醫(yī)學(xué)SCI論文稿件的錄排與打印八點(diǎn)建議
(1)盡量不要使用腳注，除非期刊為某些目的而要求這樣做。
越來越多的期刊正傾向于取消正文中的腳注，這是因?yàn)槟_注明顯地增加了排版的麻煩(例如:腳注需要采用與正文不同的字號(hào)，不同頁碼間文字的調(diào)整也常影響到腳注的位置等)，并且，腳注對(duì)讀者快速閱讀和理解也有干擾。為方便排版和讀者的閱讀，有些期刊(如Science)在每篇論文的最末設(shè)置“文獻(xiàn)和注釋” (Reference and Notes)，以此來避免腳注。
(2)除非編輯部有專門的要求，否則就用A4紙(212 mm 297 mm)， Times New Roman字體、12號(hào)(points)字(相當(dāng)于小四號(hào)字)、單面、通欄、隔行排印文稿。
(3)稿件的每部分都以新的一頁開始。論文題目、作者姓名、地址應(yīng)放在第1頁，摘要置于第2頁，引言部分從第3頁開始，其后的每一部分(材料和方法、結(jié)論等)都以新的一頁開始。插圖的文字說明集中放在單獨(dú)的一頁。表和插圖(包括圖例和文字說明)應(yīng)集中起來放在稿件的最后，但在正文中要注明相關(guān)圖表應(yīng)該出現(xiàn)的位置。
(4)打印稿應(yīng)留有足夠的頁邊距(上、下、左、右的邊距應(yīng)不少于25 mm)，頁邊距可供審稿人或編輯閱改時(shí)做注記，也可用于文字編輯和排版人員做標(biāo)記用。
除主標(biāo)題(如“材料和方法”等)外，大多數(shù)期刊都允許使用次級(jí)標(biāo)題。要參照相應(yīng)期刊的最新版本來決定用什么體例的標(biāo)題(黑體字或斜體字)。盡量使用名詞性詞組(避免使用完整的句子)作為主標(biāo)題和次級(jí)標(biāo)題。
盡量避免使用三級(jí)標(biāo)題，甚至四級(jí)標(biāo)題，許多期刊也不允許用更多級(jí)次的標(biāo)題(有些綜述性期刊由于發(fā)表較長篇綜述性論文的需要，通常允許使用三、四級(jí)或更多層次的標(biāo)題)。
(5) 英文稿件中要注意美國英語和英國英語拼寫方面的不同。投向美國期刊的稿件應(yīng)使用美式拼法，投向英國等歐洲國家期刊的稿件則使用英式拼法。對(duì)于非英文字母的特殊符號(hào)及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，一定要在錄排軟件的'西文狀態(tài)下錄入。
(6)文字處理及圖件制作軟件應(yīng)視期刊的要求選用，在期刊編輯部沒有特定要求的情況下，最好使用Microsoft Word錄入排版，但同時(shí)應(yīng)備份一個(gè)純文本格式的文件。目前有相當(dāng)多期刊要求作者使用LaTeX軟件錄入排版，這是作者在錄排之初就需要注意的。
必須使用期刊指定的繪圖軟件來制作圖件，在沒有特定要求的情況下，最好使用將圖形文件保存為兩種或更多種不同的存儲(chǔ)格式，以便出版商的讀取和修改。打印的圖件至少應(yīng)有600 dpi的分辨率，數(shù)字化的圖件至少需要1200 dpi的分辨率。
(7)頁面設(shè)計(jì)和連字符(-)的使用。期刊通常不要求稿件的正文兩端對(duì)齊(即各行在垂向上左端對(duì)齊，右端可以參差不齊)，作者如果希望稿件的各行在垂向上兩端對(duì)齊，可通過文字處理軟件自動(dòng)增減單詞間距來調(diào)整，除非期刊有專門的說明，否則絕對(duì)不要使用連字符來分隔單詞以達(dá)到右端對(duì)齊的目的。大多數(shù)期刊都不允許作者為達(dá)到右對(duì)齊的目的而使用連字符，以免這些連字符干擾期刊的排版。
(8)最后的檢查。作者本人一定要仔細(xì)閱讀打印稿。令人吃驚的是有很多稿件在打印完畢后不經(jīng)過校閱就直接投到期刊編輯部這種稿件大多充滿了打印錯(cuò)誤，有時(shí)甚至連作者的姓名和工作單位都拼錯(cuò)。
不能過于依賴軟件的語法和拼寫自動(dòng)檢查功能。拼寫檢查器只能檢查單詞的拼寫錯(cuò)誤，不能識(shí)別出拼寫正確但語境錯(cuò)誤的單詞(如assess誤拼寫為access)，因此，作者一定要認(rèn)真、細(xì)致地閱讀打印稿來校改電腦錄入錯(cuò)誤。
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