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經濟合同管理強化實踐論文
摘要：當代企業(yè)間業(yè)務往來與經濟活動中經濟合同是必不可少的環(huán)節(jié)，它不僅是企業(yè)間誠信合作經營的必要條件之一，同時也是企業(yè)經濟活動實現(xiàn)目的和各種權益的保證。改革開放近四十年來，國內企業(yè)經濟合同管理意識不斷加強，不過仍然存在著一定問題，給我國企業(yè)經濟的發(fā)展造成不利影響，有時甚至帶來極大的經濟損失。所以加強現(xiàn)代企業(yè)經濟合同管理制度，有效進行風險控制是當下企業(yè)發(fā)展重要任務之一。
關鍵詞：合同管理；實踐；探索；制度
隨著中國特色社會主義經濟的快速發(fā)展，各種經營與貿易模式層出不窮，合同變成企業(yè)與個人，企業(yè)和企業(yè)之間經濟合作的主要樞紐，它也成為企業(yè)管理內部是否成功的重要衡量指標之一。只有企業(yè)能夠對經濟合同進行科學的管理，才可以有效控制與規(guī)避經濟活動過程中的風險，是提高企業(yè)管理水平與經濟利益的重要保障，所以加強企業(yè)經濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不可忽視的問題。本文針對目前經濟活動中合同管理的情況進行剖析，并提出針對性的解決方案，從而幫助企業(yè)提高其管理水平。
一、加強企業(yè)經濟合同管理的必要性
自從中國加入世界貿易組織以來，隨著國內市場經濟制度的建立和不斷完善，經濟合同管理制度已成為企業(yè)進行依法管理、經營的重要保障，其不僅可以保障企業(yè)合法權益，同時也防止企業(yè)陷入各類糾紛，它有效的提高了企業(yè)經濟效益，同時也增強了企業(yè)的市場競爭力。所以經濟合同管理在企業(yè)經營活動中扮演著不可或缺的角色。
二、企業(yè)經濟合同管理存在的問題與現(xiàn)狀
改革開放近四十年來，國內企業(yè)發(fā)展不斷進步，同時經濟合同管理也不斷加強，但是在經濟合同管理制度中依然存在著一定問題，它不僅阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，同時甚至可能造成極大的經濟損失。根據(jù)往年有代表性的經濟合同管理案例和本人實際工作經驗，國內企業(yè)經濟合同管理存在著以下幾個方面問題：
1.對經濟合同當事人情況了解不詳實。主要指對合同當事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽了解不徹底，即對經濟合同當事人的資信情況沒有進行充分了解�；蛘咴诮洕贤炗嗊^程中，出現(xiàn)簽訂經濟合同的主體無法人資格或不具備法人資格，或者不具備法人資格，但以獨立法人的資格簽訂合同，給企業(yè)造成經濟損失。
2.對經濟合同文本內容審查不嚴格。一是對經濟合同主要條款內容審核不嚴格；二是對經濟合同簽訂目的有錯誤認識，未引起足夠重視。為實現(xiàn)收益，搶工期，認為先開工，再簽訂合同，出現(xiàn)不簽或事后補簽合同的情況；三是對經濟合同嚴密性、可行性及合法性審核不嚴格。
3.用章管理不規(guī)范，很多企業(yè)用章審批手續(xù)不規(guī)范，常以內部行政章替代合同專用章。例如，有些單位個別工作人員沒有經過集體討論研究，對私自用印給予方便，給企業(yè)造成嚴重的經濟損失。
4.企業(yè)內部經濟合同管理制度不完善，有待進一步健全。工作流程不明確導致管理措施無法執(zhí)行到位。如多個高層領導管理，內部審批權限不明確，導致工作職責模糊不清，在實際管理和執(zhí)行過程中出現(xiàn)推卸責任。
5.經濟合同簽訂與執(zhí)行都處在相對封閉狀態(tài)，各管理部門相對獨立，其執(zhí)行情況無后續(xù)跟蹤記錄。企業(yè)有的經濟合同從簽訂到履行結束，企業(yè)其它管理部門并不了解。各管理部門銜接的不好，管理也十分凌亂，審計過程中缺少經濟合同簽訂、履行的一些文檔資料，最終只能到相關部門那里尋找合同和相關附件，很容易出現(xiàn)錯誤或漏缺，還缺乏總體控制。
三、如何加強企業(yè)經濟合同的管理
為了保障企業(yè)經濟往來，保障其經濟利益不受侵犯，使企業(yè)長足發(fā)展，就必須加強企業(yè)經濟合同管理。
首先要健全企業(yè)內部經濟合同管理制度和服務機構，同時強化風險意識。企業(yè)應該按照其自身的條件來設置法律機構或部門，安排專門的法律專業(yè)人員或者聘請法律顧問，同時與專業(yè)科室保持合作關系，在各項經濟活動與經濟合同簽訂過程中充分與其溝通咨詢，從而避免出現(xiàn)失誤，造成經濟損失。
第二，加強經濟合同基礎知識的學習，定期進行培訓。企業(yè)法律部門專業(yè)人員應及時關注法律法規(guī)新動態(tài)，充分了解與掌握最新的法律規(guī)定，同時企業(yè)還應該定期安排法律部門專業(yè)人員進行法律知識的學習培訓，及時對企業(yè)經濟活動進行分析，為其提供有效和切實的法律意見。
第三，加強與規(guī)范經濟合同管理制度，同時強化與實施監(jiān)管制度。經濟合同檔案管理過程中，應該做好基本的資料登記、搜集管理工作，切實對每個環(huán)節(jié)的檔案資料進行及時的整理與歸檔，同時對合同簽訂過程中的商洽信函資料及附件與合同文本一起進行統(tǒng)一保管，必要時進行掃描或者復印，如此一來在合同發(fā)生經濟糾紛的時候，企業(yè)就能夠提供充分有效的證據(jù)材料。同時企業(yè)還應該嚴格經濟合同印章的審批使用流程和登記管理制度，嚴格遵循用章制度，一旦出現(xiàn)問題要及時采取相應的措施，查找用章登記信息表，避免對企業(yè)造成負面影響以及經濟損失。此外，加強企業(yè)內部檢查與考核制度，及時對經濟合同執(zhí)行情況進行核查和總結。企業(yè)應不定期對經濟合同管理過程中的各項環(huán)節(jié)的履約情況進行核查，上級主管部門重點檢查經濟合同簽訂與執(zhí)行環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)有不依據(jù)條約履行的，應及時有效糾正，并視情節(jié)嚴重程度進行處理，從而維護經濟合同管理在企業(yè)經濟活動中的權威性。
四、結束語
經濟合同是目前企業(yè)與企業(yè)間之間經濟往來與合作的紐帶，經濟合同管理也成為了企業(yè)管理是否成功的重要衡量指標。系統(tǒng)的經濟合同管理是目前企業(yè)達到經濟效益和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。所以建立健全的企業(yè)經濟合同管理制度和法律服務機構，明確經濟合同管理過程中的各項職責與工作，不斷改進與優(yōu)化經濟合同管理步驟，提高企業(yè)經濟合同管理的重視度，是保證當代企業(yè)長足發(fā)展的有效途徑。
參考文獻：
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