事業單位財務會計內部控制分析論文
現今我國的事業單位財務會計內部控制中都存在著或多或少的問題,這些問題不得到有效解決,便會影響財務工作的進程。所以,必須針對事業單位財務會計內部控制制定科學的提高方案。
一、事業單位內部控制概述
在事業單位內部建立科學、系統的管理體系以保證事業單位的正常運行稱為內部控制。在事業單位進行財務會計內部控制是實行內部控制的重中之重。通過科學的財務會計內部控制,不但能提高事業單位抵御風險的能力,還能實現自動監督的目標。事業單位實行財務會計內部控制的目的是促進企業的合法經營、財務管理的安全性和信息的準確性,這些工作水平提高了,才能促進企業經濟效益最大化的實現。事業單位財務會計內部控制的主要依據是專業風險評估的結果,這樣可以對企業發展的未知風險進行合理的控制,這些風險主要有企業風險、行業分離風險控制、財務預算控制、成本控制,做好上述風險控制,才能真正做好事業單位內部控制,促進經濟效益的提高。
二、事業單位財務會計內部控制存在的問題
(一)事業單位內部控制制度不完善
對內部控制沒有引起足夠重視要想保證財務控制工作的準確性,就必須建立科學完善的內部控制制度,使各項會計工作進行時,能有明確的依據。所以,必須認識到內部控制制度的重要性,只有這項工作做好了才能促使財務會計控制工作的順利開展。此外,很多企業并沒有真正認識到財務會計內部控制工作的重要性,這就使得在解決問題時領導不能制定科學合理的方針政策,影響內部控制工作的順利開展,所以,事業單位的政策制定者必須不斷加強內部控制意識,這樣才能促進健全的財務會計內部控制制度形成。此外,在確定企業內部的法人結構及任務分配時,必須嚴格按照會計法的有關規定來進行,這樣才能使崗位責任明確,使事業單位能達到預期的不相容崗位分離的目標。一定要保證事業單位所建立的內部財務會計制度的科學合理性、嚴格性,這樣才能使事先制定的崗位責任制落實到位,使財務會計工作時能有法可依。
(二)事業單位會計基礎工作有待提高
有些財務會計的工作流程設置的過于簡單,這是某些企業為降低會計工作量而進行了簡化,但這會造成會計核算的準確度低;特別是有些企業為實現自身利益的最大化,竟然在會計工作中實行帳外帳的方式,即所謂的“小金庫”,這種工作方式不僅使賬目可信度低,還會降低工作效率。在這種情況下,就更需要進行會計內部控制,避免不合理的'控制影響工作進度。
(三)國有資產產權歸屬不清
有些對外經營的事業單位在謀取企業利益時,常常會把許多非經營性資產無條件轉移為經營性資產。這種財產歸屬不分明情況的出現,主要是因為企業監督管理的匱乏,這會使許多國有資產長時間的被占用,甚至還會使資金損毀、流失。此外,這些非經營性資產長時間的歸于單位資產,會使單位總資產虛高,使信息可信度低。
三、解決事業單位財務會計內部控制問題的對策
(一)事業單位應建立完善的財務會計內部控制制度
健全的事業單位內部控制制度,能使財務會計人員工作時有據可依,大大提高工作效率。同時,在制定控制制度時一定要本著以人為本的原則,這樣才能使內部審計制度真正發揮作用,真正提高會計人員的工作責任感,還能夠在單位建立專門的內部審計部門。財務部門與會計部門雙管齊下,才能使事業單位財務會計內部控制的工作質量不斷提高,促進事業單位內部控制向科學、規范的方向發展。
(二)提高事業單位內部控制意識,財務會計基礎工作應規范化和科學化
在事業單位的內部控制工作中,單位領導起著重要的作用,他們是單位的的決策制定者和行為引導者。所以事業單位領導必須不斷加強內控意識,特別是財務部門和管理部門的領導,更應該將加強內控作為工作的重點。領導的作用在于帶動工作人員積極參與到內部控制中,從而將控制制度落實到實際工作中。我國現今的財務會計工作現狀要求財務部門不斷規范財務基礎工作,并將會計人員崗位責任制、財務會計分析制度等主要內容包括在會計內部管理制度中,還要促進財務會計工作的共享化、透明化。這樣才能保證財務會計工作的準確性、可信性,同時單位內部還要不斷進行交流,以使內部控制制度滲透到每個員工內心,這樣才能在實際工作中落實到位,切實提高財務會計的工作質量。此外,事業單位也不能忽略會計電算化信息控制工作,相關技術操作人員必須不斷加強信息管理軟件控制工作,科學的安排每個電算化操作人員的工作任務,并在操作中進行嚴密的信息操作與控制,還要在信息操作、業務查詢、數據輸入輸出、文件保存工作中,都嚴格遵循相互分離的原則,這樣才能真正提高信息控制質量。
(三)做好事業單位財務會計內部控制的合理監督
會計部門的工作人員必須對國家財經法律類的規章制度、以及工作單位的資金預算、財務支出、業務計劃有系統、詳細的了解,這樣便于進行準確、可信度高的會計核算工作,還能對財務會計工作的進程進行實時的把握。在財務會計中要嚴格注意下面幾點:支出憑證可信度低的、違法的一律置之不理;而對于虛報、違法嚴重的原始憑證,不僅不辦理,還要將其扣留,以便向單位領導反映情況,并在徹查時有實際依據,直接跟蹤到某個工作人員。有些憑證的記載不夠準確、詳盡,這就需要及時駁回憑證,并要求相關責任人對其進行完善;對于偽造賬目、變更賬簿、帳外設帳、惡意損毀帳薄等惡劣行徑,必須及時阻止并給予相應懲罰;所有的賬款支出必須準確記錄在案,并且檢測人員要不定時的對這些財目記錄進行核對。萬一核對的結果與實際不符,則需要依照國家規定及時采取相關措施。當某些財務會計工作已經超出會計人員的責任范疇,則需要及時的向相關負責人報告,以便及時查明事故原因,并作出應對措施。
四、總結
只有建立健全一系列事業單位內部控制制度,才能使管理取得優化。在進行事業單位內部控制時,要將財務會計工作放在重中之重。只有做好了財務會計的內部控制工作,才能使單位財務工作運行更加合理,才能真正促進事業單位經濟效益最大化的實現。
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