會計信息系統(tǒng)的論文
隨著信息技術的發(fā)展，包括會計處理系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)或事業(yè)單位的各項經(jīng)濟事項都構建于信息系統(tǒng)之上。以下是小編精心準備的會計信息系統(tǒng)的論文，大家可以參考以下內(nèi)容哦！
會計信息系統(tǒng)的論文1
提要:作者針對會計信息系統(tǒng)審計做了一些理論和實踐的探討，包括會計信息系統(tǒng)審計產(chǎn)生的必然性和我國會計信息系統(tǒng)審計存在的主要問題，并對對我國會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展的幾點建議進行了介紹。
關鍵詞:會計 信息系統(tǒng) 審計
隨著信息技術的發(fā)展，包括會計處理系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)或事業(yè)單位的各項經(jīng)濟事項都構建于信息系統(tǒng)之上，人們不僅需要對磁介質(zhì)的會計信息進行審計，也需要對會計信息系統(tǒng)的各項流程所涉經(jīng)濟事項進行審計，審計工作因而擴大了其審計范圍，從“觀其會計”進步為“察其會計”，不再只從結果為出發(fā)點，而是提前到了過程伊始及過程進行之中，整個的會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、設計、運行的全過程都成為了審計的對象。它突破了傳統(tǒng)的審計理論架構，對審計理論和實踐都提出了新的問題和挑戰(zhàn)。由此可見，會計信息系統(tǒng)審計的重要性決定，完善其理論體系，制定執(zhí)業(yè)標準和規(guī)范，增強實踐操作性，應當成為我們努力的方向[1]。
1、會計信息系統(tǒng)審計產(chǎn)生的必然性
1.1會計信息系統(tǒng)的可靠性需要審計
隨著信息技術的發(fā)展，信息系統(tǒng)正向大型化、復雜化、網(wǎng)絡化的方向發(fā)展，其處理過程就極為復雜。任何一個環(huán)節(jié)處理的信息出現(xiàn)問題，都會影響其他環(huán)節(jié)處理的信息的可靠性，而這些信息對企業(yè)的經(jīng)營可能是至關重要的。因此，企業(yè)的管理者需要審計人員對會計信息系統(tǒng)的可靠性作出評價，以確保會計信息系統(tǒng)的可靠性。
另外，信息系統(tǒng)在技術上客觀存在著一些不穩(wěn)定因素。一方面，信息技術不斷推陳出新，導致一些技術的應用尚未到成熟階段便遭淘汰，新技術往往被廣泛使用。這無疑有利于提高信息系統(tǒng)的性能，但同時未到成熟階段的新技術會給信息系統(tǒng)帶來不穩(wěn)定的因素。另一方面，信息系統(tǒng)要進入運行階段，要經(jīng)過規(guī)劃、設計、編程和測試階段，任一階段出現(xiàn)錯誤，都會導致下一階段錯誤的出現(xiàn)，甚至會出現(xiàn)“積累放大”效應。尤其是信息系統(tǒng)中的軟件系統(tǒng)，其開發(fā)需要大量的人力、物力和財力，由于人的認識與客觀實際始終存在著差距，無論采用何種開發(fā)方法和技術，都難免會出現(xiàn)錯誤。企業(yè)對對信息系統(tǒng)的依賴性和信息系統(tǒng)在技術上客觀存在的不穩(wěn)定因素，推動了信息系統(tǒng)的使用者和開發(fā)者對信息系統(tǒng)實施審計，以提高信息系統(tǒng)的可靠性和減少信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定因素。
1.2會計信息系統(tǒng)的有效性需要審計
企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的目的是為了改進經(jīng)營管理，提高核心競爭力。信息化實施后，能否帶來預期效果，是企業(yè)管理者極為關心的問題。另外，會計信息系統(tǒng)建設是一項需要大量投資的工程。因此，企業(yè)的投資者肯定會關心會計信息系統(tǒng)的有效性，也就需要獨立審計師對會計信息系統(tǒng)的有效性作出客觀的評價。
2、我國會計信息系統(tǒng)審計存在的主要問題
2.1缺乏勝任的會計信息系統(tǒng)審計人才
會計信息系統(tǒng)審計是會計、審計、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術與計算機應用的交叉學科。開展會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員具有復合型的知識結構，既要掌握財會、審計知識，又要掌握信息系統(tǒng)、計算機與網(wǎng)絡技術。但我國現(xiàn)在還很缺乏具有復合型知識結構的勝任的計算機審計人員。大部分審計人員并不熟悉計算機是如何進行經(jīng)濟與會計業(yè)務處理的，不知道計算機處理與網(wǎng)絡技術的運用有什么風險、怎么樣的控制才能有效降低這些風險，也不掌握如何對計算機信息系統(tǒng)進行審計或利用計算機和網(wǎng)絡技術進行審計。計算機技術人員雖然對計算機和網(wǎng)絡技術比較熟悉，但他們又不熟悉會計、審計知識，不知道要審什么、該怎樣審。而開發(fā)實用性和通用性較強的審計軟件所需要的高層次、高水平的人員也很缺乏。人才的缺乏嚴重制約著我國計算機審計的發(fā)展。
2.2信息系統(tǒng)缺乏應有的審計接口
開展會計信息系統(tǒng)審計要求計算機信息系統(tǒng)留有審計接口，以便通過接口取得被審系統(tǒng)的電子信息，進行有關的審計處理。雖然我國軟件協(xié)會財務及管理軟件分會曾對財務軟件的數(shù)據(jù)接口提出了標準要求，但許多財務與管理軟件都沒有執(zhí)行。我國現(xiàn)有的計算機信息系統(tǒng)大部分沒有設置審計接口，有些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫還加了密，使審計軟件無法訪問系統(tǒng)的資料，電子資料的獲取成了利用計算機輔助審計的瓶頸。除已有的信息系統(tǒng)缺乏審計接口外，更令人憂慮的是，現(xiàn)在正在開發(fā)的電子政務系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)大部分也都沒有考慮到審計接口這一要求。
3、對我國會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展的幾點建議
3.1加大會計信息系統(tǒng)審計人才的培養(yǎng)和培訓力度
制約我國會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展的痼疾是高素質(zhì)專業(yè)人才的缺乏。信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)審計相比，在審計線索、審計內(nèi)容、審計風險等方面都發(fā)生了變化，這就要求審計人員學習新的理論知識，掌握信息技術條件下的審計方法技巧。因此，會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員必須具有復合型知識結構，既通曉經(jīng)營管理核心要義，又具備全面的信息技術知識，并能為會計信息系統(tǒng)可靠性提供合理保證。會計人最好的策略是不斷學習，提高創(chuàng)新能力和對信息技術的使用能力，從而提高自身的價值。在人員培訓上，要對短期培訓和長期培養(yǎng)、面上的.培訓與高層次人才的培養(yǎng)、在職人員培訓和未來人才培養(yǎng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃。對較高層次的人才培養(yǎng)，重點可放在會計信息系統(tǒng)的開發(fā)審計、系統(tǒng)的功能或應用程序?qū)徲嫛⒕W(wǎng)絡安全審計和審計軟件的開發(fā)等方面。
3.2強制要求信息系統(tǒng)提供審計接口
我國許多會計信息系統(tǒng)沒有審計接口，審計軟件無法獲取系統(tǒng)的電子資料。缺乏數(shù)據(jù)接口已成為我國利用計算機輔助審計的桎梏，解決審計接口問題刻不容緩。日前，我國的信息化建設正在緊鑼密鼓地進行，各行各業(yè)都在開發(fā)自己的信息系統(tǒng)，如果不及時提出并解決審計接口這一問題，勢必影響今后我國會計信息審計的開展。盡管國務院辦公廳的88號文已對會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出了明確要求，但對此文件的宣傳不夠，許多單位并不清楚有相應的要求。信息化管理部門與審計部門要加強宣傳，讓各單位明確凡涉及經(jīng)濟和會計業(yè)務處理的計算機系統(tǒng)，必須要為經(jīng)濟監(jiān)督部門提供數(shù)據(jù)接口，以便于今后計算機輔助審計方法的應用和審計信息化建設能順利實施[2]。
3.3注重對計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與功能審計的研究，積極嘗試網(wǎng)絡審計
正如前面所述，我國審計機構目前有意無意地忽略了計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與功能的審計。其實，會計信息系統(tǒng)提供的信息是否正確首先確定于系統(tǒng)的功能，而系統(tǒng)的功能正確與否，又確定于系統(tǒng)的開發(fā)。在電子商務與網(wǎng)絡經(jīng)濟條件下，審計人員無法再繞過計算機審計，必須對計算機信息系統(tǒng)的開發(fā)與功能進行審計。我國審計機構應積極關注和組織計算機信息系統(tǒng)開發(fā)與功能審計的研究，包括其規(guī)范與指南、技術和方法、風險及防范等方面的研究，以準備積極開展這項審計，適應我國信息化的發(fā)展。
同時，隨著網(wǎng)絡審計的開展，審計證據(jù)與工作底稿將以電磁形式存儲，審計信息也可以采用網(wǎng)上發(fā)布，無紙化審計將會出現(xiàn)。我國規(guī)劃中的金審工程就是準備用五年左右的時間，建成能對財政、銀行、稅務、海關等部門和重點國有企業(yè)事業(yè)單位的財務信息系統(tǒng)及相關電子數(shù)據(jù)進行密切跟蹤，對財政收支或者財務收支的真實、合法和效益實施有效監(jiān)督的信息化系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)從單一的事后審計轉變?yōu)槭轮袑徲嫼褪潞髮徲嬒嘟Y合，從單一的靜態(tài)審計轉變?yōu)閯討B(tài)審計和靜態(tài)審計相結合，從單一現(xiàn)場審計轉變?yōu)楝F(xiàn)場審計與遠程審計相結合。
4、結論
總之，會計信息系統(tǒng)審計的本質(zhì)是會計學、審計學與現(xiàn)代信息技術、系統(tǒng)工程學相融合的一個發(fā)展過程。其目標是通過審計與現(xiàn)代信息技術的有機結合，評價控制會計信息系統(tǒng)，實施審計監(jiān)督服務，以促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步。
參考文獻:
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[2]孫俊英.電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的內(nèi)部控制[J].四川會計，2000.8
會計信息系統(tǒng)的論文2
一般認為,內(nèi)部控制是一個企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全性、會計資料的準確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手續(xù)。其在企業(yè)管理、會計和審計活動中占據(jù)著重要的地位。計算機引入會計信息系統(tǒng)后,內(nèi)部控制本身呈現(xiàn)出新的特征,內(nèi)部控制技術在系統(tǒng)管理和審計中的重要性大大提高。了解和掌握計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的基本要求,不僅是開發(fā)設計可靠系統(tǒng)的前提,同時也是使系統(tǒng)高效運行和管理的必要條件。
一、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化
計算機引入數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)后,計算機會計信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出不同于一般手工系統(tǒng)的特征,如數(shù)據(jù)處理的集中化、數(shù)據(jù)存儲的磁、光介質(zhì)化、可視審計線索減少、缺乏綜合判斷及推理能力和初始成本變大等。計算機會計信息系統(tǒng)的這些特點,一方面使得審計中有些風險減少,另一方面也增加了許多在手工系統(tǒng)中較小的、或不曾有的風險,從而使得加強計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制成為任何實施計算機會計信息系統(tǒng)的單位都不可忽視的一項重要工作。計算機會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的一些變化主要有:
1.差錯的反復發(fā)生。在手工系統(tǒng)中,發(fā)生差錯往往是個別現(xiàn)象,而且由于數(shù)據(jù)處理緩解分散于多個部門、多個人員完成,一個部門或人員的差錯往往可以在下一個環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)和改正。所以一般而言,一定時間內(nèi)數(shù)據(jù)中反復發(fā)生錯誤的可能性并不大。但計算機系統(tǒng)處理的集中化,加之計算機運算的高速性,使得其處理結果一旦發(fā)生錯誤,就往往在短時間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿,以至整個系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,則計算機就會重復執(zhí)行同一錯誤操作。
2.數(shù)據(jù)安全性差。手工系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的處理和存儲均分散于各個部門和人員,而計算機系統(tǒng)的突出特點就是其處理和存儲的集中化。由此對數(shù)據(jù)安全帶來一定的威脅。如未經(jīng)授權的`人員可以利用計算機輕而易舉的瀏覽其他部門文件和數(shù)據(jù),從而使得機密數(shù)據(jù)被泄漏。另外,數(shù)據(jù)大量集中存儲于磁、光介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災、水災、被盜之類的事件,就可能是全部數(shù)據(jù)丟失或者毀損;同時磁、光介質(zhì)對環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度還有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
3.對不合理的業(yè)務缺乏識別能力。盡管計算機運行速度快、精度高,但以其代替人的手工操作的同時也使系統(tǒng)喪失了人類所具有的對不合邏輯、不合理的及例外事項的判斷和處理能力,因此要求在數(shù)據(jù)處理過程中增加多種檢查控制。
4.輸入差錯的嚴重性。在信息處理過程中,"垃圾進,垃圾出",即如果輸入數(shù)據(jù)出錯,以后的處理環(huán)節(jié)再正確,也只能輸出錯誤的信息。計算機會計信息系統(tǒng)處理的高速性和集中化,都使得這一問題更加突出。另外,計算機會計信息系統(tǒng)的輸入過程較手工系統(tǒng)多了一道程序,即需將人類可讀的數(shù)據(jù)轉換為機器可讀的代碼形式,這一環(huán)節(jié)無論采用聯(lián)機系統(tǒng)還是采用批處理系統(tǒng)都可能產(chǎn)生一定的錯誤,由此使得計算機會計信息系統(tǒng)輸入方面的補償控制更加必要。
5.程序被非法調(diào)用篡改。計算機完全依靠程序進行操作。離開了程序,性能再好的計算機也像沒有拐杖的盲人一樣。對程序的控制這一在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在計算機系統(tǒng)中卻至關重要。如果對任何人接近計算機系統(tǒng)缺乏控制,則未經(jīng)授權的人員也可以上機操作,改動程序。同時對于經(jīng)批準接近系統(tǒng)的操作人員加以限制也非常重要。在歷史上,無論國外還是國內(nèi),操作人員利用工作之便篡改程序達到非法目的的事件一直屢見不鮮。
6.系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應。計算機會計信息系統(tǒng)的建立是一個復雜的過程,需要很多計算機和通訊技術知識,單純依靠用戶本身往往難以勝任。所以一般要憑借本單位或者專業(yè)公司的計算機專業(yè)人員進行。但我國目前的一個普遍現(xiàn)象是,計算機專業(yè)人員往往不懂會計與審計知識,而用戶又對計算機知識知之甚少。系統(tǒng)的開發(fā)過程只能由用戶提出具體要求,由計算機專業(yè)人員進行相應設計。由于用戶和審計人員知識背景的差異,往往造成理解上的障礙,使得設計出來的計算機系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。
總之,計算機會計信息系統(tǒng)中的風險有其特殊性,加強其內(nèi)部控制的建設,比之手工系統(tǒng)更為迫切。并且國內(nèi)外的事實說明,雖然計算機系統(tǒng)中出現(xiàn)錯誤和舞弊的次數(shù)有所減少,但其每次所造成的損失程度有所增加。如美國的一項研究表明:一般的銀行舞弊案,每次造成的損失為10.4萬美元,而計算機系統(tǒng)的銀行舞弊案的平均損失為61.7萬美元,計算機系統(tǒng)的每次舞弊案的平均損失是一般手工系統(tǒng)的6倍以上。
二、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點
在計算機會計信息系統(tǒng)中,內(nèi)部控制的目標仍然是保證資產(chǎn)的安全性,數(shù)據(jù)資料的準確性和可靠性,提高經(jīng)營效率以及保證管理方針的實現(xiàn)。但其控制的重點、方式、內(nèi)容和范圍有所不同。
1.控制的重點轉向系統(tǒng)職能部門。計算機會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)后,數(shù)據(jù)的處理、存儲集中于系統(tǒng)職能部門,因此內(nèi)部控制的重點必須隨之轉移。
2.控制的范圍擴大。由于計算機會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工處理方式相比有所不同,以及計算機系統(tǒng)建立與運行的復雜性,要求內(nèi)部控制的范圍相應擴大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容,如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等等。
3.控制方式和操作手段由人工控制轉為人工控制和程序控制相結合。在手工系統(tǒng)中,所有的控制手段一般都是手工控制。在計算機系統(tǒng)中,原有的手工控制手段有些仍然保留,但需要增設一些存儲與計算機程序中的程序化控制。當然隨著計算機應用的程度不同,程序化控制的范圍也會有所不同。一般來說,計算機應用的程度越高,采用的程序化控制也就越多。
三、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能
內(nèi)部控制發(fā)揮著三個方面的功能,即預防、監(jiān)測和校正功能。
1.預防性功能。是通過防止或組織來避免錯誤、災害、事故、舞弊等的發(fā)生。例如,通過設置口令來防止非法接觸和使用終端、主機、數(shù)據(jù)文件和程序,以避免對數(shù)據(jù)文件和程序進行破壞、篡改或非法復制。
2.監(jiān)測性控制功能。是通過找出、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的錯誤、災害、事故、舞弊等來防止危害的擴大或者使損失得到補償。例如,計算機
操作系統(tǒng)通過記錄和報告系統(tǒng)法記錄非法修改系統(tǒng)軟件、應用程序或數(shù)據(jù)文件的行為。
3.校正性控制功能。是通過更正和校正已檢測出錯誤,處置發(fā)生的舞弊行為,以及處理和補救已發(fā)生的災害來減輕危害,使系統(tǒng)恢復正常。例如,通過文件和程序備份措施,補救因災害造成的數(shù)據(jù)和程序損毀的危害。
四、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型
計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制一般分為兩類,即一般控制和應用控制。它們均是計算機應用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制,用來預防、發(fā)現(xiàn)和糾正系統(tǒng)中所發(fā)生的錯誤、舞弊和故障,使系統(tǒng)能正常運行,是其提供可靠和及時的會計信息的重要保證。
1.一般控制是指對計算機會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應用環(huán)境等方面進行的控制。一般控制所采用的控制措施普遍適用于某一單位的會計系統(tǒng),同時也為每一應用系統(tǒng)提供了環(huán)境。一般控制的強弱,直接影響到每項計算機應用的成敗,可以說,一般控制是應用控制的基礎。一般控制主要包括以下幾個方面的控制:
(1)組織控制;
(2)系統(tǒng)開發(fā)和操作控制;
(3)系統(tǒng)文書控制;
(4)系統(tǒng)工作環(huán)境控制;
(5)其他一般控制。
2.應用控制則指對計算機會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。應用控制具有特殊性,不同的應用系統(tǒng)有不同的處理方式和處理環(huán)節(jié),因而有不同的控制問題和控制要求。但是,一般來說,計算機會計信息系統(tǒng)的應用控制包括以下幾項控制:
(1)輸入控制;
(2)處理控制;
(3)輸出結果控制。
會計信息系統(tǒng)的論文3
隨著IT技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展應用，電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制面臨新的問題和挑戰(zhàn)。如何應對挑戰(zhàn)，財政部2001年發(fā)布的《內(nèi)部會計控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行))第二十六條中對此作了明確規(guī)定，“電子信息技術控制要求運用電子信息技術手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施。
一、電算化會計信息系統(tǒng)中建立內(nèi)部控制制度的必要性
(一)手工記賬系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)是用可視的文字、符號直接記錄在紙上的，這種記賬方式有較好的直觀性，甚至筆跡也可以成為控制的手段。采用計算機集中地對數(shù)據(jù)進行處理后，由人工形成并掌握的信息便越來越少。當會計數(shù)據(jù)以肉眼無法識別的形式存儲在磁盤上，人的判斷作用便降低了。同時，由于計算機系統(tǒng)的透明度較高，因此，對數(shù)據(jù)的安全性、保密性進行的控制就變得尤為重要。
(二)計算機對會計數(shù)據(jù)的處理是在一個封閉的系統(tǒng)中進行的，其中有許多的`處理過程對會計人員來說是“暗箱”，會計人員無法直接參與和控制，會計數(shù)據(jù)處理的準確性完全取決于應用程序和硬件的可靠程度，因而電算化會計系統(tǒng)必須建立起在計算機處理方式下特殊的內(nèi)部控制。
(三)在手工記賬方式下，會計核算的質(zhì)量取決于會計人員的業(yè)務水平、工作態(tài)度及對有關會計法規(guī)的理解程度和執(zhí)行效果。財務部門經(jīng)過長期的實踐已積累了大量的經(jīng)驗，建立起了一整套的管理制度。實現(xiàn)會計電算化后，許多傳統(tǒng)的控制方式失去了存在的基礎，必須有新的方式取代它。會計工作的質(zhì)量除受原有因素的影響外，還將取決于計算機系統(tǒng)的可靠性和會計人員自身對新系統(tǒng)的操作管理水平。在這種舊的數(shù)據(jù)處理方式未被完全取代而新的方式尚未成熟的時期，會計信息失真的風險比以往任何時候都加大了。為了順利地渡過這一時期，減少轉換風險對會計信息的威脅，電算化會計系統(tǒng)更應當建立起一套新的管理控制制度。
二、電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制。一般控制是指任何電算化會計信息系統(tǒng)普遍適用、為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構成要素(人、硬件、軟件)及環(huán)境實施的控制。
組織與管理控制是指通過部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，其基本目標是建立恰當?shù)慕M織機構和職責分工制度，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。加強對財務會計電子信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制。
會計信息系統(tǒng)的論文4
隨著信息技術的快速發(fā)展,會計核算從手工發(fā)展到電算化,由部門級發(fā)展到業(yè)務系統(tǒng)集成,成為企業(yè)級會計信息系統(tǒng)。其運作對會計核算產(chǎn)生了一定的影響,原有的會計內(nèi)部控制制度和控制方法有些已逐步失去效用,必須采取新的管理和控制方法。本文擬就企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與控制問題進行如下分析。
一、企業(yè)級會計信息系統(tǒng)對會計核算的影響
1.會計數(shù)據(jù)的來源發(fā)生變化,對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生影響。積極的影響有:①會計數(shù)據(jù)不必重新錄入,減少了會計數(shù)據(jù)錄入錯誤的機會;②會計數(shù)據(jù)直接從其他系統(tǒng)采集,保證了數(shù)據(jù)的完整性;③會計系統(tǒng)從其他系統(tǒng)實時采集數(shù)據(jù)進行會計處理,保證了數(shù)據(jù)的及時性。消極的影響有:①從其他系統(tǒng)直接采集的數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)本身有錯誤,則該錯誤可能會帶到會計系統(tǒng);②會計人員被動地接受其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)進行會計處理,審核功能被削弱;③由于實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的快速傳輸與數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)生成部門或客戶如果反復更改同一經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù),則會給會計部門的賬務處理帶來不便。
2.信息流與單證傳遞相脫節(jié),會計核算的原始憑證形態(tài)發(fā)生變化。當企業(yè)的信息系統(tǒng)大規(guī)模聯(lián)網(wǎng)時,數(shù)據(jù)可以跨部門、跨地區(qū)傳輸,且傳輸?shù)乃俣葮O為迅速,而紙質(zhì)原始憑證卻不可能以同樣的速度在需求部門之間進行傳遞,有些電子交易甚至沒有產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證。在這種情況下,會計記賬時難以取得數(shù)據(jù)發(fā)生時產(chǎn)生的紙質(zhì)原始憑證,而只能依賴原始數(shù)據(jù)管理部門的數(shù)據(jù)處理憑證,如業(yè)務部門的數(shù)據(jù)交換憑證或數(shù)據(jù)匯總憑證等。企業(yè)的信息系統(tǒng)越發(fā)達,數(shù)據(jù)的共享性越強。然而,在數(shù)據(jù)共享的同時,數(shù)據(jù)的使用部門往往要無條件地接受所共享的數(shù)據(jù),難以審查數(shù)據(jù)發(fā)生時的原始憑證,會計部門在會計核算時也會面臨這種情況。
3.系統(tǒng)升級時的穩(wěn)定性和可靠性對會計數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。在信息系統(tǒng)不斷發(fā)展的過程中,系統(tǒng)的升級要對原有的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進行更新和轉換,新系統(tǒng)達到穩(wěn)定和可靠也要經(jīng)過一段時間和過程。為了保證數(shù)據(jù)處理的可靠性,往往要求新系統(tǒng)和老系統(tǒng)并行一段時間,穩(wěn)定后再甩掉老系統(tǒng)。在實際工作中,新系統(tǒng)切換后,造成會計數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)紊亂的情況時有發(fā)生。系統(tǒng)升級過程中新系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性對會計數(shù)據(jù)的處理具有較大影響。
4.會計人員對信息系統(tǒng)管理人員的依賴性削弱了會計信息的可靠性。隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展,信息系統(tǒng)的管理越來越專業(yè)化,信息系統(tǒng)管理人員的作用越來越重要。特別是會計信息系統(tǒng)也由企業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員進行管理和維護,信息系統(tǒng)管理人員掌握會計核算的計算機程序和數(shù)據(jù)庫。這就好比以前由會計人員保管的會計賬簿變?yōu)橛尚畔⑾到y(tǒng)管理人員保管,而且由于信息系統(tǒng)管理人員熟悉信息技術,所以不能排除他們具有改賬的能力。在實際工作中,由于會計人員缺乏信息技術知識,在進行一些特殊的會計處理時,或者在會計處理過程中出現(xiàn)問題時,只能由信息系統(tǒng)管理人員幫助解決。在解決問題時,會計人員有時會提供本人的代碼和密碼,使信息系統(tǒng)管理人員極易掌握會計人員設定代碼和密碼的規(guī)律。如果會計人員事后不及時修改密碼,信息系統(tǒng)管理人員甚至可以直接使用會計人員的密碼進入會計系統(tǒng)。
二、企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的管理與控制
1.從整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的角度出發(fā),建立和完善信息技術環(huán)境下的內(nèi)部控制。會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)集成后,業(yè)務系統(tǒng)可直接向會計信息系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù),只有整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)安全、有效、可靠地運行,會計信息的質(zhì)量才能有保障。
借助于信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)的業(yè)務處理活動大多由計算機自動完成。同手工環(huán)境相比,企業(yè)的業(yè)務處理流程發(fā)生了相應的變化,業(yè)務處理的控制形式和控制手段也發(fā)生了變化。一些業(yè)務處理控制以計算機程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中,對業(yè)務處理的控制由計算機自動進行。在建立業(yè)務處理環(huán)節(jié)的各項控制措施時,應按照內(nèi)部控制設計的原則,并考慮信息技術環(huán)境下業(yè)務處理過程的特點,針對各個業(yè)務處理環(huán)境設置相應的控制。對于以計算機程序的形式嵌入在信息系統(tǒng)中的業(yè)務處理控制,應當關注相關計算機程序的正確性和完整性。
信息系統(tǒng)的控制是企業(yè)為保證信息系統(tǒng)的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施,其控制的對象是信息系統(tǒng),包括計算機硬件和軟件資源、應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和有關人員等信息系統(tǒng)的組成要素。信息系統(tǒng)的控制采用系統(tǒng)自動控制和手工控制相結合的方式,由一般控制和應用控制組成。一般控制是對信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施、維護和運行所進行的控制,其目的是確保應用系統(tǒng)得到恰當開發(fā)與實施、程序和數(shù)據(jù)文件完整、信息系統(tǒng)良好運作。一般控制主要有:系統(tǒng)開發(fā)與維護控制、數(shù)據(jù)資源管理控制、安全管理控制、運行管理控制、質(zhì)量管理控制、信息系統(tǒng)外包的管理控制等。應用控制與具體的應用系統(tǒng)有關,是為確保數(shù)據(jù)處理完整、正確而實施的控制。應用系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的處理一般都要經(jīng)過輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié),從這一共性出發(fā)可將應用控制分為輸入控制、處理控制和輸出控制。但是,由于應用控制與具體的應用系統(tǒng)相關,因此在設置應用控制時,還要針對具體的應用系統(tǒng),結合具體業(yè)務設置相應的`控制。
2.注重對會計信息系統(tǒng)及業(yè)務系統(tǒng)控制有效性的評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。企業(yè)的內(nèi)部控制是否健全有效,特別是對會計核算有何影響,需要在持續(xù)的控制之后,對此做出評價。在實際工作中,由于各種原因,在評價內(nèi)部控制時,往往注重對業(yè)務處理控制的了解、測試和評價,忽視了對信息系統(tǒng)控制是否有效執(zhí)行、是否健全的審查,從而導致由于信息系統(tǒng)控制的漏洞而有意無意地改變了信息系統(tǒng)中有關數(shù)據(jù),這樣就無法保障后續(xù)會計處理的會計信息的質(zhì)量。企業(yè)不僅要建立信息系統(tǒng)控制,還必須對所建立的各項控制進行測試和評價,特別是要對會計信息系統(tǒng)控制是否健全、有效做出評價,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
對會計信息系統(tǒng)及相關業(yè)務系統(tǒng)的控制測試包括控制設計測試和控制執(zhí)行測試兩個方面。控制設計測試是確定會計信息系統(tǒng)的控制設計是否合理、適當,也就是對會計信息系統(tǒng)控制的健全性進行測試。可將現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)控制的描述情況與理想的控制模式進行比較分析,識別出關鍵的控制以及控制的強點和弱點。對于控制的弱點,應尋找解救性的控制措施。控制執(zhí)行測試是確定現(xiàn)行會計信息系統(tǒng)控制是否存在并發(fā)揮作用,也就是對會計信息系統(tǒng)控制的有效性進行測試。由于信息系統(tǒng)控制既包括人工控制,又包括計算機程序控制,因此單純依靠傳統(tǒng)的控制測試方法是無法完成該項工作的,還必須采用計算機輔助審計技術,才能對信息系統(tǒng)控制進行全面測試。在實際工作中,應針對不同的控制形式,選擇相應的控制測試技術。
在對會計信息系統(tǒng)控制進行測試之后,要對各項控制是否健全、有效做出評價。根據(jù)對會計信息系統(tǒng)控制執(zhí)行測試的結果,通過合理判斷,可以確定一般控制和應用控制在哪些方面控制嚴格,能夠發(fā)揮其作用,哪些方面控制不足或存在缺陷。針對識別出的控制薄弱環(huán)節(jié),進行深入研究與分析,提出完善會計信息系統(tǒng)控制的建議,及時改進。在日常的會計信息處理過程中,要經(jīng)常關注會計信息有無異常,要利用各種手段發(fā)現(xiàn)會計信息中出現(xiàn)的問題,及時發(fā)現(xiàn),及時解決。對于信息系統(tǒng)控制制度方面的問題,要從根本上解決。
3.提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務素質(zhì),加強操作環(huán)節(jié)的控制。會計信息系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)集成后,成為會計與業(yè)務一體化的管理信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)越來越復雜,管理越來越專業(yè)化,會計
信息系統(tǒng)也由系統(tǒng)管理人員進行管理和維護。若信息系統(tǒng)管理和維護不當,不僅會影響系統(tǒng)的有效運作,甚至會影響會計信息的安全。因此,必須提高信息系統(tǒng)管理人員的業(yè)務素質(zhì)和風險意識,加強信息系統(tǒng)管理人員操作環(huán)節(jié)的控制。企業(yè)信息系統(tǒng)管理部門要建立健全信息系統(tǒng)管理和運作的各項規(guī)章制度,各類人員都應嚴格按照規(guī)章制度對系統(tǒng)進行管理和維護。對于重要崗位,要配備技術過硬、責任心強、道德品質(zhì)高的人員從事相應的工作。
首先,應實行持證上崗制度。各類信息系統(tǒng)管理人員應熟練掌握其職責范圍內(nèi)應具有的信息技術技能。上崗前要進行業(yè)務技能和道德品質(zhì)方面的考核,根據(jù)考核結果和崗位要求安排信息系統(tǒng)管理人員的工作崗位,考核不合格的不能上崗。特別是會計信息系統(tǒng)的管理和維護人員,還要具備一定的會計基礎知識,對于會計職業(yè)操守方面要有一定要求。其次,要實行授權操作制度。對于系統(tǒng)升級、系統(tǒng)轉換、數(shù)據(jù)清理等重要操作,必須由企業(yè)統(tǒng)一組織進行,具體操作必須得到主管人員的授權,任何人不能擅自操作。再次,要實行操作記錄制度。除系統(tǒng)自動記錄操作日志外,對重要事項的授權人、授權內(nèi)容、操作人、執(zhí)行結果等要有書面記錄。最后,還要有檢查與責任追究制度。企業(yè)的內(nèi)部審計和定期檢查,不僅要審計和檢查會計人員的工作,也要審計和檢查電子信息處理各個環(huán)節(jié)的情況,及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作,及時處理。
4.提高會計人員的信息技術水平和內(nèi)部控制意識。在企業(yè)級會計信息系統(tǒng)環(huán)境下,會計人員必須提高自身的信息技術水平,掌握一定的計算機、網(wǎng)絡、電子商務和信息系統(tǒng)方面的知識和技能,全面了解信息系統(tǒng)的特點和風險,提高控制意識,盡量減少對信息系統(tǒng)管理人員的依賴。特別是隨著我國企業(yè)信息化程度的提高,會計人員必須參與到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設中,通過分析企業(yè)的各項業(yè)務活動,了解與業(yè)務過程相應的信息處理過程。只有這樣,才能確定信息系統(tǒng)中需要設置哪些內(nèi)部控制,從而建立健全各項內(nèi)部控制措施,使會計核算工作在健全、有效的內(nèi)部控制之下進行,確保會計信息的完整、可靠。
會計信息系統(tǒng)的論文5
一、硬件管理方面
計算機是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎，硬件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴格計算機管理。
(一)建立健全機房管理制度
建立健全機房管理制度，保證計算機及其相關設備的安全。機房內(nèi)必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災；保證電壓穩(wěn)定，避免計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停止，從而造成會計數(shù)據(jù)丟失；保持機房及計算機設備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。此外，還應采取一定的安全措施，防止計算機及其相關設備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行，完成會計核算任務。
(二)建立計算機及其相關設備的定期檢查制度
建立硬件設備的保養(yǎng)、維護制度，做好硬件設備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算機操作人員學習相關的設備維護知識，經(jīng)常利用設備的自檢功能檢查計算機及其相關設備的性能及運行狀況，以防設備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計系統(tǒng)的運行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應通過崗位責任制、獎懲制度等，激勵和監(jiān)督該制度的有效實施與執(zhí)行，以便及時排除不安全的因素，為計算機信息系統(tǒng)的運行創(chuàng)造良好的運行環(huán)境。
二、軟件管理方面
會計應用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風險程度。因此，必須加強會計軟件的管理，以確保會計軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計信息系統(tǒng)的運行。
(一)慎重選擇會計軟件
慎重選擇會計軟件，保證會計核算工作合法、安全、正常地進行。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計應用軟件時，應該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的'開發(fā)公司具備較強大的技術支持，技術培訓、軟件維護、版本更新等售后服務較健全，保證會計軟件具有實用性。
(二)健全會計系統(tǒng)軟件的維護制度，防范會計風險
為保證電算化會計信息系統(tǒng)的安全、高效運行，應建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)督、驗收制度。維護申請經(jīng)單位領導審批后，方可在有關人員的監(jiān)督下進行軟件維護，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進行。
(三)建立授權操作制度，實行崗位專人專職制度，避免越權操作
為防止無關人員非法進入系統(tǒng)進行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險，會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。
(四)加強技術和管理控制措施，防止計算機病毒侵入電算化會計信息系統(tǒng)
計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的丟失和被破壞。當前有效的反病毒措施包括技術措施，如安裝防病毒卡或防病毒軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時，禁止用財務專用的計算機上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運行。
三、操作方面的管理
企業(yè)在計算機替代手工記賬后，應制定嚴格控制措施，為電算化會計信息系統(tǒng)的正常運行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應根據(jù)工作及人員情況，設專職或兼職人員負責會計電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機、密碼和使用權限進行嚴格管理，建立相應的操作管理制度。與會計業(yè)務無關人員，沒有經(jīng)過上機培訓人員不得作為操作人員。操作人員應嚴格按照操作規(guī)范使用計算機和財會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，不得自行修改操作人員的密碼，應當嚴格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時更改密碼。
四、會計檔案方面的管理
電算化會計信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報表、憑證、存貯會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔及其它會計資料。傳統(tǒng)的會計檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計賬表憑證，隨著會計檔案存儲方式的改變，相應的會計檔案管理制度也應隨之改變。良好的會計檔案管理是在會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用和為管理服務的保證。
在電算化會計中，根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證，再由計算機打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應有錄入員的簽名或蓋章、復核的管理人員簽名或蓋章、會計主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計人員工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》的有關規(guī)定，計算機替代手工記賬后，企業(yè)會計賬簿、會計報表均由計算機打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應妥善保管井留有副本，要認真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計算機進行查詢及在電算化會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時進行恢復，這些介質(zhì)都視同會計資料或檔案進行保存，直至其中的會計信息完全過時為止。會計檔案的保管實行權限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計檔案保管工作，查閱會計檔案應辦理審批登記手續(xù)。
會計信息系統(tǒng)的論文6
計算機信息技術的發(fā)展與普及，一方面帶來了高端的審計方法，另一方面改變了會計信息系統(tǒng)審計的處理與思考，使得審計的程序與方法發(fā)生了很大改變，促進了審計由人工審計逐步向計算機審計的發(fā)展，使得審計工作的范圍逐漸擴大。從只是審核會計結果轉變?yōu)閷徍苏麄�會計流程，即不再只以結果作為起點，而是將所有流程都考慮其中，打破了傳統(tǒng)的審計框架。
一、會計信息系統(tǒng)審計的簡述
1. 會計信息系統(tǒng)審計的含義
會計信息系統(tǒng)審計是會計信息系統(tǒng)審計人員通過一定的技術手段收集并客觀評估證據(jù)，對企業(yè)等組織的信息系統(tǒng)從規(guī)劃、開發(fā)、實施到維護的整個生命周期進行全面審查與評價，在此過程中，以判斷一個會計信息系統(tǒng)是否做到安全、可靠、合規(guī)和有效，確保其符合企業(yè)經(jīng)營目標的同時又能最經(jīng)濟地使用資源，并最終向企業(yè)的管理者報告。
2. 會計信息系統(tǒng)審計的程序
會計信息系統(tǒng)的審計程序包含準備、實施以及完成這三個階段。會計信息系統(tǒng)審計的準備階段是關鍵環(huán)節(jié)，這奠定了整個會計信息系統(tǒng)審計的基礎，該階段重點是對被審計單位會計信息系統(tǒng)的基本條件進行初步審查，并規(guī)劃出一個合理的工作安排。會計信息系統(tǒng)審計的實施是整個審計工作的重點，主要是根據(jù)會計信息系統(tǒng)審計工作的準備階段所完成的各項任務，如明確審計范圍、目標、步驟、方法，來獲取充分的審計證據(jù)，最終形成審計結論，發(fā)表審計意見。審計報告是審計完成階段的最終結果。審計完成階段包括評估審計結果、出具審計報告、發(fā)表審計意見、做出審計決策。
3. 會計信息系統(tǒng)審計的特征
會計信息系統(tǒng)審計包含審計范圍的廣泛性、審計線索的隱蔽性、審計證據(jù)的動態(tài)性、審計內(nèi)容的系統(tǒng)性、審計技術的復雜性。
除了要對投入使用后的會計信息系統(tǒng)進行事后審計外，審計人員還要對系統(tǒng)進行事前審計和事中審計。在審計的過程中，如果運行不正確，信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料和文件可能會遭到毀損，從而破壞了重要的審計追蹤，審計系統(tǒng)的工作會受到干擾。對會計信息系統(tǒng)的審計，往往是在系統(tǒng)運行的過程中進行審計取證，審計人員一方面要及時完成審計任務；另一方面又要不干擾被審系統(tǒng)的正常工作，這就給審計工作增加了很大的難度。只有從構成信息系統(tǒng)的各因素如輸入數(shù)據(jù)、硬件、軟件、機內(nèi)文件進行系統(tǒng)的分析和檢查，才能確定輸出結果的正確性。同時，在會計信息系統(tǒng)集成化程度越高的企業(yè)，各子系統(tǒng)一個有機整體，數(shù)據(jù)的共享性很強，對它的審計必須具備較強的系統(tǒng)性。由于不同單位的計算機設備、系統(tǒng)軟件、應用軟件等不盡相同，不同單位對同一業(yè)務可以選擇不同的會計政策，加上審計工作具有很強的技術性，這些決定了會計信息系統(tǒng)審計工作的復雜性。
二、會計信息系統(tǒng)中存在的問題
1. 缺乏有效的審計軟件
我國當前開發(fā)出了很多功能強大的軟件，但是對于會計信息系統(tǒng)審計軟件而言，實用性與有效性就不太強大。審計市場中，一方面審計軟件的本身效能不高，另一方面審計人員對于專業(yè)技能的掌握也不夠，不會運用審計軟件的功能。
2. 會計信息系統(tǒng)本身的缺陷
會計信息系統(tǒng)一般都是設計人員進行開發(fā)的，技術人員并不能深入的了解細節(jié)。在運行會計信息系統(tǒng)后，常常會出現(xiàn)很多不法的行為，問題的出現(xiàn)加大了信息的審計難度。在會計信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)之間的對應較為復雜。計算機的安全與風險涉及了授權與修改的范圍，很多人在沒獲取授權就隨意的更改計算機內(nèi)的數(shù)據(jù)，這給會計信息系統(tǒng)的審計帶來了很大的風險。會計信息系統(tǒng)的風險主要包括數(shù)據(jù)容易被破壞，資料難以恢復，系統(tǒng)癱瘓等。由于數(shù)據(jù)缺乏備份，很多數(shù)據(jù)在經(jīng)過攻擊后很難恢復，這些非常不安全的因素影響了會計信息系統(tǒng)審計的進行。
3. 缺乏專業(yè)的會計信息系統(tǒng)審計專業(yè)人才
會計信息系統(tǒng)審計要求審計人員具備較高的傳統(tǒng)審計理論基礎和信息技術的理論基礎，審計人員不僅要掌握專業(yè)的審計知識，而且還要在信息系統(tǒng)技術方面具有較強的專業(yè)知識。我國的很多審計人員大部分都有著較強的專業(yè)性，但是會計信息系統(tǒng)審計理論與信息系統(tǒng)審計技術的知識儲備不足，真正了解會計信息系統(tǒng)審計業(yè)務的人并不多，不能滿足我國會計信息系統(tǒng)審計市場的需求。
三、如何完善會計信息系統(tǒng)的審計
1. 建立健全會計信息系統(tǒng)審計準則
會計信息系統(tǒng)審計準則的建立應具備前瞻性，計算機技術的發(fā)展影響了會計信息系統(tǒng)審計準則的'制定，制定審計準則時需要著眼未來，對會計信息系統(tǒng)審計的問題進行專業(yè)的評判，保證會計信息系統(tǒng)審計在更加安穩(wěn)的環(huán)境下運行。當然會計信息系統(tǒng)審計準則需要建立在系統(tǒng)結構化的基礎上，會計信息系統(tǒng)審計準則的構建需要與國情結合。考慮信息系統(tǒng)準則的整體要求，結合會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，才能使得會計信息系統(tǒng)審計不斷發(fā)展。
2. 健全專業(yè)人才隊伍
會計信息系統(tǒng)審計人才隊伍的管理機制方面，需要借鑒歐美國家的經(jīng)驗，對會計信息系統(tǒng)審計人才授予專業(yè)的證書。
同時，我們可以把會計信息系統(tǒng)的審計劃分為初、中、高這三個等級。初級培訓是讓審計人員每年都去進行短期的培訓，在課程結束后進行人員考核，判斷人們對會計信息的掌握。中級培訓包含會計審計軟件的操作與利用，高級的培訓是為了使審計人員具有更加專業(yè)、更加扎實的知識。對于信息技術人員也需要進行審計上的培訓，對于審計的缺乏，使得會計信息系統(tǒng)審計合理化管理。信息技術員一方面需要掌握基礎的計算機知識，另一方面還需要確保信息審計工作能夠順利進行。在高校人才的培養(yǎng)方面，可以開設會計信息系統(tǒng)審計課程，要求學員必須通過考試，在涉及會計專業(yè)課程的基礎上，讓學生掌握專業(yè)的知識。
3. 開發(fā)會計審計軟件
會計信息系統(tǒng)的審計要求開發(fā)人員一方面要具備專業(yè)的信息知識，另一方面要對財務知識有一定的了解。會計信息系統(tǒng)審計的技能在不同環(huán)境中的使用中存在著很大的偏差。這就要求我們開發(fā)出一款專業(yè)的軟件，降低審計的效率與風險，使得審計人員能掌握更多的軟件技術，增加軟件的升級功能，保持審計軟件性能穩(wěn)定、連續(xù)。
4. 重視會計信息系統(tǒng)審計的宣傳
計算機技術的發(fā)展推動了會計信息系統(tǒng)審計的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)審計需要政府專業(yè)人員的重視，需要對會計信息系統(tǒng)審計的效用大力宣傳，提高全社會對會計信息系統(tǒng)審計的認知度。我國當前還沒有建立會計信息系統(tǒng)審計協(xié)會，我們可設立科研基金對會計信息系統(tǒng)審計進行研究，其次組織審計人員對會計信息系統(tǒng)的審計研究提出相應的建議，最后還需要加大對理論研究工作的投入。在會計信息系統(tǒng)審計中需要對會計信息系統(tǒng)進行專業(yè)的研究，指導對會計信息系統(tǒng)的審計。
四、結語
會計信息系統(tǒng)的審計是利用獲得的信息對系統(tǒng)進行有效安全的評價，并合理地進行資源的利用。長久以來，我國的信息審計存在著很大的弊端，審計的效率不高，目標不明確，這些都阻礙了事業(yè)的發(fā)展。會計信息管理中的核心在于改善企業(yè)的管理系統(tǒng)，對信息的安全性做出有力保障。我國會計信息系統(tǒng)審計發(fā)展時間不長，行業(yè)尚在起步期，會計信息系統(tǒng)審計工作任重道遠。
參考文獻:
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會計信息系統(tǒng)的論文7
[摘要]基于世界經(jīng)濟整體水平和現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術飛速發(fā)展的社會現(xiàn)實，本文從云計算和管理會計信息系統(tǒng)的基本概念出發(fā)，對管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性進行了分析與總結，并對企業(yè)在云計算環(huán)境下的管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設提出了有針對性地建議，旨在通過推動企業(yè)的管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設，更好地適應云計算環(huán)境的最新要求與標準，最終獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。
[關鍵詞]云計算；管理會計信息系統(tǒng)；框架體系；安全防護機制；定期總結；評價制度
1.云計算的基本概念
云計算，是隨著世界經(jīng)濟整體水平和互聯(lián)網(wǎng)信息技術飛速發(fā)展所誕生的一種現(xiàn)代化信息分析與處理模式，是數(shù)據(jù)信息分布式處理、并行式處理與網(wǎng)格化計算的集成與商業(yè)化體現(xiàn)。以現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術為基礎，利用電子智能化平臺和人工智能技術等先進科學技術將總量龐大、內(nèi)容復雜的各類信息數(shù)據(jù)的分析與計算程序自動分解細化為子程序，再由多主體所組成的網(wǎng)絡系統(tǒng)將處理結果回傳至用戶的全過程。
2.管理會計信息系統(tǒng)的基本概念與優(yōu)越性
2.1管理會計信息系統(tǒng)的基本概念
管理會計信息系統(tǒng)就是基于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術開展的、通過電子智能化平臺完成的對會計信息工作的計劃、領導、組織、控制工作的全過程管理，就目前而言，大多數(shù)管理會計信息系統(tǒng)屬于EDP和MIS一類，整體發(fā)展水平不高，尚處于發(fā)展初期和探索階段。
2.2管理會計信息系統(tǒng)的優(yōu)越性
2.2.1開放式的組織架構
隨著現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術的逐漸發(fā)展，人類社會已經(jīng)正式進入了“互聯(lián)網(wǎng)＋”的時代，信息的重要意義日益凸顯，對組織架構開放性的要求日益加強，因此，基于信息技術發(fā)展而建立與完善的管理會計信息系統(tǒng)，擁有著開放式的組織架構，與時代和經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢不謀而合。
2.2.2有效的安全防護機制
在當前開放程度較高的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，各企業(yè)的會計信息正面臨著多種多樣的安全風險，對企業(yè)會計工作的破壞主要集中于信息泄露和數(shù)據(jù)破壞上，而管理會計信息系統(tǒng)則有著有效的安全防護機制，能夠在最大限度上規(guī)避各類風險與危機。
3.云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)應具備的基本職能
3.1預測
云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)的預測功能，即通過總結和分析前一階段企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營狀態(tài)，對未來一段時間內(nèi)的發(fā)展趨勢和方向進行預測，以促進企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會。
3.2決策
通過企業(yè)對會計數(shù)據(jù)信息的分析和比對，在某幾種行動或方案中選擇最佳的一項，從而實現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的宏觀掌握，并根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展目標的主題進行整合和預處理，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略決策科學性、有效性的極大提升，以最終促進企業(yè)的長期發(fā)展。
3.3控制
即對企業(yè)的生產(chǎn)與運營全過程進行跟蹤控制，及時了解和掌握最新的計劃變動情況，并對出現(xiàn)的問題和不足進行分析與評價，并制定有針對性的問題解決策略，以促進企業(yè)生產(chǎn)與運營的有效提高。
3.4評價
即企業(yè)對內(nèi)部各組成部門及其工作人員的工作效率、業(yè)績進行綜合的評價與考核，并以此為根據(jù)對生產(chǎn)與運營活動的各個部分進行及時的調(diào)整與控制。
4.管理會計信息系統(tǒng)框架體系在云計算環(huán)境下的建設策略
4.1明確云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的根本目標
目標是激勵組織行動和指引未來奮斗與前進方向的最重要因素之一，因此，企業(yè)在大力加強管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設時，要立足于云計算環(huán)境的最基本特點，將明確通過加強系統(tǒng)框架體系建設所希望取得的效果和達成的目標作為一切工作的先導和基礎，以在推進管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中明確工作的前進方向與工作的側重點，減少工作失誤的同時，提高企業(yè)整體的工作效率和工作質(zhì)量。確定云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的根本目標，企業(yè)可以按照以下三個步驟進行:第一步，從現(xiàn)階段企業(yè)開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的實際情況出發(fā)，實事求是，在戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的指導下開展內(nèi)部清查與總結工作，及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，并有針對性地制定改正和彌補策略，確定初步工作目標；第二步，企業(yè)要對各類自有資源進行宏觀掌握與分析，從管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設不同階段的不同要求出發(fā)，實現(xiàn)各類資源的優(yōu)化、有機配置，以從根本上減少資源浪費，提高各種資源的使用效率；第三步，企業(yè)要建立健全管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設目標實時更新機制，著眼于不斷變化發(fā)展的經(jīng)濟社會現(xiàn)實，以及時對建設工作的方向與目標進行調(diào)整，保持與時俱進和發(fā)展的先進性。
4.2明確發(fā)展方向，根據(jù)實際情況，選擇框架體系的.具體構建模式
企業(yè)在推進管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中，要從自身發(fā)展的實際情況出發(fā)，明確發(fā)展方向，選擇科學、有效的，符合時代與企業(yè)未來發(fā)展要求的框架體系構建模式，而模式的選擇需要考慮以下幾個問題:(1)作為一種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式與信息數(shù)據(jù)分析、處理方法，管理會計信息系統(tǒng)框架體系在企業(yè)的建立健全，勢必會給企業(yè)組織管理結構和工作人員的綜合素質(zhì)提出更高、更為嚴格的要求，因此，在選擇框架體系構建模式的時候，要充分考慮該模式對內(nèi)部組織結構與工作人員的影響，以影響最小、轉型最快和兼容性強為優(yōu)。(2)當前企業(yè)管理會計的信息化程度，對企業(yè)以何種模式推進管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設有重要的影響作用，因此要著重衡量和提高管理會計的信息化程度。(3)云計算環(huán)境中，各云服務商及相關企業(yè)的個性化需求，也是企業(yè)選擇管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設具體模式的重要考慮因素。
4.3營造良好的管理會計信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍
在云計算環(huán)境下，企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)框架體系的建設面臨著更多更為嚴格的標準與要求，因此，為了減少系統(tǒng)框架體系建設的難度與阻力，充分發(fā)揮其應有功能和作用，必須在企業(yè)內(nèi)部營造良好的管理會計信息系統(tǒng)框架體系支持氛圍，基于此，企業(yè)在開展系統(tǒng)框架體系建設工作之前，要從企業(yè)長期戰(zhàn)略發(fā)展的角度加強重視，著力營造良好的內(nèi)部氛圍與環(huán)境:首先，企業(yè)要從現(xiàn)階段的自身發(fā)展特點出發(fā)，建立健全云計算環(huán)境下管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的相關規(guī)章制度，完善內(nèi)部各職能部門的組織管理結構，并通過在企業(yè)內(nèi)部設置不同級別、不同層次、不同功能的管理團隊，實現(xiàn)各個工作層級和團隊之間的相互監(jiān)督、相互制約，以從根本上減少工作失誤和消極怠工現(xiàn)象，提高整體工作效率和工作質(zhì)量；其次，企業(yè)要順應時代的最新發(fā)展趨勢，積極通過開展知識講堂、專家講座、專項學習研討會等多種方式加強內(nèi)部各部門及其工作人員對云計算相關知識的理解和掌握程度，積極引導其樹立對在云計算環(huán)境下建設管理會計信息系統(tǒng)框架體系重要意義的認識；最后，積極學習和引入世界上最新、最先進的科學技術和電子智能化工作平臺，提高云計算能力和安全性，以在最大限度上規(guī)避復雜多變的經(jīng)濟市場中的各類風險與危機，使企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展機會和發(fā)展環(huán)境，在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
4.4明確功能模塊，進行管理會計信息系統(tǒng)框架體系在云計算環(huán)境下的合理部署
企業(yè)在云計算環(huán)境下開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設時，首先要明確體系各組成功能模塊的功能，其次要對其進行合理部署，并在全過程中注意將以事前編制預算為重心的事前預測、以差異分析為重心的事中控制、以業(yè)績評價為重心的事后管理與評價的管理會計思想貫穿始終，一般來說，企業(yè)在進行管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中，需要重點明確成本核算子模塊與全面預算管理子模塊兩個關鍵部分的功能和部署策略。4.4.1成本核算子模塊一般來說，企業(yè)在進行成本核算時，可以直接采用通用的商品化模式，但根據(jù)實際情況的不同和企業(yè)所處行業(yè)的特殊性，通用型的成本核算系統(tǒng)很難滿足實際工作開展的需求，因此，企業(yè)需要從開展工作的實際情況出發(fā)，切實構建起科學、有效的成本核算子模塊。不僅如此，成本核算子模塊的構建還要考慮其經(jīng)濟性和兼容性，把問題和困難想在前面，做好相關配套設施建設，以從根本上提高成本核算子模塊建設的效率和質(zhì)量，最終推動企業(yè)的整體發(fā)展。4.4.2全面預算管理子模塊一般來說，企業(yè)的全面預算管理子模塊由預算計劃編制、預算計劃執(zhí)行、預算管理與控制和預算工作評價與總結四個環(huán)節(jié)構成。其中，預算計劃編制是全面預算管理子模塊的基礎和先導性工作，是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和自有資源情況制定的資金使用預測；預算計劃執(zhí)行是預算編制計劃具體實施的過程；預算管理與控制包括預算計劃調(diào)整、反饋控制、預算計劃執(zhí)行分析；預算工作評價與總結則是發(fā)現(xiàn)問題與不足并及時改正與彌補的過程，是對整個企業(yè)預算管理工作的延伸和升華。
4.5建立健全管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設定期總結與評價制度
立足實際發(fā)展情況，從客觀角度出發(fā)的自我完善與自我發(fā)展，是企業(yè)煥發(fā)活力、保持發(fā)展能力，獲得持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展機會的最重要途徑之一，只有不斷總結和發(fā)現(xiàn)過去一段時間內(nèi)工作中存在的缺陷與漏洞，才能及時完善企業(yè)的組織管理結構，調(diào)整未來發(fā)展方向，全面增強工作能力和整體效率。因此，企業(yè)在云計算環(huán)境下開展管理會計信息系統(tǒng)框架體系建設的過程中，要建立健全系統(tǒng)框架體系建設定期總結與評價制度，從體系建設工作所取得的階段性成果出發(fā)，進行全方位、多角度的工作總結與評價，并開展內(nèi)部各部門及其工作人員的持續(xù)性監(jiān)督與績效考核評價工作，獎勵先進、激勵落后，從而在充分調(diào)動員工積極性的同時，推動管理會計信息系統(tǒng)框架體系的建設，以更好地適應云計算環(huán)境提出的最新要求和標準，在日益激烈的經(jīng)濟市場競爭中搶占屬于企業(yè)自己的一席之地。
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會計信息系統(tǒng)的論文8
摘要：計算機技術在近年來的快速發(fā)展極大地加快了世界經(jīng)濟的前進步伐，與此同時，也對事業(yè)單位所采用的管理方式產(chǎn)生了非常深遠的影響。文章首先對計算機信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的含義及其作用做了簡要闡述，然后再從內(nèi)部和外部兩個方面對影響計算機信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的主要因素進行了分析，最后再在此基礎上，就如何改進計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制這一問題提出了自己的幾點粗淺看法，希望能夠在一定程度上提高我國事業(yè)單位的計算機會計信息化水平。
關鍵詞：計算機；會計信息系統(tǒng)；內(nèi)部控制；事業(yè)單位
世界經(jīng)濟在近年來的飛速發(fā)展極大地促進了當前世界“一體化”格局的到來，而作為先進科學技術的信息技術也隨著這種格局的到來滲入到事業(yè)單位經(jīng)營管理的方方面面中來。相較企業(yè)而言，事業(yè)單位并不以營利為目的，所以其市場化程度相對較低，這也在一定程度上制約了其管理水平和風險應對能力的提高。但是，近年來，為了能夠更好地適應日益激烈的市場化競爭，事業(yè)單位改制正在不斷推進，事業(yè)單位的內(nèi)部管理也隨著改制的推進而有了較為明顯的改善。信息化技術為事業(yè)單位的內(nèi)部管理帶來了極大的便利，將會計信息系統(tǒng)應用于單位的日常記錄、分析等業(yè)務，能夠極大地縮短業(yè)務操作時間，同時使獲取的相關信息更加準確和全面等，由此進一步提高其管理水平。
一、計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的含義及作用
所謂的會計信息系統(tǒng)，就是指通過對信息技術的利用來采集、存儲并處理相關的會計信息，由此而完成相應會計核算的任務，同時還能夠為其提供相應的用于進行會計管理分析和決策有價值輔助信息的一個系統(tǒng)，具有智能性、統(tǒng)籌性和開放性等特征。對計算機會計信息系統(tǒng)加以利用的過程其實就是一個會計信息化的過程，會計信息化的實現(xiàn)能夠在很大程度上提高事業(yè)單位會計工作的效率，從而更好地實現(xiàn)信息資源的共享。可見，會計信息化還能夠打破事業(yè)單位原來的那種因條塊分割而造成的無法及時處理信息和實現(xiàn)共享的弊端，因此可說，實現(xiàn)會計信息化是實現(xiàn)科學的內(nèi)部管理的一個必然手段。在會計信息化這一條件下，內(nèi)部控制最主要體現(xiàn)在對內(nèi)部控制活動和環(huán)境的影響上。相對完善的計算機會計信息系統(tǒng)能夠更好地為事業(yè)單位內(nèi)外部的治理機制的完善提供更多的便利，單位所潛在的風險和損失也會因為嚴密的授權、審批以及核對等職責的明確分工而明顯降低和減少。因此，一旦事業(yè)單位決定實行計算機會計信息系統(tǒng)，就必須要重新設計其內(nèi)部控制制度，同時，還要確保其執(zhí)行是有效而全面的。否則，不但會使計算機會計信息系統(tǒng)本來的功能得不到有效發(fā)揮，還有可能會因為某些數(shù)據(jù)信息的差錯而導致整個決策的錯誤，造成更大損失。
二、影響計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的主要因素
（一）外部因素
首先是政策因素，事業(yè)單位的會計工作在國家各種新政策的制定過程中也會面臨著挑戰(zhàn)和變化，其相關會計統(tǒng)計需要按照相關的法律法規(guī)去制定新的行之有效的程序去完成內(nèi)部控制，從而實現(xiàn)事業(yè)單位在財務管理上的規(guī)范化；其次，被分為公益類、行政類和經(jīng)營類三種類型的事業(yè)單位，每一種類型在具體的業(yè)務上都存在著很大的區(qū)別。因其分類的屬性不同則導致其在事業(yè)單位的改革中承擔著不同的風險，也會對事業(yè)單位業(yè)務產(chǎn)生極其深刻的影響。因此，事業(yè)單位在會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制中要不斷加強信息的管理水平，以及規(guī)避相應的經(jīng)營風險，做到不斷的改革和完善；最后，對事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)的外部監(jiān)督需要監(jiān)督管理者對事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)的情況做定期的監(jiān)督，還需通過媒體在恰當?shù)膱龊蠈ο鄳闆r進行披露，從而直接地影響該事業(yè)單位的名聲。
（二）內(nèi)部因素
影響計算機會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)部因素有很多，其中，最主要的有如下兩個：首先，相較于企業(yè)，事業(yè)單位的管理方式相對落后，其業(yè)務大權相對集中，事業(yè)單位的負責人決定其經(jīng)營理念以及規(guī)章制度。因此，該負責人在計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題上的重視程度直接影響了該單位的執(zhí)行情況；其次，因缺少在工作經(jīng)驗上的交流，事業(yè)單位的財務人員在專業(yè)水平的提升問題上存在一定的難度。因事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制也需要其財務人員的相應配合，所以這對財務人員的專業(yè)水平也有著較高要求，其水平也直接影響了內(nèi)部控制過程的相關執(zhí)行情況。
三、改進計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制對策
（一）提升并完善會計信息系統(tǒng)，加強內(nèi)部控制管理
事業(yè)單位要想會計工作能夠正常開展，就必須要有一個完善的會計信息系統(tǒng)作為支撐。從功能上看，會計信息系統(tǒng)必須要能夠滿足單位的日常預算、核算與決算需要。那么作為事業(yè)單位的財務人員，首先就應該要非常熟悉計算機會計信息系統(tǒng)的各項功能，再結合單位日常的.業(yè)務開展情況，對會計信息系統(tǒng)優(yōu)缺點進行總結，并以書面的形式將系統(tǒng)的使用流程梳理出來。而內(nèi)部控制負責人則應該將相關的人員組織起來，共同梳理會計信息系統(tǒng)的操作流程，以更加及時地發(fā)現(xiàn)其在使用過程中的所暴露出來的一些漏洞，并通過對現(xiàn)代信息技術的利用來對系統(tǒng)加以完善，建立起與之相應的進行內(nèi)部控制的流程。而事業(yè)單位要想內(nèi)部控制管理水平有所提高，首先就必須要提高單位高層的負責人實行內(nèi)部控制的意識。因為于事業(yè)單位的內(nèi)部執(zhí)行效率而言，高層負責人具有直接影響，大部分有遠見的高層負責人，都會非常重視單位的內(nèi)部控制執(zhí)行狀況，并分管相應的內(nèi)部控制工作。當然，在具體的操作過程中，作為負責人，有必要對其內(nèi)部員工實行內(nèi)部控制教育，并通過其建立相應的內(nèi)部控制文化，由此來提高單位的內(nèi)部控制管理水平。除此之外，事業(yè)單位還必須要確保在使用計算機會計信息系統(tǒng)的過程當中，每一個環(huán)節(jié)都必須要有非常嚴格的控制程序，要將權限分配的工作做到最好，同時還需要定期地對內(nèi)部的控制監(jiān)督工作進行檢查。
（二）優(yōu)化控制環(huán)境
在COSO（TheCommitteeofSpon-soringOrganizationsoftheTreadwayCom-mission）的報告當中，控制環(huán)境居于內(nèi)部控制的重要地位。因此，一方面，事業(yè)單位極有必要加強對在計算機會計信息系統(tǒng)這一環(huán)境下建設并完善內(nèi)部控制重要性的認識，其重點在與制定并落實相應的制度，再結合事業(yè)單位本身的實際情況，建立在會計信息系統(tǒng)這一環(huán)境下有關內(nèi)部控制的制度和規(guī)范，落實關鍵控制點的有關崗位，同時還需要通過結合單位的相關獎懲制度來提高制度執(zhí)行的自覺性和主動性。另一方面，要重視內(nèi)部審計監(jiān)督強化的作用，這主要是因為，于內(nèi)部控制而言，審計監(jiān)督具有查錯糾誤的重要功能。與此同時，事業(yè)單位還需要不斷增加在會計信息化這一條件下的有關內(nèi)部控制的風險審計的內(nèi)容，并針對其內(nèi)部控制薄弱點，出具相應的管理建議書，由此更加及時地解決在會計信息化條件之下，內(nèi)部控制已經(jīng)出現(xiàn)或有可能會出現(xiàn)的一些新情況和新問題。
（三）強化管理的力度，建立相應獎懲機制
制定計算機會計信息的內(nèi)部控制制度的初衷主要是為了對事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平加以強化，并提高其處理會計信心的能力，由此來使會計信息的質(zhì)量得到保障，滿足單位的各項發(fā)展需求，由此來促進單位的可持續(xù)性發(fā)展。內(nèi)部控制制度能夠在一定程度上幫助事業(yè)單位對計算機會計信息系統(tǒng)的使用效果進行評價。管理力度的強化可以從如下兩個方面入手：一方面，事業(yè)單位要參照會計工作的開展狀況來逐步完善相應的會計信息系統(tǒng)；另一方面，還需要適當?shù)貙ο嚓P財務人員的崗位劃分與工作職責作出一定的調(diào)整。另外，制定相應的獎懲制度也是必不可少的一個措施。對于那些內(nèi)部控制工作開展得比較好的工作人員，可以予以其一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，以示鼓勵，從而更好地發(fā)揮其榜樣作用，激勵更多的人更好地在其內(nèi)部控制崗位上執(zhí)行和遵守相應的制度和規(guī)定；與此同時，對于那些違反了相關的內(nèi)部控制制度規(guī)定，消極怠工的人員，也應當進行一定的懲罰，除了督促其不再犯錯以外，還要達到一個以儆效尤的目的。在這一歷史新時期，事業(yè)單位面臨著極大的挑戰(zhàn)，其在改革道路上必然會遇到不少困難。而實現(xiàn)會計信息化又將是事業(yè)單位未來發(fā)展的一個必然趨勢，所以，于事業(yè)單位而言，更重要的是抓住信息化所帶來的各種優(yōu)勢，對影響會計信息系統(tǒng)的內(nèi)外因素加以分析，有針對性地加以完善，并加強對其內(nèi)部的控制管理工作，由此來促使事業(yè)單位朝著又好又快的方向發(fā)展。
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會計信息系統(tǒng)的論文9
新的信息存儲介質(zhì)也將新傳輸?shù)臅嬓畔凑諅鬏敇藴屎筒煌纳虡I(yè)組織數(shù)據(jù)要求進行整合。正是由于會計信息系統(tǒng)的對數(shù)據(jù)的實時處理，對信息的存儲輸出，使得會計人員的工作量降低，運營成本在企業(yè)應用中也被降低。實現(xiàn)信息系統(tǒng)之后，信息整理和經(jīng)濟活動的實施進程中的實際業(yè)務處理系統(tǒng)是步調(diào)一致的，所以應嵌入的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的業(yè)務活動的會計控制規(guī)則，要求企業(yè)會計和領導消除障礙，進行及時的交流，把握業(yè)務進程中的特征。此外，會計人員只考慮到信息數(shù)據(jù)處理過程中的風險而沒有兼顧到實際業(yè)務操作中的風險。業(yè)務風險是指在對會計信息進行記錄、維護和報告過程中所帶來的風險。根據(jù)相關的業(yè)務制度，會計信息系統(tǒng)可以是一個操縱的問題，能夠識別觸犯制度和不間斷傳達非正常報告，從而有效地防止欺詐活動的執(zhí)行活動，能最大程度的完善風險防范。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)用業(yè)務事項作根底，工作范圍不斷擴大。既改動了組織的財務和業(yè)務情況的利益，而且也記錄客戶需求的規(guī)劃，操控與測評一切的業(yè)務活動。會計信息系統(tǒng)只要儲存業(yè)務活動的所有多方面的屬性資料，便可以將視圖報告多用戶分層次的靈活輸出，能夠使企業(yè)各個組織職能部門融合貫通，將非財務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)融合在一起，讓提供的信息更有價值更加完整，從而大大提高了決策的正確性。
按照會計信息系統(tǒng)的綜合性，系統(tǒng)性，及時性與開發(fā)性來確定目標與原則，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)由下面五個部分組成。在會計理論問題的基礎上，對企業(yè)一般性的經(jīng)濟活動中一切的財務與非財務資料以原始數(shù)據(jù)儲存在數(shù)據(jù)庫里面，通過不一樣的決策需求產(chǎn)生不一樣的信息資料。多維數(shù)據(jù)需要以公司制定數(shù)據(jù)庫為基本條件，信息化的多維測量需要公司事項數(shù)據(jù)庫來給出參考。元數(shù)據(jù)是有關數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，描述數(shù)據(jù)索引、結構和內(nèi)容，元數(shù)據(jù)庫其實就是元數(shù)據(jù)的集合，用途在于管理一切相關的數(shù)據(jù)倉庫模型，視圖和經(jīng)營策略，為更好地管理數(shù)據(jù)倉庫提供最重要的先決條件。數(shù)據(jù)倉庫是穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫集合，具備決策能力，通過正式傳統(tǒng)的會計規(guī)則和方法，數(shù)據(jù)探索技術的應用可以探索新的資料，客戶依據(jù)不一樣的.資料決策需求，通過面向客戶的終端評測工具來完成決策判斷。防火墻是一種計算機硬件與軟件結合，利用它來保護企業(yè)內(nèi)外部信息資料安全，以防止不法分子的入侵騷擾破壞，從而可以保障會計信息的安全，這是維護系統(tǒng)的絕對步驟。會計信息系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)代會更多地去依靠計算機網(wǎng)絡，而不再單一的依靠計算機硬件與軟件系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠高效率地結合公司會計與業(yè)務兩個方面的資源，更加快捷有效的遠距離操作報表等相關工作。研究開發(fā)會計軟件方法分以下形式：
①自主開發(fā)企業(yè)依靠自身力量，獨立完成會計信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設計、程序代碼編寫、測試、系統(tǒng)維護、升級等階段的工作。
②委托開發(fā)。公司委托軟件開發(fā)單位，根據(jù)自己公司的業(yè)務特點進行會計信息系統(tǒng)地開發(fā)。
③聯(lián)合開發(fā)。企業(yè)與軟件開發(fā)單位共同組成開發(fā)機構，利用雙方的資源，共同完成會計信息系統(tǒng)地開發(fā)工作。企業(yè)在市場上選購成型的商品性質(zhì)的會計軟件，經(jīng)過不斷地實施與再次開發(fā)研究最終能夠構建出自己公司的會計信息系統(tǒng)。企業(yè)一般通過因特網(wǎng)向應用服務供應商租賃會計軟件系統(tǒng)和會計信息服務。公司把自身的業(yè)務資料發(fā)送到應用服務供應商系統(tǒng)，通過應用服務供應商會計軟件系統(tǒng)的快速分析之后，獲得各種報表和分析結果。
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的選型
1企業(yè)挑選適合自己的會計信息系統(tǒng)的方法
按照“先進、適用、節(jié)約”的原則，選擇成熟的會計軟件。企業(yè)根據(jù)其自身管理的特點，在挑選會計軟件時，一定要考慮現(xiàn)有的財務流程和自己公司的特點，挑選最適合公司需要的軟件，并本著節(jié)約原則，合適的成本投入取得先進的財務軟件。根據(jù)適應企業(yè)現(xiàn)有的財務流程為原則挑選相應的軟件。農(nóng)業(yè)企業(yè)都擁有各具特色的財務流程。挑選軟件過程中，公司需要按照現(xiàn)有的財務過程，通過對實施計算機化的財務過程基本規(guī)劃研究，來挑選滿足自己公司需求的適當?shù)能浖Ｍㄟ^會計軟件平臺的一致性原則來挑選軟件。現(xiàn)階段，農(nóng)業(yè)企業(yè)系統(tǒng)的工作平臺全部都是WINDOWS，幾乎所有的會計軟件是根據(jù)WINDOWS研究制作而成。經(jīng)營公司一般都是需要使用相同的平臺，這樣可以防止一些錯誤的發(fā)生。不要選擇或者慎重選擇基于像UNIX，Linux，這樣平臺開發(fā)的會計軟件。通過會計軟件應用領域一致性原則來挑選軟件。假設會計軟件應用領域和公司所在的領域不是同一處，該公司必然要重新定義軟件，大費曲折。不然，公司無法使用軟件所包含的功能，并且公司想擁有的功能這些軟件還都不具備。如果會計軟件無法施展自身的優(yōu)勢，那么會對公司執(zhí)行效率產(chǎn)生重大的影響，這樣會使數(shù)據(jù)變得更加復雜，從而在數(shù)據(jù)的操作上的錯誤率也大大提高。所以，會計軟件與公司應用領域一致性是不可或缺。農(nóng)業(yè)企業(yè)通用軟件是最佳的選擇。
2企業(yè)在選擇會計系統(tǒng)時應注意的問題
會計軟件的性能是否安全可靠。會計數(shù)據(jù)是最重要的信息，所以保障會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性問題是頭等大事。所謂的安全性和可靠性是指會計軟件的錯誤預防和糾錯能力，通過預防和糾錯能力來避免會計信息破壞與泄露。這包括如下幾個方面。①電腦硬盤問題，像停電，硬件故障，病毒等。②數(shù)據(jù)庫的安全性。假設一個公司購進了一款不是主流的會計軟件，公司在購入此種軟件之前無法知道其安全性，不過公司能夠根據(jù)軟件能否測評達標作為一個基本的評價標準。通過測試軟件的性能安全是值得信賴的。公司也可以參考其他公司常用的軟件。③操作權限的控制。會計軟件的打印模塊是否完整。公司的會計信息最后都是必須打印出來并儲存在檔案中的。因此在挑選會計軟件時需要公司多加注意軟件打印模塊完整性。同時，公司還需要考慮到軟件的打印是否符合公司特點，是不是可以依照公司的特殊要求進行打印等等，公司在買入會計軟件之前，對這款軟件進行模擬打印來判斷其打印模塊是不是完整。
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用實施
1在企業(yè)應用中存在的問題
會計信息系統(tǒng)在企業(yè)應用中起到非常重要的作用，不過它也正面臨著許許多多的麻煩。在當前的企業(yè)管理中，會計信息系統(tǒng)構建應用中還有很多問題，其中主要表現(xiàn)為：企業(yè)對實現(xiàn)會計信息化重要性的認識不足。公司領導和會計從業(yè)者缺乏對會計信息系統(tǒng)的深層次了解，認為完成會計信息化的目的只是讓會計人員擺脫復雜的手工勞動，減少會計人員的工作量，提高勞動效率，改善信息輸出速度，并沒有意識到會計信息化是會計電算化發(fā)展的新階段，沒有意識到企業(yè)信息化的重要性。會計信息系統(tǒng)的構建是公司信息化構建中關鍵因素，公司高層領導僅僅把目光放在面前，沒有考慮長遠發(fā)展，吸引他們的水平仍然是在原來的水平，手段和措施，沒有多大改變。有的領導甚至認為電算化是信息化的需求，所以沒有足夠的重視公司的信息技術。
政策條例不完善，會計信息化理論滯后。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是會計發(fā)展的新興領域。然而，會計信息技術仍然存在許多不足，還需要努力尋找、升級與糾正。與其相應的政策和法規(guī)仍需不斷充實改進，不具備法律規(guī)章的保護，電腦安全和健康成長不能很好的保證。這就給會計工作者妥善記錄會計信息、反映經(jīng)營活動產(chǎn)生不便，影響財務報告的準確及時提供，而且使得會計信息缺乏安全性和穩(wěn)定性。雖然中國會計信息化有了很大的進步，但是理論還未完善，基本實施的措施上都是很多書本上的，缺乏引導性的成熟措施。雖然會計信息系統(tǒng)技術發(fā)展很快速，但理論尚不完善成熟，基本方法和技術只是局限在教科書上，缺乏實踐應用，缺乏成熟的理論指導。
缺乏有力地安全保障防范措施。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的開放性大大增加了系統(tǒng)的風險。會計信息系統(tǒng)讓公司生存于一種開放的環(huán)境里，在開放的環(huán)境里所有的資料都會暴漏，只有采用特殊手段將其分開。所有的資料都存放在這個開放的環(huán)境里，很大幾率上會遭到不法分子的入侵和破壞。不法分子的攻擊很大程度上會使電腦損壞，并竊取用戶重要資料。如果計算機系統(tǒng)出現(xiàn)了故障，或者信息遭遇了攻擊和攔截，那就會給公司帶來極大的損失。因此，要建設企業(yè)的會計信息技術，就必須做好強大的安全防范措施。電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)的基礎，因此應該加強安全保護措施防止電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)被侵害。
財務數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享。企業(yè)要想實現(xiàn)信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，就必須實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息的一體化，進而才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理的信息化。但中國目前的現(xiàn)實很多企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)過程充滿艱辛，因為它們的管理意識很模糊，資金缺口大，人員不充足，不能達到財務和業(yè)務的整合。
2基于建設問題提出的對策
提高管理層認識會計信息系統(tǒng)的水平。只有高層領導正確認識了信息系統(tǒng)，并且重視它，才能順利開展各種關于信息系統(tǒng)宣傳活動。在實施會計信息系統(tǒng)的過程中，企業(yè)要時常對自己的員工進行會計信息系統(tǒng)知識的培訓，要重視人才的培養(yǎng)。進一步健全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡。為了促進公司內(nèi)部資源共享，發(fā)展管理和決策的信息系統(tǒng)，就必須使信息系統(tǒng)內(nèi)部各個部門之間信息模塊相互連接。同時，企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)在線處理各種財務和會計的相關業(yè)務，可以極大地提高辦理業(yè)務的效率，讓企業(yè)獲取更大的商業(yè)機會。加強網(wǎng)絡安全技術的研究。網(wǎng)絡安全主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
①不斷增強電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，來加快系統(tǒng)的恢復速度與阻止不法分子入侵等重大問題。
②對機房和設備的管理建立嚴格的規(guī)章，完善軟件與硬件升級，來阻止因為電腦損壞而引起的資料被盜等問題。
③建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，通過在防火墻的規(guī)則中設定相應的安全機制，防止不法分子非法攻擊和資料丟失，達到安全管理的目的。
④加強信息輸入、處理和控制的管理，保證數(shù)據(jù)的合法性和準確性。
⑤建立完善的安全服務機制以及控制機制，例如密碼控制、指紋識別、面部識別、訪問控制、密碼加密、完整性檢查認證以及應急備份等，嚴格認證訪問的用戶，讓不法分子沒有辦法入侵。
⑥建立有效的安全保護，增加安全保障的措施，來保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的正常工作。
會計信息系統(tǒng)的論文10
［摘要］實踐教學是高等教育中的重要組成部分，是培養(yǎng)學生實踐能力和創(chuàng)新意識最重要的途徑之一，具有理論教學無法替代的作用。會計信息系統(tǒng)實踐教學實施環(huán)節(jié)復雜，內(nèi)容涉及面廣，教學環(huán)境開放，所以教學過程監(jiān)控、評估難度較大。本文運用“企業(yè)內(nèi)部控制”思想，來研究會計信息系統(tǒng)實踐教學過程中的控制問題，培養(yǎng)學生“業(yè)財融合”的全局觀，從而促進實踐教學效率的提高。
［關鍵詞］實踐教學；內(nèi)部控制；教學效果；會計信息系統(tǒng)
0引言
實踐教學作為教學活動的重要環(huán)節(jié)，它對于學生理解、掌握和運用基本理論，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，優(yōu)化學生的知識結構、素質(zhì)結構和能力結構，培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神具有重要意義。所以說實踐效果的好壞直接關系到教育教學效果的實現(xiàn)。美國審計準則委員會（ASB）對內(nèi)部控制的解釋為：一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標，保護資產(chǎn)的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行，保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。內(nèi)部控制的五個要素為：內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。會計信息系統(tǒng)是一門實踐性極強的學科，教學目標的實現(xiàn)，與企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標的過程類似。所以會計信息系統(tǒng)的實踐教學環(huán)節(jié)就需要教師和學生在教學環(huán)節(jié)和學習環(huán)節(jié)采取自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制等方法與手段，從而保證會計信息資料的正確可靠，并提高企業(yè)決策的有效性。同時，讓學生深入了解“財務業(yè)務一體化”的優(yōu)勢及“資金流、人流、物流、信息流”等資源高度整合為企業(yè)帶來的決策便利性和管理高效性，最終保障教學目標的實現(xiàn)。
1會計信息系統(tǒng)實踐教學目標
1.1培養(yǎng)學生“業(yè)財融合”的全局觀
“業(yè)財融合”是新時代財務人員轉型的方向，它要求財務人員全程參與業(yè)務工作。傳統(tǒng)的會計核算主要是事后核算，而“業(yè)財融合”則由事后監(jiān)督向事前預測、事中控制、事后監(jiān)督轉變。所以今天的財務人員必須是懂財稅的業(yè)務經(jīng)營人員，是業(yè)務經(jīng)營的方案提供者和問題解決者。因此在會計信息系統(tǒng)的實踐教學過程中，教師不僅要引導學生完成基本財務業(yè)務核算，更重要的是要引導學生主動融入業(yè)務經(jīng)營中，將眼界擴展至行業(yè)、客戶、供應商，并充分了解行業(yè)政策、行業(yè)趨勢、商業(yè)模式與競爭者等信息。
1.2促進學生主動學習，合作學習，提高其學習能力
現(xiàn)代社會瞬息萬變，財務機器人的到來使眾多財務基礎工作將被替代。所以教師的功能絕對不能僅僅停留在“傳道授業(yè)解惑”上，更重要的是激發(fā)學生主動學習的內(nèi)在動力和探求新知識的方法和能力。同時，合理分配學習任務，讓任務驅(qū)動學生主動探索知識。所以在實踐教學過程中需要建立民主、平等、和諧的師生關系，讓學生大膽提問，大膽置疑，主動學習。
1.3考核評價的多元性促進學生全面發(fā)展
教師課堂評價多樣、靈活、生動、豐富，能使學生如沐春風，讓課堂生機勃勃。因此，在會計信息系統(tǒng)實踐教學中高校要鼓勵教師采用多元評價，例如：更關注學生的學習態(tài)度、采用的方法、持之以恒的精神、遇到困難永不言敗的勇氣，這比單純關注學生的分數(shù)更有利于學生克服困難全面發(fā)展。評價的目的是讓學生看到自己前進的足跡，明確努力的方向，形成對自己的鞭策，進而享受成功的喜悅，增強學習的信心和力量。基于以上培養(yǎng)目標，教師在實踐教學教程中就不能讓學生的眼光只盯著業(yè)務流程，完成一個個實驗和數(shù)據(jù)，更不能將眼界局限于核算的目標，局限于眼前的憑證、單據(jù)、報表，而應該以全局的眼光引導學生看待整個企業(yè)的經(jīng)營狀況、公司經(jīng)營戰(zhàn)略、商業(yè)運行規(guī)則、盈利模式與外部環(huán)境等。
2會計信息系統(tǒng)課程實踐環(huán)節(jié)控制不當帶來的問題
2.1開放的教學環(huán)境給控制和監(jiān)管帶來困難
會計信息系統(tǒng)這門課程一學期的教學內(nèi)容就是完成一個企業(yè)一個月的經(jīng)濟業(yè)務，教學內(nèi)容包括財務模塊、供應鏈模塊、人力資源模塊等。實訓內(nèi)容要求學生在機房利用用友ERP軟件實現(xiàn)。另外，教師需要運用極域電子教室等相關軟件給學生演示操作步驟，所以機房需要在接通外網(wǎng)的情況下授課。這種開放的教學環(huán)境，對學生充滿誘惑。由于機房可上網(wǎng)，部分學生會控制不住玩游戲、追劇、看視頻等，浪費寶貴的學習時間。此外，由于所有學生完成同一套實驗數(shù)據(jù)，作業(yè)可復制性較強，部分學生會選擇“搭便車”，監(jiān)管難度比較大。這導致最后的考核評價難以做到有區(qū)分度和公平性，就會反向刺激學更多的學生選擇“偷懶”。
2.2教學目標的單一性難以培養(yǎng)學生“業(yè)財融合的全局觀”
會計信息系統(tǒng)的教學目標就是運用用友RTP軟件完成一個企業(yè)一個月的所有經(jīng)濟業(yè)務，最后出報表。這種目標的單一性會促進學生在實踐過程中只盯著每一筆經(jīng)濟業(yè)務，一張張單據(jù)。他們的學習目標也僅限于完成任務和業(yè)務流程，最后輸出報表。這很難培養(yǎng)學生整合資源的能力和素養(yǎng)以及業(yè)財融合的全局觀。所以在實驗過程中最好經(jīng)過兩輪訓練，第一輪由小組扮演不同角色合作完成，這樣做的目的是讓學生充分了解不同會計崗位的職責和權限；讓學生在協(xié)作過程中培養(yǎng)合作精神和協(xié)調(diào)能力。在第一輪實驗中學生可以體會“不相容職務需要分離”的特點，了解企業(yè)不同崗位之間的合作。所以小組成員最好是五名學生來分別扮演賬套主管、出納、會計、采購主管和銷售主管等角色。但是由于不同角色只需要用不同賬號登錄就行，所以學生在合作過程中會出現(xiàn)“一人代勞”的情況，喪失合作的意義，加大監(jiān)管的難度。第二輪可以由學生自己獨立完成一整套賬，全面熟悉每個崗位的工作內(nèi)容，熟悉每個操作步驟和操作要求，從而提高自己的實操能力，將財務業(yè)務融會貫通。但這一輪由于工作量較大，學生往往難以關注業(yè)務以外的知識和能力，也很難培養(yǎng)學生的大局觀。
2.3信息與溝通不暢降低課堂效率，反饋不足讓學生學得迷惘
實踐課不同于理論課，最大的特點是所有實踐內(nèi)容都要求學生或自助或合作完成，其實驗內(nèi)容關聯(lián)度較高，只要前面的設置出現(xiàn)一點問題，后面的內(nèi)容將無法推進。再加上會計信息系統(tǒng)實驗既有財務內(nèi)容，也有供應鏈的內(nèi)容，這種財務業(yè)務一體化加大了教學難度。所以在學習過程中需要師生不斷地溝通。如果教學教程中所有學生遇到的問題都只依賴教師一個人解決，課堂效率將大大降低，極易導致課堂控制無力而陷入混亂。這樣的結果使學生依賴思想極其嚴重，不積極想辦法自己解決問題，而教師也是疲于應付。所以在會計信息系統(tǒng)實踐教學環(huán)節(jié)引入企業(yè)內(nèi)部控制的思想，師生共同從內(nèi)部環(huán)境的完善、風險的控制、信息的`溝通與內(nèi)部監(jiān)督的增強等方面來提高課堂效率，獲得良好的課題效果。
3會計信息系統(tǒng)課程實踐教學環(huán)節(jié)的控制策略
3.1環(huán)境控制只是手段，巧妙點撥引導才是良方
面對開放的教學環(huán)境，“堵比疏”更重要。由于網(wǎng)絡開通，學生誘惑增多，但只要教學任務充足而且每一階段的教學內(nèi)容明確，并輔助階段性檢查機制，學生就不會有太多的空閑時間去玩網(wǎng)絡游戲。所以每一個學生的職責分工必須明確，不得越級也不得代勞，同時獎罰分明，作業(yè)完成好的或幫助其他同學解決問題的可為平時成績加分。此外，必要時教師也可以運用極域電子教室等軟件來監(jiān)控學生機界面，凡在上課時間私自游戲或者做實驗無關的事情的學生可以黑屏警示，讓學生有一定壓力，屢教不改的扣減平時成績。當然環(huán)境控制只是必要手段，推動學生有意識地努力學習才是目的。所以教師在布置教學任務時只有激發(fā)出學生對新知識的學習意愿，學生才會主動參與到課堂教學活動中。因此在上課前，教師的引導和分解學習任務非常重要，例如：會計信息系統(tǒng)的開篇，應重點講述“財務業(yè)務一體”對整合人流、物流、資金流、信息流的優(yōu)勢及對管理決策的重要性。在業(yè)務流程及操作步驟分解的時候除了讓學生“知其然還要知所以然”。正確的啟發(fā)和引導，巧妙地點撥是激發(fā)學生的學習興趣，促進學生的上進心和求知欲的良方。
3.2風險控制策略
為了有效防止“復制作業(yè)”的風險，最簡單的控制辦法使用學生本人學號的最后三位作為賬套號，學生自己的真實姓名作為賬套主管，因為賬套一旦建成就不能重復用賬套號，用戶名一旦引用則不能修改。這樣做可以有效防止學生復制賬套來欺騙老師。當然這也只是技術上避免學生的投機心理。要讓學生從心理上愛上這門課程才是風險控制的最佳策略。所以教師在教學過程中，既要從技術上打消學生“弄虛作假”的念頭，也要讓學生從心理上認識到會計信息系統(tǒng)這門課程對未來工作的重要性，同時在提升學生操作技能的同時培養(yǎng)學生“業(yè)財融合”的思想，教會學生基于財務但要跳出財務的局限看待公司的發(fā)展及財務信息對決策的有效性。這樣做不僅可以開闊學生視野，而且可以擴大學生思考問題的格局，這種綜合素養(yǎng)才是未來學生有效回避職業(yè)風險的核心。
3.3教學活動環(huán)節(jié)控制策略
教學活動是最為重要的環(huán)節(jié)，所以小組協(xié)作即要有分工，也要有合作。每名學生必須先完成賬套主管的工作，再輪崗扮演其他同學賬套的其他角色。這樣的教學設計不僅讓學生充分得到訓練，而且加大了同學間合作學習的力度，把大家的任務融合在一起，不僅起到相互促進學習的效果，而且有效地減輕教師的輔導負擔。此外，通過任務驅(qū)動，定時檢查，學生上課有了緊迫感，甚至有學生主動利用課余時間來機房完成作業(yè)，實現(xiàn)了由被動學習到主動學習的轉變。由于輔導其他同學學習有額外的獎勵學分，遇到困難時多數(shù)同學也能夠合作學習，互幫互惠，所以設計合理的激勵機制是幫助學生克服“惰性”的有效途徑。對于學生容易犯錯的地方，教師可以先演示示范，并在學生做的過程中多提醒，當然適當?shù)臅r候也可以設計一點陷阱讓學生折騰折騰，加深學生對問題的理解。教師從“被動輔導”到“主動出擊”可大大提高課堂效率，也讓教師從繁重的基礎性輔導中解脫出來，更多地思考如何引導學生從更高的視野和格局看待企業(yè)存在的問題。
3.4信息反饋和教學反思策略
由于這門課程實踐性較強，可加大平時過程的考核力度，可考慮平時成績占期末總評成績的50%甚至60%，這有利于學生重視過程。所以學生每做完一個模塊就檢查一次，對檢查結果，教師要及時進行點評。學生的學習往往都要經(jīng)歷一個從“毫無章法”到“有章可循”再到“豁然開朗”的階段。所以一個實驗完成后，應該有一個由學生組長主持反饋問題和總結問題的小環(huán)節(jié)，這樣做有利于提高學生對業(yè)務的解讀能力，并能根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟活動解讀分析財務相關業(yè)務，從財務角度對經(jīng)營活動進行記錄監(jiān)督，熟悉基于崗位的基本業(yè)務流程，了解并體驗基于崗位的業(yè)務決策，結合崗位要求將所學知識融會貫通，整合內(nèi)化為職業(yè)能力，這才有利于學生適應未來的商業(yè)活動。當然教師平時也應該多反思教學，認真思考教學過程中存在的問題，多探討如何激勵學生的學習興趣，同時采用多元化的評價方式。有效的教育評價不僅可以收集學生在實踐過程中反饋出來的各方面的信息，而且使教師在教學過程中準確了解教育活動的實際情況和學生實際需求，彌補教學過程中的不足，及時改善教學效果，促進師生共同演繹精彩的課堂。
4對新教師的建議
會計信息系統(tǒng)這門實踐課程，對于第一次上課的教師而言，挑戰(zhàn)極大。或者陷于課堂教學秩序混亂，或者陷于忙著解決學生各種問題，甚至出現(xiàn)現(xiàn)場解決不了學生問題的情況。因為學生會所犯的錯誤五花八門，而這些錯誤在教師備課過程中基本遇不到。但學生人數(shù)那么多，學生理解問題的能力參差不齊，有的學生在這個地方設置錯誤，有的學生在那個地方操作漏了步驟，這些問題都會集中爆發(fā)。如果沒有課堂教學經(jīng)驗的積累，這對于初上會計信息系統(tǒng)實驗課的新教師而言確實帶來不小的挑戰(zhàn)。所以，筆者建議新教師能夠作為助教跟著老教師過一遍再上這門課程才會得心應手。當然在教學過程中既要敢于與學生“斗智斗勇”，也要把握“嚴與愛”的度，既要嚴格要求學生，當然也要關心和關愛學生。同時，對于學生平時的表現(xiàn)，記錄完整，才能做到考核評價的公平公正性，學生也才能心服口服。在教學過程中要學會反思和總結得失。從“恐慌應對”到“自如面對”需要經(jīng)歷“十年磨一劍”的艱辛。
主要參考文獻
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會計信息系統(tǒng)的論文11
摘要：
在會計電算化信息系統(tǒng)中，每一個會計信息都是有組織地寄存在數(shù)據(jù)庫中的，那么數(shù)據(jù)庫設計能否合理將會直接影響到會計電算化信息系統(tǒng)的處置功用和效率。
會計電算化信息系統(tǒng)中對會計數(shù)據(jù)的存儲設計，首先要保證能將一切的會計信息都有效的存儲在數(shù)據(jù)庫中，還不能是簡單的將手工會計的數(shù)據(jù)直接對應的存儲成一個個數(shù)據(jù)庫文件，還必需要留意會計數(shù)據(jù)的存儲效率，會計信息是一整套完好的、連續(xù)的賬，其數(shù)據(jù)量普通比擬龐大，特別是業(yè)務量較多的企業(yè)，因而對數(shù)據(jù)存儲的效率有嚴厲的標準，這就請求會計電算化信息系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)存儲時要運用愈加標準化的技術來進行設計。
關鍵詞：會計電算化
一、記賬憑證文件的'數(shù)據(jù)存儲構造設計剖析。
這種構造屬于第一范式的關系，它和手工記賬憑證的項目根本是逐個對應的，該構造中的關鍵字是憑證號和科目稱號，而且每一個字段都是不可分割的。但是，從這個案例也能夠看出一些缺乏之處，憑證文件中的這一個經(jīng)濟業(yè)務屬于一借多貸，這張會計憑證經(jīng)填寫完保管后，包含若干條記載，關于每一條記載而言，要么是借方金額，要么是貸方金額，不可能存在同時有借方金額和貸方金額的記載，所以，每一條記載的借方金額或者貸方金額字段總是有一個字段是空的，關于數(shù)據(jù)存儲空間來說就相當于每一條記載要糜費12B的存儲空間，則就這一張憑證八條記載就要糜費96B存儲空間。
不可思議，當系統(tǒng)中的憑證越多，記載越多，那么糜費的存儲空間就越大。為了減少存儲空間的糜費，能夠?qū)υ摲竭M行改良，將每條記載中的“借方金額”和“貸方金額”字段兼并為一個字段，叫做“金額”，并在“金額”這個字段上增加一個“借貸標志”的字段，以此來表示金額的借貸方向。
二、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲構造設計的改良。
每一條記載都不再存在空值字段，而且每一條記載的“借貸標志”和“金額”兩個字段共占14B，而之前沒有改良構造中，每一條記載的“借方金額”和“貸方金額”兩個字段共占24B，經(jīng)過改良后的計劃每一條記載就節(jié)約了10B空間，整個例子中的這張會計憑證在數(shù)據(jù)庫中的八條記載就節(jié)約了80B空間，那么整個會計電算化系統(tǒng)中存儲的憑證越多，數(shù)據(jù)庫中節(jié)約的存儲空間就越大。
認真剖析就會發(fā)現(xiàn)仍然存在缺乏，改良后的數(shù)據(jù)存儲構造固然不存在空字段了，都有卻還有很多存在反復記載值的字段，如憑證號、制單日期、摘要、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等都是反復的值，這樣的設計構造還不能滿足第二范式的請求，像有些非主要的屬性就并不完整是依賴于其主碼的，比方“摘要”依賴于“憑證號”。所以，還能對該計劃進行最終的整改。
三、記賬憑證文件數(shù)據(jù)存儲的最終構造設計。
在記賬憑證文件中，每張記賬憑證都存在兩種內(nèi)容，一種是只要每張憑證都存在一個制單日期、憑證號、附件張數(shù)等固定的內(nèi)容，另一種是每張憑證都存在會計科目稱號、摘要、金額等卻是非固定的內(nèi)容。這樣一來我們就能夠?qū)嫅{證文件里的內(nèi)容分紅兩個類：一類是“憑證固定內(nèi)容文件”，用來寄存每一筆與經(jīng)濟無關的內(nèi)容，如憑證號、制單日期、附件張數(shù)、制單、審核、記賬等，另一類文件是“憑證變化內(nèi)容文件”，用來寄存第一筆與經(jīng)濟業(yè)務之間存在對應關系的內(nèi)容，如科目稱號、摘要、借貸標志、金額等，這樣一來，會計憑證文件的構造可最終設計如下：
1、憑證固定內(nèi)容文件。
2、憑證變化內(nèi)容文件。
在最終的構造設計中能夠看出，關于會計憑證的固定內(nèi)容文件來說，每一筆經(jīng)濟業(yè)務只對應一條記載；而關于憑證變化內(nèi)容文件來說，每一筆經(jīng)濟業(yè)務要同時對應多條記載，即一筆經(jīng)濟業(yè)務會觸及到幾會計科目就對應幾條數(shù)據(jù)記載，兩類文件能過“憑證號”作為關聯(lián)字段樹立數(shù)據(jù)聯(lián)絡。這種采用兩類文件方式來寄存記賬憑證的數(shù)據(jù)構造設計，其優(yōu)點是具有很大靈敏性，能夠表示不同的會計分錄方式，能夠是一借一貸的簡單分錄，也能夠是一借多貸或一貸多借的復合分錄，同時還能夠節(jié)約存儲空間。
上述所研討的計劃憑證文件里列示的字段都是最根本字段，在實踐工作中，會計信息文件所要列示的字段文件遠遠要多于最根本的字段，通常需求保管更多的信息，如支票號、結算單據(jù)號、外幣的金額、匯率、數(shù)量、單價、部門代碼等各種輔助核算信息，固然要保管的信息比擬多，但其原理是一樣的，只需求增加若干字段，使得憑證文件能最大限度的保管會計核算和管理所需的信息就能夠了。
四、結語。
在進行會計電算化信息系統(tǒng)的關系數(shù)據(jù)庫設計時，在構造設計剖析時必需進行關系的標準化設計，標準化的過程是逐漸消弭關系形式中不適宜的函數(shù)依賴過程，盡量簡化依賴關系，使數(shù)據(jù)庫模型中的各個關系模型到達某種水平的別離，提高存儲效率。
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會計信息系統(tǒng)的論文12
企業(yè)會計信息系統(tǒng)是計算機信息技術發(fā)展的產(chǎn)物，在現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)會計信息系統(tǒng)發(fā)揮著重要作用，影響著企業(yè)財務管理制度的正常運行。企業(yè)會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制是指企業(yè)運用不同的會計崗位，對企業(yè)記賬、財務數(shù)據(jù)核對、相關檔案的保存和管理以及其他工作程序進行控制和約束的活動。內(nèi)部控制制度具有專業(yè)性和便捷性的特點，得到了許多企業(yè)的重視，并開始應用到企業(yè)管理中。在企業(yè)內(nèi)部控制中對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的控制顯得尤為重要，其主要原因是會計信息是企業(yè)資金安全的保障，企業(yè)會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部的控制不是一成不變的，而是會受到多方面因素的影響，其中任何一個影響因數(shù)發(fā)生變動都會導致會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化。
一、企業(yè)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展的關聯(lián)
隨著信息時代的到來，企業(yè)管理也開始逐漸信息化。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)監(jiān)督力度不斷提高，會計信息的質(zhì)量顯得格外重要。會計信息主要是對相關的會計數(shù)據(jù)在處理的基礎上，實現(xiàn)對會計管理工作以及企業(yè)有效管理等進行價值信息的呈現(xiàn)，其主要是實現(xiàn)和企業(yè)相關的財務信息及時的反饋。一個好的會計信息呈現(xiàn)，會使領導對現(xiàn)在企業(yè)的運營、管理狀況有一個明確的理解，以便領導對企業(yè)的發(fā)展有一個良好的規(guī)劃[1]。
企業(yè)應當重視企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理，尤其是對會計信息質(zhì)量安全的管理，其主要方法是加強企業(yè)內(nèi)部當中所有的會計信息采集和整理，并將采集和整理的會計信息進行系統(tǒng)化的處理和加工，再轉到各個部門。國家在宏觀經(jīng)濟上的相關政策中，也強調(diào)企業(yè)會計信息的有效管理，國家通過企業(yè)上交給國家相關部門的財務報告中分析各個企業(yè)的財務實際情況，最終將國家資源有效的合理分配。企業(yè)會計信息系統(tǒng)能大大提高企業(yè)的工作效率，在實現(xiàn)企業(yè)財務的管理、企業(yè)風險評估中起到重要作用。
二、企業(yè)外部影響因素
國家的政策方針的變動，會直接導致企業(yè)的改革，從而使得企業(yè)中企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制發(fā)生一系列的變動。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術的不斷提高，國家開始對企業(yè)的會計信息管理頒布一些強制性法律條例，約束企業(yè)的財務操作、引導會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制
制度的實施和發(fā)展。外部對企業(yè)的監(jiān)督管理直接影響業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果，任何公司的財務工作，都需要接受不同程度的監(jiān)督制約，所以外部的監(jiān)督力度也是業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度開展的影響因素。
企業(yè)自身發(fā)展狀況，在一定程度上限制會計信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制，企業(yè)發(fā)展狀況不同其財務管理方法也會產(chǎn)生變化。在企業(yè)成立期間，各方資金并沒有到位，公司的章程和制度都沒有對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制做好相關規(guī)定，所以也不存在會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理問題。只有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展時期，各方面資金到位，財務的企業(yè)的管理才顯得尤為重要，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制可以起到有效的作用。
三、企業(yè)內(nèi)部影響因素
會計信息系統(tǒng)對內(nèi)部控制不僅僅受到大環(huán)境的影響，企業(yè)的管理方法、經(jīng)濟運作模式以及企業(yè)內(nèi)部制定了相關規(guī)定，都會對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制起到一定程度的影響。企業(yè)領導的領導能力，和對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制重視程度，決定會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。在私營企業(yè)中，企業(yè)領導的財務態(tài)度也會側面反映這個公司的經(jīng)營風格。思想開明的領導就會主張會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的推行，相反，就會被禁止。企業(yè)對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的重視程度也會影響其執(zhí)行力度，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度得到很好的貫徹，企業(yè)可以制定明確的、嚴格的'實施細則，對會計信息會嚴格的把控，可以有效的幫助企業(yè)發(fā)展[2]。
企業(yè)文化對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實施也有著很大的影響，一個公司的企業(yè)文化往往標志著一個公司的精神面貌，同樣也是企業(yè)的外在形象。企業(yè)文化水平較高的企業(yè)通常會嚴厲要求會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實施，完善會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度實施的條件，而沒有形成自身特質(zhì)的企業(yè)文化，缺少開展工作的能力和環(huán)境，卻執(zhí)行力會降低。
會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者是會計師，也就是說會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制是會計從業(yè)者對財務進行了報告分析，在財務管理過程中，對會計從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)越來越高，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制要求會計從業(yè)不僅需要熟練的專業(yè)知識，又能夠完成會計信息系統(tǒng)實施企業(yè)財務、檔案、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的管理工作，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度提高了會計從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)，業(yè)務水平。同樣的，會計從業(yè)者的素質(zhì)水平直接反應會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的實施效果。
四、結語
隨著當代社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計管理工作在企業(yè)中的地位也逐漸變了重要起來，會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度也逐漸被企業(yè)應用并改善。業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制受到企業(yè)內(nèi)外兩方面的因素印象，在具體的操作過程，應該多學習其他公司的發(fā)展，并結合公司的特色，合理規(guī)避風險，解決公司面對問題，促使企業(yè)的科學化發(fā)展。
參考文獻
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