高校文獻(xiàn)信息檢索的必要性與有效方法論文
在學(xué)習(xí)、工作中，大家總免不了要接觸或使用論文吧，論文可以推廣經(jīng)驗(yàn)，交流認(rèn)識。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編收集整理的高校文獻(xiàn)信息檢索的必要性與有效方法論文，希望能夠幫助到大家。
摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息、知識的不斷更新，文獻(xiàn)信息檢索能力已經(jīng)成為高校師生信息素養(yǎng)的重要內(nèi)容，也是提高大學(xué)生學(xué)習(xí)能力和教師科研的重要手段，成為繼續(xù)學(xué)習(xí)的重要工具。通過探討文獻(xiàn)信息檢索的科學(xué)定義及高校信息檢索的必要性，進(jìn)而從文獻(xiàn)信息檢索流程角度提出高校文獻(xiàn)信息檢索的途徑和策略。
關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)；信息檢索；策略；
文獻(xiàn)信息是巨大的社會財(cái)富，它伴隨著社會的廣泛進(jìn)步而迅速更新和積累，在帶給我們越來越便捷的同時(shí)，也必然給閱讀、查找和充分利用信息帶來一定困難。為解決龐大的科學(xué)文獻(xiàn)和個(gè)人特定需求之間的矛盾，便產(chǎn)生了文獻(xiàn)信息檢索，文獻(xiàn)信息的檢索和利用已經(jīng)發(fā)展成為一門專門的學(xué)科，高校信息檢索能力已經(jīng)成為高校師生信息素養(yǎng)的重要內(nèi)容，也是提高大學(xué)生學(xué)習(xí)能力和教師科研的重要手段。
一、文獻(xiàn)信息檢索定義
“信息檢索（Information Retrieval）”一詞最早出現(xiàn)在20世紀(jì)50年代，有廣義和狹義之分。
廣義的信息檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程和技術(shù)。也就是說，信息檢索包括兩個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容：“存”和“取”。狹義的信息檢索則專指信息檢索過程中的第二個(gè)環(huán)節(jié)，即從信息集合中找出所需要信息的過程，也就是我們常說的信息檢索、信息查找或信息搜索等術(shù)語。
信息檢索按照檢索對象的不同又可以分為文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)檢索、事實(shí)檢索。本文側(cè)重于文獻(xiàn)檢索，即通過檢索文獻(xiàn)來獲取所需要的信息、知識、情報(bào)[1]。
二、高校文獻(xiàn)信息檢索的必要性
（一）信息的多元化需要師生具備一定的信息評價(jià)和篩選能力
在當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)、信息化社會，人們無時(shí)無刻不在利用信息資源進(jìn)行生產(chǎn)、生活和創(chuàng)新創(chuàng)造。但面對浩瀚的信息海洋，信息流和信息量越來越多、越來越大，人們進(jìn)行檢索和利用的困難也就越來越大。隨著4G網(wǎng)絡(luò)的覆蓋和智能手機(jī)的普及，人們輕而易舉就能接觸各種各樣的信息，各類門戶網(wǎng)站、微博、微信、QQ等推送信息的常態(tài)化，一方面豐富了我們的日常生活，拓寬了我們的視野；另一方面也給我們對于浩瀚無垠的信息的過濾、評價(jià)、篩選和運(yùn)用帶來極大的挑戰(zhàn)[2]。在紛繁復(fù)雜的信息洪流中，哪些是對我們有益的，哪些會給我們帶來負(fù)面的影響，都要求我們具備一定的信息鑒別和評價(jià)的能力，需要我們具備較高的信息素養(yǎng)和信息處理能力。文獻(xiàn)信息檢索能力成為高校師生應(yīng)掌握的基本學(xué)習(xí)技能之一，是繼續(xù)學(xué)習(xí)的重要手段，在教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研和生活方面發(fā)揮巨大作用。
�。ǘ⿲W(xué)校對學(xué)生的信息素養(yǎng)教育重視程度不夠
早在20世紀(jì)70年代，聯(lián)合國教科文組織就對“文盲”下了新的定義：在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，文盲已不是不識字的人，而是不知道如何獲取知識的人。我國國家教委要求，全國各大院校要全面普及開設(shè)文獻(xiàn)信息檢索課，這對大學(xué)生普及文獻(xiàn)檢索知識、提高信息素養(yǎng)、增強(qiáng)信息檢索的興趣、提高信息檢索能力都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[3]。然而現(xiàn)狀卻是，全國各大高校開設(shè)的信息檢索課程大部分是以選修課的形式存在，學(xué)生自愿選擇，主要目的也就是為了修夠?qū)W分，以這樣的方式開展信息教育并不能取得理想的效果，這種重專業(yè)、輕信息素養(yǎng)的教育還普遍客觀存在。
�。ㄈ┬畔z索助力高�？茖W(xué)研究
科學(xué)研究是高等學(xué)校重要職能之一，大學(xué)對整個(gè)社會的科技進(jìn)步與發(fā)展起著重要引領(lǐng)與推動作用�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，各個(gè)學(xué)科的交叉和滲透一方面促使了新的學(xué)科不斷涌現(xiàn)，源源不斷地出現(xiàn)大量新的知識；另一方面，知識的老化和被淘汰的速度也會越來越快。作為高�？蒲腥藛T，必須具備一定的信息素養(yǎng)，即敏銳的信息意識、發(fā)現(xiàn)高質(zhì)量信息的能力、信息的選擇和評價(jià)的能力以及如何正確地引用文獻(xiàn)、尊重他人知識產(chǎn)權(quán)的能力。作為科學(xué)研究者，必須時(shí)時(shí)了解學(xué)科最前沿的動態(tài)，掌握最新的知識，這樣才能研究出有價(jià)值的科研成果，而文獻(xiàn)信息檢索能力就是科學(xué)研究人員必不可少的要素之一。為了減少課題的重復(fù)研究，提高研究的成功率，科研人員在研究一項(xiàng)課題之前，必須要進(jìn)行的相關(guān)的資料收集和文獻(xiàn)檢索。在確定選題之后同樣要科學(xué)合理運(yùn)用文獻(xiàn)信息檢索方法開展文獻(xiàn)信息甄別篩選和運(yùn)用，進(jìn)行進(jìn)一步研究，保障研究成果的承續(xù)性，進(jìn)而推動科學(xué)研究向縱深發(fā)展。
三、高校文獻(xiàn)信息檢索的策略
�。ㄒ唬┓治鰴z索問題
在解決一個(gè)問題之前，我們首先要做的就是分析問題，對問題的分析是解決問題的關(guān)鍵所在。分析一個(gè)問題我們可以從如下幾個(gè)方面考慮：首先，提問者是誰。同樣一個(gè)問題，教師跟學(xué)生對內(nèi)容的層次要求就不同；一個(gè)專業(yè)性的問題，高校專業(yè)教師和學(xué)生對問題的要求也會不同。其次，問題的性質(zhì)。不同的問題對應(yīng)不同的要求，如果我們對一個(gè)概念需要界定，或者需要查找與自己所撰寫文章密切相關(guān)的文獻(xiàn)，這時(shí)對概念的界定和對文獻(xiàn)的檢索就需要“準(zhǔn)”。如果我們要做一個(gè)論文的選題的確定或者做一個(gè)項(xiàng)目的申報(bào)、企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)，在做這些工作之前，我們需要對前人的研究成果做一個(gè)全面的普查，這類型的問題的要求就是“全”。再如，我們要了解某個(gè)領(lǐng)域的趨勢前沿和最新進(jìn)展，對這類問題的要求就是查找的資料必須要有新穎性，即“新”。再有，對一些技術(shù)性強(qiáng)的問題，如專利的申報(bào)、企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā)、某一項(xiàng)技術(shù)的引進(jìn)等，對這類問題的檢索要求是“細(xì)”。再次，學(xué)科和主題。如果只是單一的某一個(gè)學(xué)科或主題，那么只需要找到收錄這個(gè)學(xué)科資源的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索就可以。但是有很多跨學(xué)科領(lǐng)域研究的問題如果只是在一個(gè)數(shù)據(jù)庫查找，就會造成資源的不全面。第四，資源類型。我們熟知的資源類型有學(xué)位論文、會議論文、期刊論文、圖書、專利、標(biāo)準(zhǔn)等等，不同的資源類型收錄的特點(diǎn)也不同，如內(nèi)容的深度、系統(tǒng)性、時(shí)效性都不同，研究課題不同，對資源類型的要求也不同。第五，資源的范圍。查找資料的時(shí)候往往對范圍進(jìn)行限定，范圍包括時(shí)間范圍、地域范圍、語種范圍等。
�。ǘ┻x擇合適的檢索工具
分析檢索問題之后，我們需要選擇合適的檢索工具。常用的檢索工具有搜索引擎和商業(yè)數(shù)據(jù)庫。搜索引擎它具有檢索過程不收費(fèi)、面向所有的終端用戶、對用戶檢索水平要求較低等特點(diǎn)，常用的搜索引擎有谷歌、百度、搜狗、必應(yīng)等。商業(yè)性數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)有：第一，檢索需要收費(fèi)或者授權(quán)，高等學(xué)校一般都與相關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)庫合作，校園網(wǎng)環(huán)境下一些商業(yè)數(shù)據(jù)庫是可以免費(fèi)使用的。第二，它們的功能和收錄資源的范圍有明確的定位，如只能檢索專利信息的德溫特專利創(chuàng)新索引、只能檢索學(xué)位論文的ProQuest Digital Dissertations數(shù)據(jù)庫、只能檢索會議論文的CPCI、只收錄世界上頂尖期刊論文的Web Of Sicence的三大引文索引數(shù)據(jù)庫等。第三，這些數(shù)據(jù)庫都有自己的一套檢索技術(shù)，因此對用戶的檢索水平要求較高。除了上述的專業(yè)性數(shù)據(jù)庫之外，還有一些因經(jīng)常使用被我們熟知的綜合性數(shù)據(jù)庫，如中國知網(wǎng)、維普、萬方等。
除了搜索引擎和商業(yè)數(shù)據(jù)庫之外，還有一些其他可以免費(fèi)獲取資源的途徑，如主題指南（導(dǎo)航）、數(shù)字圖書館、政府的網(wǎng)站（數(shù)據(jù)庫）、電子預(yù)印本、博客、微博、機(jī)構(gòu)知識庫等途徑。因此，我們只有熟知各個(gè)不同的檢索工具以及它們的特色才能檢索到不同的文獻(xiàn)類型。 高校師生要立足本職工作和學(xué)習(xí)需要選取適合的文獻(xiàn)信息檢索工具，助力科學(xué)研究、日常教學(xué)和學(xué)習(xí)生活。
�。ㄈ┏槿∏‘�(dāng)?shù)年P(guān)鍵詞
選取科學(xué)適當(dāng)?shù)臋z索工具后，下一步工作就是確定檢索關(guān)鍵詞。
首先，要確定研究問題有哪些核心關(guān)鍵詞（Core Keywords），抽取核心關(guān)鍵詞可以依據(jù)漢語主題詞表，如查詢表述具體事物名稱的名詞術(shù)語、事物的狀態(tài)或現(xiàn)象的名詞術(shù)語、科學(xué)分類的名詞術(shù)語、研究方法、技術(shù)方法的名詞術(shù)語、工藝方法、加工技術(shù)的名詞術(shù)語、化學(xué)元素、化合物、金屬材料與合金的名詞術(shù)語、國家名稱、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱以及文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)載體的名詞術(shù)語等。其次，為了保證查全率和查準(zhǔn)率，應(yīng)當(dāng)注意這些核心關(guān)鍵詞有無其他的表述方式，如同義詞、近義詞、與之相關(guān)的詞、有無縮寫形式或者全稱形式、有無相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)、英文的單數(shù)復(fù)數(shù)形式等，如果有，分別檢索。第三，避免用太泛的關(guān)鍵詞，應(yīng)選用專指性很強(qiáng)的關(guān)鍵詞。例如，我們要檢索計(jì)算機(jī)軟件有關(guān)的視頻資料，如果我們只輸入“計(jì)算機(jī)操作視頻”這樣類似的檢索式，當(dāng)然也可以找到一些檢索結(jié)果，但缺乏針對性。我們不妨直接明確輸出我們要學(xué)習(xí)的.軟件的名稱，如“Powerpoint 視頻”，這樣檢索出的結(jié)果的相關(guān)性就要高很多。第四，學(xué)會利用專業(yè)術(shù)語。不同的學(xué)科，他們的專業(yè)術(shù)語表述不同，如信息檢索、克隆人、電子圖書等都屬于專業(yè)術(shù)語，對這些專業(yè)術(shù)語進(jìn)行檢索的時(shí)候，盡可能加上雙引號進(jìn)行精確檢索，可以提高檢索結(jié)果的相關(guān)度和準(zhǔn)確度。
（四）構(gòu)造檢索式
確定幾組關(guān)鍵詞后，下一步工作就是要構(gòu)造檢索式。即要用一定的運(yùn)算符號將這些關(guān)鍵詞連接起來，形成具有一定意義的表達(dá)式，也叫檢索提問表達(dá)式。構(gòu)造檢索式具有一定的專業(yè)性，這就需要依托信息檢索課和上機(jī)課來實(shí)現(xiàn)，重點(diǎn)指導(dǎo)學(xué)生如何正確構(gòu)造檢索式。構(gòu)造檢索式，可以從以下幾個(gè)方面考慮：首先要明確檢索詞之間的邏輯關(guān)系，用布爾邏輯運(yùn)算符AND、OR、NOT將它們連接起來；然后需要考慮檢索詞之間的位置是否需要進(jìn)行限定，如果需要?jiǎng)t根據(jù)不同的檢索工具使用一定的檢索手段對檢索詞的位置進(jìn)行限定；對于一些專有名詞，是否需要作精確檢索，如果需要?jiǎng)t給檢索詞加上雙引號；為了使檢索結(jié)果更加精準(zhǔn)，我們還需要把檢索限制在某一個(gè)范圍當(dāng)中，比如限制在某個(gè)字段，語種、出版年、摘要、題名等不同的字段作一個(gè)限定，還有其他的各種限定，如文獻(xiàn)類型、機(jī)構(gòu)的域名的類型等等。當(dāng)然，不同的檢索工具可能有自己特有的語法用法，我們應(yīng)當(dāng)學(xué)會靈活應(yīng)用和變通不同的檢索方法和技巧。
�。ㄎ澹┖Y選檢索結(jié)果
通過選取關(guān)鍵詞、構(gòu)造檢索式進(jìn)行檢索后，會得到眾多檢索結(jié)果，但在眾多的檢索結(jié)果當(dāng)中，并不是每一條都是我們所需要的，所以我們要對檢索結(jié)果作一些篩選。首先，依據(jù)結(jié)果的相關(guān)度，我們得到的檢索結(jié)果是否與我們要檢索內(nèi)容的主題相關(guān)，是否與我們所需要的信息內(nèi)容的層次、深淺度相匹配；其次，要看作者，即要看作者的權(quán)威性和影響力，這直接影響到我們檢索到的文獻(xiàn)信息的質(zhì)量，對于一些沒有顯示作者的網(wǎng)站來說就缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性；再次，要看檢索結(jié)果的時(shí)效性，往往最新的觀點(diǎn)、新的理論、新的解決方案都來源于最新發(fā)表的文獻(xiàn)信息。另外，要合理判斷檢索信息的公正性、準(zhǔn)確性，避免使用錯(cuò)誤的、缺乏科學(xué)論證的文獻(xiàn)資料，等等。
�。┱{(diào)整檢索策略
經(jīng)過前面的檢索步驟得出的檢索結(jié)果當(dāng)中，如果還是沒有理想的檢索結(jié)果，就需要調(diào)整檢索策略。首先，當(dāng)檢索結(jié)果太少的時(shí)候，則需要擴(kuò)大檢索范圍。比如看檢索詞是否有近義詞、同義詞、上位詞，將這些檢索詞用布爾邏輯語OR來連接，可以很好的擴(kuò)大檢索范圍。再如，利用寬容的檢索方法檢索，像英文單詞中經(jīng)常會有一部分相同的部分，那些可變換的部分就可以用截詞檢索代替。還有英文名詞的單復(fù)數(shù)形式，如果我們要找“女性”的相關(guān)資料，只輸入“woman”檢索就會漏檢很多，還應(yīng)該對它的復(fù)數(shù)形式“women”也進(jìn)行檢索。還比如英文的縮寫形式，比如我們要找“慕課”相關(guān)的文獻(xiàn)，如果我們只是輸入“慕課”就可能會漏掉相關(guān)重要信息，我們還應(yīng)該用它的縮寫形式去檢索，輸入“MOOC”或者它的英文全稱“Massive Open Online Courses”，這樣分別去檢索才不會遺漏掉重要文獻(xiàn)資料。如果是因?yàn)槲覀兊南拗铺鄬?dǎo)致檢索結(jié)果太少，那么可以考慮去掉一兩個(gè)限制。因?yàn)槊恳粋�(gè)檢索工具收錄的范圍和內(nèi)容有一定的側(cè)重點(diǎn)和有限性，所以我們也可以考慮更換不同的檢索工具進(jìn)行檢索。其次，當(dāng)檢索結(jié)果太多的時(shí)候，我們也應(yīng)該采取一定的措施縮小檢索范圍。例如用布爾邏輯運(yùn)算符AND和NOT連接檢索詞，用AND多加幾個(gè)檢索詞進(jìn)行限定，或者用NOT排除一些限定；使用檢索詞的下位詞進(jìn)行檢索；對一些專有名稱，專業(yè)術(shù)語加上引號進(jìn)行精確檢索也可以縮小檢索范圍，從而實(shí)現(xiàn)更精確地檢索；對檢索詞加上一定的限制，如對它的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、網(wǎng)站、文獻(xiàn)格式等進(jìn)行一個(gè)限制；除此之外，我們還可以利用檢索工具本身所具備的二次檢索功能來篩選檢索結(jié)果，從而縮小檢索結(jié)果。
�。ㄆ撸┣笾鷮I(yè)人士
如果通過上述途徑仍然不能取得理想的文獻(xiàn)信息資料，我們可以通過一些掌握現(xiàn)代技術(shù)的、具有豐富科學(xué)研究經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士來獲取我們想要的文獻(xiàn)信息。例如，有很多圖書館的網(wǎng)站主頁上都會有在線咨詢的功能，我們可以通過在線咨詢的服務(wù)功能從圖書館員那里獲取文獻(xiàn)信息資料。很多圖書館都開通了館際互借的功能，通過館際互借，我們可以共享很多成員館的文獻(xiàn)信息資源，而這些龐大且寶貴的文獻(xiàn)信息資源經(jīng)常會被老師們和學(xué)生們忽略掉。再如，我們還可以求助一些在線的問題回答類的網(wǎng)站，像百度知道、知乎等，還有國外比較權(quán)威的網(wǎng)站像AIIExperts等，通過詢問這些網(wǎng)站上的一些權(quán)威專家，也可以為我們的學(xué)習(xí)和研究提供寶貴的意見。
總之，互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)非常開放的空間，如果善于應(yīng)用，我們不僅可以貢獻(xiàn)自己的經(jīng)驗(yàn)和智慧來為他人服務(wù)，我們也可以共享他人的智慧來為我們自己的研究和學(xué)習(xí)服務(wù)。
四、結(jié)語
信息檢索的最終目的是通過解決各種各樣的問題，進(jìn)而提高學(xué)習(xí)和科學(xué)研究能力。正如美國文獻(xiàn)家赫伯特所言：“知識的一半，是知道到哪里去尋找它。明日的文盲，不是不能閱讀的人，而是缺乏檢索能力的人。”互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代文獻(xiàn)信息檢索能力比文獻(xiàn)信息本身更重要。來自美國的非盈利性機(jī)構(gòu)“今日信息科學(xué)網(wǎng)站”的一份報(bào)告“Information Literacy A Skill for Life”也在呼吁互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代新的技能，即媒體與信息素養(yǎng)。由此看來，信息素養(yǎng)的培養(yǎng)不光適用于高校信息素養(yǎng)教育，同時(shí)也具有世界性的重要意義。文獻(xiàn)信息知識伴隨著社會的發(fā)展而迅速更新和積累，高校應(yīng)強(qiáng)化對信息檢索的指導(dǎo)，提高信息檢索能力，助力高校教學(xué)和科學(xué)研究。
五、參考文獻(xiàn)
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