容等等。關于軟件中的統計系統，在一定的時期內一定會對整個工期、材料的費用、材料的數量或者是其他方面進行一個統計，這樣的情況下就會用到統計系統了。統計系統可以按照每日、每月、每季度甚至更長時間進行統計，用統計系統的話，整個統計工作就會變得特別的簡單上手，不會因為數據太多而得不到確定的數據，有利于所有內容的整理和保存。
1.3軟件測試和應用
在軟件開發的前期必須要研發的人員、企業使用人員還有技術人員共同參與討論，這樣才能夠在軟件開發的過程中還有使用上都提出相應的意見和建議，并且有技術支持才能夠得到軟件真正的可行性，并且在觀點闡述的過程中還能了解企業的真實想法和需要，把企業真正能夠用到的東西都融合在軟件的實際使用中，這樣才能夠更好的為企業服務。如果是加入了企業的意見，研發部門才能夠得出什么樣的才是企業真正需求的，能夠為以后工作的開展提供一些意見和改進方向。最后得到企業想要的軟件并且可以正常投入使用，企業要做的就是讓相關的部門使用人員進行專業知識的學習，然后讓軟件能夠在正常的運行環境中發揮自己的作用。
2結語
總之，在整個工程信息管理的系統開發設計中，必須要把工程的過程進行優化，每一個細節和過程都應該根據計劃進行，不能出現任何偏差，并且在設計之初還要相關的責任人共同討論軟件使用的可行性，在軟件開發的過程中也要對軟件的性能進行評估，如果有不完善的地方再進行一系列的修改，這樣的話能夠保證得到的系統是最適合的，并且也是最優惠的。在系統的使用中，還要重視對數據的整理和分類，讓數據的使用更加的便捷，得到的數據也更加的準確。這樣才能夠為企業和設計單位提供更好的服務，最后達到企業想要的目標。
管理信息系統論文12
而且信息化對各業務流程的不斷滲入,相關系統日趨專業、復雜,以及眾多第三方開發廠商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。 關鍵詞:電信業,信息化,系統建設
1引言
隨著中國電信行業最新一輪的行業重組以及3G牌照的正式發放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環境下,如何持續地提高電信企業的綜合競爭力從而占據市場是電信企業重點關注的發展主題。傳統的電信運營信息系統面向的是網元、網絡、客戶、產品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現在電信企業信息系統更將面向各種管理流程、內部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業務流程的不斷滲入,相關系統日趨專業、復雜,以及眾多第三方開發廠商的不斷增加,都對管理信息系統的建設提出更高的要求。
2企業管理信息系統現狀及面臨形勢綜述
目前公司的管理信息系統已經涉及到公司的人、財、物、業務、市場管理的各個方面,主要包括企業內部門戶、郵箱、公文、財務ERP、HR、工程管理、合同管理等系統以及各項業務管理流程(如IT需求管理、協同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經增加到近50個,目前信息系統的全部有效用戶已經近萬人,并還在不斷增加中。
當前電信企業的內外部環境日益復雜,從市場形勢角度看,全業務運營帶來的市場壓力逐步顯現、世博會帶來的機遇與挑戰;從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發,將加大對應用的管理力度、全網業務需求(包括服務、數據產品、集團產品)進一步增加、強調系統能力的提升(如交流、檢查);從本公司業務需求角度,需求提出對象人員繼續增加、全業務競爭市場不平衡狀態下業務產品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統隨時能夠根據市場、業務、用戶的需求及時進行開發、調整,保證相關業務工作的正常開展。
3企業管理信息化建設的幾點思考
3.1需求工單管理
3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
落實IT開發工單管理人員,定期監督各工單的執行進度,及時協調開發過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環節、設計開發人員的對口帶教等方式,縮短開發周期,提高工單完成的時效。充分發揮公司IT需求管理系統的作用,工單執行過程中遇到需求變更、數據準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統中留下痕跡。及時協調廠商的開發資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
每次遇到公司組織架構調整或者公司內部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內部充分協調資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內容分析,根據重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變為并行方式,有序、及時完成IT需求變更工作。如遇到奧運、重大節日、會議等要求系統部門封網的時候,事前內部制定特別開發方案,合理安排工單進度,主動加強與業務部門溝通,合理安排封網前后的及時上線。
3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
建立基于工單內容的責任人制度,分拆工單實施的具體內容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯調、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內部工單等形式,將需其他部門配合的實施內容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協調存在的問題,確保工作及時完成。
3.2應用系統、項目建設
3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的`系統建設,如何保證任務的及時完成
建立項目責任人制,充分調動合作方力量,統一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業規則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發規范,提高聯調的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統聯調、業務部門試用的進程,注重正式運行環境的形成。在業務試用前期,緊密聯系業務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供UAT案例,盡快推動新系統的正式使用。參考網。參考網。
3.2.2如何避免業務部門的需求頻繁變動,對應用建設產生的影響
注重與業務部門的有效溝通,了解業務部門真正急切的需求,突出重點應用,制訂雙方認可的開發計劃,分階段實施,邊完善已上線的應用,邊開發新的應用。把握應用建設的時效,主動聯系主管部門對應用建設的具體內容、方向進行明確,盡量減少無效、重復開發工作的產生。合理區分BUG和新需求,設定明確需求的最后時限,盡量減少后期的變更影響系統上線的時效。 3.3應用推廣 3.3.1需實現高層的應用需求和基層的生產運做有機結合 把握公司
的重點工作,進行數據整合、主題展示、信息化應用開發,集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業務部門的運做困難,加強數據提取、協作分析、數據跟蹤等的技術支撐,解決生產運做的實際問題。參考網。
3.3.2新系統實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高
管理信息系統統的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調研,了解業務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
4結束語
管理信息系統的建設要求我們發揮使能者的作用,一方面主動聯系業務部門尋找可以推進信息化的內容,另一方面從系統運行數據和用戶報障中查找已有信息化系統的不足,并給出具體優化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發測試質量,同時一切提升用戶感知度出發,提升用戶滿意度。系統的建設要從流程規范化的管理向提高效率與質量并舉、提升IT部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業務發展、管理提升提供更加有效的支持。
參考文獻
[1]2008年度管理系統開發部開發管理工作小結 2008年11月
管理信息系統論文13
我國電子商務及相關行業發展迅速，得益于物流企業的高速發展，物流管理信息系統對于物流企業的運行有著直接的影響，所以對于物流管理信息系統的開發及相關問題的解決意義重大。物流管理信息系統是由人員、計算機應用軟件、網絡通信設備等設備組成的，主要用于對物流信息的管理與分析，同時為物流企業的運行發展提供相關建議，以提高物流企業的市場競爭優勢，還可以進一步提高物流運作效率，為人們提供更為快捷的物流服務。
中小企業要根據本企業物流管理的目標，對人工管理的業務流程進行優化、合理化、科學化，要超越當前的業務，抽象出業務中的管理思想和規律，不斷地對自己的企業進行規范化。豐富的監控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業務過程都要為領導(綜合管理)提供豐富的決策信息和考核數據。
一、物流信息系統目標
物流管理系統的最終目標是在保證企業生產經營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰略性決策任務上，而不是在繁雜的事務管理上浪費時間與精力。
二、物流信息系統總體設計
系統的總體結構設計是根據系統需求分析的要求和組織的實際情況，對系統的總體結構形式和可以利用的資源進行大致設計，這是一種宏觀、總體上的設計和規劃，其主要內容是子系統的劃分、模塊間的關系、設備的配置、接口界面的定義及系統平臺的設計等。在總體設計時，要從長遠的目標進行規劃，既要考慮當前的主要業務功能模塊，又要考慮其他模塊的易擴充性和與其他信息系統的無縫銜接問題，以保證物流信息系統滿足未來更加強大的功能和應用要求。
三、 物流管理信息系統運用的意義
物流信息化是現代物流的重要特征，物流信息技術是支撐物流活動、提高效率和快速反應能力的基礎。物流管理信息系統是現代物流的基礎和靈魂，物流信息系統的主要功能是進行物流信息的收集、存儲、傳輸、加工整理、維護和輸出，為物流管理者及其他組織管理人員提供戰略、戰本及運作決策的支持，以達到組織的戰略競優，提高物流運作的效率與效益。目前，國內物流業整體水平不高，大部分操作流程不規范，信息化程度低。因此，要發展物流事業，提高物流信息化的應用水平，必須積極采用先進的物流信息管理技術，加強信息化平臺的建設。
物流信息化已成為企業降低成本、改進客戶服務、提高企業競爭力的基本手段，更成為物流企業提供第三方物流服務的前提條件，但是物流信息化絕不是一時半會的事情，它還需要一個漫長的摸索提高過程。首先，做到服務是物流信息化的核心。許多成功企業無不是以滿足客戶服務需求為物流信息系統建設的出發點的，通過采用先進的信息技術，實現供應鏈伙伴相互之間的信息溝通與共享;特別是物流企業，更要把為客戶提供的信息服務內容作為信息系統建設的重要依據。其次，實現標準化是物流信息化的基礎。物流活動包括運輸、倉儲、包裝、配送、流通加工等多個環節，在運輸方面涉及鐵路、公路、航空、海運和國際運輸等多種模式，在服務方面涉及電子、汽車、藥品、日用消費品等眾多行業，需要物流信息系統像紐帶一樣把供應鏈上的各個伙伴、各個環節聯結成一個整體，這就需要在編碼、文件格式、數據接口等相關方面實現標準化，以消除不同企業之間的信息溝通障礙。可以說，加快我國物流標準化特別是物流信息標準化步伐，是推進我國物流信息化的基礎。最后，先進信息技術的應用研究是物流信息化的關鍵。要將先進信息技術有效地應用研究于實際工資的物流業務之中，特別是要廣泛應用互聯網建設項目物流信息平臺，為企業承包間的信息溝通創造條件。近年來，我國從政府到企業對物流信息化重要性的認識不斷提高，但是目前的物流信息系統建設仍以專線為主，不便于工作與信息網絡間的連接;由于一些原因，缺少實用可靠的成熟物流軟件，使企業在建設物流信息系統時不敢投入，自主開發又存在起點低、周期長的問題;公共物流信息平臺的缺乏，也使企業物流信息系統成為一個個信息孤島，中小企業的物流信息化舉步維艱。因此，創造物流信息化良好的應用環境，提高物流信息化的應用水平，是推進我國物流信息化的關鍵所在。
從總體上看，我國物流業正處于快速發展階段，企業對物流信息化的認識在不斷提高，一方面，我國大型物流企業已經擁有了自己的物流管理信息系統，如中海、中遠集團，寶供集團等，另一方面，還有很多企業沒有成熟高效的'物流管理信息系統。許多企業實施過物流管理信息系統，但取得成功的并不多。究其原因，在于我國物流信息系統市場供需不平衡。要想解決物流軟件市場供需不平衡問題，使企業能夠獲得滿足其需求的物流管理信息系統，國家應當加快物流管理信息系統的標準化進程，軟件廠商應深入了解行業特征及企業需求，企業應提高對自身經營戰略及物流管理信息系統的認識。
買方市場的確立與市場的飽和趨勢，迫使企業繼續縮短產品的生命周期，并用更小批量提供更加多樣化的商品，這就要求對實現物流成果的過程進行創新。中小企業較少透明的傳統管理方法對于將來完成產品、流程的多樣化是遠遠不夠的。中小企業必須對顧客群和供應商的壓力及時做出反應，否則，反應遲疑就無法建立競爭優勢。所以中小企業必須建立物流管理信息系統，不然將被淘汰出局。這樣，通過物流管理信息系統建設可以提高中小企業的服務效率，帶來巨大的經濟效益企業當中的物流管理信息系統屬于所有管理信息系統的一個重要組成部分，物流管理信息系統的主要功能就是收集、存儲、加工處理物流系統內外所有信息，同時要從這些信息當中將物流管理的有效信息提取出來，隨后采用各種形式輸出這些信息。物流管理信息系統在通常情況下主要包括報告、圖形、文件及表格等。通常都會以輸出內容為根據來決定采用哪種輸出形式，而領導者和管理人員可以物流信息為根據，合理地統籌規劃企業自身的物流活動，并且能夠正確有效地安排各種物流活動，除此之外，該系統還能夠針對各作業子系統進行同時控制和協調，這樣就能夠使企業的人力和物力的損耗得以大大減少，并且使物流管理工作的效率得到極大提升。
管理信息系統論文14
題目：論企業人力資源管理信息系統應用
摘要：隨著當前市場經濟的快速發展，企業在發展的過程中也面臨了較多的競爭。此類現狀下，為了保障企業的穩定發展，并提升企業的對外競爭力，人力資源管理成為重要的管理內容。有效的人力資源管理能夠促進企業的穩定發展以及提升效益。因此，企業人力資源管理對企業發展產生的影響引起了人們廣泛的關注，針對當前企業人力資源管理信息系統應用進行了簡要的分析和研究。
關鍵詞：人力資源管理；信息系統；組織機構；人員培訓
企業在發展的過程中，針對內部的人力資源管理進行了嚴格的管控。其中，關于企業人力資源管理信息系統的應用則為常見的措施之一。針對此類現狀，筆者針對當前企業人力資源管理信息系統的應用進行了簡要剖析和研究，以盼能為我國企業人力資源管理的發展提供參考。
1企業人力資源管理信息系統的現狀
企業在發展的過程中，為了對從業人員進行有效管理，通過人力資源管理信息系統的應用進行綜合系統的管理，前期發展過程中此類系統性管理多應用于大中型企業。小型企業由于投資費用等方面的問題，針對此類系統管理的應用較少。當前，隨著技術的發展，此類信息系統市場也出現了較大的競爭現象。最終在市場發展的過程中也出現了大量的人力資源管理信息系統企業。隨著此類應用系統費用的降低，當前各類企業對于此類信息管理系統的應用較為普遍。
2企業人力資源管理信息系統的內容
企業人力資源管理信息系統在發展中，整體態勢良好，有效促進了企業的穩定發展。在此現狀下，筆者針對當前企業人力資源管理信息系統主要涉及的內容進行簡要介紹，比如，組織機構的管理、人員培訓管理、薪酬體系管理、人才儲備管理、系統設置管理。針對此類涉及的內容，下面進行簡要的分析介紹。
2.1組織機構的管理
人力資源管理在發展的過程中涉及的管理項目較多，管理內容之一即為組織機構的管理。企業在發展的過程中，為了保障企業發展的合理性以及機構的穩定性，針對整體的從業人員進行了一定的組織機構劃分，在實際發展的過程中，組織機構主要從企業整體到部門進行劃分。以此形成完整的框架式體系，確保企業的穩定發展。
2.2人員培訓管理
企業在發展的過程中，由于經營項目特點等現象，在實際運行過程中，整體的從業人員作業程序有一定的規范性和統一性。因此，在實際發展的過程中，企業針對從業人員的培訓也為管理的主要內容之一。當前，在實際發展的'過程中，人力資源管理信息系統也涉及了人員培訓管理模塊。
2.3薪酬體系管理
企業在經營的過程中，盈利為其主要的經營目的。企業員工在作業的過程中的主要目的為獲取薪酬。當前，在實際發展的過程中，企業人力資源管理信息系統中，薪酬體系管理為主要的管理模塊之一。通過薪酬體系管理，能有效管控企業的財務狀況，通過內部數據分析進行盈利的評判。
2.4人才儲備管理
企業在發展的過程中，人員存在一定的流動性，因此，在實際發展的過程中，招聘為企業的主要管理內容之一。當前在企業人力資源管理信息系統應用的過程中，通過建立人才儲備管理進行人員的招聘管理。以此保障企業發展中對人才的需求，促進企業在發展過程中的機構穩定性。
2.5系統設置管理
企業人力資源管理信息系統在應用中涉及較多的管理模塊。應用此類管理模塊時又涉及較多的數據刪除和錄入行為。因此，在實際操作的過程中，為了保障信息系統應用的穩定性，必須設定一定的權限管理問題，因此，在實際運行的過程中，企業人力資源管理信息系統主要的功能模塊之一為系統設置管理。通過系統設置管理，賦予對應管理員一定的操作權限，從而進行系統信息的維護以及管理。
3應用人力資源管理信息系統的意義
企業應用人力資源管理信息系統為企業發展中常見的策略方式。此類現狀下，關于其實際的應用意義，也引起了人們的廣泛關注。在此背景下，筆者分析了當前企業人力資源管理信息系統的應用現狀，并針對其應用的主要意義進行了簡要的分析。主要的分析方向為企業發展、組織機構管理、經營決策、人才管理等。
3.1明確企業發展目標
企業在發展的過程中，人力資源管理信息系統完整地囊括了企業發展中的主要管理內容。因此，在實際發展過程中，企業根據信息系統的管理現狀制訂了一定的發展目標，有效促進了企業的穩定發展，保證了目標的準確性和合理性。
3.2強化企業組織機構管理
組織機構管理為企業發展中的重要項目，組織機構的穩定即為企業本身的穩定。企業在運行的過程中通過系統管理數據針對組織機構進行了分析，有效強化了企業的組織機構管理質量，促進了企業部門之間的和諧發展，有效保障了企業內部資源的合理化分配，增強了企業從業人員的歸屬感。
3.3確保人才梯隊的建立
針對內部人才的管理以及人才儲備的管理為人力資源管理信息系統的主要內容。此類現狀下，通過應用信息系統，有效保障了企業發展中的人才梯隊建立。在實際發展的過程中，完善了人才梯隊建立中的不足支出，積極提升了企業的管理質量，促進了企業的良性發展。
3.4優化企業經營決策
企業在經營管理的過程中，市場環境變化對企業的發展產生了一定的影響。此類現狀下，企業人力資源管理信息系統的應用能有效明確企業的發展現狀，了解企業發展中存在的問題，有效優化企業經營中的決策，提升企業的對外競爭力，促進企業的實際收益。在實際發展的過程中，通過有效、合理的經營決策，降低了企業的經營風險性。
4結束語
當前，在企業發展的過程中，對于企業人力資源管理信息系統的應用引起了廣泛關注，在實際應用的過程中，其對企業的發展以及實際收益都造成了積極的影響。在此現狀下，企業應用人力資源管理信息系統可有效保障企業的人才梯隊建立。明確企業的發展目標，降低企業的經營風險，落實企業的發展目標。
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管理信息系統論文15
1 檔案管理信息系統建設的意義
1.1 實現檔案管理的方便、快捷，節省人力、物力
檔案管理信息系統就是將檔案進行分期、分段、分區、分類的管理，把現代化的信息技術作為管理中的主導力量，實現新形勢下的檔案管理系統的建設。由于當今社會的不斷發展，各領域也面臨著改革的挑戰和考驗，對此，檔案管理更應該結合企業實際的發展方向，以方便、快捷為主要的管理方式，以節省人力、物力為主要的管理目標。運用現代化信息技術，來提高檔案管理的工作效率，擴大信息系統平臺，促進檔案管理系統的整體優化。
1.2 實現檔案管理的自動化以及存儲的信息化轉變
①編目整理自動化。傳統的檔案整理中往往會出現檔案排序雜亂無章，類型分類不準確，編目工作無頭緒。編目工作作為檔案管理中的管理基礎，是有效進行檔案管理的必要條件。因此實現編目整理的自動化，是檔案管理信息系統建立的優化目的之一。
②統計的自動化。由于計算機具有快速、準確的運算能力，在進行對檔案的數量統計工作中，可以較為明顯的提高工作效率。還可以進行分類別的數量統計管理，例如專題類型的數據統計、年、月、日類型數據統計或是所屬作者類型的數據統計，都能夠進行準確、高效的計算，對檔案的登記與管理工作中起到了關鍵作用。
③檢索的自動化。檔案管理信息系統的建立能夠實現高效、快速、準確的檢索工作，與傳統的手工檢索管理相比，擁有更加明顯的優勢。并且可在檢索的過程中，縮小檢索檔案目標，并且可依照檢索流程進行邏輯重組，從而準確的鎖定要尋找的檔案，并在最大限度內將檔案還原，操作簡單方便，并且滿足檔案管理工作的各項需求。
2 檔案管理信息系統建設中存在的問題
2.1 系統開發過程中用戶參與程度低
用戶在管理活動中的信息需求是管理信息系統各階段工作的重要依據。由于專業背景不同，信息系統專業人員對用戶需求的理解和用戶對計算機化的信息系統功能的理解只能隨著建設工作的進展逐步加深。在多數系統建設過程中，用戶參與程度低，系統建設工作主要由信息系統專業人員承擔，信息系統專業人員所習慣的工作結果的描述方式用戶難以理解，雙方缺乏有效的溝通，用戶的許多需求難以表達，在建設過程中也難以反映出來。
2.2 缺乏科學、有效的系統規劃
盡管檔案管理系統經過這些年的努力已經有了很大的發展，但不少已經建成或正在建設的系統仍然面臨一系列問題。其中主要的問題是：系統建設與檔案事業發展的目標和戰略不匹配；已建成的系統解決問題的有效性低，不能適應環境變化和組織變革的需要；組織結構陳舊，管理落后；系統使用人員的素質偏低；系統開發環境落后，技術方案不合理；系統開發以及運行維護的標準、規范混亂；資源短缺，投入太少，而對系統的期望又過高。造成以上問題其中一個主要原因就是人們更多地關心怎樣建設一個管理信息系統，而對于建設一個什么樣的管理信息系統卻注意不夠。對于系的具體方案考慮較少，對總體方案與發展戰略不夠重視。
2.3 系統測試工作流于形式
大多數檔案管理系統，特別是與軟件開發公司聯合開發建設的系統，由于用戶缺乏系統開發工作常識，開發單位急于報成果，開發公司刻意縮短開發時間降低開發成本等原因，致使系統測試得不到充分進行，有的甚至流于形式。造成開發人員撤走后，系統運行過程中缺點、毛病百出，許多功能無法實現。盡管在系統開發周期的各個階段均采取了嚴格的技術審查，希望盡早發現問題予以修正，但依然難免遺留下差錯，如果沒有在投入運行前的系統測試階段被發現并及時糾正，問題遲早會在運行中暴露出來，到那時要糾正錯誤將會付出更大的代價，甚至會造成不堪設想的后果。
3 如何實現檔案管理信息系統建設
3.1 提高計算機信息化素養，為檔案信息化建設打好基礎
檔案管理是一門專業性很強的工作，作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，愛崗敬業，既要有高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神，又要有扎實的檔案管理的.理論知識、科技知識。在工作中，不斷提高文書檔案管理質量，提高其利用率。掌握一定的先進技術，具備一定的信息能力，使自己的能力適應日新月異的科學技術的需要。
3.2 檔案信息系統建設必須具備的專業知識
熟悉多媒體技術、網絡技術、光盤技術、復印機及數字圖像掃描等現代化技術，大膽探索電子檔案的管理方式，建立電子檔案的管理方法，掌握先進檔案信息加工處理、傳播和檢索技術，形成電子文件歸檔和電子檔案管理的新標準。通過不斷探索，加強各種類型、各個層次檔案館之間的聯系和交流，分工合作，共建、共享檔案信息資源。
3.3 推進檔案管理信息化工作的規范化、標準化
科學規范的管理檔案是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。建立“以本單位為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。要求我們在實際工作中，要注意解決好三個問題：第一，要準確把握文件立卷歸檔的時效性；第二，要明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工；第三，在堅持貫徹“以本單位為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。
綜上所述，檔案管理是為滿足社會需要，進而開展的相關信息的存檔和編輯的過程。檔案管理工作的范圍較廣、工作量大，因此傳統的檔案管理方法很難實現理想化的檔案管理。由于信息技術發展的不斷深入，檔案管理信息系統的建設是檔案管理發展進程中的重要里程碑，為提供真實有效的材料依據以及信息化資源平臺建設都有著重要的意義，同時也是我國檔案管理工作發展的新標志。
參考文獻
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