論文寫作與規范
一份完整的畢業論文(設計)應該包括以下幾部分內容:開題報告、論文題目、目錄、中英摘要和關鍵詞、正文、結束語、參考文獻、致謝、附錄等。
1.1題目
題目應恰當、準確地反映本課題的研究(設計)內容。畢業論文(設計)的中文題目一般不超過30字,并不設副標題。
1.2目錄
目錄是畢業論文的篇章名目,要按順序寫清楚論文構成部分和章節名稱,對應的用小括號注明頁碼和序號。
1.3摘要與關鍵詞
要求中文在前,英文在后;外語類畢業論文的摘要則顛倒順序。
1.3.1摘要
摘要是論文(設計)內容的簡要陳述,是一篇具有獨立性和完整性的短文。摘要應包括本論文(設計)的創造性成果及其理論與實際意義。摘要中不宜使用公式、圖表,不標注引用文獻編號。避免將摘要寫成目錄式的內容介紹。中文摘要一般以300-600字左右為宜(本科600字、專科300字),并要翻譯成英文摘要。
1.3.2關鍵詞
關鍵詞是供檢索用的主題詞條,應采用能覆蓋論文(設計)主要內容的通用技術詞條(參照相應的技術術語標準)。關鍵詞一般列3~5個,按詞條的外延層次排列(外延大的排在前面)。
1.4論文(設計說明書)正文
論文(設計說明書)正文包括緒論、論文(設計說明書)主體及結論等部分。
1.3.1緒論
緒論一般作為第一章。緒論應包括:本研究(設計)課題的學術背景及理論與實際意義;國內外文獻綜述;本研究(設計)課題的來源及主要研究(設計)內容。
1.3.2論文(設計說明書)主體
論文(設計說明書)主體是畢業論文(設計)的主要部分,應該結構合理,層次清楚,重點突出,文字簡練、通順。論文(設計說明書)主體的內容應包括以下各方面:
本研究(設計)的總體方案設計與選擇論證;
本研究(設計)各部分(包括硬件與軟件)的設計計算;
研究(設計)試驗方案設計的可行性、有效性以及試驗數據處理及分析;
本研究(設計)的理論分析。對本研究(設計)及成果應進行較全面、客觀的理論闡述,應著重指出本研究(設計)中的創新、改進與實際應用之處。理論分析中,應將他人研究成果單獨書寫,并注明出處,不得將其與本人提出的理論分析混淆在一起。對于將其他領域的理論、結果引用到本研究(設計)領域者,應說明該理論的出處,并論述引用的可行性與有效性。
管理和人文學科的論文(設計)應包括對研究問題的論述及系統分析,比較研究,模型或方案設計,案例論證或實證分析,模型運行的結果分析或建議、改進措施等。
自然科學的論文(設計)應推理正確,結論清晰,無科學性錯誤。
論文(設計)主體各章后應有一節“本章小結”。
1.3.3結論
畢業論文(設計)的結論單獨作為一章書寫,但不加章號。
結論是對整個論文(設計)主要成果的總結。在結論中應明確指出本研究(設計)內容的創造性成果或創新性理論(含新見解、新觀點),對其應用前景和社會、經濟價值等加以預測和評價,并指出今后進一步在本研究方向(設計)進行研究(設計)工作的展望與設想。結論內容一般在2000字以內。
1.5參考文獻
按文中出現的順序列出直接引用的主要參考文獻,應列出主要參考書和文獻資料的名錄、作者姓名、出版社或期刊名稱、以及出版日期或期刊的卷數、期數、頁碼等。
參考文獻直接反映出了畢業論文(設計)的取材來源,材料的廣博程度和可靠程度,也是作者對他人知識成果的承認和尊重,一份完整的參考文獻是向讀者提供一份有價值的信息資料。
1.6致謝
對導師和給予指導或協助完成畢業論文工作的組織和個人表示感謝。內容應簡潔明了、實事求是。對課題給予資助者應予感謝。
1.7附錄
對于一些不宜放在正文中,但又有參考價值的內容(例如公式的推導、編寫的計算機程序、實驗數據等)可以編入畢業論文(設計)的附錄中。
二、書寫規定
2.1論文(設計)文字
除外語類專業外,一般用漢語簡化文字書寫。
2.2論文(設計)書寫
畢業論文(設計)必須在計算機上輸入、編排與打印。
摘要、目錄、物理量名稱及符號表等正文前部分的頁碼用羅馬數字單獨編排,正文以后的頁碼用阿拉伯數字編排。
2.3摘要
摘要的字數(以漢字計)為300-600字左右(本科600字、專科300字),以能將規定內容闡述清楚為原則。摘要頁不需寫出論文題目。
2.4目錄
目錄應包括論文(設計說明書)中全部章節的標題及頁碼,含:
摘要
物理量名稱及符號表(采用國家標準規定符號者可略去此表)
正文章節題目(要求編到第3級標題,即1.1.1)
參考文獻
致謝
附錄
2.5論文(設計說明書)正文
2.4.1章節及各章標題
論文(設計說明書)正文分章節撰寫, 每章應另起一頁。各章標題要突出重點、簡明扼要。字數一般在15字以內, 不得使用標點符號。標題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應使用本行業的通用縮寫詞。
2.4.2層次
層次以少為宜,根據實際需要選擇。層次代號建議采用3.8中表1的格式。
層次要求統一,但若節下內容無需列條的,可直接列款、項。層次用到哪一層次視需要而定。
2.6引用文獻
引用文獻標示方式應全文統一,并采用所在學科領域內通用的方式,置于所引內容最末句的右上角,用小5號字體。所引文獻編號用阿拉數字置于方括號中,如:“…成果[1]”。當提及的參考文獻為文中直接說明時,其序號應該用小4號字與正文排齊,如“由文獻[8, 10~14]可知”。
不得將引用文獻標示置于各級標題處。
2.7名詞術語
科技名詞術語及設備、元件的名稱,應采用國家標準或部頒標準中規定的術語或名稱。標準中未規定的術語要采用行業通用術語或名稱。全文名詞術語必須統一。一些特殊名詞或新名詞應在適當位置加以說明或注解。
采用英語縮寫詞時, 除本行業廣泛應用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現的縮寫詞應該用括號注明英文全文。
2.8物理量名稱、符號與計量單位
2.8.1物理量的名稱和符號
物理量的名稱和符號應符合GB3100~3102-86的規定。論文中某一量的名稱和符號應統一。
2.8.2物理量計量單位
物理量計量單位及符號應按國務院1984年發布的《中華人民共和國法定計量單位》及GB3100~3102-86執行, 不得使用非法定計量單位及符號。計量單位符號,除用人名命名的單位第一個字母用大寫之外,一律用小寫字母。
非物理量單位(如件、臺、人、元、次等)可以采用漢字與單位符號混寫的方式,如“萬t·km”。
文稿敘述中不定數字之后允許用中文計量單位符號, 如“幾千克至1000kg”。
表達時刻時應采用中文計量單位,如“上午8點3刻”,不能寫成“8h45min”。
2.9外文字母的正、斜體用法
物理量符號、物理常量、變量符號用斜體,計量單位等符號均用正體。
2.10數字
按國家語言文字工作委員會等七單位1987年發布的《關于出版物上數字用法的試行規定》, 除習慣用中文數字表示的以外, 一般均采用阿拉伯數字。年份一概寫全數,如2000年不能寫成00年。
2.11公式
原則上居中書寫。
公式序號按章編排,如第一章第一個公式序號為“(1-1)”, 附錄A中的第一個公式為“(A-1)”等。
文中引用公式時,一般用“見式(1-1)”或“由公式(1-1)”。
公式中用斜線表示“除”的關系時應采用括號, 以免含糊不清, 如a/(bcosx)。通常“乘”的關系在前,如acosx/b而不寫成(a/b)cosx。
2.12插表
表格不加左、右邊線。
表序一般按章編排,如第一章第一個插表的序號為“表1-1”等。表序與表名之間空一格,表名中不允許使用標點符號,表名后不加標點。表序與表名置于表上。
表頭設計應簡單明了,盡量不用斜線。
全表如用同一單位,將單位符號移至表頭右上角,加圓括號。
表中數據應正確無誤,書寫清楚。數字空缺的格內加“-”字線(占2個數字),不允許用“²”、“同上”之類的寫法。
表內文字說明,起行空一格、轉行頂格、句末不加標點。
2.13插圖
插圖應與文字緊密配合,文圖相符,技術內容正確。選圖要力求精練。
2.13.1制圖標準
插圖應符合國家標準及專業標準。
機械工程圖:采用第一角投影法,嚴格按照GB4457~4460-84, GB131-83《機械制圖》標準規定。
電氣圖:圖形符號、文字符號等應符合有關標準的規定。
流程圖:原則上應采用結構化程序并正確運用流程框圖。
對無規定符號的圖形應采用該行業的常用畫法。
2.13.2圖題及圖中說明
每個圖均應有圖題(由圖號和圖名組成)。圖號按章編排,如第一章第一圖的圖號為“圖1-1”等。圖題置于圖下,有圖注或其他說明時應置于圖題之上。圖名在圖號之后空一格排寫。引用圖應說明出處,在圖題右上角加引用文獻號。圖中若有分圖時,分圖號用a)、b)等置于分圖之下。
圖中各部分說明應采用中文(引用的外文圖除外)或數字項號,各項文字說明置于圖題之上(有分圖題者,置于分圖題之上)。
2.13.3插圖編排
插圖與其圖題為一個整體,不得拆開排寫于兩頁。插圖處的該頁空白不夠排寫該圖整體時,可將其后文字部分提前排寫,將圖移至次頁最前面。
2.13.4坐標單位
有數字標注的坐標圖,必須注明坐標單位。
2.13.5論文(設計說明書)原件中照片圖及插圖
畢業論文(設計說明書)原件中的照片圖均應是原版照片粘貼,不得采用復印方式。照片可為黑白或彩色,應主題突出、層次分明、清晰整潔、反差適中。照片采用光面相紙,不宜用布紋相紙。對金相顯微組織照片必須注明放大倍數。
2.14參考文獻
參考文獻書寫格式應符合GB7714-87《文后參考文獻著錄規則》。常用參考文獻編寫項目和順序規定如下:
著作圖書文獻
序號 作者. 書名. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止頁
翻譯圖書文獻
序號 作者. 書名. 譯者. 版次. 出版者, 出版年: 引用部分起止頁
學術刊物文獻
序號 作者. 文章名. 學術刊物名. 年, 卷(期): 引用部分起止頁
學術會議文獻
序號 作者. 文章名. 編者名. 會議名稱, 會議地址, 年份. 出版地: 出版者, 出版年: 引用部分起止頁
學位論文類參考文獻
序號 研究生名. 學位論文題目. 學校及學位論文級別. 答辯年份: 引用 部分起止頁
學術會議若出版論文集者, 可在會議名稱后加上“論文集”字樣。未出版論文集者省去“出版者”、“出版年”兩項。會議地址與出版地相同者省略“出版地”。會議年份與出版年相同者省略“出版年”。
2.15附錄
對需要收錄于畢業論文(設計)中且又不適合書寫于正文中的附加數據、資料、詳細公式推導、計算機程序等有特色的內容,可做為附錄排寫,序號采用“附錄1”、“附錄2”等。
三、格式要求
3.1頁面要求
論文需用A4紙印刷,版心大小為155mm×245mm(即使用word編排時,頁邊距上、下、左、右均為25mm),頁眉、頁腳均為15mm,每頁35行,每行35字,頁碼在版心下邊線之下隔行居中放置。
3.2 字體和字號
各章題序及標題 小2號黑體;
各節的一級題序及標題 小3號黑體;
各節的二級題序及標題 4號黑體;
各節的三級題序及標題 小4號黑體;
款、項 均采用小4號黑體;
正文用小4號宋體。
頁眉用5號宋體。
3.3頁眉
畢業論文(設計)各頁均加頁眉, 在版心上邊線隔一行1.5磅的加粗、細雙線(粗線在上), 其上居中打印頁眉(見附件三)。
奇數頁眉:□□……□ 所在章題序及標題(如 第一章 緒論)
偶數頁眉:華南理工大學網絡教育學院畢業論文(設計說明書)
3.4封面及內封(扉頁)
3.3.1 封面(見附件一)
畢業論文(設計)封面已給出相應的固定格式。以下為必填項目及字體要求:
學號:4號黑體字靠左
論文(設計)題目:2號黑體字居中
學生姓名、專業名稱、指導教師:3號黑體字居中
論文(設計)提交日期:4號黑體字居中
3.3.2內封(見附件二)
(粗宋體小2號字居中) 華南理工大學網絡教育學院畢業論文(設計說明書)
(黑體2號字居中) 【論文題目】
(宋體3號字居中) (學生姓名)
(宋體4號字) 指導教師姓名 (導師姓名、院系名稱)
(宋體4號字) 專業名稱_____________
(宋體4號字) 論文(設計)提交日期________論文(設計)答辯日期__________
(宋體4號字) 論文(設計)評閱人 (姓名)
3.5摘要及關鍵詞
摘要題頭應居中, 字樣如下:
摘 要 (小2號黑體)
然后隔行書寫摘要的文字部分。
摘要文字之后隔一行頂格(齊版心左邊線)印有:
關鍵詞 詞 ; 詞 ; … ; 詞
(小4號黑體) 關鍵詞3~5個,宋體小4號字)
3.6 目錄
目錄中各章題序及標題用小4號黑體, 其余用小4號宋體。
3.7 正文層次
正文層次的編排建議用以下格式:(見下頁表一)
各層次題序及標題不得置于頁面的最后一行(孤行)。
3.8公式
公式序號的右側符號與右邊線頂邊排寫。
公式較長時最好在等號“=”處轉行, 如難實現,則可在+、-、×、÷運算符號處轉行,轉行時運算符號僅書寫于轉行式前,不重復書寫。
公式中第一次出現的物理量應給予注釋。
3.9電子版畢業論文
除按規定提供論文(設計說明書)原件外,還需提交與論文(設計說明書)原件相同格式的電子版畢業論文(設計)。(建議采用Word格式)
五、畢業論文(設計)資料的組成、填寫與裝訂
4.1畢業論文(設計)資料的組成
1. 畢業論文(設計)評閱成績表(每個學生一張);
2. 畢業論文(設計)成績表;
3. 畢業設計說明書或畢業論文(包括:封面、中外文摘要、目錄、正文、結束語、參考文獻、致謝、附錄等);
3. 工程圖紙、程序及光盤等
4.2畢業論文(設計)資料的填寫
畢業論文(設計)各類資料統一使用網絡教育學院設計的電子文檔標準格式填寫,其中畢業論文(設計)封面、開題報告、中外文摘要、目錄、正文、結束語、致謝、參考文獻、附錄一律用計算機打印在A4紙上, 不得打印在其它紙上后粘貼。其它資料可根據具體要求用計算機打印或下載后手寫,手寫時要求認真填寫,字體要工整,版面要整潔,并一律用黑或藍黑墨水書寫。有關材料中的簽名一律手寫。
4.3畢業論文(設計)資料的裝訂
畢業論文(設計)按統一順序裝訂:封面、開題報告、中文摘要、外文摘要、目錄、正文、結論、參考文獻、致謝、附錄等,裝訂成冊后與工作材料(評語、評分表)以及工程圖紙、程序、光盤等一起放入填寫好的“畢業論文(設計)資料袋”內上交院(系)或辦學單位保存。
注:封皮采用210克淺藍色皮紋紙制作.
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