淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)研究
1會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
首先，凡與會(huì)計(jì)有關(guān)的輸入(發(fā)生)和輸出(接收)信息及其加工，作為一個(gè)整體便是會(huì)計(jì)系統(tǒng)，但它又不等于各部分之和;其次，會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)開放系統(tǒng)，它要與環(huán)境即輸入與輸出以及影響輸入與輸出的政治、政策、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人文等環(huán)境交換物質(zhì)與能量;最后，會(huì)計(jì)系統(tǒng)在受環(huán)境影響的同時(shí)也對(duì)環(huán)境產(chǎn)生反作用，即不只是被動(dòng)地接受影響，尚具有對(duì)影響的反應(yīng)的自調(diào)功能。一般認(rèn)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要素由三部分組成，即會(huì)計(jì)客體、會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)信息使用者。會(huì)計(jì)客體即會(huì)計(jì)所要反映和監(jiān)督的內(nèi)容，按其對(duì)象歸類即為會(huì)計(jì)要素。會(huì)計(jì)主體即一個(gè)特定的獨(dú)立或相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位。會(huì)計(jì)信息使用者也是會(huì)計(jì)信息的歸宿，是會(huì)計(jì)信息的使用者和目的地。
結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中是系統(tǒng)與要素的中介，也是整體與部分聯(lián)系的中介，它占有很重要的地位。系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)將要素聯(lián)結(jié)起來，結(jié)構(gòu)規(guī)定著系統(tǒng)的質(zhì)。在系統(tǒng)中要素是活動(dòng)的，而結(jié)構(gòu)則相對(duì)穩(wěn)定，它使事物保持質(zhì)的穩(wěn)定性和連續(xù)性。要素的活動(dòng)是系統(tǒng)質(zhì)變的動(dòng)因，而結(jié)構(gòu)的改變則是系統(tǒng)質(zhì)變的標(biāo)志。因此，人們不僅重視要素，同時(shí)也更重視結(jié)構(gòu)。哈佛大學(xué)布魯納指出，認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)就是認(rèn)識(shí)“事物是如何關(guān)聯(lián)的”。會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)就是在會(huì)計(jì)客體、會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)信息使用者之間相互作用的條件下，三者同時(shí)也與外部因素(政治、政策、法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人文)相互作用。
綜上所述，會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，必須是一個(gè)具有自身要素及結(jié)構(gòu)組織層次的有機(jī)整體。其會(huì)計(jì)信息的傳遞必須有其起點(diǎn)、終點(diǎn)和通道。
2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅從硬件方面有質(zhì)的飛躍，更重要?jiǎng)t是表現(xiàn)在軟件層次。
2.1 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的影響
會(huì)計(jì)假設(shè)是會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立所依據(jù)的邏輯起點(diǎn)。比較公認(rèn)的會(huì)計(jì)基本假設(shè)有會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量等方面。
(1)會(huì)計(jì)主體假設(shè)是諸項(xiàng)假設(shè)中最主要的一項(xiàng)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體，其外延不斷變化，表現(xiàn)為模糊性和整合性。也就是空間范圍的概念變得模糊。例如，網(wǎng)絡(luò)公司(Virtual corporation)是一個(gè)虛擬公司，它就不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體的范疇，很難確定會(huì)計(jì)主體，因此需要我們轉(zhuǎn)換觀念，用相對(duì)會(huì)計(jì)主體也就是網(wǎng)上存在的這個(gè)臨時(shí)組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)，才可以明確該會(huì)計(jì)任務(wù)完成的職能。
(2)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)由于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生而受到影響。持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)是在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中需要在一段時(shí)間內(nèi)考慮財(cái)產(chǎn)估計(jì)和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的，設(shè)定會(huì)計(jì)主體是一個(gè)“健康肌體”，但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可實(shí)時(shí)反映分析財(cái)產(chǎn)估價(jià)和費(fèi)用問題。
(3)會(huì)計(jì)分期假設(shè)也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的劃分。由于高科技通訊技術(shù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的采用，會(huì)計(jì)期間與變易期間統(tǒng)一可望得到解決。我們可以在一次交易后只編制一次會(huì)計(jì)報(bào)表便可滿足需要。總之，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)的突破表現(xiàn)為即時(shí)性和實(shí)時(shí)性。
(4)在貨幣計(jì)量方面。貨幣與非貨幣計(jì)量并重已經(jīng)出現(xiàn)。
2.2 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)則使會(huì)計(jì)中有些原則受到?jīng)_擊，有的原則喪失意義，有的原則應(yīng)進(jìn)行修改，這給會(huì)計(jì)工作帶來了很大影響。
(1)對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。會(huì)計(jì)期間等同于交易期間，無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用問題。現(xiàn)金收付制則更適用于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)，它能在某種程度上能克服主觀因素的影響。
(2)對(duì)歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。歷史成本對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)而言已喪失了意義。代之而起的則是普遍采用包括公允價(jià)值在內(nèi)的許多其他新的計(jì)量屬性。
(3)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中，報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的，用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求，這種即時(shí)處理隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會(huì)計(jì)報(bào)表無法比擬的，電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。
(4)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的出現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理產(chǎn)生了影響，如網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)作，諸多信息千變?nèi)f化，要高速傳遞而不能產(chǎn)生半分差錯(cuò)，就要求會(huì)計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng)，從而對(duì)會(huì)計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架
(1)采用真正意義上的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，在內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營(yíng)管理及各種業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)，對(duì)外則與各種對(duì)外業(yè)務(wù)的處理及特定目的相聯(lián)系，通過與多種公用系統(tǒng)的多極鏈接融入整個(gè)社會(huì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
(2)內(nèi)部會(huì)計(jì)系統(tǒng)成為一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起，從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)(不一定是固定的地理意義上的點(diǎn)，而是以業(yè)務(wù)為中心的一臺(tái)計(jì)算機(jī))直接進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的輸入，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時(shí)形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面(包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)中央處理機(jī))，構(gòu)成一個(gè)以電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。
(3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的對(duì)外連接將是會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個(gè)重要方面。由于許多對(duì)外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購(gòu)貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息發(fā)布、網(wǎng)上信息交流等)會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行，因此，內(nèi)部管理控制網(wǎng)絡(luò)(包括會(huì)計(jì)系統(tǒng))將以多極鏈接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
(4)在組織內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))信息處理控制中心(會(huì)計(jì)系統(tǒng)中央處理單元)，以信息集成的方式進(jìn)行信息處理，以設(shè)定會(huì)計(jì)頻道的方式進(jìn)行對(duì)外信息發(fā)布與交流。
4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能
功能是在系統(tǒng)與外部環(huán)境的相互作用中表現(xiàn)出來的，系統(tǒng)總是存在于一定的環(huán)境之中。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息披露方面。
4.1披露的基本特征
(1)實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，采用實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告形式。對(duì)內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的信息交流;對(duì)外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動(dòng)相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
(2)會(huì)計(jì)頻道與信息集合——多層次和多制式的信息構(gòu)成。未來現(xiàn)值會(huì)計(jì)的信息集成應(yīng)該包括：動(dòng)態(tài)的報(bào)告集成;最新消息公布;交互類信息集成;查詢類信息集成;各種專門化的信息集成(比如分析、預(yù)測(cè)、投資動(dòng)向等專門信息)。好的信息集成應(yīng)該如同好的電視節(jié)目系統(tǒng)，能滿足各種觀眾的不同需要，這同樣會(huì)是一個(gè)不斷發(fā)展和完善的體系。
(3)時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)處理，用動(dòng)態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況，方便用戶隨時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢，也可以在動(dòng)態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動(dòng)態(tài)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告。
(4)便利的雙向交流。會(huì)計(jì)主體將不再是唯一的財(cái)務(wù)信息提供者，包括財(cái)務(wù)分析專家、用戶在內(nèi)的各個(gè)方面都可以一定形式提供歷史、分析或預(yù)測(cè)信息，會(huì)計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。同時(shí)，各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過程，本身也是一個(gè)信息的雙向交流過程。
4.2披露的內(nèi)容
(1)從時(shí)間構(gòu)成看，為現(xiàn)時(shí)信息、分析預(yù)測(cè)信息與歷史信息并存。
(2)從空間范圍看，要求全面揭示，但又可以根據(jù)不同的用戶類別提供范圍和詳略程度各不相同的多制式信息。
(3)從相關(guān)性和可靠性等多種特性的選擇上來看，應(yīng)該允許采用一種以相關(guān)性為主的多層次的信息構(gòu)成。
(4)從內(nèi)容上看，應(yīng)該包括內(nèi)外各種管理、控制、預(yù)測(cè)、分析和決策所需的各個(gè)方面不同層次的信息，這些信息以基本的業(yè)務(wù)記錄為基本內(nèi)核，在此基礎(chǔ)上形成各種不同的擴(kuò)展和集成，且不斷更新和變化。
(5)從內(nèi)涵上看，應(yīng)能突出反映會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目及企業(yè)的總體質(zhì)量特征，反映全面的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)，反映出實(shí)際運(yùn)作能力與營(yíng)利能力。
4.3披露的形式
(1)會(huì)計(jì)頻道與各種形式的信息集成——原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，多種不同的集成形式。
(2)實(shí)時(shí)信息查詢系統(tǒng)——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。
(3)網(wǎng)絡(luò)熱線——在特定時(shí)間針對(duì)特定問題而專設(shè)。
(4)留言板——靈活的交流場(chǎng)所，進(jìn)行各種特殊信息的交流。
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