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淺談檔案的價值與作用論文
在日常學習和工作中，大家都不可避免地要接觸到論文吧，論文寫作的過程是人們獲得直接經驗的過程。一篇什么樣的論文才能稱為優秀論文呢？下面是小編為大家收集的淺談檔案的價值與作用論文，希望能夠幫助到大家。
淺談檔案的價值與作用論文 篇1
摘要：
人們在各種活動中，需要查考過去的工作與生產情況，研究事物的發展規律，繼承已有的成果，那么就具備利用的價值。
關鍵詞：
檔案；作用；價值
檔案的價值指的就是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的表現。當檔案的原始記錄性或如識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時就形成了檔案的價值。檔案能夠發揮其作用，就充分體現出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。檔案的作用一般可以概括為以下幾個方面。
1、檔案是機關和業務工作的查考憑據
檔案是由機關、團體和社會組織在社會活動中形成的文件轉化而來的，是機關公務活動的記錄，反映了機關和社會組織活動的完整情況。它是機關工作中不可缺少的輔助工具，是處理業務和履行職能的手段，要熟悉機關工作的情況、規劃決策、處理事務就必須查考和利用檔案。否則，將給機關工作帶來困難。
2、檔案是生產活動的參考依據
檔案來源于生產活動，記錄了人類在其發展中世世代代同大自然作斗爭積累下來的寶貴的經驗，可以為社會建設提供重要的依據和參考資料，特別是科技檔案更是作為企業現代化生產和科學管理的重要條件，在企業經營管理和提高生產力方面發揮著重要的作用。
3、檔案是科學研究的基礎和條件
一切科學研究，無論是計會科學研究或是自然科學研究，都必須充分占有一定的材料，這是一個不可缺少的重要條件。在科學研究中，檔案一方面能提供原始的記錄供直接借鑒，另一方面能提供大量的實驗和觀察中概括的基礎材料供間接參考�？茖W研究工作的發展，主要依靠人類的實踐，通過不斷地前人研究的成果。吸取共小有益的經驗教圳，避免少走彎路或不走彎路。檔案是記錄前人研究成果的最原始的資料，其真實可靠性是任何材料都不可替代的。因而任何科研成果都是以檔案作為基礎和條件。
4、檔案是宣傳的生動素材
檔案的內容極其豐富，記錄了各個時期反動勢力、進步勢力以及各種英雄人物的事跡材料，是著朽立說、文藝創作、舉辦各種展覽和對人民進行革命傳統教育、愛國主義教育的生動素材，具有較強的說服力和感染力。近年來．檔案館巳充分認識到檔案的宣傳教育作用，紛紛把檔案館辦成愛國主義教育的重要基地。
檔案的作用是多方面的，但最終可概括為兩個基本方面，即檔案的憑證作用和檔案的參考作用。
4.1檔案的憑證作用
檔案原始記錄的特性決定了檔案的憑證價值，它是其他材料所不能取代的，具有上的權威性。檔案的憑證作用是由檔案的形成規律和自身特點所決定的。這是因為：第一，從檔案的形成看，它是原始形態的記錄品，是當時、當地、當事人留下的，未經過任何人改動的最為原始形態的記錄，比較真實地記錄了當時人們的思想和活動，可靠性強，是令人信服的證據。其二，檔案記錄著形成者的歷史真跡，如各種手稿、讓書、錄音、錄像等，這些原始標記進一步證明了檔案是確銜的原始材料和證據，是真實的歷史憑證。
4.2的參考作用
由于人類活動的多樣性，所以檔案所記錄的信息和知識也是極其豐富的。檔案中有成功的經驗，也有失敗的教訓；有思想觀點，也有實驗觀察數據；有社會變革，也有生產的發展。與圖書情報資料相比，檔案的參考價值更具有原始性和可靠性。
社會對檔案的需求是多方面的，社會不僅需要利用檔案的憑證價值，而且需要利用檔案的參考價值。不論是機關還是生產建設，不論是科學研究還是宣傳，都需要廣泛地參考利用檔案，所以，檔案參考價值也是檔案的基本價值之一。
檔案發揮作用又具有一定的規律和特點，主要表現如以下幾點：
�。�1）檔案價值時效律和檔案價值擴展律。
檔案的價值與時間的關系極為密切。檔案價值的.時效律，是指有些檔案的作用是有時限性的，有的檔案可能在一段時期內有較高的查考價值，且利用的價值較高，隨著時間的推移，這種價值逐漸減小，甚至消失。
掌握檔案價值的時效律．要求我們正確判斷不同檔案的時效性，適時地提供利用，以免因錯過最佳的開發利用時機而喪失檔案的部分或全部價值。
所謂檔案價值擴展律，是指有些檔案作用的范圍存在一種逐漸擴大的趨勢。即由對本單位的第一價值過渡到對社會的第二價值。一些檔案在形成后的一段時間內，作為本單位工作和生產活動的必要條件，它所發揮作用的對象主要是本單位。隨著時間的推移，第一價值實現到一定程度，本機關對這些檔案利用的需要會逐漸淡化，第一價值就向第二價值過渡，檔案就由機關檔案室向檔案館進行移交。
�。�2）檔案機密程度遞減規律。
隨者時間的推移，檔案機密程度不是——一成不變的，檔案的機密性會日漸減退，有的甚至失去機密性，最終可以向全社會開放。一般而言，檔案形成時間距今越遠，機密程度越��；現行機關的檔案機密性相對較強些。機密程度與檔案的保存時間成反比。
掌握檔案機密遞減規律，有助于我們妥善處理好保密與開放的關系，及時有效地開發檔案信息資源，發揮檔案的價值與作用。
�。�3）檔案發揮作用條件規律。
檔案發揮作用受到一定條件的制約。檔案的作用是客觀存在的，而檔案的作用能否發揮，發揮大小，取決于3方面因素的影響：
一是受社會發展水平的限制。二是受人們對檔案認識水平的限制。三是受檔案管理水平的限制。
認識這一規律，有助于幫助我們樹立正確的檔案價值觀，搞好檔案的宣傳工作，增強全社會的檔案意識，認真分析檔案利用工作中出現的困難和問題，從社會現狀出發，創造條件，采取最為有效的方法為社會服務。
淺談檔案的價值與作用論文 篇2
[摘要]
檔案對社會發展及其進步具有重大影響，作為一項原始憑證和記錄，其本身具有一定的價值，所以檔案部門應當不斷開發利用檔案本身蘊含的價值意義，為工作提供便利，本文通過對檔案自身價值的剖析研究，并努力尋求提升檔案價值的途徑。
[關鍵詞]
檔案；檔案價值；檔案價值的實現
一、檔案的價值及其體現
�。ㄒ唬n案價值的概念
檔案價值是指檔案作為一個客體對從事社會實踐活動的檔案工作者及利用者（稱為檔案主體）所具有的憑證和情報作用，而表現出來的有用性及有用程度。而檔案信息作為客體只有在主體的需要、利用、開發過程中，才能真正產生、表現出價值，相互之間已經成為一種互相需要、相互滿足，所以檔案的價值并非檔案本身所決定的，而是與人們的需要密切相關，因此，我們的利用檔案的活動中，最終就是開發檔案本身蘊含的價值，從而體現它的使用價值。
由此可以看出，檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統一。
�。ǘn案價值的具體表現
有關檔案價值的具體表現形式，目前理論界主要包含以下幾種：
1.檔案的利用價值和保存價值
檔案的利用價值，是就檔案的具體有用性而言的，是指某一（或一部分）檔案對具體利用者的具體（特定）意義或作用。檔案的利用價值是檔案價值微觀化的表現形態。檔案的保存價值，是指檔案是否具有保存的意義。檔案的保存價值在檔案價值鑒定工作中的具體反映或形式，是以保存時間長短體現出來的。
2.檔案的現實價值和長遠價值檔案的現實價值又可以稱為現行價值，既包括檔案對其形成單位的社會實踐活動所具有的現實利用價值，也包括對其他單位的具體社會實踐活動所具有的現實利用價值。檔案的長遠價值，是指某些檔案的利用價值的時效性可以擴展到遙遠的未來，具有長遠的保存和利用價值。
3.檔案的第一價值和第二價值檔案的第一價值，是指檔案對于其形成者所具有的價值;檔案的第二價值，是指檔案對社會即除檔案形成者之外的其他利用者所具有的價值。
4.檔案的證據性價值和情報性價值檔案的證據性價值和情報性價值，是由美國的謝倫伯格首先提出的。他所指的證據性價值，是指由被證明事物即文件產生機構的組織和職能的重要性所決定的價值。情報性價值指公共文件由于含有對各種研究有用的情報資料而固有的價值。檔案價值的實現就是客體主體化的一種過程。
二、實現檔案價值的具體途徑
檔案價值的實現應該是檔案利用者利用、開發、使用檔案資料的一個能動過程，也就是檔案客體作用于檔案主體的一種能動過程。這種過程本質上體現的是檔案本身蘊含的價值被加以發現、利用、提升為現實存在的價值，很多時候，檔案被完整的保存，但利用程度往往不高，這就是檔案的潛在價值尚未取得檔案利用者的認識和發現。
總體而言，檔案價值不是直接實現的，而是一個動態過程，主要包含以下途徑：
�。ㄒ唬╅_發各種資源保證檔案價值健全。
檔案已經具備了第一價值和第二價值，第一價值就是檔案對所形成此項檔案內容的單位的重大作用，而第二價值是指檔案對社會中的某些單位、個人產生的作用。檔案在保存階段，是實現第一價值的過程，所以，主要的利用者要充分發揮檔案對實際科研、生產等領域的現實作用，收集的檔案必須齊全、規范、完整，才能有效保證第一價值順利實現;檔案的第二價值實現階段，則是檔案發揮作用的關鍵時期，某一種檔案可以被多元化使用，滿足各種研究領域，用于科研、政治、文化多層次需要，這就需要保證利用渠道的暢通、提高檔案使用者對檔案的認知理解需求，提高利用者對認知工具、認知手段的程度，保證檔案價值向現實價值的轉化程度。
（二）提高社會公眾檔案利用意識
檔案的潛在價值需要通過主體的需要而體現出來，表現為其使用價值，所以要實現檔案價值，需要不斷提高社會的普遍檔案意識，尤其是人們對檔案的認知程度、利用想法等眾多因素，都會影響到檔案作用的發揮。一般人們利用檔案的意識越強烈越普遍，檔案的使用價值就能夠表現的尤為充分，而同時，檔案的價值實現過程中，有促進人們利用檔案的.意識;此外，社會、單位對于檔案的管理水平，也是制約檔案發揮自身價值、作用的主要因素。不斷加強完善檔案管理制度，提高對于檔案的重視程度和現代化管理水平，包括對檔案學基礎的學習、檔案理論的研究、檔案工作者本身的科學素養、服務意識等等，都對于檔案的社會作用和利用產生重要影響。
�。ㄈn案信息化管理機制的實現
檔案價值不是其檔案客體自身的屬性，也不是主體單獨的屬性，而是基于主體的需要基礎上，與檔案客體屬性相互統一。其真諦在于利用，實現檔案信息化管理機制，將為檔案信息的充分利用提供了一種新的條件，各級部門、單位主要建立檔案信息網站平臺，不斷將檔案信息通過網站公布，建立有關法規制度、查詢目錄、整理規范等版塊，提高專兼職檔案人員的工作能力，幫助檔案利用者對檔案的利用能力。并開拓檔案的信息服務功能，使檔案的利用者可以瀏覽電子檔案信息，實現社會檔案資源共享機制。
在檔案信息化過程中，要給予經費支持，配備數據庫服務器、掃描儀、攝像機等，配備檔案管理網絡系統，要包含對檔案的收集、存儲、編目、檢索等服務功能，要保證安全操控能力。
三、結語
檔案作為社會各個領域過程的原始記錄和憑證，發揮著至關重要的作用，在社會迅速發展的基于下，廣泛地利用檔案已成為黨的工作和社會各方面的迫切需要，這就要求，國家各級檔案管理部門和檔案工作人員要不斷開拓檔案資源的內在價值，為國家、社會事業發展提供準確依據。
參考文獻：
[1]陳玲.檔案管理信息化建設的思考[J].太原城市職業技術學院學報,2009(9).
[2]黃春.論檔案價值與檔案價值實現[J].合肥學院學報(社會科學版),2007(02).
淺談檔案的價值與作用論文 篇3
在全面深化改革背景下，事業單位人事管理制度建設的復雜程度進一步加劇，必須予以重視，進行優化和創新。人事檔案主要記錄與個人相關的職業情況，比如入職背景、崗位設定以及工作概況等，是事業單位進行人事安排以及崗位調動的主要參考信息。通過查閱并分析相關檔案資料，有利于針對性地篩選目標人員，提升事業單位內部管理效率。
1、事業單位現階段人事檔案管理的重要意義
�。�1）有利于優化事業單位人力資源結構，提升個體能效。人力資源的重要價值已經得到廣泛認可，對于事業單位而言，創新單位內部人事檔案管理，有利于提升人力資源管理效率，挖掘個體潛力，并對現有人力資源結構進行優化和完善，激發個體積極性，提升個體能效。
�。�2）人事檔案管理為評估、調配個體工作提供基礎資料。事業單位通過改革建立了完善的工作評價機制以及晉升制度，個體在工作中的表現都會記錄在人事檔案中，形成了完整的信息鏈。人事檔案管理根據崗位以及部門等維度對個體信息進行記錄與分析，并從中提取相應的關鍵信息用于其工作評價以及任免。相關考核人員通過人事檔案能夠動態評估個體發展軌跡，為進行客觀判斷創造必要條件。
�。�3）有助于提升檔案資料的管理效率，實現規范化管理。創新事業單位檔案管理能夠建立有效并且規范的管理體系，減少檔案資料的損壞，并且在管理過程中，根據單位以及部門實際狀況創新管理模式，使檔案管理更好地服務單位發展，維護檔案的安全。
2、新時期事業單位創新人事檔案管理方式的建議
�。�1）引導人事檔案管理人員加強學習時政熱點。檔案管理工作的性質意味著兼具其政策性和業務性，強化檔案管理的基礎應該聚焦于對工作人員的思想觀念上，所以應重視強化工作人員的思想意識。人事檔案管理質量在一定程度上影響事業單位是否能履行相應社會責任，因此人事檔案管理人員應積極了解并追蹤時政熱點，增強時政敏感性，同時將最新政策與事業單位發展實際相關聯，認真務實開展檔案管理各項工作，從整體上把握人事檔案管理工作的政治方向。
�。�2）擴大業務培訓的深度與廣度，提高檔案管理人員業務水平。人事檔案管理人員的專業度會影響檔案管理水平，隨著事業單位的深化改革，復合型人才成為創新檔案管理工作的重要資源，因此需要加強對現有檔案管理人員的'業務培訓，將業務能力以及社會公關能力作為培訓的突破點，提高相關工作人員的專業化水平。事業單位應在內部培育良好的學習氛圍，加強內部檔案管理人員的相互溝通，同時注重外部培訓資源的利用，積極組織外部交流與實踐，推動完善檔案管理人員知識結構，提升綜合素養。通過選拔優秀標兵，形成示范效應，提升檔案管理人員的職業素養。
（3）構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平。第一，對人事檔案管理進行資源傾斜，比如對庫房環境進行動態監測，特別是對濕度、溫度等因素變化建立數字模型，降低明火以及蟲霉發生概率。第二，運用特殊技術手段，比如縮微以及翻拍等，對已損壞的人事檔案進行恢復和搶救。第三，樹立信息化意識，推動傳統人事檔案管理工作方式向信息化數字化管理方式轉變，全面加強計算機在人事檔案管理中的應用，打造事業單位內部檔案信息數據的儲存機制，重視檔案數據庫建設，并引入專業技術人員進行維護，建立系統回訪機制以及預警系統，抵御病毒對系統的侵害，提升檔案數據安全防范級別。
3、結束語
在新形勢下，事業單位必須進行人事檔案管理機制的完善與優化，既有利于優化單位內部人力資源結構，提高個人工作能效，也為有利于實現規范性管理。所以應從認識層面，引導人事檔案管理人員加強學習時政熱點，掌握社會最新發展動態；拓展業務培訓的深度與廣度，提高檔案管理人員業務水平以及構建現代化的檔案管理制度，提升標準化和信息化水平，這樣才能從根本上提升人事檔案管理水平，充分發揮其價值。
參考文獻：
[1]何麗芬.解析事業單位人事檔案管理規范化水平提升策略[J].中國管理信息化,2018,21(05):172-173.
[2]胡瀟瀟.網絡時代事業單位人事檔案數字化管理的探討[J].才智,2018(06):249.
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