新生迎新晚會策劃書
九月份,新生們即將踏入大學的校園,下面yjbys小編整理了新生迎新晚會策劃書,歡迎閱讀|!
新生迎新晚會策劃書
一、整體概況
晚會主題:緣聚管理院,結伴同行
晚會目的:新生到,齊歡笑!為迎接2016屆新生的到來,豐富我院學生的課余文化知識,充實我院學生的大學生活,發揚創新并重視實踐參與,展現湖南城市學院學子的風貌,創建良好的校園生活氣氛,響應學校“知行統一、品學兼修”的辦學方針,特此舉辦2015年西華大學管理學院迎新晚會。
主辦單位:西華大學管理學院
承辦單位:西華大學管理學院團總支、學生會
統 籌:西華大學管理學院學生會主席團
時 間:2018年10月26日19:30—22:00(具體時間按天氣情況確定)
地 點:新校區籃球場
二、活動準備工作
1.晚會策劃期(新生開學的一周):本階段主要完成晚會宣傳、節目收集、主持人的確定和贊助商的尋求等工作。
(1)前期宣傳工作:主要由宣傳組負責海報、橫幅的設計以及張貼。大學生藝術團成員利用晚自習時間到大一新生的班級進行宣傳。
(2)節目的收集:宣傳工作的同時,鼓勵大一新生表演精彩的節目,同時大學生藝術團同時召開副班主任會議,下發文件到各班,由副班主任引導各班進行好節目的創作與排練,由本班的班長(軍訓負責人)負責節目的質量把關。除此之外,我們也將邀請社團(飛揚表演藝術團、愛心協會)以及往年的特色經典節目。
(3)主持人的選拔:邀請往屆迎新晚會的優秀主持擔任本次迎新晚會的'主持,另外根據晚會需要,在大一新生中挑選晚會主持。
(4)贊助商的確定:主要由實踐部負責聯系商家,簽訂相關贊助經費合同,保證晚會經費。
2.中期(軍訓期間):
(1)節目的督促與篩選:期間進行一次節目的初選和復選,提出改進意見并督促節目的完成進度和質量,原則上保證各辦都有節目參演。
(2)申請場地、制作音樂、籌集道具、選定服裝、審核節目質量、確定晚會節目,并且安排本部門人員對音樂光牒的制作、道具的制作、服裝的準備情況進行一次詳細的統計工作。
(3)根據晚會各項工作需要分配好各部門的工作人員,制成人員安排表,責任到部門到人。
(4)審核各項工作進程,找出存在問題,及時解決,確保晚會節目的質量。
3.后期(國慶期間)
(1)進行一次晚會的彩排,并根據彩排情況,找出仍然需要改進的地方,提出意見,完善晚會。
(2)再次確保演員、服裝、舞臺、場地、道具、音樂等晚會各個方面,準備晚會的正式演出。
三、晚會流程(具體時間另行安排)
1.中午1點開始由工作人員搭建舞臺后,做好布置會場、調試音響的工作。
2.下午2:00左右進行配置燈光音響的部分節目彩排。
3.下午5:00—6:00,工作人員及演員吃晚餐、安排演員進行化妝。
4.下午6:30—7:00嘉賓入場簽到,觀眾入場,各部門作最后演出前的準備。
5.晚上7:30,主持人宣布晚會正式開始。
6.進入晚會第一環節——節目演出,主要以大一節目為主。
7.進入晚會第二環節——游戲互動環節。
8.進入晚會第三環節——寄語,請本院領導致辭,為新生送上良好的祝愿。
9.晚會結束。
四、各階段具體工作流程
策劃期:
本階段主要完成活動策劃書,在新生入校時進行前期的宣傳,在大二及高年級學生中推薦以往晚會優秀節目或選拔推薦新節目。
1.策劃工作:征求院校領導、老師及主席團和相關協助部門的意見,通過相互討論交流提出草案,初步制定晚會流程,按步驟制定策劃書。
2.前期宣傳工作:主要由大學生藝術團和宣傳部負責。宣傳部負責海報及版面宣傳:大學生藝術團通過召開大一大二副班主任、班長、文娛委員會議進行文件下達和宣傳,同時走訪各大一班級進行直接宣傳。
3.候選節目的初步確定。
協調進展期:
本階段主要完成節目的編排和篩選
1.節目編排:由大學生藝術團組織監督。前期向班級和社團了解、選取優秀節目,進行編排。
2.初步篩選:大學生藝術團成員及各部門部長擔任節目評選評委,將各階段編排的節目按新舊生節目比例進行初步篩選。
完成期
本階段主要完成節目的復選,確定迎新晚會節目名單及流程
1.邀請老師擔任評委觀看節目彩排,根據彩排情況,確定節目單。
2.所需服務物品和必要的舞臺裝飾的購買,制作晚會節目單以及邀請函。
3.在活動結束一周內向獲獎班級和個人頒發證書和獎品。
晚會后期工作
1.費用結算
2.書面總結
3.相關圖像文字資料整理上交
五、各項目組成員名單和工作人員任務分配
第一項目組:節目組
組長:趙錦
成員:大學生藝術團所有成員
工作任務:1.前期宣傳工作
2.完成節目收集、排練、篩選、確定
3.活動所需用品的籌備
4.組織現場演員秩序以及節目的銜接
第二項目組:宣傳組
組長:張欣研
成員:宣傳部所有成員
工作任務:1.提出并設計宣傳方案
2.設計并制作宣傳版面和海報
3.保證各部門之間的聯系,尤其是與大學生藝術團的溝通,以保證信息的傳達,確保迎新晚會活動的順利進行。
第三項目組:外聯組
組長:鄒咪
成員:實踐部所有成員
工作任務:1.與文娛部共同計算經費
2.負責外聯,籌到活動經費
3.提供晚會相關活動經費
4.提供贊助商名單以及與問與本商討晚會中相關商業運作環節
第四項目組:文件制作組
組長:劉帥
成員:辦公室所有成員
工作任務:1.確定并邀請評委和嘉賓,并制作請柬
2.晚會節目單制作
3.晚會現場拍攝記錄
第五項目組:保衛
組長:王聃、伍顯
成員:宿舍管理中心與體育部所有成員及其他部門男干事
工作任務:1.維持現場秩序,保證晚會順利進行
2.幫助節目演員搬運表演道具等
第六項目組:機動組
組長:鐘收
成員:團學會全體成員
工作任務:1.晚會的前期準備,包括舞臺搭建與裝飾,會場的布置等。
2.處理現場的突發狀況。
3.隨時調配人員支援其他組。
第七項:flash、DV制作
組長:王科
成員:科創部所有成員
工作任務:1、flash、DV制作
2、投影儀維護工作
第八項:禮儀組
組長:譚迪
成員:女生部所有成員
工作任務:1、嘉賓茶水、水果等
2、禮儀小姐的到場及安排
第九項:會場布置
組長:殷浩、雷明、陳杰
成員:心理部、社團管理中心
工作任務:1、會場桌凳的安排
2、氣球、彩帶等物品的放置
注:各工作組在尚未開展自己的工作時或已完成自己的工作時,要自覺參與其他工作組的工作,以加快整個工作流程的進行。
晚會后工作細則:
晚會結束后,各工作人員按照會前安排的響應工作進行收場工作。
1. 晚會結束,立即開展會后清理工作,所有工作成員必須完成自己的工作方可離開會場。
2. 如不能馬上歸還的物品,先運回學院學生會辦公室或相關負責人寢室,并在以后的一天之內由原定負責人送還。
注:晚會過后請全體大一學生會成員清理衛生。晚會用過的可回收的用品交大學生藝術團保管。
六、經費用途及金額:略
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