學術論文的寫作規范及發表流程

時間：2022-12-06 20:58:47 論文寫作我要投稿

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學術論文的寫作規范及發表流程

　　論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成(例如附錄)可有可無。論文各組成的排序為：題名、作者、摘要、關鍵詞、英文題名、英文摘要、英文關鍵詞、正文、參考文獻和附錄和致謝。

學術論文的寫作規范及發表流程

　　(一)題名

　　1.題名規范

　　題名應簡明、具體、確切，能概括論文的特定內容，有助于選定關鍵詞，符合編制題錄、索引和檢索的有關原則。

　　題名應該避免使用公式和不常見的縮略詞、首字母縮寫字、字符、代號等。必要時，可使用本行業通用縮寫詞。

　　題名一般不宜超過20字。若題名語意未盡，可以用副題名補充說明論文中的特定內容;有時，論文是分階段的研究成果，也可分別用不同副題名區別其特定內容。外文題名一般不宜超過10個實詞。

　　2.命題方式

　　3.撰寫英文題名的注意事項

　　①英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語最常見，即題名基本上由一個或幾個名詞加上其前置和(或)后置定語構成;短語型題名要確定好中心詞，再進行前后修飾。各個詞的順序很重要，詞序不當，會導致表達不準。

　　②一般不要用陳述句，因為題名主要起標示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義，且不夠精煉和醒目。少數情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名，因為疑問句有探討性語氣，易引起讀者興趣。

　　③同一篇論文的英文題名與中文題名內容上應一致，但不等于說詞語要一一對應。在許多情況下，個別非實質性的詞可以省略或變動。

　　④國外科技期刊一般對題名字數有所限制，有的規定題名不超過2行，每行不超過42個印刷符號和空格;有的要求題名不超過14個詞。這些規定可供我們參考。

　　⑤在論文的英文題名中。凡可用可不用的冠詞均不用。

　　(二)作者

　　1.作者署名的規范

　　作者署名置于題名下方，團體作者的執筆人，也可標注于篇首頁地腳位置。有時，作者姓名亦可標注于正文末尾。

　　作者應標明其工作單位全稱、所在省、城市名及郵政編碼，加圓括號置于作者署名下方。多位作者的名字排列上是以對論文的貢獻大小來排列。署名之間用逗號隔開;不同工作單位的作者，應在姓名右上角加注不同的阿拉伯數字序號，并在其工作單位名稱之前加注與作者姓名序號相同的數字;各工作單位之間連排時以分號隔開。

　　示例：王軍1，張紅2，劉力1

　　(1.××師范大學物理系，北京 100875;2.××教育學院物理系，北京 100011)

　　2.翻譯作者及其單位名稱的注意事項

　　①翻譯單位名稱不要采取縮寫，要由小到大寫全，并附地址和郵政編碼，確保聯系方便。

　　②翻譯單位名稱要采用該單位統一的譯法。

　　③作者姓名按漢語拼音拼寫，采用姓前名后，中間為空格，姓氏的全部字母均大字，復姓連寫;名字的首字母大字，雙名中間加連字符，姓氏與名均不縮寫。

　　例如：

　　LI Hua(李華)，ZHANG Xi-he(張錫和)，ZHUGE Ying(諸葛穎)

　　(三)摘要

　　隨著計算機技術和因特網的迅猛發展，網上查詢、檢索和下載專業數據已成為當前科技信息情報檢索的重要手段，對于網上各類全文數據庫或文摘數據庫，內容摘要的索引是讀者檢索文獻的重要工具，為科技情報文獻檢索數據庫的建設和維護提供方便。摘要是對論文綜合的介紹，使人了解論文闡述的主要內容。論文發表后，文摘雜志或各種數據庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，讓讀者盡快了解論文的主要內容，以補充題名的不足，從而避免他人編寫摘要可能產生的誤解、欠缺甚至錯誤。所以內容摘要的質量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。

　　1.摘要的規范

　　摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，要求扼要地說明研究工作的目的、研究方法和最終結論等，重點是結論，是一篇具有獨立性和完整性的短文，可以引用、推廣。

　　論文一般應有摘要，置于題名和作者之后、正文前。摘要一般在論文完稿后再撰寫。

　　為了便于交流，還應有英文摘要。中文編排在前，英文在后。中文摘要的前面以“摘要：”或“[摘要]”作為標識;英文摘要的前面以“Abstract：”作為標識。英文摘要的內容一般應與中文摘要相對應。

　　期刊上發表的論文，它的中文摘要一般不宜超過300字(外文摘要相應地不宜超過250個實詞)。

　　有時，根據特別需要，摘要的長度視正文長度、主題范圍、重要性等而定，一般限制其字數不超過論文字數的5%。

　　2.撰寫摘要注意事項

　　①不得簡單重復題名中已有的信息，忌諱把引言中出現的內容寫入摘要，不要照搬論文正文中的小標題(目錄)或論文結論部分的文字，也不要詮釋論文內容。

　　②盡量采用文字敘述，不要將文中的數據羅列在摘要中;文字要簡潔，應排除本學科領域已成為常識的內容，應刪除無意義的或不必要的字眼;內容不宜展開論證說明，不要列舉例證，不介紹研究過程;

　　③摘要的內容必須完整，不能把論文中所闡述的主要內容(或觀點)遺漏，應寫成一篇可以獨立使用的短文。

　　④摘要一般不分段，切忌以條列式書寫法。陳述要客觀，對研究過程、方法和成果等不宜作主觀評價，也不宜與別人的研究作對比說明。

　　3.撰寫英文摘要注意事項

　　以上中文摘要編寫的注意事項都適用于英文摘要，但英語有其自己的表達方式、語言習慣，在撰寫英文摘要時應特別注意。

　　①英文摘要的時態常用一般現在時或一般過去時。其中一般現在時用于說明研究目的、敘述研究內容、描述結果、得出結論、提出建議或討論等;一般過去時用于敘述過去某一時刻(時段)的發現、某一研究過程(實驗、觀察、調查、醫療等過程)。用一般過去時描述的發生或現象，往往是尚不能確認為自然規律、永恒真理的，所描述的研究過程也明顯帶有過去時間的痕跡。英文摘要偶爾也采用完成時。

　　②英文摘要采用何種語態，既要考慮摘要的特點，又要滿足表達的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混合使用語態，更不要在一個句子的混合使用語態。

　　③現在主張摘要中盡量采用主動語態的越來越多，因為它有助于文字清晰、簡潔以及表達有力。但是，為強調動作承受者，或者僅僅說明事實經過，至于那件事是誰做的，無須一一證明，均可采用被動語態;有些情況下被動者無關緊要，也必須用強調的事物作主語。

　　④原來摘要的首句多用第三人稱開頭，現在傾向于采用更簡潔的被動語態或原形動詞開頭。行文時最好不用第一人稱，以方便文摘刊物的編輯刊用。

　　(四)關鍵詞

　　1.關鍵詞規范

　　關鍵詞是反映論文主題概念的詞或詞組，通常以與正文不同的字體字號編排在摘要下方。一般每篇可選3~8個，多個關鍵詞之間用分號分隔，按詞條的外延(概念范圍)層次從大到小排列。

　　關鍵詞一般是名詞性的詞或詞組，個別情況下也有動詞性的詞或詞組。

　　應標注與中文關鍵詞對應的英文關鍵詞。編排上中文在前，外文在后。中文關鍵詞前以“關鍵詞：”或“[關鍵詞]”作為標識;英文關鍵詞前以“Key words：”作為標識。

　　關鍵詞應盡量從國家標準《漢語主題詞表》中選用;未被詞表收錄的新學科、新技術中的重要術語和地區、人物、文獻等名稱，也可作為關鍵詞標注。關鍵詞應采用能覆蓋論文主要內容的通用技術詞條。

　　2.選擇關鍵詞的方法

　　關鍵詞的一般選擇方法是：由作者在完成論文寫作后，從其題名、層次標題和正文(出現頻率較高且比較關鍵的詞)中選出來。

　　(五)正文

　　1.正文規范

　　為了做到層次分明、脈絡清晰，常常將正文部分分成幾個大的段落。這些段落即所謂邏輯段，一個邏輯段可包含幾個小邏輯段，一個小邏輯段可包含一個或幾個自然段，使正文形成若干層次。論文的層次不宜過多，一般不超過五級。。

　　1.參考文獻的規范及其作用

　　為了反映文章的科學依據、作者尊重他人研究成果的嚴肅態度以及向讀者提供有關信息的出處，正文之后一般應列出參考文獻表。引文應以原始文獻和第一手資料為原則。所有引用別人的觀點或文字，無論曾否發表，無論是紙質或電子版，都必須注明出處或加以注釋。凡轉引文獻資料，應如實說明。對已有學術成果的介紹、評論、引用和注釋，應力求客觀、公允、準確。偽注、偽造、篡改文獻和數據等，均屬學術不端行為。

　　(六)致謝

　　一項科研成果或技術創新,往往不是獨自一人可以完成的,還需要各方面的人力,財力,物力的支持和幫助.因此,在許多論文的末尾都列有"致謝"。主要對論文完成期間得到的幫助表示感謝，這是學術界謙遜和有禮貌的一種表現。

　　論文發表流程

　　1.發表論文的過程。

　　投稿-審稿-用稿通知-辦理相關費用-出刊-郵遞樣刊

　　一般作者先了解期刊，選定期刊后，找到投稿方式，部分期刊要求書面形式投稿。大部分是采用電子稿件形式。

　　文章投稿后，一般3-15日之間就會收到審核結果通知。通過的，會給予發用稿通知。

　　一般收到通知的同時，會要求辦理相關費用以及辦理方式，大部分雜志社只收版面費，部分期刊收審稿費用和其他費用。辦理完畢后，文章就會被安排版面并給予發表。通常文章安排的發表時間，是根據雜志的征稿時間定的。一般雜志會提前1-3個月時間征稿，滿一期開始征下一期。

　　雜志出刊后，一般各雜志社會統一郵遞。

　　2.發表論文審核時間

　　一般普通刊物(省級、國家級)審核時間為一周，高質量的雜志，審核時間為14-20天。

　　核心期刊審核時間一般為4個月，須經過初審、復審、終審三道程序。