俱樂部年會策劃方案
年會是員工一年辛辛苦苦的總結,是下年的工作提前奠定基調。小編整理了俱樂部年會策劃方案,歡迎欣賞與借鑒。
第一部分 年會籌備
第一節 方案制定
一、整體思路
1、年會主題:“緣聚超越 快樂隨行”
2、年會時間:201x年1月5日(周日)全天
3、年會地點:
4、年會參會人員:俱樂部車友
5、目標:
A、回顧俱樂部成長歷程;立足現實、遠瞻未來;
B、新年團聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
6、具體參會人員名單:(見報名貼)
7、報名截止日期:
提前1-2天對活動人員進行確定
統計所有參加人員的ID、電話、人數?紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數,所以即日起開始報名,截至到XX月XX日;盡量避免放鴿子現象發生。
8、年會集合出發地點(捷安特陽光100店,上午8:30分)
本次活動籌備組人員應提前至少兩小時到達活動地點,進行各工作就位。
二、報名方式
發送短信至xx、回復QQ群郵件或在QQ群論壇跟帖
可帶家屬,兒童免費
報名格式:姓名或網名+人數+手機號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
例 如:阿祖 2大1小 13973168088 騎車 全天
(本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關準備!)
三、人員分工:
1、總統籌:賀斯
職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從他的工作安排。
2、總協調:李露
職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、順利的進行,避免內耗。
另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,并合理安排整個年會節目,除了各團隊準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節目內容多元化。
3、主持人:XX
職責:負責整個年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節目報幕等工作。
4、經費籌集:XXX
職責:負責整個活動經費的籌集,選出一人擔當財務,做好整個活動的出入賬明細。
經費籌集方案:
俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費用。
5、會場選址以及會場、舞臺布置:XXX
職責:負責選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費用適中,舞臺適合年會期間節目演出的要求。在活動前負責布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
6、活動宣傳:XXX
職責:負責整個年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報的制作等等。
7、攝影、攝像、投影儀、投影布:XXX
8、采購:XXX
職責:負責整個活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
四、費用預計
1、午餐標準:(預計XXX元/桌)
2、獎品費用:
3、道具費用:
4、活動方式AA制:預計,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
第二節 物品準備
一、簽到簿、簽到筆:XXX
二、表演道具準備:XXX
三、聯系表演、攝像人員:XXX
四、會場布置物品準備:XXX (音響、投影、手麥、橫幅等)
五、禮品、獎品、證書準備:XXX
六、菜品、酒水、小食品、水果準備:XXX、XXX
第二部分 年會現場
第一節 現場布置
年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報名、以便分工
一、舞臺布置
1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
2、講話臺
二、會場裝飾布置(分派幾個自愿者提前去安排好)
1、橫幅
2、果盤
三、彩排
俱樂部參與節目人員提前排練好節目,主持人也一樣。
四、音響調試:XXX
1月5日早上對音響進行調試
五、接待區、禮品區設置
接待區、禮品區設置,由活動后勤組專人負責禮品管理。
六、現場工作人員設置(以下人員均為自愿者參加)
1、簽到人員:XX、XXX
2、主持人:XX(本職位無報酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)
3、參會人員統計:XX
4、物品放置、收回:XX、XX
5、活動后勤:
(1)抽獎箱管理:XX
(2)獎品管理:XX
(3)表演道具、活動道具管理、搬運:XX、XX
6、音響、燈光管理:XX、XX
有1人負責放音樂,提前準備好開場音樂,各節目所需音樂、頒獎音樂等。
7、攝像、照相、投影儀:XX、XX(一個分文報酬沒有的幕后單位,在此感謝)
8、獎品、禮品、證書發放:XXX、XXX、XXX、XXX
10、宴會零食、果盤分裝及擺放:XXX、XXX
11、活動安全組:XXX、XXX
以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費卷,聊表謝意、以示鼓勵!
第三部分 年會流程
第一節 現場準備
一、準備
1月5日早上8點,布置會場,懸掛橫幅、調試燈音響、調試投影儀、果盤擺設
二、來賓簽到、入場
活動當天9:30分為來賓簽到時間,由工作人員負責,提前準備好簽到簿、簽名筆,發放紀念品并收取費用(活動時間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費用減半)。
三、人員統計
簽到人員統計到場人數,整理通訊錄。
四、費用結算
第二節 年會節目策劃(年會十點整開始)
節目、抽獎環節穿插
1、主持人語言鋪墊
2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發言時間)
3、車友代表發言(請注意發言時間)
4、2013年度活動(幻燈片)總結
5、穿插年度頒獎(設置年度杰出貢獻獎,年度風云人物獎,年度車手獎,守群標兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創意獎項可以回帖,這些獎項提前確定,投票產生,結果在現場中逐一揭曉并頒獎)。
6、穿插幸運大抽獎:(根據到場車友人數,按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)
7、穿插車友自行準備的才藝節目
8、游戲環節
9、全場來賓大合影
10、午餐(12:30開餐)
11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
12、晚餐(17:30)
13、撤場
晚宴結束之后,后勤部負責清理現場。采購物品負責人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負責將租賃設備、道具、服裝等進行歸還。經費籌集組財務負責人將經費出入明細匯報給總負責人,由總負責人安排專人將剩余物品統一集中在指定地點,以備晚會結束后帶回;同時由協調人在宴會結束后檢查現場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點。
14、活動總結:總結本次年會的成敗得失,匯總經驗教訓,為下一次舉辦大型活動打好基礎。
第三節 游戲環節(根據時間選擇)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間
為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
游戲6:夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個顏色的塑料盆,其中一個放入若干玻璃球。
3、比賽選手分別站在桌子后面,當主持人宣布開始的時候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
4、在規定的時間內,那個選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優秀獎。
5、整個游戲一共分為4組。
第四節 年會準備及相關注意事項
一、 預計餐費:每人XX元
二、 凡是參與人員,請在XX月XX號前電話通知或跟帖預定(請確定準確人數預定,需要提前準備午餐事項)
三、 請各位參會人員注意保持整個會場的整潔,不要亂丟亂扔。
四、 凡是參與前期籌備工作的各個志愿者請在XX月XX號晚XX點到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務必準時參與)
第五節 年會項目征集
1. 相片征集(2013年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊活動的精彩瞬間),每人1-5張。
2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數)。
3. 志愿者征集:(電話或跟帖報名、并留下聯系方式)。
注:希望屆時有時間的隊員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻出自己的一份力量。
4. 全體參會人員報名時間:XX月XX號截止(電話或跟帖報名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費并做登記)
第六節 年會籌辦任務
任務與分工 | 責任人 |
會務前期、中期協調工作 | |
會議階段主持人 | |
午餐階段主持人 | |
物品采購人員 | |
會場布置 | |
年會背景、條幅、證書制作 | |
現場拍照攝像人員 | |
簽到兼(財務) | |
會場接待 | |
游戲比賽裁判 | |
后勤總管 | |
午餐協調安排 | |
娛樂媒體控制 | |
志愿者(按情況分配工作) |
第七節 年會獎項(俱樂部管理人員具體協商后再定)
項目 | 獎項 | 數量 | 獎品 |
游戲獎項 | |||
參會小禮品 | |||
表演節目 | |||
主持人 | |||
志愿者 | |||
抽獎 | 一等獎 | ||
二等獎 | |||
三等獎 | |||
頒獎證書 | |||
備注:
所需物品:(根據實際情況購買)
1、舞臺背景
2、抽獎卡
3、氣球、彩帶、、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
4、現場音響設備
5、條幅
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