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科研事業(yè)單位會計信息化探討論文

時間:2022-12-06 12:43:27 會計統(tǒng)計 我要投稿
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科研事業(yè)單位會計信息化探討論文

  一、科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的目的及意義

科研事業(yè)單位會計信息化探討論文

  具體來說,就是利用計算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對所需要的會計信息進(jìn)行科學(xué)的分析,精確的定位,及時的獲取及傳送,仔細(xì)地分析及對其最終的結(jié)果進(jìn)行合理的應(yīng)用,旨在為科研事業(yè)單位提供充足、全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時的立體的信息,保證其會計部門日常工作順利有效的展開,保障科研事業(yè)單位日常經(jīng)營活動順利的進(jìn)行,促進(jìn)科研事業(yè)單位又好又快的發(fā)展。

  二、當(dāng)前我國科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)存在的問題

  1、科研事業(yè)單位對會計信息化理解不夠深入,缺少建設(shè)的激情

  目前,很多科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為科研事業(yè)單位存在的首要任務(wù)是科研,是及時準(zhǔn)確完成國家及省市或企業(yè)交給其的課題,促進(jìn)國家科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,其存在并不是為了控制單位內(nèi)部的成本而節(jié)約資本,進(jìn)而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。因此,很多單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為發(fā)展會計信息化沒有意義,更有甚者,認(rèn)為會計信息化的建設(shè)費(fèi)時費(fèi)力,不能滿足單位對會計部門的需求,且不能及時準(zhǔn)確的反映單位各個部門日常運(yùn)行狀況。除此之外,與大部分企業(yè)相比,由于科研事業(yè)單位的特殊性,其會計信息化發(fā)展較晚,大部分科研事業(yè)單位會計信息化目前還是處于起步階段。會計信息化在單位內(nèi)部的應(yīng)用需要相關(guān)的管理經(jīng)驗,遇到技術(shù)困難時需要相應(yīng)的技術(shù)支持,而這些都是單位內(nèi)部所不具有的,再加上思想認(rèn)識上的局限性,認(rèn)為會計信息化的應(yīng)用只是簡單的提升部門的工作效率,致使科研事業(yè)單位并沒有真正認(rèn)識到會計信息化所帶來的兩高一低(高效益,高質(zhì)量,低成本)的結(jié)果,也沒有看到其對財務(wù)工作流程的簡化性,致使會計信息化的建設(shè)在很多科研事業(yè)單位停滯不前,缺少動力。

  2、科研事業(yè)單位管理制度建設(shè)不健全,管理制度更新不及時

  隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,為了適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境,新的政策及法規(guī)不斷涌現(xiàn),會計行業(yè)也是如此,如近年來,財政部對事業(yè)單位財務(wù)制度及會計制度先后進(jìn)行了修訂,科研事業(yè)單位會計信息化的發(fā)展應(yīng)該與會計行業(yè)同步,及時完成自身會計管理制度的更新。科研事業(yè)單位要學(xué)會引進(jìn)與創(chuàng)新,取其精華去其糟粕,爭取做到吸收引進(jìn)再創(chuàng)新,促進(jìn)自身管理制度的發(fā)展。

  3、科研事業(yè)單位會計信息化人員素質(zhì)不高,缺乏綜合型人才

  在實際工作中,有些科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)人員并沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn),對會計信息化了解不夠深入,缺少基本的理論知識及實際的動手操作經(jīng)驗,不具備會計信息化相關(guān)計算機(jī)軟件獨(dú)立操作的能力,給單位內(nèi)部日常會計工作帶來了嚴(yán)重的不便。綜合型會計信息化人才需要具有全面的理論知識,過硬的職業(yè)技能,豐富的實踐經(jīng)驗,良好的道德素養(yǎng)。人才是科研事業(yè)單位的核心競爭力,國家的發(fā)展需要人才,科研事業(yè)單位的發(fā)展更離不開人才,尤其是綜合型人才。然而,很多科研事業(yè)單位會計部門卻以夠用為原則,并沒有相應(yīng)的淘汰機(jī)制,干好干壞一個樣,使內(nèi)部員工缺少工作的積極性,導(dǎo)致單位會計部門嚴(yán)重缺乏優(yōu)秀的綜合型人才,且人才的管理沒有做到與時俱進(jìn),只是一味的按照自己的老一套,即使有人才,也是過時的人才。

  4、科研事業(yè)單位會計信息化采集不夠完整,缺乏統(tǒng)一性

  科研事業(yè)單位會計基礎(chǔ)信息采集不僅僅涉及到會計部門,還涉及到人事部門科研管理部門等。然而,很多情況下,科研事業(yè)單位各個部門之間缺乏協(xié)調(diào)性,尤其是財務(wù)部門和科研管理部門,由于部門之間管理脫節(jié),造成科研經(jīng)費(fèi)支出與科研任務(wù)實施不同步,影響了科研項目的績效考核。會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)是計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,用相關(guān)的計算機(jī)技術(shù)取代以前手工登記及計算,但是前期數(shù)據(jù)的輸入需要手工進(jìn)行,有些單位會計信息輸入不夠規(guī)范,存在錯輸及漏輸想象,嚴(yán)重影響會計基礎(chǔ)信息的采集,不利于會計信息化的建設(shè)。

  三、加速科研事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的對策

  1、自上而下,深入理解會計信息化理念

  為了科研事業(yè)單位的發(fā)展,領(lǐng)導(dǎo)管理層必須樹立科學(xué)的會計信息化的理念,自覺學(xué)習(xí)先進(jìn)的會計信息化知識,并把實踐與理論相結(jié)合,自覺形成會計信息化理念。同時,科研單位領(lǐng)導(dǎo)管理者也需要對單位內(nèi)部會計人員進(jìn)行積極的引導(dǎo)與培訓(xùn),使他們對自身會計行業(yè)信息化有初步的了解,并加強(qiáng)監(jiān)督與定期考察,使他們逐漸樹立會計信息化理念,營造出適合科研事業(yè)單位會計信息化發(fā)展的氛圍,提高建設(shè)激情,促進(jìn)會計部門的發(fā)展。

  2、建立完善會計信息化相關(guān)的管理制度,并對管理制度進(jìn)行及時的更新

  “把權(quán)利關(guān)進(jìn)制度的籠子里”,只有建立起科學(xué)、全面、系統(tǒng)的管理制度,才能約束信息化過程中的不合理、不合法的行為,解決技術(shù)之外的問題只能靠制度進(jìn)行約束。制度是基礎(chǔ),科研事業(yè)單位如果沒有完善的會計信息化管理制度,會計信息化的建設(shè)便不能順利進(jìn)行,更談不上其作用的發(fā)揮,因此,科研事業(yè)單位應(yīng)該建立一套與適合自身會計信息化建設(shè)的信息管理制度,保障自身會計信息化的順利進(jìn)行。作為科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理者,要不斷對單位內(nèi)部會計信息化及會計信息化管理制度進(jìn)行審查和調(diào)試,對其是否滿足科研事業(yè)單位運(yùn)行及日常工作要求進(jìn)行合理的評價,及時發(fā)現(xiàn)自身會計信息化及其管理制度存在的問題并找到與之相對應(yīng)的解決方案。例如對于一些管理條款,已經(jīng)失去現(xiàn)實可操作的意義,領(lǐng)導(dǎo)層則應(yīng)該根據(jù)會計行業(yè)會計信息化發(fā)展的大環(huán)境及自身單位特點(diǎn)及規(guī)模進(jìn)行合理的調(diào)整或立即廢除,保證內(nèi)部管理制度的科學(xué)性、可操作性、先進(jìn)性及合理性,保證科研事業(yè)單位會計工作的順利開展,更好的發(fā)揮會計信息化的作用。例如,湖北省農(nóng)科院在2003年建立了一個與自身“適配”的會計信息化管理系統(tǒng),并定期找專業(yè)人員對該系統(tǒng)進(jìn)行更新,最后整合、統(tǒng)一了各分部、基地的統(tǒng)一會計信息化信息管理系統(tǒng),使農(nóng)科院的資產(chǎn)、財務(wù)、資金都能夠得到及時管理與統(tǒng)一調(diào)配。 3、提高會計信息化人員素質(zhì),培養(yǎng)會計信息化綜合型人才

  作為科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)管理者,要定期對會計信息化人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)。不僅要進(jìn)行理論培訓(xùn),更要進(jìn)行實踐培訓(xùn),要高度重視培訓(xùn),培訓(xùn)不是走過程,更不是形式主義,培訓(xùn)就是實戰(zhàn)。同時,科研事業(yè)單位要結(jié)合單位實際情況,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,體現(xiàn)專業(yè)特色。此外,一些財務(wù)人員隨著工作年限的加長,很容易在工作當(dāng)中迷失自我,走上違法違紀(jì)的道路,因此科研事業(yè)單位有必要定期對會計人員進(jìn)行道德素質(zhì)教育,提高會計信息化人員的道德水平。在會計信息化的建設(shè)過程當(dāng)中,科研院所要對會計信息化人員進(jìn)行大量的計算機(jī)系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們能熟悉新的系統(tǒng),進(jìn)而熟練使用,培養(yǎng)適合企業(yè)會計信息化建設(shè)的專業(yè)人才。

  另外,科研事業(yè)單位要建立科學(xué)的淘汰制度,并嚴(yán)格的執(zhí)行。單位領(lǐng)導(dǎo)管理者要定期對內(nèi)部會計信息化人員進(jìn)行考核,對優(yōu)秀的會計信息化人員要進(jìn)行重點(diǎn)的培養(yǎng),對專業(yè)技能及思想道德素養(yǎng)低下的會計信息化人員要果斷地進(jìn)行淘汰。對單位有重大貢獻(xiàn)者要進(jìn)行特別的獎勵,優(yōu)化內(nèi)部競爭環(huán)境,建立起一套適合單位內(nèi)部的人才培養(yǎng)體制。同時,科研事業(yè)單位要規(guī)范選拔制度,積極引進(jìn)優(yōu)秀的人才。

  4、加強(qiáng)單位內(nèi)部部門間的交流,規(guī)范信息的傳遞

  科研事業(yè)單位應(yīng)該建立內(nèi)部信息共享平臺,且各個部門的信息都應(yīng)該輸入到這個信息共享平臺中,并及時進(jìn)行更新。這樣可以使不同部門及時看到其他部門的工作信息,加強(qiáng)部門間的溝通,促進(jìn)部門間信息的共享。科研單位可以借鑒企業(yè)單位的ERP系統(tǒng)或思路,建立覆蓋全系統(tǒng)全業(yè)務(wù)流程的財務(wù)管理軟件。在此方面,可以考慮使用用友G6-e財務(wù)管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)管理,可以較好地實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)精細(xì)化與信息的及時傳遞,為財務(wù)管理提供多角度、豐富詳細(xì)數(shù)據(jù)。還可以提供部門往來等核算管控方法,通過財務(wù)分析實現(xiàn)財務(wù)效率目標(biāo)化和常態(tài)化管理。此外,科研單位還可以充分利用OA系統(tǒng),在OA系統(tǒng)內(nèi)網(wǎng)平臺的基礎(chǔ)之上,插接的各種業(yè)務(wù)應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。單位內(nèi)部網(wǎng)用戶通過統(tǒng)一的瀏覽界面進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)平臺中,了解相關(guān)的信息。

  四、結(jié)論

  科研事業(yè)單位是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的中堅力量,其自身發(fā)展離不開會計信息化。在會計信息化建設(shè)的進(jìn)程中,科研單位應(yīng)該深入理解會計信息化理念、建立完善會計信息化相關(guān)的管理制度,并對管理制度進(jìn)行及時的更新、提高會計信息化人員素質(zhì)、培養(yǎng)會計信息化綜合型人才和加強(qiáng)單位內(nèi)部部門間的交流。科研單位會計信息化的順利進(jìn)行,將有助于科研單位日常科研工作順利的展開,促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

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