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ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文

時間:2022-05-23 13:27:10 論文范文 我要投稿

ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文(通用5篇)

  在平時的學(xué)習(xí)、工作中,大家都寫過論文,肯定對各類論文都很熟悉吧,論文是探討問題進行學(xué)術(shù)研究的一種手段。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎?以下是小編為大家收集的ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文,希望能夠幫助到大家。

ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文(通用5篇)

  ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文 篇1

  摘要:

  ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運行平臺,企業(yè)的各類軟件基本上全部納入ERP的范疇,在整個企業(yè)內(nèi)部高度集成客戶、供應(yīng)商、庫存、生產(chǎn)、人力資源等管理工作,它比MRP、MRPII功能要更加先進,通過加強供應(yīng)鏈管理從而優(yōu)化企業(yè)資源,改善企業(yè)流程,以提高企業(yè)核心競爭力。但ERP實施過程中,出現(xiàn)了比如求大求全、項目經(jīng)理不稱職,原有的管理制度和管理模式不相適應(yīng)等一系列的問題,只有解決了這些問題,ERP才能真正發(fā)揮效益,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。

  關(guān)鍵詞:

  企業(yè)資源計劃(ERP);企業(yè)管理;業(yè)務(wù)流程

  一、引言

  隨著ERP系統(tǒng)在我國的普及運用,隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的突飛猛進,ERP系統(tǒng)作為企業(yè)優(yōu)化資源配置的工具必將會發(fā)揮越來越大的作用。它在有效提升核心競爭力和業(yè)務(wù)流程的同時,使企業(yè)在市場面前能夠迅速地響應(yīng),提升以消費者需求為市場導(dǎo)向的管理策略,提升企業(yè)市場競爭力,同時也給企業(yè)創(chuàng)造顯著的經(jīng)濟效益。本文重點以制造型企業(yè)的ERP實施過程為研究對象,試圖通過ERP在制造業(yè)實施過程中存在的問題分析探討,從中找到解決問題的方法與對策。

  二、ERP系統(tǒng)的概念和特點

  (一)ERP系統(tǒng)的概念。ERP系統(tǒng)也叫企業(yè)資源計劃英文名(EnterpriseResourcePlanning),它是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,以系統(tǒng)化的管理思想,集信息技術(shù)、管理思想為企業(yè)決策提供手段的管理平臺。從MRP發(fā)展而來并擴展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理,從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源,優(yōu)化企業(yè)的運行模式,改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、以提高企業(yè)核心競爭力。

  (二)EPR的特點。作為先進的管理思想和信息技術(shù),ERP系統(tǒng)合理調(diào)配企業(yè)資源,以創(chuàng)造股東財富的最大化。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天,ERP系統(tǒng)成為企業(yè)生存與發(fā)展的基石,能夠有效地提高企業(yè)的核心競爭力,使得ERP在各行各業(yè)中迅速得以發(fā)展運用。

  三、ERP在企業(yè)管理中的運用

  (一)規(guī)范物料編碼。物資基礎(chǔ)資料是ERP運用的基石,在ERP實施中必須規(guī)范物資分類體系,統(tǒng)一物料編碼規(guī)則,做到物資編碼標(biāo)準(zhǔn)化。

  (二)客戶管理及時高效。供應(yīng)鏈管理的最終目的:以客戶為中心,消費者要求提供產(chǎn)品和服務(wù)的前置時間盡可能地縮短,所以供應(yīng)鏈管理通過生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部、外部流程的整體協(xié)作,大大縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,同時加快物流配送的速度,爭取在最短的時間內(nèi)滿足客戶的個性化需求,從銷售訂單簽訂、執(zhí)行、物流配送和貨款收付的全過程進行跟蹤管理,以提高企業(yè)運營的高效性。

  (三)采購流程更加流暢。零庫存管理是企業(yè)追求的目標(biāo),盡可能減少庫存,加快原材料周轉(zhuǎn)速度,按照庫存情況和銷售訂單自動計算所需要采購的材料種類和數(shù)量,甚至可以跨企業(yè)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,對供應(yīng)商開設(shè)專門的接口,實現(xiàn)對采購計劃、采購合同、供應(yīng)商的線上管理。

  (四)解決企業(yè)分公司管理的問題。在集團公司里面,往往有幾個工廠,這樣就面臨著管理的難題,集團要求統(tǒng)一的管理政策,但各工廠的實際執(zhí)行情況如何進行監(jiān)控,有沒有執(zhí)行公司統(tǒng)一的政策?通過ERP系統(tǒng)便可以有效解決這一系列問題,ERP系統(tǒng)內(nèi)對物料的編碼和價格以及數(shù)量等信息均有明確的記錄,便于集團企業(yè)對分公司進行有效地監(jiān)管。

  (五)實現(xiàn)對庫存的科學(xué)管理ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了信息共享,客戶訂單、生產(chǎn)計劃、采購數(shù)據(jù)、庫存信息等均可適時查詢,各種信息數(shù)據(jù)及時、透明,管理人員及時地進行分析,通過數(shù)據(jù)分析,計算存貨周轉(zhuǎn)率,有效地控制庫存增長,實現(xiàn)各種物料的超儲、低儲情況的預(yù)警,對于超期庫存物資督促相關(guān)經(jīng)營單位及時進行處理,對于低儲物資,則由采購部及時做出相應(yīng)的補充,高效地解決庫存周轉(zhuǎn)、物資積壓等一系列問題,同時減少倉管員的勞動量,提升工作效率;通過業(yè)務(wù)管理流程再造與設(shè)計,從而實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化及科學(xué)管理。

  四、ERP在企業(yè)管理中現(xiàn)狀及問題

  “上ERP是找死,不上ERP是等死”柳傳志這句話大家都非常熟悉,隨著中國加入WTO、世界經(jīng)濟一體化和全球化進程的步伐,ERP是中國企業(yè)走向世界順應(yīng)歷史潮流的必然選擇。但ERP在企業(yè)運用當(dāng)中存在著不少問題。企業(yè)經(jīng)營者在思想上一定要重視,在組織上要落實,加上適當(dāng)?shù)牧鞒虄?yōu)化,那么ERP一定能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

  (一)項目實施過程中的問題一些企業(yè)在實施ERP之前,沒有經(jīng)過調(diào)研和充分論證就匆匆上馬,造成在實施過程中暴露出來各種各樣的問題。也有一些企業(yè)本身的業(yè)務(wù)流程缺乏規(guī)范、不符合標(biāo)準(zhǔn),沒有先梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,而是希望借助ERP工具來滿足企業(yè)需求,這種先有蛋還是先有雞的問題,最終也招致ERP項目無法開展。對項目評估忽視的問題普遍存在,軟件供應(yīng)商也往往急于達(dá)成項目計劃,必然給ERP的最后實施造成巨大的風(fēng)險。

  (二)企業(yè)選擇項目經(jīng)理不稱職項目經(jīng)理是ERP團隊的核心,實施過程異常復(fù)雜,必須依靠項目組的共同努力才能成功,項目經(jīng)理起著至關(guān)重要的作用。有些企業(yè)依靠高層領(lǐng)導(dǎo)的一句話,隨意安排一位項目經(jīng)理,臨時成立個項目小組,對項目經(jīng)理沒有很好的授權(quán),加之項目經(jīng)理一般極少有系統(tǒng)實施成功的經(jīng)驗,沒有充分了解項目管理相關(guān)知識,部分項目經(jīng)理能力不夠,都為ERP的實施造成極大的困擾。

  (三)求大求全把ERP變成萬能的部分企業(yè)一開始對ERP寄予厚望,求大求全,希望一步到位,MRP運算、準(zhǔn)時管理、供應(yīng)鏈計劃、現(xiàn)金流預(yù)測、客戶管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量管理、項目管理、設(shè)備管理、人力資源管理等等,一系列模塊都覺著不錯一齊上線。這樣不僅費力費心也造成了資金的浪費,前期培訓(xùn)加上大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),有時候ERP軟件本身也經(jīng)常會出現(xiàn)一些不可預(yù)見的問題,導(dǎo)致顧頭顧不了尾,最終消磨斗志、打擊信心,必然導(dǎo)致實施的失敗。

  (四)已經(jīng)轉(zhuǎn)變了流程,制度還未及時更新ERP在實施初期,制訂一系列新的業(yè)務(wù)流程,系統(tǒng)便運行開始,已經(jīng)熟悉原來流程的操作人員難免會覺得麻煩甚至產(chǎn)生抵觸情緒。企業(yè)規(guī)定了新的流程,往往沒有進一步宣導(dǎo)讓大家完全熟悉適應(yīng),加上缺乏相關(guān)制度文件的支持,流程依賴于操作人員個人的理解與覺悟,往往使運行效果大打折扣。

  五、相關(guān)問題的解決方法

  (一)ERP的實施需要企業(yè)內(nèi)控制度的支持。企業(yè)在運用ERP之前對業(yè)務(wù)流程進行梳理,力爭使控制制度、業(yè)務(wù)流程更加科學(xué)、合理,同時把當(dāng)前實際業(yè)務(wù)流程在ERP當(dāng)中進行設(shè)計,必要時加以修改,并嚴(yán)格各部門各崗位職責(zé)。管理層必須高度重視,實施人員要不斷加強操作一線人員的培訓(xùn),制定嚴(yán)格的操作規(guī)范制度,為ERP項目的順利實施提供制度保障。

  (二)選擇合適的項目經(jīng)理。ERP項目是“一把手”工程,但好的項目經(jīng)理能起到推動作用,項目經(jīng)理要有合適的授權(quán),通過有效的激勵手段與方法,有效地領(lǐng)導(dǎo)項目小組成員齊心協(xié)力地工作,實現(xiàn)既定的目標(biāo)。項目經(jīng)理要有優(yōu)秀的溝通能力,能夠與關(guān)鍵用戶、部門領(lǐng)導(dǎo)、實施顧問、高管層保持良好的關(guān)系,能夠使所有人員為共同的項目目標(biāo)朝著一個方向努力。自身能力不夠的,可以開始有計劃地建設(shè)能力,通過學(xué)習(xí)和實踐,掌握項目管理相關(guān)知識,通過不斷嘗試才能運用自如。

  (三)制定科學(xué)的實施步驟。企業(yè)在ERP實施過程中必須堅持科學(xué)合理、實事求是和精心設(shè)計的原則,確保項目實施過程科學(xué)性、適用性和經(jīng)濟合理性相結(jié)合,要講求實效。在人力資源上給予合理配置,在時間上要給予充分投入,經(jīng)過充分的論證,再分步驟逐步實施,不具備條件的企業(yè),切忌急躁,要給予軟件供應(yīng)商充分的時間進行調(diào)研,也要理性看待ERP軟件與自身需求的予盾,避免貪大求全的誤區(qū),但又不得不考慮系統(tǒng)未來的應(yīng)用需求,這就要求ERP系統(tǒng)必須具備前瞻性,要與企業(yè)的投資預(yù)算目標(biāo)相結(jié)合。

  (四)制度流程不斷完善流程負(fù)責(zé)人對流程制度文件的合規(guī)性負(fù)責(zé),審核所有的流程并保證其管理流程的實施質(zhì)量,根據(jù)實際業(yè)務(wù)開展情況自主檢查流程文件的合理性,定期與不定期審計流程制度的執(zhí)行情況,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行不斷地改進。

  六、結(jié)束語

  ERP容納了大量的現(xiàn)代管理思想和計算機信息技術(shù),作為一種管理工具正日益被越來越多的企業(yè)加以運用,ERP代表的并不是軟件產(chǎn)品的本身,更是作為企業(yè)更好地適應(yīng)市場環(huán)境變化的現(xiàn)代企業(yè)管理方法和手段,引導(dǎo)企業(yè)管理實踐的創(chuàng)新與發(fā)展,從而為企業(yè)帶來的是整體實力的增強。

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  ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文 篇2

  1.ERP對企業(yè)市場銷售環(huán)節(jié)的影響

  首先,ERP可以在客戶訂單承諾、市場預(yù)測及市場策略方面為市場銷售工作提供有力的支持。

  要提高市場競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,又要有高水平的客戶服務(wù)。這就要求有好的計劃,盡量縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)提前期,迅速響應(yīng)客戶需求,按時交貨。但是,在手工管理的情況下,這是很難做到的。有了ERP系統(tǒng),市場銷售人員和生產(chǎn)人員可以得到前所未有的合作機會。在成功地運用了ERP的企業(yè)中,市場部門不但負(fù)有向ERP系統(tǒng)提供輸入的責(zé)任,而且可把ERP系統(tǒng)作為他們極好的工具。市場部門了解生產(chǎn)部門能夠生產(chǎn)什么和正在生產(chǎn)什么,而生產(chǎn)部門也了解市場需要什么。市場部門只要把客戶的訂貨量和需求日期輸入ERP系統(tǒng),則立即可以從系統(tǒng)中得到準(zhǔn)確的交貨信息,從而使對客戶訂單的承諾及時而可靠。

  ERP系統(tǒng)提供了有效的工具,使得市場人員和生產(chǎn)人員能夠在一起制定長期和短期的市場策略。通過ERP系統(tǒng)可以模擬主生產(chǎn)計劃的變化對人力、設(shè)備、物料需求及產(chǎn)品交付的事件影響,從而可靠的生產(chǎn)信息為市場部門制定正確的市場策略提供有力的支持。

  2.ERP對企業(yè)生產(chǎn)管理的影響

  ERP為生產(chǎn)管理專業(yè)化提供了工具。通過ERP系統(tǒng)的各個計劃層次和控制工具,如生產(chǎn)規(guī)劃、資源計劃、主市場計劃、粗生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、投入/產(chǎn)出控制、派工單等,不但提高了企業(yè)生產(chǎn)管理水平和工作質(zhì)量,也帶來產(chǎn)品質(zhì)量的提高。事實上ISO9000系列所認(rèn)證的正是企業(yè)的工作質(zhì)量。ERP可以和ISO9000系列相輔相成,當(dāng)企業(yè)的人員在自己的崗位上井井有條地執(zhí)行一個統(tǒng)一的切實可行的計劃是,產(chǎn)品質(zhì)量的提高是不言而喻的。

  3.ERP對企業(yè)采購管理的影響

  在ERP環(huán)境下,企業(yè)可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應(yīng)商計劃,并據(jù)以監(jiān)測供應(yīng)商的按時供貨率。在全球市場中,每個制造企業(yè)都是一些企業(yè)的供應(yīng)商和另外一些企業(yè)的客戶。在這個供應(yīng)鏈中,每個企業(yè)都不能脫離其他企業(yè)而獨立求得生存和發(fā)展。和自己的供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,不但能提高供貨質(zhì)量和按時交貨率,而且能降低采購成本。

  4.ERP對企業(yè)財務(wù)管理的影響

  手工管理環(huán)境下的財務(wù)管理工作往往是面向歷史起著記錄的作用。雖然也試圖通過成本核算對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行控制,但是由于缺乏充分的計劃與控制手段而難以實現(xiàn),問題在于,生產(chǎn)管理所使用的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,而財務(wù)管理人員有必須使用這些數(shù)據(jù),從而導(dǎo)致更大程度的失真。

  在成功地應(yīng)用ERP的企業(yè)中,財務(wù)管理所需的各種數(shù)據(jù)均可以從ERP系統(tǒng)中得到。首先,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃和生產(chǎn)規(guī)劃的區(qū)別不在于前者是以貨幣數(shù)量表示的,而后者是以產(chǎn)品數(shù)量的表示的。生產(chǎn)規(guī)劃數(shù)據(jù)和產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)可以作為支持經(jīng)營規(guī)劃的依據(jù)。把實際的銷售量、生產(chǎn)量和庫存量記錄下來,作為控制報告,可以監(jiān)測經(jīng)營規(guī)劃的實際執(zhí)行情況。

  將主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、能力需求計劃按成本核算可以預(yù)見未來所需的材料費及人工費。再考慮應(yīng)付款的付款期限,可以做出合理的資金流計劃,是財務(wù)管理起到事先計劃、事中控制、事后分析的作用。

  貨幣語言是企業(yè)經(jīng)營的語言。從而生產(chǎn)管理人員和財務(wù)管理人員可以有共同語言來討論問題,他們之間的不協(xié)調(diào)狀態(tài)自然也就消失了。

  ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文 篇3

  一、ERP環(huán)境下企業(yè)管理創(chuàng)新中的作用

  影響企業(yè)管理決策的約束條件變得復(fù)雜多變,使決策變得越來越困難。這就對決策管理方法提出了更高要求,決策的科學(xué)化除了要有規(guī)范的決策程序,科學(xué)的決策方法外,很重要的基礎(chǔ)條件是決策所依據(jù)的數(shù)據(jù)資料要能及時、準(zhǔn)確、完整地提供給企業(yè)管理層.ERP系統(tǒng)作為一個整合企業(yè)內(nèi)外資源的集成化管理信息系統(tǒng),不僅能夠?qū)崟r動態(tài)提供企業(yè)經(jīng)營管理等各個方面的信息,而且其集成的各種現(xiàn)代化管理工具,幫助管理者進行決策支持,解決綜合性問題的管理方法創(chuàng)新將增多。ERP提供了跨地域、部門,響應(yīng)快速的聯(lián)機服務(wù)、系統(tǒng)集成等易于共享思想與創(chuàng)意的體系,促進了一系列的員工行為和思想的根本性變革,從而使其成為了企業(yè)在不同管理層次實現(xiàn)內(nèi)部革新的驅(qū)動力。

  二、ERP環(huán)境下的企業(yè)管理創(chuàng)新與應(yīng)用

  以ERP為核心的統(tǒng)一經(jīng)營管理系統(tǒng)平臺在企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)銷協(xié)同、系統(tǒng)集成設(shè)計等方面都為企業(yè)提供了創(chuàng)新可能,整合了企業(yè)現(xiàn)有的管理和生產(chǎn)方面的信息系統(tǒng),有效支撐了企業(yè)管理創(chuàng)新應(yīng)用與發(fā)展。

  1.財務(wù)管理

  根據(jù)企業(yè)管理多庫存地的特點,將成本核算單元由過去的企業(yè)層面進一步細(xì)化到倉庫層面,提高了成本核算的精細(xì)度,對不同類型的銷售業(yè)務(wù)進行獨立的收入、成本、利潤分析,通過對比分析為業(yè)務(wù)決策提供幫助;促使財務(wù)工作重點由傳統(tǒng)的核算會計逐步轉(zhuǎn)向管理會計,由成本計算轉(zhuǎn)向成本分析、成本管理;統(tǒng)一了會計科目,規(guī)范會計核算,實現(xiàn)多維度的收入成本分析;通過系統(tǒng)集成的優(yōu)勢,財務(wù)平均的月結(jié)時間由過去的5~8天,縮短至2~3天,大大提高了財務(wù)月結(jié)的效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。

  2.銷售管理

  規(guī)范整合了客戶數(shù)據(jù),對客戶渠道、性質(zhì)進行了有效的統(tǒng)一管理,銷售、財務(wù)共享同一套客戶主數(shù)據(jù);在客戶統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)上,將銷售業(yè)務(wù)與客戶信息進行了有效匯總,按銷售量、銷售收入、客戶排名以及批發(fā)、零售等多維度報表對客戶進行分析,實現(xiàn)客戶的精細(xì)化管理。實現(xiàn)客戶信用額度的統(tǒng)一管理,信貸管理人員結(jié)合銷售分銷模塊的業(yè)務(wù)流程,按照銷售企業(yè)的信用額度管理規(guī)定,由總部統(tǒng)一維護客戶的信用額度、風(fēng)險類別及有關(guān)控制參數(shù),利用系統(tǒng)實時預(yù)警功能進行客戶信用檢查,對信用風(fēng)險進行實時監(jiān)控,有效防范了經(jīng)營風(fēng)險。并在所有權(quán)發(fā)生改變時,系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)與出庫物資數(shù)量相符的銷售成本,自動更新物資庫存和總賬會計,生成物料憑證和會計憑證;開具銷售開票后,系統(tǒng)自動產(chǎn)生收入會計憑證等,大大提高了工作效率。

  3.物流協(xié)同管理

  在同一系統(tǒng)平臺下,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的主數(shù)據(jù)編碼,為企業(yè)業(yè)務(wù)信息的共享奠定了堅實的基礎(chǔ)。計劃、采購和庫存的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理大大提高了業(yè)務(wù)管理水平,同時也減少了冗余繁雜數(shù)據(jù)帶來的浪費現(xiàn)象。通過系統(tǒng)集成的功能,實現(xiàn)了采購與銷售的單據(jù)自動對應(yīng),通過系統(tǒng)監(jiān)控業(yè)務(wù)的執(zhí)行狀態(tài);業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(數(shù)量、庫存地、客戶等)多層次共享,避免重復(fù)操作,提高運行效率。

  4.人力資源管理

  人力資源建設(shè)從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)需要出發(fā),建立本部和基層單位縱向集成一體化,橫向管理緊密結(jié)合的人力資源管理體系,在優(yōu)化業(yè)務(wù)運作,針對組織管理、人事管理、時間管理、薪酬管理等基本的人力資源業(yè)務(wù),將人力資源部門日常、事務(wù)性工作流程化和標(biāo)準(zhǔn)化。提供全方位、多層次的報表分析工具,為企業(yè)人力資源管理決策提供支持。

  ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文 篇4

  一、企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的概述

  1.1企業(yè)管理概念

  企業(yè)管理就是指對企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動進行合理的計劃、有效的組織、科學(xué)的指揮以及積極的協(xié)調(diào)等一系列工作內(nèi)容的總稱。根據(jù)不同的側(cè)重點可以劃分為不同的職能。如果根據(jù)不同的管理對象可以將企業(yè)管理分為:項目、市場人力資源以及信息等;如果根據(jù)不同的職能可以將企業(yè)管理劃分為:財務(wù)管理、信息管理、人力資源管理、市場管理以及后勤管理等。總之,企業(yè)管理是社會化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求和必然產(chǎn)物,是由人們在從事交換過程中的共同勞動所引起的。

  1.2ERP概念

  所謂的EPR就是EnterpriseResourcePlanning的簡稱,即企業(yè)資源計劃,也可以稱之為企業(yè)資源規(guī)劃。而企業(yè)管理中的ERP系統(tǒng)就是以咨詢信息技術(shù)為根本的,科學(xué)系統(tǒng)化的管理方法,是一種能夠給企業(yè)管理者或者是其他相關(guān)人員提供管理方法以及決策依據(jù)的企業(yè)管理平臺。ERP的功能主要有財務(wù)、制造以及供銷,也可以稱之為MRPⅡ,除此之外還包括很多其他功能,例如:運輸管理、規(guī)章制度、質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)管理、信息技術(shù)管理、后勤管理、辦公設(shè)備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展造成的變動),同步、敏捷、實時地做出響應(yīng);在掌握準(zhǔn)確、及時、完整信息的基礎(chǔ)上,做出正確決策,能動地采取措施。

  二、ERP系統(tǒng)管理特點

  ERP系統(tǒng)集流程化生產(chǎn)以及離散化生產(chǎn)方式為一體,是現(xiàn)代化企業(yè)管理中非常有效的一項管理系統(tǒng),能夠?qū)⑵髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各項管理工作進行有效規(guī)劃并且調(diào)節(jié)好各部門之間的關(guān)系,使各項業(yè)務(wù)活動能夠順利進行。其特點主要表現(xiàn)在對供應(yīng)商、制造商以及銷售商三者之間的關(guān)系進行了重新定義,并且對所涉及到的業(yè)務(wù)關(guān)系、組織結(jié)構(gòu)以及信息渠道等也進行了重新構(gòu)建,這樣企業(yè)就能夠掌握主動性,有效提高自身競爭力。ERP系統(tǒng)更加適用于制造業(yè)企業(yè),能夠?qū)⑽镔|(zhì)資源、人力資源、財務(wù)資源以及信息資源進行一體化管理,也可以稱之為物流、人流、財流以及信息流的一體化管理軟件。ERP系統(tǒng)的建立離不開科學(xué)技術(shù)水平的進步,近年來計算機技術(shù)發(fā)展迅速,對于系統(tǒng)的操作用戶擁有了更大的自主性,計算機的輔助管理更能也越來越豐富,除了包括財務(wù)、制造以及供銷管理以外,還增加了倉庫管理、運輸管理、規(guī)章制度、質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)管理、信息技術(shù)管理、后勤管理、辦公設(shè)備管理以及通信管理等。它將重新定義各項業(yè)務(wù)及其相互關(guān)系,在管理和組織上采取更加靈活的方式,對供應(yīng)鏈上供需關(guān)系的變動(包括法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)發(fā)展造成的變動),同步、敏捷、實時地做出響應(yīng);在掌握準(zhǔn)確、及時、完整信息的基礎(chǔ)上,作出正確決策,能動地采取措施。

  三、企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用途徑

  3.1財務(wù)管理模塊

  財務(wù)管理是企業(yè)管理中ERP系統(tǒng)中的其中一項重要模塊,一般情況下在這一模塊中還會分為現(xiàn)金管理、應(yīng)付賬以、固定資產(chǎn)核算以及成本等小模塊,具體內(nèi)容為:第一、現(xiàn)金管理模塊主要是對企業(yè)運營過程中所產(chǎn)生的各項現(xiàn)金進行有效控制,也就是對銀行存款和所備用現(xiàn)金的核算與管理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收帳、應(yīng)付款項、總賬等模塊集成,自動產(chǎn)生憑證,過入總賬;第二、應(yīng)付款項模塊主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中應(yīng)該付給供貨方的貨款等帳,主要管理內(nèi)容有供貨商、支票、發(fā)票等內(nèi)容,是財務(wù)管理模塊中的一項重要內(nèi)容;第三、固定資產(chǎn)核算模塊即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn),以及進行相應(yīng)的`會計處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計算折舊,編制報表,以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證,并轉(zhuǎn)入總賬;第四、成本模塊是企業(yè)有效控制財務(wù)狀況的關(guān)鍵,在進行各項生產(chǎn)投資計劃之前都要做好詳細(xì)的計劃,這樣才能保證成本控制,避免出現(xiàn)不必要的損失。

  3.2生產(chǎn)控制管理模塊

  具體內(nèi)容為:第一、主生產(chǎn)計劃主要是根據(jù)客戶的情況進行分析,從而預(yù)測訂單量,這樣才能制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃,合理安排各時間段所要生產(chǎn)的產(chǎn)品種類與數(shù)量。它能夠使企業(yè)科學(xué)的平衡生產(chǎn)能力以及用料需求,讓完成時間、物料用量以及生產(chǎn)數(shù)量等情況進行精確計算,從而對生產(chǎn)活動進行詳細(xì)的計劃安排;第二、物料需求計劃,企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要購買一定的物料,在確定好主生產(chǎn)計劃之后,就可以結(jié)合物料清單制定詳細(xì)的物料需求計劃,去除庫存量,就可以了解到還需要加工多少,這樣詳細(xì)的采購數(shù)量也就清楚了,整個部門就可以根據(jù)這一計劃進行生產(chǎn)制造;第三、能力需求計劃,在確定好物料需求計劃之后就要對部門的生產(chǎn)能力進行評估,看是否有足夠的能力完成這一生產(chǎn)計劃,并結(jié)合實際情況以及工作負(fù)荷程度進行詳細(xì)的工作計劃;第四、車間控制是生產(chǎn)控制管理中最終的實際生產(chǎn)、操作環(huán)節(jié),在制定好一切計劃之后就到了實際的生產(chǎn)環(huán)節(jié),一般情況下生產(chǎn)部門會分為各個不同的車間,而車間的生產(chǎn)情況是隨時變化的,并不能制定固定的工作計劃,必須要進行實時觀察與監(jiān)督,這樣才能夠?qū)ιa(chǎn)流程進行有效控制與管理。

  3.3物流管理模塊

  物流管理又可以稱之為分銷管理,企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作不只是簡單的運輸工作,而是從最初的銷售計劃開始的,無論是產(chǎn)品的銷售地區(qū)、銷售途徑、銷售數(shù)量還是銷售客戶等信息都要進行詳細(xì)的統(tǒng)計與管理,并從中分析出客戶需求、績效、滿意度以及利潤等信息,在物流管理模塊中主要有庫存控制、采購管理等功能。庫存控制,用來控制存儲物料的數(shù)量,以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn),但又最小限度的占用資本。它是一種相關(guān)的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。能夠結(jié)合、滿足相關(guān)部門的需求,隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存,精確的反映庫存現(xiàn)狀。采購管理,確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應(yīng)商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息,跟蹤和催促對外購,委外加工的物料,保證貨物及時到達(dá)。

  3.4人力資源管理模塊

  我們將對人的管理稱之為人力資源管理模塊,具體包括以下幾方面內(nèi)容:第一、任何一家企業(yè)在進行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中都需要大量的員工,這就需要制定多種組織結(jié)構(gòu)編制方案,并對各種方案進行比較分析,從而幫助管理者做出正確的分析與判斷;第二、制定詳細(xì)的崗位職責(zé),明確用人需求,例如職位的具體要求、工作內(nèi)容、發(fā)展方向以及待遇等,根據(jù)擔(dān)任該職位員工的資格和條件,系統(tǒng)會提出針對本單位員工的一系列培訓(xùn)建議,一旦機構(gòu)改組或職位變動,系統(tǒng)會提出一系列的職位變動或升遷建議;第三、進行人員成本分析,可以對過去、現(xiàn)在、將來的人員成本做出分析及預(yù)測,并通過ERP集成環(huán)境,為企業(yè)成本分析提供依據(jù)。第四、招聘系統(tǒng)的合理運用,隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高,創(chuàng)新是企業(yè)保證持久競爭力的關(guān)鍵,而企業(yè)是否能夠招聘到具有良好創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才是非常重要的。

  四、結(jié)束語

  綜上所述,ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)、生產(chǎn)控制以及物流等進行科學(xué)、有效的管理,是現(xiàn)代化企業(yè)管理中必不可少的一項管理工具。隨著社會的發(fā)展與進步,各類中小型企業(yè)層出不窮,為了能夠在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,企業(yè)就要適應(yīng)社會發(fā)展需求,不斷與時俱進,采用現(xiàn)代化的管理方法,引入ERP管理系統(tǒng),提高企業(yè)各部門工作效率。

  ERP在企業(yè)管理中的應(yīng)用論文 篇5

  摘要:

  隨著國內(nèi)外經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理信息化是一個不可阻擋的趨勢,是提高企業(yè)水平的必經(jīng)之路。然而,我國目前的企業(yè)管理在信息化建設(shè)中有著不少不足之處,這將阻礙我國企業(yè)發(fā)展乃至整個國民經(jīng)濟的發(fā)展。為了加快企業(yè)管理的現(xiàn)代化建設(shè)的腳步,基于ERP的企業(yè)管理信息化建設(shè)應(yīng)運而生。本文將從項目管理,需求等方面探索基于ERP的企業(yè)管理信息化建設(shè)措施,為企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)提供探索道路。

  關(guān)鍵詞:

  ERP;信息化建設(shè);企業(yè)管理

  ERP是EnterpriseResourcePlanning的簡稱,意思為企業(yè)資源計劃,其涵義是在信息技術(shù)的前提下,利用系統(tǒng)化的管理思想,有機結(jié)合客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)等,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用,提供給決策者支持的系統(tǒng)工具。基于ERP的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè),既是企業(yè)適應(yīng)市場競爭和自身發(fā)展的需要,也是企業(yè)適應(yīng)社會知識經(jīng)濟時代、深化改革的需要,因此,加大ERP的研究和發(fā)展力度是促進企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)的重要保障,相關(guān)部門應(yīng)予以高度重視。

  一、在項目管理方面利用項目計劃實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)

  基于ERP的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)在項目管理方面,通過執(zhí)行詳細(xì)的、系統(tǒng)的、務(wù)實的、動態(tài)的項目計劃來實現(xiàn)。項目計劃則會根據(jù)不斷變化的環(huán)境做出相應(yīng)的改變,對不同的項目目標(biāo)采取相對應(yīng)的且適當(dāng)?shù)姆椒ǎ绻ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu),要保證項目目標(biāo)與活動之間能夠進行準(zhǔn)確的交流,明確標(biāo)記項目計劃的關(guān)鍵時間點,并將這些標(biāo)記設(shè)定為相應(yīng)的結(jié)點,另外根據(jù)項目實施的環(huán)境變化做出及時的調(diào)整,以此實現(xiàn)對項目的管理。再例如,在勝利油田的ERP項目計劃中,制定出總體的項目設(shè)計方案,首先是設(shè)計每個階段的具體工作,有模版學(xué)習(xí)和不足部分確認(rèn)等,編程、配置和測試階段工作有系統(tǒng)配置、程序開發(fā)等,最終用戶確認(rèn)、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)上線階段工作有系統(tǒng)切換等,上線后支持階段的工作有現(xiàn)場支持、遠(yuǎn)程支持等,其次是數(shù)據(jù)整理與轉(zhuǎn)換,然后是技術(shù)管理,最后是項目管理。然后依據(jù)ERP進行關(guān)鍵時間點進行設(shè)置,設(shè)計每項工作的具體工作時間,從而實現(xiàn)對項目的有效管理。

  二、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化是確立企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)

  ERP中最重要的管理思想內(nèi)容就是業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和知識管理,一旦缺少了這兩項,ERP就會缺少了雙翼,其發(fā)展就會受到限制。對于具體的企業(yè)來說,認(rèn)清所處的管理現(xiàn)狀是關(guān)鍵,對于那些管理較為粗放的企業(yè),通常要解決的關(guān)鍵問題是規(guī)范業(yè)務(wù)流程。基于ERP進行科學(xué)、規(guī)范的管理,使其適應(yīng)管理現(xiàn)代化建設(shè)。例如,福特汽車公司采用的零部件絕大部分來自于世界其他工廠,于是成立了五百人的部門負(fù)責(zé)這項業(yè)務(wù),為了提高公司經(jīng)濟效益,采用計算機技術(shù),對各部門進行裁員,經(jīng)過實際考察之后,發(fā)現(xiàn)員工有著嚴(yán)重的冗余現(xiàn)象。無論采用何種先進技術(shù)都無法解決這一問題,于是福特汽車公司最終決定優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,利用計算機技術(shù)改善整個業(yè)務(wù)流程,從而將員工裁減到一百二十五人,大大的提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)基于ERP進行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,減除企業(yè)經(jīng)營活動中的不增值、重復(fù)的、不科學(xué)的環(huán)節(jié)。

  三、以應(yīng)用需求為企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)導(dǎo)向

  在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)過程中,最重要的就是處理應(yīng)用需求與技術(shù)供應(yīng)之間的關(guān)系,簡而言之就是在企業(yè)現(xiàn)代化管理過程中要有技術(shù)支撐,基于ERP的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)要求應(yīng)以應(yīng)用需求為導(dǎo)向。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時代背景下,伴隨出現(xiàn)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng),這對人們的生產(chǎn)生活方式產(chǎn)生了很大的改變,同時對企業(yè)的發(fā)展和生產(chǎn)活動提出了更高的要求,隨之產(chǎn)生了新的管理理念,例如以技術(shù)為支撐的管理思想,以及以網(wǎng)絡(luò)化生產(chǎn)體系的企業(yè)核心能力的基本要求,對ERP提出了新的挑戰(zhàn),基于ERP的企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)應(yīng)跟隨時代發(fā)展趨勢,做出相應(yīng)的改變。

  四、攻堅克難建立企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新機制

  建立企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新機制,實現(xiàn)靈活應(yīng)用ERP,體現(xiàn)出企業(yè)的獨特優(yōu)勢是企業(yè)制勝法寶。ERP系統(tǒng)十分復(fù)雜,使得企業(yè)在運用時很難較大的改變其核心架構(gòu),同時ERP管理理論賦予了企業(yè)管理新的定義,企業(yè)只有在不斷完善和健全已有的管理機制的基礎(chǔ)上才能夠?qū)崿F(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展對企業(yè)的需求,充分挖掘和運用ERP理念,以此提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的核心競爭力[4]。目前整個中國的創(chuàng)新能力較弱,我國企業(yè)應(yīng)該在創(chuàng)新方面加大投入,只有擁有獨一無二的技能,才能遙遙領(lǐng)先,才能發(fā)展的更快更好。

  五、結(jié)論

  綜上所述,通過對基于ERP的企業(yè)管理信息化建設(shè)的研究,可以看出企業(yè)在管理現(xiàn)代化建設(shè)中結(jié)合自身特點有效的應(yīng)用ERP,采用在項目管理方面利用項目計劃實現(xiàn)、確立企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)基礎(chǔ)為業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、以應(yīng)用需求為企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)導(dǎo)向、建立企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新機制的方式,進行企業(yè)管理信息化建設(shè),不僅可以實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,還有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的發(fā)展。雖然我國企業(yè)管理信息化水平有了很大提高,但是從總體來看,還不是特別發(fā)達(dá),加快建設(shè)ERP企業(yè)信息管理系統(tǒng)是我國企業(yè)生存和發(fā)展的需要。

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