情報工作經濟管理建議分析論文
摘要:情報具有一定的商品屬性,可以反映出價值規律,因此情報工作也就具備了有關經濟管理的問題。對于情報工作的經濟核算的有效加強,使情報工作得到節約,使情報工作可以具備更多的經濟效益,這也是實現科技情報工作的經濟管理的基本任務。情報機構可以加強自身的企業化,采取有償服務的合同制度和收費定額管理,這是比較有效的經濟管理方法。
關鍵詞:情報工作;經濟管理;建議分析
一、情報工作經濟管理的基本任務
(一)加強情報工作的經濟核算
拋棄傳統不計算成本和效益,并且對于情報資料是無常使用的做法進行拋棄,應該研究出有效的經濟方案,從而采取有效的經濟措施,將情報人員和經費以及文獻資料進行合理的應用。合理的安排,要將人力進行節省,將他們的積極性充分地發揮出來,精打細算情報經費,花最少的錢辦事,合理購置情報設備,將其作用充分地發揮出來。不能積壓浪費文獻資料,需要使其流通率得到提高,使其經濟價值進行擴大,做到合理收費,將情報資料進行有償應用。
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情報工作的經濟管理,需要重視情報工作時間的節省。管理者重視實踐,將有限的時間進行充分利用,避免出現重復勞動和無效勞動的情況,對于工作時間進行科學安排,可以在最短的時間內將情報進行搜集和檢索以及報道,并且需要采取具有針對性的措施,落實到實際工作當中。
(三)使情報工作的經濟效益進行提高
情報工作自身不會直接將科技成果進行生產,只是在科技成果當中滲透情報工作的成果,因此科技成果直接反映出情報工作的經濟效益。情報工作的經濟收益標準就是利用之后,用戶可以獲得的經濟效果和所支出費用的比值。要想使情報工作的經濟效益得到提高,一個方面可以將情報工作的效果得到提高,還有一個方面就是將情報工作過程中,勞動和生產資料的花費進行減少。
二、情報工作經濟管理的具體措施和條件
(一)促進技術成果的商品化
在社會生產力當中比較活躍的因素就是科學技術,科學技術是人類智力勞動的產物,需要進行充分的認識,我國科學技術不斷發展,在社會商品價值創作過程中智力的作用越來越大,很多的技術已經獨立的'知識商品,甚至已經出現了新知識產業,知識和技術就是商品,可以將知識進行傳遞,促進經濟管理可以順利地進行下去,這樣情報工作也會更加順利地進行下去,使情報工作可以具備堅實的依據進行實際考核和評價。
(二)實行經費包干制
以情報工作的性質和特點為基礎,主要由國家下達具體的經費實行包干。結合年度計劃,將專項事業費進行分撥,可以將文獻資料或者大型設備進行購置,而需要的基本建設投資可以在地方基本建設經費中進行開支,在情報事業當中逐漸得到發展,并且在創收當中不斷得到支出。將上級下達的情報任務完成之后,就會產生創收,收入不會上交,也不會進行交納。組織建網,對包干服務進行給予有效的寫作,要想使信息渠道得到溝通,對于社會信息需求可以更加了解,需要組絡建網。充分利用情報網絡,將新的情報服務項目進行開發,從而實現上下的寫作和縱橫的寫作,使用戶可以享受更多的服務。
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對于情報工作實行經費包干的情況,這就需要情報部門將自身的發展能力進行提高,并且相應的改變其管理辦法,實現有效地簡政放權,開始自主經營,實現獨立核算,可以將情報的功能作用充分地發揮出來。
(四)加強領導
情報主管部門需要重視經濟管理,針對則會想改革工作需要加強領導,提供各種有效的條件,使情報工作搞活,鼓勵更多的情報人員可以具備首創精神。
三、情報工作經濟管理的措施
(一)實現情報機構企業化
很多國外的情報機構已經實現了企業化,從生產情報開始,到流通和消費,需要向經營企業一樣經營機構,實現獨立的核算,并且對自身的盈虧盡心負責。情報產業具體表現了情報的企業化。針對我國相關的經濟政策,科研單位和設計單位需要實現企業化,一些情報機構已經首先實現了企業化,并且獲得良好的效果。這個問題涉及體制的改革,結合實際情況,可以在具備條件的單位進行實際運行。
(二)實現情報有償服務合同制
可以按照實際勞動量,簽訂具體的合同,并且給予相對應的情報服務費。這種服務方式在我國逐漸得到發展。例如某情報研究所針對其咨詢服務工作,實現具體的收費辦法,并且開展有償服務,只應用了九個月,就將骨干的課題完成,而且還增加了自身的收入,使咨詢服務工作的質量得到了有效提高。結合實踐實驗,推行有償服務的合同制,在人力和文獻以及檢索等各個方面,需要準備相關的條件。
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情報工作的經濟管理需要利用經濟核算,實現收費的定額管理,可以使內部核算和定額管理得到加強,針對搜集、加工、翻譯等各種情報工作,需要規定出一定的價格,實現對外的收費,對于內部需要進行記賬。以一定的時間為基礎,將各項工作的經濟收入策劃呈計劃指標,從而劃分成階段性的收入計劃。結合工具定額,實現劃價記賬,對外實現收費計算可以將個性工作的完成情況反映出來,實現統計和公布,可以產生比較少的生產消耗,并且占用比較少的生產資資料。可以將整體和個人的工作完成情況進行反映,這樣內部各種復雜的經濟關系可以得到正確的處理,使情報人員的責任感得到增強,從而創作出更大的經濟價值。實現盈虧自負,并且可以獲得一定的盈余。可以以經濟核算為基礎,經濟核算基礎就是定額管理,可以將相關工作人員的工作項目和數量等確定下去,并且將相關情報工作規定出價格,結合實際完成的工作項目和數量進行核算。如果某些工作不方便利用定額管理和經濟核算,需要利用崗位責任制,實現定期的考核,并且定期進行評獎和管理,工作價格不一定都是非常合理的,可以在實踐工作中盡心修改,使其逐漸變得更加完善。
參考文獻:
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