淺談我國企業行政管理存在的問題及對策

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淺談我國企業行政管理存在的問題及對策

　　當代，論文常用來指進行各個學術領域的研究和描述學術研究成果的文章，簡稱之為論文。下面是小編整理的淺談我國企業行政管理存在的問題及對策，一起來看看吧。

淺談我國企業行政管理存在的問題及對策

　　淺談我國企業行政管理存在的問題及對策篇1

　　摘要：企業行政管理作為企業管理的一個重要環節，對企業的長遠穩定發展有著不可替代的作用。企業行政管理是企業的中樞神經系統，它在到一定程度上能夠提高企業在市場中的競爭力。同時，在發展的過程中，我國企業行政管理也面臨著一些問題。隨著市場經濟的快速發展和企業競爭的日益激烈，如何有效利用企業資源，健全和完善企業行政管理具有十分重要的現實意義，實行行政管理，把企業各環節、各部門聯結成一個健康運行的有機整體，并通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動，是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障，更是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求，因此，本文闡述了關于企業行政管理存在的問題及處理的對策，僅供參考。

　　關鍵詞：企業行政管理問題對策

　　企業行政管理是指企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。它具有管理、服務和協調三大功能：在管理上，處理好企業日常事務，確保企業順利運行的同時全盤考慮企業的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化建設，為高層決策提供參考;在服務上，為企業各個部門的運轉提供后勤服務;在協調上，實現縱橫兩個方向的溝通，即實現企業不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協調。企業行政管理對我國企業的發展有著十分重要的作用。目前，我國的企業行政管理仍然存在一些問題。為此，需要采取相應的措施改進我國的企業行政管理。微觀經濟學論文

　　一、我國企業行政管理存在的問題及對策

　　1.全盤照搬黨政機關行政管理模式;

　　由于受計劃經濟思維慣性的影響，在目前我國企業行政管理的實際操作中，還存在著一些“機關作風”、“機關習氣”較重的企業行政管理干部，他們完全不考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點，全盤照搬黨政機關行政管理模式，搞形式主義、表面文章;繁文縟節、按部就班;清規戒律、條條框框;文牘主義、官樣文章;公文旅行、筆墨官司;紙上談兵、咬文嚼字;高高在上、頤指氣使;脫離實際、不講實效。這樣一種行政管理，既浪費精力，又浪費時間;既浪費人力，又浪費錢物;嘩眾取寵，華而不實;僵化死板，不近人情。這同樣造成極大浪費，降低工作效率和員工士氣，影響企業效益。

　　2.權力集中缺乏制約;

　　權力過分地高度集中而又缺乏相應的監督制約機制，導致“官本位”現象普遍，一些企業往往都是行政首長(經理或廠長)說了算，其它人員只有“唯命是從”的份，家長制的影響依然存在，嚴重影響著決策民主化、管理科學化的進程，使企業整個系統嚴重缺乏活力和效率。

　　3.行政組織機構設置比例失調：

　　現有的企業行政組織機構在設置比例上指揮、執行機構過于龐大，而監督、反饋、信息等機構力量普遍薄弱。往往反饋不全不暢，信息失真;監督軟弱無力，講功不講過，行政指揮機構難以搜集到及時準確的信息，以致執行不得力，直接影響了工作效率與工作質量。

　　4.企業行政管理體制不健全。

　　首先，企業缺乏嚴密的行政管理體系。由于受到傳統計劃經濟體制的影響，當前我國企業行政管理在很大程度上還是以行政事務為重要方向，存在嚴重的計劃經濟色彩，很少有企業建立適合自己企業實際情況的企業行政管理體系，導致各個企業的行政管理體系缺少創新點，不利于企業的長遠發展;其次，我國企業行政管理模式嚴重滯后。在當前企業的發展過程中，我國企業行政管理模式仍然停留在原先計劃經濟體制下的傳統行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業的生產經營提供幫助，企業行政管理流于形式，造成企業行政管理效率低，企業發展速度減慢。

　　二、怎對出現的問題解決對策：

　　1.選擇合適的企業行政管理模式

　　為了解決我國企業行政管理現存的一些問題，有必要在考慮企業的實際需要和企業行政管理的特點的基礎上選擇合適的企業行政管理模式。企業行政管理必須時刻著眼于為企業的經濟利益服務，這要求企業行政管理部門甘當幕后英雄。企業行政管理的理想境界應該是“潤物細無聲”。企業行政管理部門應該像一部自動化程度很高的機器，這頭原料(任務)進去，那頭成品(結果)出來;其中的許許多多曲曲折折，都消化在行政體系之內，切忌為自己評功擺好，四處張揚，特別是不能把自身變成“門難進，臉難看，事難辦”的官府衙門。

　　2.實行和完善行政首長負責制：

　　實行行政首長負責制，建立以其為首的管理系統是科學行政管理的基礎。這就要求，首先必須明確行政首長的職責和權限，其次必須保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，再次還要建立現代企業的約束機制，充分發揮企業職代會、工會的民主監督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響，并且防止其濫權牟取私利。

　　3.合理選擇和設計行政組織機構：

　　企業行政管理是依賴行政組織機構和行政渠道進行的，所以，選擇和設計符合企業特點的組織機構是實現行政命令、指示等暢通并迅速貫徹的重要保證。行政管理最忌機構龐雜、人浮于事、渠道間溝通不暢等，從而造成信息滯后和效率低下等弊端。因此，合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化是密不可分的。

　　4.健全企業行政管理體制機制。

　　首先，完善企業行政管理機制和保障體系。企業應建立行政領導負責制為主的行政管理體制，并由相關的部門進行行政監督。充分利用現有的資源，完善保障體系，強調企業行政管理措施的執行力，逐步提高企業的行政管理效率;其次，健全企業行政管理的領導體制。企業行政管理的科學管理體制主要包括三個重要的方面：以行政首長負責制為主，咨詢機構為補充，建立有相應的行政監督部門。不斷實現三者的有效結合，能夠不斷健全行政管理領導體制，保證行政管理工作的順利開展;再次，不斷有效企業行政管理模式。隨著當前企業競爭的激烈，企業的行政管理模式必須不斷優化，堅持政企分開的原則，強化企業行政管理職能，確保企業行政管理措施能夠落實。

　　三、結束語：

　　由此可以看出，企業行政管理是企業生產經營和可持續發展的客觀要求，我國已經建立了市場經濟體制，這將有助于企業行政管理的發展。同時，只有不斷加強企業的行政管理職能，才能為企業的可持續發展提供有力的保障。

　　淺談我國企業行政管理存在的問題及對策篇2

　　一、存在的問題

　　(一)“游擊作風”十分普遍

　　在企業行政管理的操作實踐當中，普遍存在著完全憑借主觀意愿進行管理的“游擊作風”。企業中規章制度尚不完善，明確的分工、逐級授權的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現象。管理中完全憑借負責人或老板的意愿，缺乏科學的決策、研究及落實程序，這種運氣主導下的管理形式，使得部門、機構、各級責任人形同虛設，嚴重影響著員工的勢氣和行政管理效率，導致了人、財、物資源的巨大浪費。

　　(二)照搬黨政機關行政管理模式

　　受計劃經濟思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機關習氣、機關作風，這些干部對企業的行政管理特點和企業實際需要不加考慮，而照搬黨政機關的行政管理模式，做表面文章，搞形式主義，按部就班，繁文縟節，官樣文章，文牘主義，筆墨官司，公文旅行，咬文嚼字，紙上談兵，不講實效，頤指氣使，這樣的管理形式，浪費了大量的時間和精力，是一種極大的浪費，直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于企業效益的提升。

　　(三)企業缺乏行之有效的行政管理體系

　　當前，企業行政管理的重點仍放在文書檔案管理、辦公室管理、總務后勤管理等具體行政事務當中，這一形式帶有明顯的計劃經濟色彩。此外，企業為了同國家政府機關相匹配，亦會在其內部設置了相應的管理機關，而對這一機關的管理就成為行政管理中的主要內容，企業行政管理活動受到局限，研究范圍集中于事務性活動。也正是企業行政管理部門工作的開展始終圍繞著一些具體性的失誤，導致了企業行政管理體系的欠缺。

　　(四)工作脫離實際

　　在企業，行政管理工作脫離實際的現象十分普遍，一些行政管理人員對企業業務不熟悉、不了解，在實施管理時，難以結合部門實際，所發布的規定難以推行，受到其他部門的排斥和反感。受到排斥之后，行政管理人員對各業務部門情況的了解就更加欠缺，進而形成一種惡性的循環。

　　二、解決對策

　　(一)選擇規范化的行政管理模式

　　“游擊作風”現象的實質反映的是企業行政管理體系的.混亂。要改變現狀，就應將行政管理的重點放在合理的、行之有效的結構體系和管理制度規章制度設置上，從而使在行政管理工作中，各部門崗位處于一種良性的運作狀態。在企業行政管理工作中，各崗位和上下級間的.工作不僅要細化，還要對職責和權力加以明確，以減少管理人員間的相互推諉。

　　(二)確保行政管理工作的合理性

　　為了消除企業行政管理中存在問題，就要求結合企業行政管理特點和企業實際需要來開展工作。行政管理工作必須從企業經濟利益角度出發，明確自身服務角色，切忌居功自傲的心態。此外，行政管理部門還應進一步強化自身管理職能，將一般性質的企業管理職能注入到行政管理實踐工作當中。將行政管理工作深入到企業各相關業務部門當中，改善雙方關系，促進部門協調，形成良性循環。

　　(三)工作的開展應聯系實際

　　企業行政管理工作應時刻以服務企業經濟利益為著手點，根據企業實際需要，靈活變通地開展。同時，還應聯系實際，構建企業文化建設，增強行政管理人員的忠誠度和責任意識。此外，還應制定切實可行的行政管理制度，內容涉及業務考評、工作要點、服務要求等方面內容，進一步規范行政管理工作。結論企業行政管理中存在問題的解決，不僅要同企業實際情況相聯系，還應從管理體系、管理模式、管理制度等各方面入手，制定相應的解決對策，并積極的實施，從而使行政管理工作有條可依、有章可循的進行。

　　企業行政管理注意事項

　　一、處理工作以公司規章制度為依據

　　在公司中，行政主要是一些事務性工作，通常情況下是依據法律法規和企業中的各項規章制度來開展各項工作，旨在為了推動企業中的各項核心或者非核心工作打好基礎。

　　行政管理崗要在適當時候提醒相關領導。文件內容緊急的，先將收到文件通過即時通或協同平臺發送至承辦部門辦理;有明確上報時間要求的，辦公室在要求時間內對未處理節點人員進行提醒督辦。

　　三、積極總結日常工作，在工作中不斷進步

　　行政管理的工作任務繁雜，事務性強，有大量的常規工作，在事情紛繁的辦公室，常會給人以漫無邊際、無所適從的感覺。以本人所在公司為例，行政管理崗要負責公司的總經理辦公會，會議具有連續性，貫穿于全年的工作中，但每一周每一月的從某種意義上說，企業行政管理是企業管理的基礎，而企業行政管理崗則是做好企業行政管理的基礎。企業行政管理崗位要根據公司制度來執行自己的工作。企業中的規章制度不僅梳理了工作流程，對工作的完成程度也有相應要求，在面對具體問題的過程中，用規章或者管理制度來解釋，不僅有說服力，而且有利于提高工作效率。行政管理以規章制度為依據也就意味著，行政管理崗要熟悉自己所負責工作的各項規章制度，不僅要了解制度內容，而且要理解其中各項制度的必要性，充分發揮制度在公司管理中的必要性。

　　二、對待工作要有積極認真的態度

　　企業在運作過程中涉及到諸多環節，有許多的工作需要行政管理人員處理，以維持正常的工作秩序，以本人所在公司為例，公文的收發和流轉是貫穿于日常工作每一天都要處理的事項。公司成立十年，機構部門不斷完善，業務規模也不斷擴展，各類公文信息量不斷增加。為確保公文和領導批示得到迅速、全面的貫徹落實，防止因工作繁忙出現辦理不及時或遺漏，行政管理崗需要積極采取有力措施對公文的督察督辦工作加大力度，做到全程跟蹤閉環管理。行政管理崗要全程跟蹤文件動態情況，由于領導工作繁忙，每天要接收大量公文，工作又具有階段性，每當年第、月底或者季末時，大量的業務或者管理工作需要進行總結和報告，同時辦公會會議紀要和會議記錄限定在一定時間內準確、準時的完成，如果沒有及時完成工作，必然會影響業務的開展和工作的推進等一系列問題，使得公司工作處于被動之中;與此同時，行政管理崗要同時負責其他日常事務，也要在限定時間內完成。面對如此繁多的事務性工作，行政管理崗人員要學習掌握工作的整體性、有序性、連續性和時效性的原則，多多反思自己的工作內容，爭取使多種無聲枯燥的工作顯現出節奏性，注意區分工作的日常性、階段性、及時性和目標性，分清輕重緩急，在時間上做出合理安排。

　　另外，行政管理的服務型職能決定了工作的被動型，但要做好其中的工作，就要發揮工作崗位人員本身的主觀能動性，對于一些有規律的確定性工作，要提前準備，主動著手，做到有條不紊、忙而不亂。

　　總之，做好企業行政管理工作需要方方面面的努力，不斷總結工作中存在的問題，并且尋找適當的方法進行改善，同時還應該不斷加強自身的綜合素質，不斷學習，以適應新的變化與發展。

　　淺談我國企業行政管理存在的問題及對策篇3

　　[摘要]

　　隨著現代企業的不斷發展，行政管理也逐步成為企業經營管理的重要構成。我國經濟的飛速發展雖然推動了企業行政管理的進步，但是仍存有諸多不足，例如行政管理部門結構失衡、管理體系失衡、激勵機制不健全等。這些問題的存在不僅阻礙了企業自身的發展壯大，對我國的國民經濟也產生了一定的不利影響。本文結合我國企業發展實際，對其行政管理存在的問題展開了分析探討，并提出了相應的優化對策，希望能為我國企業管理者改進行政管理組織體系起到幫助作用。

　　[關鍵詞]

　　行政管理；行政機構；問題；對策

　　0.引言

　　企業行政管理是指企業的行政管理部門依據國家相關法律法規和企業規章制度來對自身的組織結構進行規劃和管理，其目的在于協調各部門之間的關系，維護企業的穩健經營和良性發展。企業的行政部門是企業行政管理工作的領導部門，工作內容主要包括會議管理和規章制定等。企業只有擁有高效的行政管理效率，才能促進經濟效益水平的提高，因此企業行政管理作為企業管理的核心內容，也應該受到管理者的重視。采用現代化的管理模式，創新行政管理理念是我國的企業管理者進一步對推動行政管理工作的重要手段。

　　1.企業行政管理的特點

　　企業行政管理與企業的生產經營等各個關節都密切相關，對企業整體效益水平的提高有著重要影響，其所具有的特點與其他部門相比，也存在很大差異，主要體現在以下5點。

　　1.1權威性

　　企業行政管理一般直接受企業董事會負責，總經理及其他管理層是執行者，而且往往還具有一套固定的工作模式，所以具有一定的權威性，但也只有這樣，才能協調和規劃各部門的關系結構，在下達相關指示和方案時有一點沒得執行力度，制定出企業制度。

　　1.2時效性

　　企業行政管理工作的主要目的在于維護企業的正常運營，工作形式則一般為行政指令。這也就說明企業行政管理工作并不是固定的，而是會根據企業發展階段和經營目標等的不同而進行相應的改變。同時，行政管理通常都是采取直接的管理方式，這樣可以有效降低和減少風險因素，所以企業行政管理工作具有很強的時效性。

　　1.3強制性

　　企業行政管理的強制行是指，在企業生產經營的過程中如果發生了不良因素，導致企業下一步的經營活動面臨風險時，行政管理人員會迅速做出反應，針對若出現的問題和狀況制定下發出相關命令，強制性的命令各有關部門積極配合相關工作，以此來保障企業的工作正常開展，維持穩定的生產經營。由于企業具有強制性的特征，這也在一定程度上決定了企業行政管理的時效性特征。

　　1.4縱向性

　　企業行政管理工作的縱向性是由其權威性決定的。如上文所述，企業行政管理工作的執行者是管理層，而且其工作的主要目的是維護企業生產經營活動的良性運行，所以企業行政管理工作實質上是對公司各個部門的一種自上而下的指揮和調節，簡單來說就是上級主管部門對下級的行政指令，因而具有縱向性。

　　1.5營利性

　　企業經營的意義就是獲得更高的利潤，因此進行行政管理的最大目標是讓企業獲得更高額的利潤，未來有更好的發展，在維護生產經營活動良好經營的同時，促使企業獲得更大的效益。因此企業的行政管理有明顯的營利性特征。

　　2.我國企業行政管理工作存在的問題

　　隨著我國行政管理體制改革的逐步深入，企業行政管理工作也取得了很大的進展，國有企業也將如私有企業一樣進入社會，參與市場競爭。這就意味著企業應該創新行政管理體系，提高企業的競爭力以應對市場經濟的優勝劣汰規則。但是受國內外復雜經濟形勢等因素的影響，很多企業的行政管理工作還是問題頻發，具體表現為以下幾個方面。

　　2.1“游擊作風”普遍

　　就我國企業行政管理工作實際來看，還是有很多管理者是憑借自身的主觀經驗來進行管理的，使得“游擊作風”還廣泛存在于我國企業之中。具體來說，很多企業都沒有建立完整的管理制度，各個部門的責任劃分也十分籠統，使得日常工作雜亂無章，而且管理決策完全依靠管理者的主觀意愿，缺乏科學的分析判斷。這不僅浪費了企業的人力物力資源，也很容易因決策失誤而給企業帶來危機，影響到其生存發展。

　　2.2照搬黨政機關行政管理模式

　　受計劃經濟影響，我國還有很多的行政管理人員具有濃厚的機關作風，在工作過程中，他們沒有根據企業的發展實際來構建行政管理體系，而是直接套用黨政機關的行政管理模式，導致形式主義、文牘主義、紙上談兵等不良風氣盛行于企業內部。這樣的管理模式不但浪費了企業資源，也很難激發員工的工作積極性，根本無法推動企業整體效益的提升。

　　2.3行政管理體系不科學

　　當前，我國還有很多企業的行政管理工作重心都局限在檔案管理、資產管理、活動接待籌備等事務中，仍具有較強的計劃經濟色彩。而且，企業還大多設置了專門的管理機構，以和國家政府機關相對應。所以，這也就使得企業行政管理工作的主要內容為對該機構進行管理，嚴重限制了企業行政管理工作的開展，難以發揮出行政管理體系的真正作用。

　　2.4對行政管理工作的重視不足

　　現階段仍然有很多企業的管理者忽視了行政管理的重要性，這使得企業的行政管理工作處于相對落后的狀態。原因在于很多管理者認為行政管理包含在管理之內，是管理內容的一部分，沒有注意到行政管理有兩個重要的作用：對企業內部的協調功能與服務功能。所以做好行政管理工作的首要任務之一，就是提高企業管理人員和基層工作人員對行政管理重要性的意識，提高意識的同時就讓行政管理工作的順利開展有了一定保障。

　　2.5工作內容不切實際

　　就目前企業行政管理工作實際來看，由于很多行政管理人員缺乏對公司業務的了解，在工作過程中很難結合每個部門的具體情況來發布行政指令，使得其他部門的員工根本不愿意執行這些規章制度。在遭到其他人的反感后，行政管理人員了解其他部門的情況更是難上加難，由此便陷入了惡性循環，最終導致行政管理部門推行的各項制度更加脫離公司實際。

　　3.改進企業行政管理工作問題的對策

　　3.1營造良好的思想氛圍

　　對于企業來說，思想建設的重要性不言而喻，它就相當于人的靈魂，沒有形成統一思想的企業，根本無法長久地在市場上立足。思想建設也是行政管理部門的工作內容之一，要想在企業上上下下營造出良好的思想氛圍，行政管理人員首先要具備明確的、與企業戰略目標相一致的行政管理意識。其次，在制定管理制度時，要積極聽取其他人員的意見和真實想法，在得到他們的支持后，行政管理人員制定的決策制度不僅會成功在企業內推行，也能激發員工的工作熱情，強化其歸屬感，從而為企業的思想建設創造良好的前提。

　　3.2建立健全企業行政管理機制

　　雖然我國的行政管理體制改革已經取得了一定的進展，并且在逐步跟上國民經濟發展的步伐。但是我國的企業行政管理體制仍是問題重重，還有許多企業都存在著形式主義、缺乏監督和權力過分集中等問題，使得企業決策很容易出現問題，影響到公司的發展。因此，企業管理者必須要建立起現代化的行政管理制度，一方面要緊密結合企業的經營特點和發展實際來構建具有自身特色的行政管理制度，另一方面也要逐步改進其所存在的問題，促進行政管理效率水平的提升。

　　3.3建立有效的行政管理模式

　　行政管理體系存在不足也會導致行政管理制度和模式出現問題，因此企業，尤其是中小企業管理者必須要建立起行之有效的行政管理模式，提高行政管理水平，使行政管理部門的功能作用能夠得到充分發揮，并協調好其他部門的關系，促進整體效益水平的提升。所以，企業行政管理人員有必要對公司生產經營的各個環節加以疏通，確保行政管理制度的科學規范，能夠有條可依、有章可循。此外，還要強化企業的內外監督，對行政管理工作形成一定的約束力，以免其出現文牘主義、泛泛空談等問題，影響企業的發展壯大。

　　3.4提高企業管理人員與工作人員的重視度

　　企業應該重視提高企業管理人員和基層工作人員對行政管理工作的重視。領導人員應該以身作則，為基層員工樹立一個好榜樣。提高領導階層管理人員對行政管理工作的重視度，才能深入推動企業行政管理工作的開展，在注重思想意識層面的提高以外，還有并提高工作人員的專業技能，“兩條腿走路”才能切實落實企業行政管理的效率。

　　3.5緊密聯系企業實際開展行政管理工作

　　在進行行政管理工作時，企業應始終把推動公司效益水平的提高擺在第一要位，行政管理部門要密切同其他部門的合作交流，不能只一味地依靠自身的主觀判斷，要根據各部門的工作內容和工作特點，因地制宜地開展行政管理工作，避免其他部門員工出現反感和排斥心理。在其他部門的工作內容發生變化后，行政管理人員也要及時對工作制度或指令加以調整。此外，還要加強企業文化建設，使行政管理人員能夠具有高度的責任心和忠誠度，更好地完成本職工作。

　　4.結語

　　從對企業行政管理的分析可以看出，雖然我國還有很多企業的行政管理工作還不夠科學完善，但是只要企業管理者能夠端正態度，摒棄陳舊思想，嚴格根據企業的發展實際來制定行政管理制度，并及時發現和改進存在的問題，就能夠不斷提升行政管理水平，滿足現代企業的發展要求，確保其可持續經營目標的順利實現。

　　主要參考文獻

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