內(nèi)部控制在會計核算中心的實施論文
摘要:會計核算中心在提高企業(yè)財務(wù)核算能力、保障財務(wù)安全上有著重要的作用。但是,由于內(nèi)部控制機(jī)制在會計核算中心中沒有形成有效的管理制度,導(dǎo)致了中心核算過程中的諸多問題。本文通過對會計核算中心內(nèi)控制度現(xiàn)狀的分析,對落實內(nèi)部控制制度在會計核算中心的實施的措施做了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計核算中心;實施措施
一、會計核算中心內(nèi)控制度現(xiàn)狀
會計核算中心是企業(yè)財務(wù)部門下設(shè)的一個機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)財務(wù)報銷、審核和錄入等財務(wù)服務(wù)型業(yè)務(wù)。在以往企業(yè)財務(wù)管理模式下,采用的分散式的會計核算方式,容易出現(xiàn)監(jiān)督缺位、核算失實的問題出現(xiàn)。組建會計核算中心,進(jìn)行統(tǒng)一核算的辦法,在提高財政資金的使用效率的同時,還可以保障財會人員的獨立性,保障會計信息質(zhì)量,從而杜絕公司資金占用、挪用等財會違規(guī)行為現(xiàn)象出現(xiàn)。然而企業(yè)中會計核算中心面臨著剛剛起步的狀態(tài),從實踐經(jīng)驗的方面來講還有一定的不足。首先會計核算中心在同企業(yè)原財務(wù)部門的接口上還存在一定的問題,導(dǎo)致了中心在專項資金的監(jiān)管中的效率還比較弱。在公司會計集中核算中心成立后,會計核算和財務(wù)監(jiān)督體系發(fā)生了改變,一方面加強(qiáng)了對公司財務(wù)的監(jiān)督力度,另一方面也對于財務(wù)管理人員的崗位職責(zé)提出了新的要求。會計核算中心在會計統(tǒng)一核算的過程中,為了加強(qiáng)對財務(wù)管理主動性和能動性,加強(qiáng)核算對于財務(wù)工作的管理,就要在會計核算中心內(nèi)部實施行之有效內(nèi)部控制辦法。
二、強(qiáng)化內(nèi)控在會計核算中心實施的措施
(一)建設(shè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境
就目前公司中設(shè)置的會計核算中心的現(xiàn)狀而言,內(nèi)部控制制度建立和實施的環(huán)境還不夠理想。會計核算中心的工作同財務(wù)管理部門在銜接上還存在一定的問題,企業(yè)管理者對于會計集中核算認(rèn)識的不足也給核算和審計過程形成了潛在性的阻礙。內(nèi)部控制是會計核算中心在財務(wù)業(yè)務(wù)處理過程中發(fā)揮其優(yōu)勢作用必不可少的一環(huán)。因此,要保障會計核算中心職能的充分發(fā)揮,就要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境,提高領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門對于會計核算中心的認(rèn)識。通過加大對會計核算中心內(nèi)部控制管理規(guī)范的制度化,并成立相應(yīng)內(nèi)部控制管理部門對會計集中核算過程中的核算結(jié)果和業(yè)務(wù)水平進(jìn)行定時和并定時的抽查,保障內(nèi)部控制制度在會計核算中心的有效實施,是內(nèi)部控制制度在會計核算中心扎根并生存的基礎(chǔ)。
(二)加大內(nèi)部審計力度并完善審核評價體系
企業(yè)的會計核算中心內(nèi)部控制體系的完善離不開會計集中核算審計和審核工作。只有完善的會計審核和評價體系,并對于會計核算結(jié)果的審計工作,才能保障會計信息的真實性和完整性,確保財務(wù)資金上的安全性。因此,在會計核算中心的內(nèi)部控制體系中,要制定相應(yīng)的會計核算信息和支付資金的審計和審核規(guī)范和政策,成立有章可循、有理可依的財務(wù)審計和審核評價標(biāo)準(zhǔn)體系,根據(jù)會計核算中心具體的實際和實施情況,對費用類別和資金核算結(jié)果按照規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的審計和審核工作。對于核算過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和子公司財務(wù)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)重大問題時,可以通過上報公司管理部門責(zé)令其對財務(wù)信息進(jìn)行整改。通過完善會計核算中心的審計和審計評價體系,可以提高企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)資金管理中的督導(dǎo)作用,并大大降低企業(yè)會計核算中的審核風(fēng)險。
(三)實行財政集中支付制度
會計核算中心作為企業(yè)財務(wù)管理會計集中核算部門,對于公司和子公司的財務(wù)管理中經(jīng)費和法制的具體情況很難做到完全的把握。在實行會計集中核算的基礎(chǔ)上,會計核算中心要加強(qiáng)對企業(yè)自身財務(wù)系統(tǒng)和子公司財務(wù)系統(tǒng)的財政管理的監(jiān)督情況,依據(jù)各單位上交的記賬憑證,將被核算單位的數(shù)據(jù)通過賬務(wù)處理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的登記和保存,方便集中核算和管理。企業(yè)會計核算中心的主要職責(zé)就是形成系統(tǒng)化的企業(yè)資金使用動向固定資產(chǎn)的監(jiān)管,以企業(yè)財務(wù)核算中心財政集中支付辦法為手段,根據(jù)被核算企業(yè)部門和下屬子公司所出具的發(fā)票和財務(wù)報表的核算結(jié)果,規(guī)范其財務(wù)管理能力和流動資金和企業(yè)資產(chǎn)的管理工作。同時按照嚴(yán)格的支付流程和支付方式,建立規(guī)范的`資金支付系統(tǒng),盡可能降低會計核算中心在支付資金上的風(fēng)險。
(四)搭建現(xiàn)代化信息平臺
隨著會計電算化技術(shù)的不斷推廣,先進(jìn)的會計電算化工作方法在會計集中核算的各個方面都起到至關(guān)重要的作用,科學(xué)有效的計算分析網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程報賬查詢和管理系統(tǒng)對于會計核算中心的會計信息資源的處理、共享和儲存上都有著不可替代的作用。然而,目前企業(yè)的會計核算中心脫胎于原企業(yè)的財務(wù)管理工作部門,其電信化系統(tǒng)的建設(shè)還不夠到位。同時,傳統(tǒng)的會計核算方法和現(xiàn)代化的處理系統(tǒng)還存在一定銜接上的困難。加速企業(yè)會計核算中心的信息化發(fā)展,實現(xiàn)會計核算工作電子報賬、遠(yuǎn)程報賬查詢服務(wù)和電子核算功能,對于會計核算中心工作效率提高、保障會計信息真實性具有重要的作用。隨著電算化會計目標(biāo)的基本實現(xiàn),會計核算中心在此基礎(chǔ)上需要通過更加完善的內(nèi)部控制手段和制度,對財務(wù)核算工作和會計信息進(jìn)行有效的監(jiān)管,并保障會計核算中心核算工作的有序進(jìn)行。
(五)加大人才培養(yǎng)力
隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的變化,新的財務(wù)工作辦法給當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理者和會計核算中心的財務(wù)工作者提出了更高的專業(yè)技能上的要求。優(yōu)秀的財務(wù)工作者需要由良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)秀的專業(yè)技能和以及正確的法律和道德意識。對于會計核算中心人力資源的管理上,一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制制度的理論教育,幫助在職財務(wù)工作者熟悉和了解財務(wù)管理過程中相關(guān)的內(nèi)控規(guī)章和制度,防止人為財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。另一方面,要定期開展會計核算中心內(nèi)部在職員工的培訓(xùn)和委培工作,并有針對性的對在崗財務(wù)人員進(jìn)行知識和專業(yè)能力的考核,將提高會計核算中心綜合能力工作落到實處,從而達(dá)到以人才為保障促進(jìn)會計核算中心內(nèi)控制度推行的目的,在內(nèi)部控制制度不斷落實和完善的同時,加強(qiáng)會計核算中心財務(wù)工作者的積極性與能動性。
三、結(jié)束語
為了確保內(nèi)部控制在會計核算中心的實施,要從以加強(qiáng)內(nèi)控環(huán)境為基礎(chǔ)、以財政審計和財政集中支付為手段、以加大人力資源培養(yǎng)為保障,通過搭建信息化的現(xiàn)代財會信息平臺切實落實內(nèi)控制度在會計核算中心的實施,從而保證會計核算中心的更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]丁榮.會計核算中心集中核算探討[J].北方經(jīng)貿(mào),2015
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