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英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)及寫法

時(shí)間:2020-10-29 14:49:17 Resumes 我要投稿

英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)及寫法

  求職者要去應(yīng)聘外企的時(shí)候,投遞英文簡歷的時(shí)候我們一定要注意簡歷的質(zhì)量。那么,怎么去制作一份有質(zhì)量的英文簡歷呢?下面是小編搜集整理的英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)及寫法,歡迎閱讀,供大家參考和借鑒!

英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)及寫法

  英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)

  英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。

  如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第二。舉個(gè)例子,一個(gè)美國商學(xué)院的學(xué)生,在一個(gè)很大的公司里工作了三年,不斷得到提升,從未換過工作。由于新?lián)Q了老板,他想換個(gè)工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去后幾天遲遲沒有消息,他問為什么,獵頭左找右找,終于在學(xué)生類的簡歷里找到了他的簡歷。原來,他用的是學(xué)生簡歷的格式,被當(dāng)作了在校生。所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視。

  頁眉部分

  1.名字。有7種寫法,我們認(rèn)為都有可接受的原因,或適合用的地方,比如說第四種--Yang Li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人,聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。

  我們在審閱了大量的中國人的簡歷之后,發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得糾正的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時(shí),公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。但是,我們也見到一些出過國的中國人,由于種種原因,他們的姓和漢語拼音并不一樣,那是各有各的原因,我們建議不用漢語拼音以外的寫法。

  另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男眨瑒e人會認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。名字用英文是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生,名片上印著John Wang,這樣,中外人士叫起來都很方便。

  名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡稱。

  雙字名,也有四種寫法,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。

  2.地址。

  北京以后要寫中國。很多人說:“誰不知道北京呀!”但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。

  3.電話。

  寫法很有講究,中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有幾點(diǎn)提醒大家注意。

  1)前面一定加地區(qū)號,如(86-10)。因?yàn)槟窃谙蛲鈬厩舐殻暮啔v很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時(shí)間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識。用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"。

  2)8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯(cuò)位。

  3)區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定,很多人忽略了,甚至不知道。

  4)寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“3-3-4原則”,如“138-135-1234”。也有人5個(gè)5個(gè)的念,會造成兩個(gè)結(jié)果:一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全,甚至出錯(cuò),降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結(jié)說,這是臺灣人的念法,帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國際規(guī)范。

  5)傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時(shí),比較方便。不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly”的意識,處處方便對方。

  6)國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。

  7)家中老人試寫留言條。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時(shí),媽媽告訴你:“今天有人來電話找你。”你會問:“誰來的?”一般她只會告訴你:“是個(gè)男的”或“是個(gè)女的”,當(dāng)你問到:“您怎么不問一問他的電話呀?”,媽媽往往會回答:“我還沒問呢,他就掛了。”這里我們要說兩點(diǎn):一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,這里有一個(gè)中國的傳統(tǒng)觀念。以前,只有辦公室才有電話,打電話來的人一般都是找你辦事的,接聽電話的人總覺得高高在上,并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里,甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí),若沒能及時(shí)識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠。在這里,我們向全社會建議:任何給您打電話的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務(wù)必?zé)崆閷Υ恳粋(gè)電話。另外,換個(gè)角度想:如果您打電話給別人,別人是這樣的態(tài)度,您又會作何感想呢?我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言,在我們以后的專題講座中會提到。

  教育背景

  1.時(shí)間要倒序。

  最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

  2.學(xué)校名要大寫并加粗。

  這樣便于招聘者迅速識別您的學(xué)歷,這里又用到了"YRIS"原則。

  3.地名右對齊,全部大寫并加粗。

  地名后一定寫中國。例如,海口(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個(gè)國家。可能你出過國,這是件好事,但如果去的地方并不太出名,沒加國名,大家也意識不到。總之是造成了一些不方便,效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。

  4.學(xué)歷。

  如果正在學(xué)習(xí),用Candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱放在最前,具體見樣本。

  5.社會工作擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會,寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒有,寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會,國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

  順便講一下幾個(gè)職稱的譯法:

  1)班長。國內(nèi)很流行用Monitor,但國外常見的是Class President,這樣顯得更國際化;另外,用YRIS原理,顯得官更大一點(diǎn)兒。

  2)團(tuán)支部書記。用Secretary也可以,但在與外國人打交道時(shí),如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu),背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表示支部,那么class用Secretary不合適,不妨用President。在某種意義上,班長和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用Co-president。再有,如果你寫了President,當(dāng)有人問班長時(shí),他可能會不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President。這樣,發(fā)生副作用的可能性就會很小。

  3)副會長。用Vice President是最合適的.,在國外也很常見。

  6.獎學(xué)金。

  一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡歷,則有其它的處理方式,我們將在下次講解。

  7.成績。

  如果不是前五名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會窮追不舍地猛問,讓你尷尬。

  工作經(jīng)歷

  首先要再次強(qiáng)調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

  寫時(shí)間時(shí)應(yīng)注意:a)目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請點(diǎn)擊左側(cè)英文簡歷樣本。此外更要注意拼寫,不要把present寫成president,否則您現(xiàn)在就成了總裁,老板怎么還敢雇傭您呢?這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚",所以要特別小心。這個(gè)問題我們在后面還會談到。

  b)以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時(shí)間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長,同時(shí)也沒撒謊。

  c)以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國人則喜歡用5, 1998或1998, 5。前一種寫法很少見,只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998, 5則是純粹的Chinglish(洋涇幫英語),是完全不能接受的。

  d) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。

  Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家的職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式,到時(shí)候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。

  寫工作經(jīng)歷時(shí)要用倒序,工作內(nèi)容則一定要用點(diǎn)句。

  個(gè)人資料

  1.名稱。

  有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫,這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。

  2.語言。

  有幾個(gè)層次。Native speaker of指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in顯得更流利;English as working language顯得不非常流利,但可靠性更強(qiáng);Some knowledge of會一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的,一旦被考倒,他會認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。

  3.電腦。

  中國人最愛用“熟悉”(familiar),無論中文還是英文簡歷。“熟悉”是一個(gè)很弱的字眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

  4.資格證書。

  最需要注意的是,有些人將注冊會計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己的CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。

  有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級。

  再給大家出道題:TOEFL、GRE和GMAT,應(yīng)該寫哪一個(gè)?下次給答案。

  5.愛好與特長。

  1)寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員不定對哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會跟你聊兩句,尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng),絕大部分人會很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會覺得你在撒謊。

  2)要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話,您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以您也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。

  3)不具體的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。

  4)舉幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。

  地址寫法

  一、寄達(dá)城市名的批譯 :

  我國城市有用英文等書寫的,也有用漢語拼音書寫的。例如“北京”英文寫為“Peking”,漢語拼音寫為“Beijing”二者雖然都是用拉丁字母,但拼讀方法不同,前者是以音

  標(biāo)相拼,而后者則是用聲母和韻母相拼的,批譯時(shí)要注意識別,以免錯(cuò)譯。

  二、街道地址及單位名稱的批譯:

  常見有英文書寫、漢語拼音書寫、英文和漢語拼音混合書寫三種。

  1、英文書寫的,例如Address:6 East Changan Avenue PeKing譯為北京市東長安街6號;

  2、漢語拼音書寫的,例如:105 niujie Beijing譯為北京市牛街105號;

  3、英文、漢語拼音混合書寫的,例如:NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou譯為廣州東風(fēng)東路70號。

  三、機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位的批譯:

  收件人為機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位的,應(yīng)先譯收件人地址,再譯單位名稱。批譯方法為:

  1、按中文語序書寫的要順譯。

  例如:SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO.

  譯為:上海食品進(jìn)出口公司;

  2、以英文介詞短語充當(dāng)定語,一般位于被修飾的名詞之后,譯在該名詞之前。

  例如:Civil Aviation Administration Of China

  譯為:中國民航局;

  3、機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的分支機(jī)構(gòu)一般用英文“branch”(分部、分公司等)表示。

  例如:Beijing Electron Co. Ltd Xian branch

  譯為:北京電子有限公司西安分公司。

  英文求職簡歷寫作須注意的事項(xiàng)

  一、 千萬別搞錯(cuò)順序

  包括求職者的姓名、性別、出生年月等,與中文簡歷大體一致。第二部分為教育背景(EDUCATION),必須注意的是在英文簡歷中,求職者受教育的時(shí)間排列順序與中文簡歷中的時(shí)間排列順序正好相反,也就是說,是從求職者的最高教育層次(學(xué)歷)寫起,至于低至何時(shí),則無一定之規(guī),可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況安排。

  二、 千萬別羅羅嗦嗦

  語言簡練。對于求職者來講,目的明確、語言簡練是其簡歷行之有效的基礎(chǔ)。如在教育背景中寫相關(guān)課程,不要為了拼湊篇幅,把所有的課程一股腦兒地都寫上,如體育等。這樣不會有效,別人也沒耐心看。

  三、 切記把“技能”寫清楚

  在時(shí)間排列順序上亦遵循由后至前這一規(guī)則,即從當(dāng)前的工作崗位寫起,直至求職者的第一個(gè)工作崗位為止。求職者要將所服務(wù)單位的名稱、自身的職位、技能寫清楚。把社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中,這樣會填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷。例如,您在做團(tuán)支書、學(xué)生會主席等社會工作時(shí)組織過什么活動,聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。而作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。

  四、切記列舉所獲獎勵和發(fā)表的作品

  將自己所獲獎項(xiàng)及所發(fā)表過的作品列舉一二,可以從另一方面證實(shí)自己的工作能力和取得的成績。書寫上,獎學(xué)金一項(xiàng)一行。另外,大多數(shù)外企對英語(或其它語種)及計(jì)算機(jī)水平都有一定的要求,個(gè)人的語言水平、程度可在此單列說明。

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