企業財務管理中ERP系統的作用及運用論文
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企業財務管理中ERP系統的作用及運用論文 篇1
摘要：
近些年，信息發展速度加快使得我國逐漸進入網絡時代，ERP系統是一種新型的網絡系統，在各大企業財務管理中廣泛應用。本文主要闡述ERP系統的客觀闡述，ERP系統對企業財務管理的意義和作用，ERP系統在企業財務管理中的應用分析，旨在優化企業財務管理，發展ERP技術，推動相關產業發展。
關鍵詞：
ERP系統；企業財務管理；應用分析。
引言：
社會生產的發展，更多大型企業紛紛出現，市場競爭日益激烈。面對這種嚴峻的狀況，企業需要加強內部財務管理，最大程度減少日常經營中額外的財務支出，ERP系統的運用能夠幫助企業更加有效地進行財務管理，使企業內部經濟流動更加清晰明確，為企業后續發展提供強大的技術支持和充足的推動力量。
1、ERP系統的客觀概述
ERP系統又叫作網絡公關系統，這種系統主要是以企業現有資源為前提，通過網絡技術管理企業內部財務流程，將企業傳統財務管理向信息化轉變，最終使企業內部系統一體化。ERP系統充分利用網絡技術最大程度實現企業在商業和社會方面的價值。現階段，ERP技術已經逐漸成為社會網絡關系的新型思維和傳播途徑，雖然這項技術想法源于美國，但我國是第一個將這項技術應用在現實中的國家，根據不同的網絡狀況制定出切實的網絡傳播方案。
目前，大多數企業使用ERP技術的目的是將企業多方面資源統一整合管理，比如財務、物資、信息、人力等多種資源。ERP系統將網絡技術的優勢充分發揮，并成功運用在企業內部管理中，使企業財務管理更為便捷規范，為管理提供客觀的資料依據，大幅度提升企業的工作效率。
2、ERP系統對企業財務管理的意義和作用
ERP系統研發以來，迅速在各行各業中應用，這項技術受歡迎最主要的原因是其具備高效的系統和簡單快捷的操作。目前，ERP已經成為各大企業財務管理的主要技術，為企業長期發展目標的實現提供管理基礎。
2.1提升從業人員素質
ERP技術能夠使企業財務管理的基礎工作完成速度加快，企業高層管理可以在使用ERP系統時將企業財務基本信息輸入，按照具體的財務狀況構建出適合企業發展的管理制度。企業在財務管理中運用這種系統，對財務工作人員而言，在日常工作中將財務信息準確輸入到系統中，系統會以網絡的方式對這些信息進行對照處理，比如歸納分析等。客觀數據表明這個系統能夠為財務人員減輕工作重量，在保證財務工作質量的基礎上縮短工作時間。運用ERP系統后，財務人員能夠從傳統的記賬工作向復雜性強的工作轉變，這種狀況有利于財務人員專業能力的提升。財務人員在ERP系統平臺中分析財務信息，可以使企業財務管理具備規范性和科學性，將財務職能最大程度發揮。
2.2細化企業財務管理
隨著時間的推移，ERP系統逐漸發展成熟，其內部模塊劃分更為細致精確，收支模塊可以清晰地展示各種報表信息，并按照預先設定的標準對這些信息進行科學分析，比如判斷賬務存在時長等；合同管理模塊能夠對各種小票單據和應收款項直接管理；供應鏈模塊包括倉庫、銷售、采購等多個方面，其中采購含有工作匯總、明細、供應商數據分析、市場價格變動分析等，倉庫會展示產品現有庫存、收發件狀況、短缺庫存示警，這些都是對企業經營全面控制監督針對性建立的，幫助企業更加有效地規避風險，及時收集來自各方面的變動信息，保證企業在日常中更加高效安全地經營，為企業短期目標和長期戰略的實現做好充分的準備。
2.3幫助企業財務管理制定計劃
從ERP系統原理角度出發，其主要以事先制定的計劃或方案為管理核心，因此計劃管理是這個系統顯著的優勢，大多包括決策、計劃和執行，每個步驟都對系統運行結果有著重大的影響，通過采用逐步優化方式實現企業的發展目標。從企業資源角度看，ERP系統功能主要體現在財務管理及成本會計方面，將會計數據作為客觀的參考依據，并確定企業經營各個步驟的物資金額，逐漸將企業固定資產轉變為實際價值[2]。可以在ERP系統中直接查看到企業的資金流動，同傳統的查找方式相比，很大程度上節省企業的管理成本。從此可以看出，企業可以在ERP系統平臺中清晰地查看到自身經營中的資金流動、利潤獲得、收入支出等。
2.4科學化管理，提升財務集中性
企業可以在使用ERP系統后，在其中查看到自身的業務數據，并通過ERP技術對其進行科學的管理整合，這個系統能夠增加各部門之間的聯系，從企業基層開始在經過層層管理后將企業數據通過財務分析的方式有效展示，并以分析結果為基礎幫助企業管理層制定出更加科學的決定，最大程度實現企業資源的有效配置。同時，ERP系統可以對企業管理狀況全面分析判定，充分發揮運營管理方面的功能，為企業管理層的各項決策提供強力依據。另外，ERP同傳統的管理軟件對比最顯著的優勢是分區清晰簡化賬務，為財務人員日常工作提供便利條件，將企業內部各方面的財務信息集中到系統內部，將財務數據在各部門之間流通的誤傳概率降到最低，使企業管理更為客觀科學。
3、ERP系統在企業財務管理中的應用分析
3.1實施運作方面
現階段，ERP在企業內部管理中實施運作通常展現在財務報表、企業資金和財務預算這三方面：第一，ERP在企業財務報表方面體現。ERP具備整體屬性還可以對資源和數據信息有效整合，使用ERP系統對枯燥煩瑣的報表有效處理會更加方便快速。通常情況下，企業財務報表多為高層管理查看，基層員工使用頻次不高，因此ERP系統需要將查看報表按企業層級劃分，并將這些劃分好的報表按企業規定分別設置權限。這種報表權限設置方式可以在一定程度上提高企業報表的安全性，滿足企業不同層級工作的需求；第二，ERP在企業財務預算方面體現。企業內部財務預算多以部門劃分，集中統計各部門花費的經營成本，由此可以看出企業的財務管理將部門設為開端以財務監管結束。另外，財務人員在充分考慮企業經營狀況的基礎上，運用ERP系統對企業周期費用成本提前估算，并將估算細化到企業各部門中，這種方式對企業后續的財務管理有較大幫助，同時，將系統運算的結果向各部門傳達，進而使ERP能夠充分發揮財務管理作用，控制各部門日常成本開銷，提高部門管理人員對財務管理的重視。雖然，企業為了最大程度控制經營成本，需要在日常中對照財務預算，但影響企業經營因素有很多，不能將財務預算作為唯一參考標準。如果管理人員發現企業實際經營同財務預算相差較大時，需要立足于當前企業狀況，對出現的問題進行科學客觀的分析，有效調整二者之間的矛盾，研制出適合企業發展的方法；第三，ERP在企業資金方面體現。企業財務收支狀況對財務資金管理核算有著較大的影響，各部門的周轉資金需要嚴格按照企業規定向上級領導申請，經多層領導審批結束后，周轉資金才會順利傳送到申請部門。如果企業在這個環節中將ERP系統引入，能夠大幅度簡化各項資金的審批流程，保證資金能夠及時到位。
3.2企業需求方面
企業發展狀況不同，內部管理方式存在較大差異，這種差異通常表現于工作順序、人員分配等方面，ERP系統使用狀況有著明顯的區別。客觀數據表明，ERP軟件通常不會同企業經營模式理念完全相同，為了使ERP能夠在企業中發揮最大的功效，調整系統和企業需求差異，提升二者之間的匹配程度非常必要。
以南山集團有限公司為例，為了保證ERP系統和企業之間達到最優合作，需要將二者之間的差異縮小。高層領導需要正確認識企業的長期發展需求，將這些需求放置在ERP中，形成客觀科學的報告。并通過企業核算對ERP系統展開有效模擬，明確ERP系統進行各項操作時具體時間。這種操作可以將系統和企業之間的差距最大程度縮小，使系統能夠滿足企業發展的需求。
3.3內部控制方面
ERP可以對企業內部進行全面管理和控制，通過統一管理的方式保證財務、業務二者相連，對工作過程全面管控，使企業各項數據整合統一。從業務經營方面看，其日常中的工作流程為信息的準確和及時提供保障；從財務結算方面看，在擁有較高透明度的基礎上，有效解決各種財務問題，避免工作中出現壞賬現象，將企業的損失降到最小；從財務透明方面看，只有多方位對財務展開監督控制，才可以使財務各項收支清晰可見。企業需要仔細查看會計數據，保證各項會計數據真實可靠，避免出現人員造假狀況。
3.4信息管理方面
以南山集團有限公司為例，企業需要在ERP系統中分階段實施工作，很多中小型企業引進ERP技術通常會分以下幾個階段：
第一，對從業人員開展培訓。由于ERP是一項新型技術，企業內部財務人員很可能對其不夠了解，不能在系統中順利開展工作，面對這種狀況企業高層管理需要對財務人員專業技能提高重視，在ERP引進時，派遣專業人士對財務人員開展專項培訓，幫助財務人員更加全面地掌握ERP技術，使其能夠采用正確的方式在系統中開展工作，企業領導還可以成立ERP專項團隊，增加人員之間的交流，提高財務人員學習ERP系統的積極性，增強財務人員的專業能力，保證財務部門日常工作順利進行。除此之外，高層領導需要對部門管理人員定期培訓，使財務部門管理人員可以及時掌握最新的ERP信息，使后續財務工作的開展更加便利；
第二，模擬運作。全面了解企業發展需求，在系統中模擬企業運行狀況；
第三，完善功能。對ERP平臺中流程控制工作定期考察實時調整，使ERP功能可以最大程度發揮作用；
第四，系統運行。初步工作準備后，將系統投入企業實際運行中；
第五，對ERP系統二次開發，使其更加滿足企業的發展。
4、結論
總而言之，財務管理狀況對企業整體發展有著巨大的影響，在企業中引入ERP技術可以幫助企業優化管理，增加管理的規范性和科學性。現階段，企業需要順應時代發展潮流，采用新型管理方式，發揮ERP系統的優勢，提升企業財務管理效率，實現經營成本有效控制，進而促進企業經濟迅猛增長。
5、參考文獻
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[2]孫潔.ERP系統在企業財務管理中的應用探析[J].中國市場,2020(15):157-158.
企業資源計劃（簡稱為ERP），是在信息化的條件下，實現信息技術和先進的管理理念的整合的管理平臺，在系統化的管理理念的引領之下，能夠為企業的各項決策提供方法。ERP作為一個集成一體化的軟件終端，其工作的重點內容就是企業的物資、財務、信息以及人力資源。
企業財務管理中ERP系統的作用及運用論文 篇2
摘要：
伴隨我國當前經濟發展環境的變化，市場競爭日益激烈，對于企業來說，效益和效率的提升成為當前增強綜合競爭力的重要著力點，而提升企業的綜合管理水平正是提高效益和效率的重要保證。財務管理是企業眾多管理職能中的重要組成部分，如何運用現代管理理念和管理方法來改善企業的財務管理流程和提高財務管理水平，使企業宏觀管理與微觀管理的有效結合，已成為當今各企業所關注的熱點問題。為了適應這一趨勢的發展，ERP系統應運而生，它在提升企業財務理念、技術及方法的同時，也在很大程度上提高了企業的財務管理效率進而推動企業綜合管理水平的提升。本文在簡要介紹ERP概念基礎上，結合工作實踐，探索了ERP系統在財務管理中的應用與意義，對ERP系統在實施過程中存在的問題進行了總結和思考，并對這些問題提出了對策及建議，以期提升企業整體財務管理水平，進而提高整個企業的經濟效益。
關鍵詞：
ERP企業財務管理問題對策
1、ERP的概念
ERP(企業資源管理計劃)是指在全公司范圍內應用的、高度集成的、數據在各業務系統之間高度共享的系統，并應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。企業資源管理計劃集成了客戶需求、內部制造活動和供應商資源，處理各種信息和管理流程，為企業提供信息管理平臺，為企業決策、資源配置和績效評估服務。在企業財務管理中，應用ERP系統后，企業從財務會計到財務監督、分析和管理等方面都得到了改進。
2、當前ERP系統在財務管理中的應用及其重要性
2.1ERP系統在企業財務管理中的應用
2.1.1財務報表分析子模塊
報表分析系統主要通過總賬、成本和報告分析等模塊進行整合。總賬系統與其他子系統的高度集成不僅減少了數據錄入的重復，而且還自動收集數據并提高了財務工作的效率；在設定好系統人員的權限和級別后，系統能提供不同類別的查詢和分析。如筆者所在企業中，通過模塊化定制，將銷售模塊與金稅系統的增值稅開票功能進行關聯，大大提高了開具發票的效率和準確性。
2.1.2預算控制及管理子模塊
啟用預算管理子模塊后，可對實際成本及費用按所屬部門進行歸集和管理，然后系統將實際費用與各部門已錄入ERP預算系統的數據進行對比，管理層就能了解預算執行情況，采取必要措施降低成本，提高經濟效益。同時，在執行的過程中，根據實際情況，管理層還可以及時對不合理的預算數字進行調整和修訂。
2.1.3資金管理子模塊
該模塊主要通過應收賬款、應付賬款、預算管理、現金銀行存款等子模塊進行整合，在許多情況下，它用于解決企業收入和支出問題。上級財務部門根據批準的資金申請進行資金分配，同時，上級財務部門也根據計劃對下級公司收入賬戶中的資金進行歸集。上級部門直接在ERP會計相關模塊中統一會計處理，大大加快了資金的核準和支付，減少了交易錯誤。
2.2ERP系統在企業財務管理中的重要性
2.2.1提高數據核算的即時性
ERP系統可以隨時顯示財務信息，全面查看、記錄和控制業務的發生、流程和結果，并隨時更新相關的報告數據。這不僅可以確保數據的準確性，還可以提高工作效率，從而使財務數據不僅能反映企業過去的生產和經營狀況，而且還可以實時支持企業決策。
2.2.2優化成本核算并加強成本管理
ERP系統為企業成本管理建立了標準的成本系統。企業可按物料編碼進行采購成本跟蹤，監控采購物料的實際采購價格并及時了解采購成本差異情況，從而促使采購成本的降低。此外，通過標準物料清單與工單管理系統，使成本核算對象進一步細化，企業可跟蹤生產過程中物料的實際使用情況，進而對生產成本實施有效控制，最終使企業成本、利潤核算更加真實、準確。
2.2.3加強企業運營資金管理
ERP系統通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，對應收賬款情況進行及時跟蹤并生成應收賬齡報告，使企業能及時掌握客戶的收款情況并及時對逾期款項進行催收，確保資金及時回收。此外，ERP系統通過對供應商的付款條件進行設定，結合應付賬款模塊，使企業能及時掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業中，通對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發貨功能進行關聯，實時對訂單的發貨狀況進行鎖定或放行。
2.2.4對項目投資進行有效管理
ERP系統的投資項目管理模塊，可實現投資預算管理、項目過程管理及項目成本管理。通過這些過程，對在建工程和固定資產的計算進行了規范，修復了項目不能及時進行核算、在建工程和資產管理不明確等問題。在上線了固定資產模塊后，系統可以隨時查詢固定資產的原始價值、凈值、所在部門和使用狀況，折舊費用每月自動計算，使企業可以充分了解固定資產的狀況。
2.2.5促進財務管理的完整性和統一性
過去，企業財務管理工作僅停留在簡單的人工財務會計和普通管理會計水平，未能形成統一的財務管理系統，ERP系統的應用有效地解決了這個問題。如預算管理功能，可以有效減少人為造成的預算錯誤；又如ERP系統的實時功能能在材料發出后自動生成詳細的會計憑證，使會計信息及時更新，充分反映企業當前的財務狀況。
3、ERP系統在實施過程中存在的問題
3.1財務控制流程缺失
在實施ERP系統的過程中，如果企業所需的財務控制流程和方法在系統中沒有得到充分考慮，或者系統不能支持企業所需的控制過程和方法，在舍棄傳統的人工管理方式后，可能存在財務控制缺失風險。如上述提到的例子，筆者所在的企業在ERP系統投入使用后，系統通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發貨功能進行關聯，實時對訂單的發貨狀況進行鎖定或放行。將以前通過人工控制發貨轉變為系統自動控制后，如果一些客戶的收款期限和信用額度沒有在系統被妥善設置，ERP系統將無法正確開啟控制功能，而此時人工管理方式已經被舍棄并不再進行人工核對，結果就有可能造成貨物的多發、少發等情況。
3.2財務人員培訓不足、管理松懈
對于企業而言，ERP系統的應用是一項管理創新，這種新的財務管理模式使得ERP的實施也對財務人員提出了新的要求，如果不對財務人員進行新的系統培訓，財務人員將不能很好地使用ERP系統進行操作。另外，ERP系統將改變財務人員的分工和權限，這可能會阻礙ERP實施。此外，系統上線過程中對財務人員進行了大量的系統知識與操作培訓，如果掌握了ERP系統基本操作、應用技能和ERP概念的財務人員流失，ERP系統在企業中的應用效果也將受到嚴重影響。
3.3基礎數據缺乏、不完善
ERP系統的運行結果，很大程度上依賴于基礎數據的準確性，當基礎數據不準確時，就會牽一發而動全身，將對采購計劃、財務的總賬核算、報表系統等產生直接影響。如物料標準成本一旦輸入錯誤，將影響采購成本差異的記錄以及成本核算的準確性；又如物料清單設置錯誤，將影響生產過程的領料、發料以及產品標準單位成本等。
4、ERP系統在實施過程中存在問題的解決對策
4.1改善財務控制流程
ERP系統投入使用后，財務工作方式將徹底改變，原有的財務控制流程和相關方法也將發生變化。因此，在系統上線之前，盡可能地將系統所提供的控制流程與現有流程進行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統上線后財務控制流程能得以繼續發揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發貨轉變為系統自動控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統中設置完整，否則將會導致發貨失控的情況發生。
4.2對財務人員進行有效管理
ERP系統對有些財務人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務人員從心理上理解和接受新的系統，從系統的運作理念上給財務人員進行分析，讓其明白系統的分工與權限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務人員進行上線前、上線中和上線后作培訓，讓其能很好的熟練操作系統，減少失誤。最后，企業應建立相應的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統操作的財務人員。
4.3完善基礎數據
建立健全的基礎數據是提高管理水平的重要舉措，新系統的實施應基于完善的基礎數據之上。為確保基礎數據的準確性，首先，應從各部門內部控制、內部溝通入手，在系統上線前對基礎數據進行清理、復核和比較，使應用到新系統的數據完整準確。其次，基礎數據的完善是一個長期的過程，上線后還需定期對基礎數據進行測試、完善。
5、結語
綜上所述，盡管ERP系統在實施過程中可能由于財務控制流程缺失、財務人員培訓不足與管理松懈以及基礎數據缺乏、不完善等原因，給財務管理帶來某些不利影響，但同時也應該看到，ERP系統作為企業的一種先進管理模式，運行良好的系統可以直接提高企業財務管理水平和企業生產效率，使企業能夠更清晰、更全面地掌握自身業務發展情況，它還能有效地改善財務管理計劃和控制功能。因此，加強ERP系統在企業財務管理中的應用研究，是進一步完善現代企業財務管理的重要依據，具有十分重要的現實意義。
參考文獻
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[3]古曉燕.ERP系統下企業財務信息化的問題與對策研究[J].會計師,2016(3).
企業財務管理中ERP系統的作用及運用論文 篇3
摘要：
財務管理是企業的重要組成部分，關系著企業的整體發展，做好企業的'財務管理工作對于企業獲得長久穩定的發展具有非常重要的意義。信息時代，在企業管理中應加強對信息技術工具的使用。作為現階段企業財務管理中采用的重要方式的ERP系統就是信息時展變化的產物，ERP系統的產生為企業合理應用信息技術提供了可靠支持。文章分析ERP系統應用于企業財務管理的優勢和劣勢，針對存在的問題提出有效的解決辦法，以提高企業在財務管理工作中對ERP系統的運用能力，從而提高企業財務管理水平，為企業帶來更多效益，推動企業健康發展。
隨著全球經濟一體化的進一步發展，市場競爭愈發激烈，企業在面臨更多機遇的同時，也需要應對很多新的挑戰。因此，企業要積極研究并實施新的管理模式，從而更好地適應市場環境，不斷提高自身競爭力與創新力，以保持和提升行業地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場淘汰。ERP系統是信息時展產生的管理模式，對企業發展具有重要的促進作用，因此企業在財務管理中加強對ERP系統的應用具有積極意義。
1、ERP系統的優勢
1.1促進企業管理一體化
ERP系統在為企業提供信息技術的基礎上，把企業的生產管理和財務管理結合起來，使得財務部門能夠及時地獲取準確的業務數據，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率、優化資金使用效果，有效地提升了企業財務的管理水平，促進了資金的合理利用。然而，這種多部門聯合協作的效果是目前大多數企業難以實現的。在傳統的企業財務管理模式中，各部門之間相對獨立，聯系不夠緊密，無法實現信息的實時共享和有效交流，容易導致獲取信息不及時而出現決策失誤的情況，因此企業財務管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失[1]。因此，企業應當加快熟悉ERP系統的使用和應用進程，向系統化、一體化的方向轉變，提高企業整體管理效率，降低企業的決策風險和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。
1.2健全企業財務管理體系
企業財務管理是企業管理中的重要組成部分，建立并完善財務管理體系、提高企業財務風險的管控水平、減少企業的經濟決策失誤及提高財務管理水平對于企業的發展具有非常重要的意義。目前，ERP系統是企業財務管理體系中的重要組成部分，是財務管理工作中不可或缺的重要工具。在財務管理中應用ERP系統，企業可以根據自身的實際情況，將業務管理與財務管理結合，并通過ERP系統提供的數據共享功能，多角度、多層次地觀察企業的發展狀況，做到及時發現并解決問題，降低企業在財務管控方面的風險，不斷完善企業的財務管理體系，使其與企業實際情況相適應，從而推動企業全面發展[2]。
2、ERP系統在財務管理中的作用
2.1豐富財務管理職能
2.1.1豐富了會計核算職能ERP系統的應用為會計核算提供了一定的技術支持，在傳統職能的基礎上，ERP系統提高了會計核算的準確性、多樣性及真實性，提高了會計核算的效率。同時，科學技術的支持減少了財務工作中的計算量，在一定程度上減輕了財務會計工作者的負擔。此外，ERP系統的應用為企業財務系統增加了固定資產核算、現金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對數據進行系統化處理，而且降低了數據分析的成本[3]。2.1.2促進財務核算及時進行EPR系統可以對企業的業務流程進行實時監測和接收數據，使得財務部門可以及時獲取生產數據，并及時反映到會計核算中，省去了數據處理的中間過程，避免了手工處理數據容易失誤的狀況，提高了財務工作的準確性和精確性，使財務人員能夠及時地開展會計核算工作，提高了財務核算的工作效率和工作質量。EPR系統加強了部門間數據信息的交流，為企業做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業的整體管理水平。
2.2有助于構建一體化平臺
2.2.1ERP系統在財務管理方面的作用ERP系統不僅為財務管理提供了重要的技術支持和管理辦法，還能通過對數據信息的整體分析，發現企業在經營過程中存在的問題，促使相關工作者及時對問題進行排查和解決，可減少企業管理的失誤，對于企業的健康發展具有十分重要的作用。此外，ERP系統能使企業的財務和業務融合，使得財務部門可以實時獲取企業運營過程中的各類業務數據，簡化了獲得數據信息的煩瑣流程，降低了企業各部門之間處理數據的成本，同時提高了會計處理數據信息的質量，在很大程度上提高了財務部門的數據處理水平，從而提高企業的財務管理能力[4]。2.2.2ERP系統在會計核算中的應用會計核算主要是記錄和反映企業資金變化情況。ERP系統不僅增加了會計核算的職能，會計人員還可以通過更多的記錄手段、角度對相關數據信息進行收集與記錄，從而提高企業資金使用情況記錄的準確性和全面性，為企業的資金核算提供了更加豐富的數據信息，進而能夠準確判斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業做出正確的經濟決策奠定了基礎。2.2.3ERP系統在預算管理中的應用ERP系統在預算管理中的應用主要是促進財務計劃形成和對成本進行詳細分析。企業的財務管理部門需要在遵循企業的銷售計劃、投資計劃及資產負債計劃的基礎上，完成對事前、事中及事后的全面預算和安排。此外，ERP系統為財務工作的開展提供了可靠的技術支持，具有推測和模擬的功能，能夠將一些相關影響因素與具體事項相結合分析，對可能發生的情況進行模擬和預估，為企業的決策提供依據，提高決策效率，規避企業在運營中出現較大的風險，為企業的穩定發展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系統在成本管理中的應用在成本管理方面，ERP系統主要通過系統進行模擬發揮作用。比如，在對不同的生產計劃進行選擇時，可以通過虛擬系統收集各種信息后，再將各種信息進行對比，分析模擬成本與計劃成本的差距，從而使企業決策部門挑選出對企業最有利的優質方案，有利于企業調整生產，從而獲得更好的收益和運營成果。
2.3推進智能決策，實行全面管理
ERP系統使企業的財務管理部門和生產部門更緊密地結合，兩個部門之間可以進行高效率的信息交流，使企業內部信息得以及時更新，提高了企業內部信息的透明度，有利于企業在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動了企業決策的智能化。與傳統的管理系統相比，ERP系統具有信息集成化和管理扁平化的優勢，能夠加強對整體的管理與控制，實現全面管理，使企業各個部門之間協同發展，共同推動企業健康發展。
3、企業財務管理中應用ERP系統存在的問題
3.1對ERP系統的認識不足
企業財務管理中存在對ERP系統認識不足的問題，財務工作者無法真正理解并接受ERP這一先進的管理系統所能發揮的作用，對ERP系統的應用不夠重視，因此不能正確使用和發揮其優勢，ERP系統也就不能對企業的發展產生明顯促進作用[6]。
3.2在財務會計工作中的應用較為薄弱
進行合理、高效的財務管理對企業的長久穩定發展具有十分重要的作用。在信息技術高速發展的當下，企業管理工作的開展離不開信息技術的支持，在財務管理中應用信息技術具有較大的優勢。但是，有些企業沒有充分利用ERP系統的功能，僅限于對財務信息的簡單記錄，不能將企業的生產信息和財務管理有效結合，同時部門間缺乏溝通，因而造成信息不對稱，進而可能造成決策失誤，給企業帶來損失。
3.3在內部控制工作中的應用不足
內部控制對企業財務管理工作有一定影響，做好企業的內部控制可以促進企業財務管理水平的提高。ERP系統能夠加強企業內部控制，但是在實際操作中，一些企業并不能充分發揮ERP系統在推動企業內部控制方面的作用。此外，目前很多企業在進行內部控制時采用事后控制的方式，這種亡羊補牢式的做法并不能達到很好的控制效果，甚至可能會引發潛在風險，影響企業發展。
4、ERP系統的應用策略
4.1加強對ERP系統的認識和了解
財務工作人員應深入了解ERP系統的概念、作用和操作方法，充分認識到ERP系統在將生產和財務結合之后所帶來的積極影響，認識到它對提高企業財務管理水平的重要意義。只有對ERP系統形成正確的認識并充分理解和掌握其運用方法，才能在財務管理中熟練應用ERP系統，使它發揮更大的作用，從而推動企業實現全面發展[7]。
4.2加大ERP系統在財務會計工作中的應用力度
對財務會計工作的優化是提升財務管理水平的重要環節，為了避免財務會計工作中對ERP系統的不充分應用而造成財務管理失誤，應根據企業實際發展狀況加大ERP系統在會計工作中的應用力度，充分發揮其優勢，使財務會計水平得以提高。首先，在會計核算方面加強對ERP系統的應用。傳統的財務會計工作大都是由人工完成，工作流程復雜，存在核算任務量巨大的問題，而且核算結果的準確性得不到保障，極易出現數據紕漏的問題。應用ERP系統后，會計工作人員可以依靠數據處理工具對多樣且復雜的數據進行處理，而且可以提高信息錄入的準確性，不僅減輕了會計人員的工作強度，而且避免了信息錄入過程中的人為差錯，提高了會計核算工作的效率。其次，在企業的生產經營中應用ERP系統可以實現生產信息及時傳送至財務管理部門，增強了部門間的信息交流，有效規避了信息傳達不及時導致信息不對稱而讓決策者做出錯誤決策的情況。同時，發揮ERP系統對信息的共享功能，實現了財務部門和生產部門之間的數據信息共享，提高了財務會計工作的效率，有利于企業制訂更加合理的生產經營計劃[8]。
4.3加強ERP系統在內部控制工作中的運用
針對企業普遍存在的亡羊補牢式的事后控制現象，應加大對事前的控制力度，在事前預算和授權控制方面充分應用ERP系統，從而在預算中發現不足并及時預警，防止問題擴大而帶來更大的損失。此外，應在事中控制時加強ERP系統的使用。ERP系統能提高財務信息傳達的及時性，保證財務會計工作的有序性和合理性。應用ERP系統，可及時獲取相關財務數據信息，財務部門可以實時監測企業的發展狀況，能夠在生產經營方面出現問題時快速地處理，減少了企業的各種風險，提高了企業的管理水平。同時，運用ERP系統得到的財務報表等會計工作數據信息，為財務管理工作者做出正確的經濟決策及為企業高層管理者做出正確的發展決策提供了可靠的依據，極大地提高了企業的內部控制水平。
4.4加強對數據備份機制的構建
首先，加固網絡防火墻并限制非授權入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實施網絡防護工作。其次，不定期地將企業云端的存儲數據存儲到線下硬件設備中，避免出現難以尋找到業務和財務數據的情況。最后，有效開展網絡安全宣貫工作并落實。要求工作人員在運用電腦辦公期間，做好插入外接介質存儲前期工作，加強對病毒的查殺，如果發現異常現象，應及時上報。
4.5企業領導要重視ERP系統的應用
首先，企業的領導不僅要重視企業財務管理，還要認識到ERP系統的重要作用，采取定期或是不定期的方式對員工進行培訓，安排專業人員講解ERP系統的操作方法，使員工能熟練應用ERP系統，將操作失誤降至最低。除此之外，企業應針對ERP系統制定相應的使用和責任制度并落實到位，提高員工的責任心，從而不斷提高ERP系統應用于財務管理的水平。
5、結語
作為用于財務管理工作的一種得力工具，ERP系統使信息在企業內部得以公開，在生產部門和財務部門之間實現信息共享，使得財務管理者可以及時監測企業相關數據信息，從而判斷企業的生產經營狀況，為企業的未來發展做出合理規劃，提高了企業財務管理水平和全面管理水平，有利于企業的健康發展。面對目前ERP系統在企業財務管理中存在的應用問題，企業應該結合自身發展情況，提高對ERP系統的認識和了解，并充分掌握操作方法，在財務管理過程中充分發揮ERP系統的作用，從而提高會計工作質量和財務管理水平，促進企業長久穩定發展。
參考文獻
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企業財務管理中ERP系統的作用及運用論文 篇4
摘要：
文章對ERP系統中的財務會計管理進行了闡述, 從理論和實踐應用兩方面做了詳細的分析, 并與傳統財務會計管理進行了比對。重點論述了ERP系統中財務組織架構、財務模塊的各主要子模塊、子模塊的功能, 總賬與其它模塊的集成, 財務月結等, 通過應用表明ERP系統財務會計管理準確、高效, 為企業經濟決策發揮了作用。
關鍵詞：
財務管理; ERP; 會計核算; 應用經濟; 集成;
一、概述
ERP (Enterprise Resource Planning) 即企業資源計劃, 是把企業業務數據統一化、通過在線處理后整合企業內部資源的信息管理系統。包括采購管理, 生產管理, 庫存 (半成品、成品) 管理, 質量 (原料、在產品、成品、檢化驗) 管理, 成本 (材料、人工、能源、資產折舊、物流) 管理, 財務會計管理, 人力資源 (人事、工資福利、績效、考核、培訓等) 管理, 銷售 (客戶、訂單、價格、售后等) 管理等模塊。通過科學管理手段實現對整個供應鏈的有效管理。
傳統的財務會計:主要是事后收集數據和用報表反映會計數據, 財務會計對企業的管控和經濟決策支持等方面工作的功能相對較弱, 在及時性和有效性方面都難以展現它的作用。而當企業發生危機時, 首先反映在財務危機上, 隨著計算機和網絡的普及, 會計電算化的信息處理, 對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步, 但對提高企業經濟決策水平作用有限。
傳統企業一般采取分散的財務管理方式。對集團總部以及各個下屬企業各自財務單獨核算, 各單位按月年做好報表上報, 集團公司匯總全部的財務報表, 此方式財務信息滯后且易出錯。集團公司對各單位的收入、成本、支出、利潤等信息掌握不及時, 因此對各單位財務預算、過程監督、有效管控、產品產能調整等也滯后。隨著信息化系統建設, 集中財務管理將成為現實。ERP系統中的財務會計通過ERP平臺, 將供應方信息、客戶信息、代理商信息、各生產單位的信息集成在一起, 不僅實現了財務核算的自動化, 更加強了財務的管控功能, 從傳統財務信息的事后記賬轉變為財務管理的事先控制、實時支持, 從封閉單一的財務管理轉變為集成的全面企業應用經濟管理。因此, ERP財務模塊的實施非常必要。
二、ERP系統中財務會計及實例應用
ERP系統中財務會計主要包括財務組織架構、財務四大基礎模塊, 總賬與其他模塊的集成等。
1. 財務組織架構。
(1) 集團:ERP財務管理標準層次結構中最高的級別。集團水平定義的參數適用于該集團下屬各公司代碼。
(2) 公司代碼:每個公司代碼代表一個需要編制外部報表的獨立的法律實體。可以是獨立法人分、子公司或控股公司, 進行獨立會計核算, 編制資產負債表和損益表等。
(3) 公司:是需要向所屬集團遞交部分財務數據并參與法定合并的最小合并單元。
(4) 會計科目表:用于一個或多個公司代碼的所有總賬科目的清單。
(5) 功能范圍:對各成本中心按費用科目的屬性歸類, 如管理費、制造費、營業費、能源費、通信費等成本, 用于編制損益表。
2. 財務基礎模塊。
ERP系統中的財務會計模塊下分四大子模塊:總賬, 應收賬款, 應付賬款和固定資產。四個子模塊集成在一起, 當對應收賬款、應付賬款和固定資產其中一個或多個明細操作產生變化時, 系統自動更新總賬數據。
(1) 總賬模塊。主要功能是賬簿管理、憑證管理、月結賬、年結賬等。在ERP系統中, 財務會計核算的核心是總賬模塊, 應收、應付、固定資產核算都以總賬模塊為中心。可以實現財務會計信息與業務信息實時一致。
(2) 應收賬模塊。主要功能是管理銷售收款、催收款、銷售發票、應收單據、客戶管理 (包括信用度、大小客戶、重點客戶) 、現金折扣、壞賬死賬、抵銷應付款等管理。應收款是通過建立客戶來實現的, 客戶明細管理與總賬模塊集成, 在ERP中通過每個客戶來錄入, 每個客戶對應一個默認的統馭會計科目。往來業務的查詢通過客戶的業務發生情況來查詢, 如果該客戶發生的業務要記入另外一個統馭會計科目, 則要通過輸入特別總賬標識來核算。
(3) 應付賬模塊。主要功能是管理供應商、支票、采購發票、賬齡等, 與采購模塊和庫存模塊集成。應付賬款模塊基本報表包括主數據報表、供應商業務數據報表兩大部分。主數據報表:可以按公司代碼查詢供應商列表、供應商的地址列表及供應商主數據變更報表;供應商業務數據報表:可以明細列示個別供應商的業務交易余額及行項目數據, 也可按公司代碼查詢供應商余額的排名情況;可按供應商業務交易的狀態查詢, 如供應商未清項報表、歷史交易報表、賬齡分析報表等。
(4) 固定資產核算模塊。主要功能是生成和查詢固定資產卡片及明細賬, 計算資產折舊, 生成報表, 編制轉賬憑證轉入總賬。主要報表有:資產余額報表、資產庫存清單、資產和記賬期間折舊報表、資產折舊預測表。固定資產模塊與采購模塊、生產模塊、庫存模塊、成本模塊、銷售模塊、總賬模塊集成在一起, 相互之間傳送固定資產和設備庫存信息。
資產余額報表:用戶可以按資產編號、按資產分類、按成本中心等多維查詢當前資產的原值、累積折舊和賬面價值。
資產庫存清單:系統可以提供按存放地點、按成本中心 (部門) 、資產類別統計的資產庫存統計表, 財務人員可以據此完成資產的定期盤點。
資產和記賬期間折舊報表:用戶可以查詢資產在各個會計期間折舊的金額情況。
資產折舊預測表:可以用此來預測未來時期資產將計提的折舊, 以分析影響損益的情況。
3. 總賬與其他模塊的集成。
總賬模塊是財務會計信息的中心資料庫, 子分類賬允許向總賬傳送明細或匯總的會計數據和事項。傳送方法的確認, 子分類賬的信息以匯總的方式傳送到總賬。總賬與其它模塊的集成如圖1所示, 圖中以連接模塊的線條代表模塊間的集成。
總賬數據的傳送過程, 子模塊之所以能傳入總賬, 是因為總賬與分類賬有統一的數據庫、統一的數據模型、統一的多組織架構, 對一個業務處理的所有憑證均通過預定義的科目間關系而聯系在一起。當明細賬中發生記賬業務時, 其行項目將自動記到相應的總賬統馭科目中, 并反映在資產負債表上。對總賬科目余額的實時自動更新確保總賬與明細賬始終是一致的, 集成的報表可以顯示到明細賬中的具體憑證, 可以快速得到所有與資產和損益相關的賬務。
三、ERP系統中財務會計總賬月結及案例
在每月最后一日進行月結 (月度財務結賬) , 過去沒有ERP系統, 財務月結工作需要一周才能完成, 系統使用后月末當日即可完成。ERP月結各模塊的內容和復雜程度不同, 主要月結模塊有:應收、應付、成本、固定資產、總賬等模塊, 這些模塊中, 成本月結比較復雜。次月初, 月結業務完畢, 關閉上月財務賬期, 月結工作結束。下面以總賬月結為例說明:
1. 進行期間結算 (結賬前準備) 。
(1) 總賬模塊預提、待攤、周期性憑證過賬;
(2) 對工作細分單元結算;
(3) 檢查是否已運行折舊;
(4) 人力模塊工資過賬;
(5) GR/IR (應付賬款—應付暫估) 清賬;
(6) GR/IR (應付賬款—應付暫估) 重組;
(7) 關閉其他模塊:應收、應付、總賬、物料、資產;
(8) 各模塊打開新的會計期間。
2. 財務會計結賬。
(1) 將管理會計 (成本會計) 調整憑證過賬至財務會計;
(2) 結算未清項;
(3) 關閉總賬期間;
(4) 試算平衡;
(5) 最終結賬、輸出報表。
四、結束語
通過對ERP系統中的財務管理進行論述, 對采購模塊、銷售模塊、生產模塊、庫存與財務模塊的集成研究, ERP系統的財務管理可以實時反映企業的經營狀況, 不需要重復輸入和重復存儲, 數據準確一致, 實現了物流、信息流、資金流三流相統一, 為企業經濟決策提供了及時準確的信息。通過分銷、生產等子系統與財務的集成, 大大減輕了會計人員的負擔, 使會計人員有更多的時間參與企業的經濟管理工作。因此, 筆者建議大型集團企業要加強內部資金周轉和使用, 減少壞賬死賬損失, 控制往來資金增加, 提高經濟性和資金的使用效率。
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