對涉及經濟類工程資料辦理淺析的論文
引言
在市場經濟條件下，面對當前競爭日趨激烈的建筑市場，造價員也面臨著巨大的工作壓力。工程造價、成本分析以及工程項目的成本控制在施工中顯得特別重要。但是，更容易出現各種紕漏難以達到預期結算結果的就是工程類經濟資料的辦理、報送與編寫問題，同時面臨建設方對施工方上報的簽證資料的各種阻礙和對簽證及時性辦理的滯后而無發徹底有效的及時辦理簽證手續等問題，也是往往影響著工程成本資金的結算和公司的利潤。如何能夠更好收集工程經濟類基礎資料以及快速的辦理各類經濟類造價文件，是最終達到能夠順利結算，很好收益以及轉虧為贏的關鍵之一。所以，不斷提高施工企業管理的水平，實現企業經濟效益最大化，是所有建筑工程施工企業的共同目標。
1 工程類經濟資料對結算工作的重要性
工程類經濟資料是在結算文件中用來向甲方出示除圖紙、規范計價文件以外的額外費用或反應現場真實支出費用的重要依據文件。所以，只有及時準確的辦理工程經濟資料，才能夠確保工程利潤的最大化收益而不會因為無法證實現場實際支出而白白流失。
在造價員的工作中，讓人往往容易進入誤區的是只一為的研究圖紙，算量及組價，脫離現場，沒有認清自己的工作是應該圍繞解決現場發生的實際問題而展開的，就算是算量工作也應該及時與現場工長的消耗量對比找差異量并分析其原因，從而在施工中加以克服并想辦法辦單子來進行彌補的。例如：在高陵姬家鄉項目部工作時，關于外墻貼瓷的門窗包邊的尺寸問題，在當時規范及圖集都沒有一個具體的尺寸，240的墻體有的人會計算為80mm，有的人會計算為100mm，所以，在遇到這類問題是不能脫離現場實際情況，我們進行了實量并求出了平均值接近100mm，最終找甲方溝通在貼瓷的過程中，將外墻貼瓷的尺寸最終定為100mm并選用接近的圖集確認了底層厚度，確認了外墻轉角長度，使工程量結算時可以按照現場實際用量結算，杜絕了在最終對量因為沒有現場確認而無法要回實際的鋪設面積。所以，工程類經濟資料的辦理在結算中起的重要性可想而知[1]。
2 加強對辦理工程類經濟資料的敏感性、及時性、準確性
工程造價是一項細致的工作，而它涉及的知識面也比較廣。除了掌握工程經濟的知識外，還要對識圖很精通，對相關法律規范很熟悉，對建筑設計、施工、安裝工程的基本知識也要有了解，近年來還要求對計算機相關軟件的操作很熟練，這些特點使得工程造價工作很容易出錯。所以，只有充分提高并不斷學習，才能對造價員的業務相當熟練，才不會在工作中出現重大失誤及紕漏。
在施工過程中，會由于造價員的經驗不足對現場所發生的問題沒有足夠的敏感性忽略掉辦理簽證收集證據的重要時機，事后再補就會出現一系列的困難了，可能還會錯失掉辦理簽證的機會。所以，提高自身的'業務能力，常常到現場觀察，思考與理論計算之間的差異是杜絕漏算或遺漏問題的關鍵。在萬眾國際項目部工作時，對于現場混凝土的破板問題，（在基礎面上先打的一層C30 200mm的砼板提供澆筑基礎主體混凝土的工作面，在完成此部分澆筑后又會將其破除繼續施工基礎部分）這屬于我方的一種施工方案，但是如果不能夠快速地讓工長確認工作面的范圍一旦破板后就無從拷證了，雖然是方案但是對于牽扯砼部分的工程量，確認后就可以在結算時以簽證的方式計算人工費及按照計價依據在取費，成為我們結算時的有力的依據。在施工中是我方的得利的機會不會輕易損失。只有造價員身臨現場對現場所發生的工作內容多思考多問幾個為什么，才能有效提高對造價工程類經濟資料辦理的準確性及敏感性，也只有當下發現了問題才能合理解的解決及時辦理收集現場原始資料。應如何克服各方面的困難更有效、全面收集及辦理結算資料。
2.1 現場簽證存在各種問題，影響簽證的效率
實踐中主要表現在：
（1）應當簽證的未簽證（應辦未辦），如零星工程、零星用工等，發生的時候就應當及時辦理。有多業主在施工過程中隨意性較強，施工中經常改動一些部位，即無設計變更也不辦現場簽證，到結算時往往發生補簽困難，引起糾紛。
（2）現場簽證日期與實際不符，當遇到問題時，雙方只是口頭商定而不及時簽證，事后才突擊補辦簽證。簽證要有順序。規定工程簽證必須按工程建設進程順序進行簽證，否則應為無效簽證。
（3）簽證不及時，遇到問題不及時辦理簽證，到竣工決算時再補簽證。簽證要及時，規定工程簽證的時效，超過有效時間的簽證應為無效簽證。
（4）簽證要素要齊全，簽證單中要素要明確。如：建設項目名稱、連續號碼、基本聯數（建設單位聯、監理單位聯、施工單位聯、審核聯）、填單時間、簽證項目內容、數量、簡明圖形、建設單位、監理單位、施工單位的現場人員簽字等等。如：挖運土石方工程50m3。是土方？石方？或者是土方、石方各占多少？人挖還是機械挖？挖出的土方如何處理？運距是多少？這些問題均沒有說清楚。如抽水費用500元，其水泵規格、數量、用了多少臺班沒有說明清楚。
2.2 如何更有效的填寫簽證單
（1）涉及費用簽證的填寫要有利于計價，方便結算。不同計價模式下填寫的內容要注意：如果有簽證結算協議，填寫的內容要與協議約定的口徑一致；如無簽證結算協議，按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。再有，簽證的方式要盡量圍繞計價依據（如定額）的計算規則辦理。
（2）各種合同類型簽證內容。可調價格合同：至少要簽到量；固定單價合同：至少要簽到量、單價；固定總價合同至少簽到量、價、費；另外簽證中還要注明列入稅前造價還是稅后造價。同時要注意以下填寫內容優先次序：能夠直接簽總價的最好不要簽單價；能夠直接簽單價的最好不要簽工程量；能夠直接簽結果（包括直接簽工程量）的最好不要簽事實；能夠簽文字形式的最好不只附圖（草圖、示意圖）。這個優先次序的核心意思是：最好要簽明確的內容，越明確越好，能明確確定出價格最好，這樣竣工結算時，甲方審減的空間就大大封閉了，簽證的成果就能得到合理的固定，否則，乙方簽證內容能否算到預期結果會有很大的不確定性。例如：某辦公樓工程有乙方施工，該工程施工現場土質不好，需換填片石。換填完成后，乙方及時向甲方提交了簽證單，乙方填寫的簽證內容為：“現場土質不良，一致同意換片石，挖土方××方，填片石××方”，現場業主代表簽證“情況屬實，片石××方”。但結算時工程審價人員卻把挖土子目扣減，填片石項目只給材料錢，說簽證寫得很清楚“片石××方”，所以本頁簽證只需補片石材料錢即可。分析：乙方所報簽證寫的越詳細越好，要把自己做的每一滴都寫上。從簽證內容的優先級別，能簽金額的最好，只簽量，竣工結算時再套定額有些麻煩，造價事務所審價時容易不確認，不如直接按市場價協商好直接簽證上金額穩妥。
2.3 如何更有效的辦理簽證單
所填寫的簽證內容應使不在場的人員通過看簽證單也能知道具體事件發生的內容，最好使其如有一種身臨其境的感覺，不會給別人造成模糊概念。在編制簽證單之前，首先要熟悉合同的有關約定，針對重點問題展開簽證理由。同時，應當站在對方的角度考慮陳述理由和羅列簽證內容，這樣計入已獲得簽證，又使簽證人感覺不會承擔風險，只有這樣，對方才會容易接受并簽證，否則，對方會不愿意接受而拒絕簽證。如遇到對方有意不講道理地拒簽，實踐中可以采用收發文的形式送達甲方（讓一般工作人員去辦理）。不需要逼迫甲方在簽證單上簽字，只需要在發文本上簽字，這樣就可以證明甲方已經收到我方文件，如果他（甲方）不再簽證單上簽字，但超過法定時間，簽證自動生效。
當然，在沒合同的情況下，預算員也可以或者換一種形式進行發文，讓現場其他工作人員進行跟進預算員不要直接出面，也會適當降低甲方敏感。讓資料員以補資料或現場工長以收集原始憑證為由等都可以代替預算員以其他形式進行確認第一手原始資料，然后在補辦簽證單，這樣甲方也就沒有理由不簽收了。
3 結束語
本文是反應造價員在工程施工中所辦理的經濟類文件對竣工結算的重要性，是造價員結算時能夠為施工企業及時爭回利益的有力保障，造價員應該在工程施工中對經濟類文件有足夠的重視，切身提高自己的專業水平這樣才能及時準確的收集和辦理各類型的經濟類文件，使施工企業的利潤不會白白流失，為施工企業謀得更多的利益。
參考文獻
[1] 苗曙光，劉智民，王斌.工程造價禁忌及事例[M].北京：中國建筑工業出版社，2010：77-78.
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