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“宿舍故事開講啦”主題活動策劃書
活動主題:“宿舍故事開講啦”
活動時間:5月24日下午2:30
活動對象:XX學院全體學生
活動負責單位:XX學院女生部
活動負責人:劉XX
活動流程策劃
1.前期準備
(1)場地準備:提前一周時間,由學院開具聲明,申請活動教室。
(2)通知宣傳:提前一周將通知下達給各班班委,由班委號召先在各班范圍內進行海選,每班推選1個宿舍參加活動。
(3)活動準備:各參賽宿舍于5月21日前將宿舍成員基本信息發至女生部公郵,并于5月22日抽簽決定上場順序,與女生部工作人員溝通表現形式、活動細節等。
(4)確定主持人,與宣傳部溝通進行板報書寫、宣傳海報繪畫等工作,與新媒體開發部協商網絡投票事宜。
(5)活動彩排:各參賽宿舍于23日進行彩排。
2.活動安排
(1)主持人宣布活動開始,同時開啟現場網絡投票
(2)各宿舍按照抽簽決定的順序依次上場進行演講,前7個宿舍首先進行演講,時間控制在4-7分鐘。
(3)串場節目,串場后主持人宣布前7個宿舍得分
(4)活動繼續進行,剩下的宿舍依次上臺演講。最后一個宿舍演講完畢后進行串場演出。
(5)主持人綜合評委打分和網絡投票得分,宣布最終得分。(評分表及評分細則見附件)
(7)獲獎宿舍上臺領獎。
3.成績評定
比賽成績分為兩部分。第一部分為評委打分,滿分100分。第二部分為附加分,通過現場微信投票獲得(投票時間為5月24日下午2:30—4:00),各宿舍票數乘以百分之十五為附加分數。總分為兩部分相加之和。
活動總結1、發表活動新聞稿2、活動總結存底3、活動名單統計4、評價與交流
可能出現的問題及解決方案
1.參與活動宿舍過多或過少。規定每班1個宿舍,嚴格將參與活動宿舍數目控制在12—15之間。
2.宿舍演講超時。安排專門人員進行時間提醒,剩余1分鐘時提醒1次,時間到時再提醒一次。超時宿舍將相應扣分。
3.現場投票系統出現崩潰。臨時采用備用方案,改為所有參賽宿舍互相投票,所得票數相應計入總分。
4.核分出現失誤或速度過慢。安排多位核分人員,采取一宿舍一核分制,以最快速度算出得分。
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