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論文的結構和排版格式
在學習、工作中,大家都經常接觸到論文吧,論文的類型很多,包括學年論文、畢業論文、學位論文、科技論文、成果論文等。你知道論文怎樣寫才規范嗎?下面是小編精心整理的論文的結構和排版格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、畢業論文結構
(一)畢業論文項目
完整的畢業論文由一系列項目構成,這些項目應包括:封面、中文內容提要及關鍵詞、英文內容提要及關鍵詞、目錄、正文、注釋、附錄、參考文獻、致謝,其中"注釋"與"附錄"是具體情況安排,其余各項均為必備項目。
(二)項目含義
1、封面
包括文頭、論文標題、作者、專業、年級、學號、指導教師、分校。
2、中文內容提要及關鍵詞
內容提要是對論文的概括性描述,自述在300至500字之間;關鍵詞是從論文標題、內容提要或正文中提取的、能表達論文主題的、具有實質意義的詞語,一般不超過7個。
3、英文內容提要及關鍵詞
它的內容提要(Abstract)和關鍵詞(Keywords)由中文翻譯而成。
4、目錄
包括論文的一級標題、二級標題、三級標題的名稱以及對應的頁碼;附錄、參考文獻的對應頁碼。
5、正文
它是論文的主干部分,由緒論、本論、結論三部分組成,這三部分在行文上可以不明確標示,但各部分內容應以若干層次的標題來表示,正文字數在7000字以上。
6、注釋
它是對論文中所應用的名詞術語的解釋,或是對引文出處的說明,采用腳注形式。
7、附錄
它是對正文起補充說明作用的信息材料,可以采用文字、圖形、表格等形式。
8、參考文獻
它是作者在寫作過程中使用過的文章、著作等名錄。
9、致謝
它是作者對在論文寫作過程中給予指導幫助的人員表示感謝。
二、編排格式
(一)版式與用字
文字、圖形一律從左至右衡寫橫排。文字一律通欄編輯,適用規范的簡化漢字,忌用異體字、復合字及其他不規范的漢字。
(二)編排式樣及字體號
1、封面
(1)文頭
封面頂部居中,3號宋體加粗,上下各空一行,固定內容為"東北財經大學本科畢業論文"。
(2)論文標題
論文標題用2號黑體加粗,在文頭下居中,上下各空兩行。
(3)論文副標題
論文副標題用小2號黑體加粗,緊挨正標題下居中,文字前加破折號。
(4)其余項目
作者、專業、年級、學號、指導教師、分校的項目名稱用3號黑體,內容用3號楷體,在正副標題下居依次排列,各占一行。
2、中文內容提要及關鍵詞
另起一頁。論文標題用3號黑體,頂部居中,上下各空一行;
"內容提要"的內容用5號宋體,每段起首空兩格,回行頂格;
"關鍵詞"三字用4號黑體,內容用5號黑體,一般不超過7個詞,詞間空一格。
3、英文內容提要及關鍵詞
另起一頁。"內容提要"項目名稱規定為"Abstract",頂部居中,用3號Arial字體,加粗;
"內容提要"的內容用5號Arial字體,標點符號用英文形式。
4、目錄
另起一頁。"目錄"項目名稱用3號黑體加粗,頂部居中;內容用小4號仿宋體。
5、正文
另起一頁。
(1)論文標題用3號黑體加粗,頂部居中排列,上下各空一行;
(2)文字用5號宋體,每段起首空兩格,回行頂格,1.5倍行距;
(3)正文文中標題
一級標題:標題序號為"一",用5號宋體加粗,獨占行,末尾不加標點;
二級標題:標題序號為"(一)",用5號宋體加粗,獨占行,末尾不加標點;
三級標題:標題序號為"1、",用5號宋體加粗,可根據標題的長短決定是否獨占行,若獨占行,則末尾不加標點,若不獨占行,標點后面須加句號。
四級標題:標題序號為"(1)",用5號宋體,要求與三級標題相同;
五級標題:標題序號為"①",用5號宋體,要求與三級標題相同。
注:每級標題的下一級標題應各自連續編號。
三、畢業論文結構方面的毛病
畢業論文要有正確的立意,還要有嚴密的邏輯性。就是說論文不僅要做到“言之有理”、“言之有物”,還要做到“言之有序”。
任何事物的發展,都有它的規律性。論文的結構也有規律性,這就是論證所遵循的“序”。
遵循了“序”,論文在布局謀篇上就會更完整,結構就會更嚴謹。論文的結構安排,要在中心論點的統率和支配下,把各個論證部分嚴謹周密地組織起來,分清主次輕重,做到層次分明,詳略疏密有致。
畢業論文在結構上存在的毛病,常見的主要有下列幾種:
1、結構不完整、不平衡
一般畢業論文大致上可以分成三個部分:開始列有小序對全文的概括,使讀者有個全面的了解,或者鮮明地提出問題,領挈全文;然后,便分層展開論述,在總論點領轄下各分論點依次鋪開,深入分析問題,這是論文的主體;最后是結論部分,依據論述的需要確定結尾的長短和詳略,這就使論文渾然一體,布局完整。有的文章缺少某一重要部分,如無頭(緒)或無尾(結論),不能形成一個完整的整體。
如有的論文,開頭沒有說明課題的來源或研究目的、意義,也不交代調查的手段和方法,一上來就列舉大量事實和數據,讓人覺得“沒頭沒腦”。有的文章結尾處沒有明確的結論,沒有個人的觀點和見解,缺乏必要的分析和評論。
有的論文該詳細的不詳細,該簡略的卻過于冗長;對中心論點的論證不充分,而對其它分論點卻津津樂道。這樣,論文的結論就不平衡了。
2、結論松散,缺乏條理
一般來說,文章采用的基本推理形式,決定著文章的內在結構形式。例如,一篇文章主要是探討某一事物產生的原因,反映在結構上,必然有因果關系的兩個部分,或者是結果推及原因,或者由原因推斷結果,缺一不可。
文章要有層次,有條理。如果在寫作中,材料的安排不當,就會使層次不分明、條理不清楚。
事物之間有各種不同的關系,反映這種關系的材料之間也有各種不同的關系,例如,平行關系、遞進關系、接續關系、對立關系等。總之,理清了事物之間的相互關系,并在結構中體現出來,文章的眉目就清楚了。
而有的文章內容上拼拼湊湊,論文層次既不遵循各部分內在邏輯順序,也不符合作者和讀者的認識規律。作者心中缺乏總體布局,寫作時信馬由緝,任筆端自由馳騁,因而出現前后不銜接,甚至前后重復、前后矛盾,或顛三倒四,東拉西扯,上下兩段明顯地割裂開來,缺少自然的過渡,使人感到突冗、生硬,意思不連貫。
有的論文分段太長,甚至一連好幾頁也不分段,顯得層次不明,看起來費力。
3、論證不得力,缺少邏輯性
論證不力的情況有兩類:一類只有理論分析,從理論到理論,缺少必要的和充分的事例和數字的依據;另一種是材料很多,但在選材和組織材料上欠佳,缺少周密嚴謹的邏輯性。后一類毛病在許多論文中常出現,其表現為:忽視“新穎性”的選材要求,,材料陳舊,用一些人們熟知的老例子,缺乏新鮮感、吸引力;不能有選擇地利用典型、精當的材料形成自己的觀點,例子濫而散,沒有從中整理出自己立論的角度和起筆的由頭;論據缺乏典型性、必要性,僅憑在特定環境中極少發生的某些事實,得出與該環境中大量發生事實所不同的結論,因而論證缺乏說服力;提出論點、羅列論據之后,不作深入分析甚至不作任何分析,沒有論證過程,便用“由此可見”、“大量事實證明”等語句,轉而扣合所提出的論點;以偏概全,以點代面,以小論據支撐大論點,論據不足,犯“推不出”的毛病;結構混亂,缺乏邏輯性。
前后顛倒,層次不清。胡子眉毛一把抓。
有的主次不分明,重點不突出。有的論點與論據之間沒有必要的聯系,二者或互相脫節,或互相矛盾,犯“引論失據”的毛病,其原因是對概念和事實并沒有真正理解;分析問題時不是從實際出發,從對事實的分析中得出結論,而是用觀點去套例子,用事實去印證觀點;前后論點有矛盾,中心論點與分論點有矛盾,或回避論題,或主觀臆斷,分析不客觀,沒有進行必要的和充分的論證。
有的結構單一,缺乏層次性。一篇四五千字的長文章,中間不用序碼,也不加小標題,讀起來很吃力,有的首尾脫節,缺乏完整性。
4、緒論、結論寫作不當
在一些畢業論文中,緒論和結論寫作不當是一個較為突出的問題,其原因是作者對緒論和結論的作用了解不夠,不懂得怎樣寫好緒論和結論。有些論文的緒論洋洋灑灑,篇幅相當大,卻寫了一些與畢業論文沒有多大關系甚至無用的話,離題千里,既臃腫繁雜又內容貧乏,沒有很好地起到導引本論的作用。
有些論文的緒論整段抄錄教科書的有關內容,對一些入所共知的一般知識,不厭其煩地作介紹,卻不認真提及自己的設計任務和課題的意義,沒有說清論文的要害所在,因而內容空泛,文不對題。很多論文的結論也不符合寫作要求。
有的論文根本沒有結語,有頭無尾,不能完整、準確地表達自己的研究成果或結果。例如,有的論文在寫完調查過程和所能獲得的數據材料之后,就突然停筆,沒有結論,沒有歸納和總結,也沒有評價與建議。
這樣的論文,反映不出工作的最終成果,沒有作者的見解、意見和建議,看不出研究或設計任務是否完成和完成的質量。有些畢業論文在結尾處寫上幾點一般性者生常談的體會,而不能把自己研究成果深刻地反映出來。
這種膚淺的認識和感受,是不能代替論文結論的。
5、論證方法單調
有的畢業論文在論證主題過程中,方法比較單調,文章顯得平鋪直敘,沒有波瀾起伏。例如,有的文章從頭至尾采用一種例證法,圍繞大論點,提出小論點,用一個事例說明,由是得出一個大結論。
論證就缺乏科學性和說服力。有的文章格式也單調,往往是現狀、存在問題及原因,然后提出幾點對策,再加上陳舊的觀點和數據,文章就沒有論證的力度和說服力。
有的文章結構刻板,缺乏創造性。論文結構干篇一律,總是“三部曲”(現狀——原因——對策)或“四部曲”(成績——問題——成因——對策),讀之令人生厭。
要改變這種毛病,就要在文中反復用各種論證方法,除了例證法以外,還要學會用喻證法——運用比喻的方法把道理引出來,說明論點的論證方法;類比法——根據兩種事物在某些特征上的相似,得出它們在其他特征也可能相似的結論;對比法——把兩種事物加以對照、比較,從而推導出它們的差異點;反駁法——通過否定對方的觀點和看法,來闡明自己觀點;歸謬法——反駁對方論點,首先假設對方的論點是正確的,然后加以引申、推論,從而得出極其荒謬的結論來。
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