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創(chuàng)業(yè)之初如何進(jìn)行財務(wù)管理？
本文為您帶來的是關(guān)于創(chuàng)業(yè)之初如何進(jìn)行財務(wù)管理的一些問題，這是很多創(chuàng)業(yè)初期的創(chuàng)業(yè)者問的比較多的問題，歡迎收藏。
問題：我和同學(xué)一起創(chuàng)業(yè)，做的是鞋子生意。我在貨源地負(fù)責(zé)發(fā)貨及財務(wù)管理，同學(xué)在異地負(fù)責(zé)銷售。在創(chuàng)業(yè)之初，應(yīng)該如何進(jìn)行財務(wù)管理?在賬務(wù)往來方面需要注意哪些問題?(提問者：悄悄)
解答：企業(yè)的規(guī)模不管有多小都必須有財務(wù)制度或者說會計操作準(zhǔn)則，有規(guī)范可依據(jù)。從財務(wù)管理的角度，首先需要按照基本財務(wù)賬本進(jìn)行記錄，然后根據(jù)財務(wù)數(shù)字做出報表。作為初創(chuàng)業(yè)的管理者，首先要明白財務(wù)三大報表的含義，要知道三大報表各有它表述的重點存在。三大報表是個整體，個別拆開來看都無法看到完整企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果，三大報表分別在表達(dá)：
資產(chǎn)負(fù)債表：企業(yè)的錢從哪里來;企業(yè)把這些資金投資在哪種資產(chǎn)上。
損益表：各類成本結(jié)構(gòu)以及利潤的水平。
現(xiàn)金流量表：營運(yùn)、理財、投資等三種活動的現(xiàn)金流入和流出狀況。
從提問者的介紹背景來看，因為公司業(yè)務(wù)涉及異地的交易往來、現(xiàn)金往來，所以有關(guān)現(xiàn)金往來、交易憑證等票據(jù)就必須保存完整且與所記錄的賬簿一致。初創(chuàng)業(yè)的人員來說，還有一個很重要的財務(wù)問題需要注意的，就是有關(guān)現(xiàn)金流的問題，要注意庫存與現(xiàn)金周轉(zhuǎn)，降低流通時產(chǎn)生的不必要成本。
在賬務(wù)往來方面具體需要注意的事情包括以下項目：
1.原始資料保持完整。
2.與客戶的賬要搞清楚，特別是明細(xì)賬，收款要及時，月底應(yīng)該要對賬。
3.開發(fā)新客戶要注意作信用評估。
4.自己要核對銀行對賬單。
5.股東一起編制各月預(yù)算。
6.每個月向合伙人報告現(xiàn)金狀況及財務(wù)報表。
7.外地銷售的出差費(fèi)用要及時報賬，有關(guān)出差費(fèi)用要先訂下限額及報賬方法。
創(chuàng)業(yè)者一定要不怕核對，不怕面對財務(wù)數(shù)字，不怕進(jìn)行財務(wù)分析，因為財務(wù)是企業(yè)最關(guān)鍵的事項，它能幫助您優(yōu)化事務(wù)決策，幫助分析經(jīng)營狀況，并能幫助您更快達(dá)到個人創(chuàng)造價值目標(biāo)的實現(xiàn)。
如何有效監(jiān)控和管理下屬企業(yè)的財務(wù)工作?
問題：我是公司的財務(wù)主管，公司下屬有個工廠，對工廠的財務(wù)，我應(yīng)該如何去監(jiān)控和管理，請問專家有沒有這方面的現(xiàn)成的制度或方法?(提問者：suling)
解答：監(jiān)控和管理的起點是制度，企業(yè)有了完整的管理制度，不管是作業(yè)制度，還是財務(wù)制度，要監(jiān)控和管理就有所依據(jù)了。
制度是監(jiān)控和管理的起點，而預(yù)算則是整個財務(wù)控制的體現(xiàn)。公司與下屬廠長簽定整年度責(zé)任書，廠長必須按照預(yù)算來執(zhí)行，這就是一個監(jiān)控和管理下屬企業(yè)或工廠的方法。
但是，傳統(tǒng)強(qiáng)勢的監(jiān)控和管理的方法經(jīng)常帶來一些博弈，建議改用激勵的方法試試。對一個廠長用什么方法來激勵?那得考慮他要什么?人在企業(yè)中獲得經(jīng)濟(jì)性報酬，比如工資、獎金、福利等，同時也獲得非經(jīng)濟(jì)性報酬，包括成長、挑戰(zhàn)、創(chuàng)造價值等。對于廠長，激勵更多的應(yīng)是非經(jīng)濟(jì)性報酬。傳統(tǒng)上，對工廠的管理都是采用成本中心的方法，要廠長負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)制造成本，如果利用外包價當(dāng)作轉(zhuǎn)撥價格改成利潤中心，激勵廠長創(chuàng)造利潤，按照創(chuàng)造的利潤和廠長分享，通常會導(dǎo)致廠長更大程度的節(jié)省成本。如果進(jìn)一步將利潤中心改成投資中心，讓廠長把工廠當(dāng)成自己經(jīng)營投資的一個廠來經(jīng)營，創(chuàng)造投資回報率并分享其利潤，將更能激勵廠長。
如何合理分配利潤才能讓股東齊心協(xié)力?
問題：準(zhǔn)備和幾個朋友一起創(chuàng)辦一家公司，我負(fù)責(zé)找企業(yè)管理的相關(guān)資料，重點是如何才能讓所有股東都能長期開心的合作下去?因為沒經(jīng)驗，請大家指點，謝謝。(提問者：halfwolf)
解答：首先要確定是不是提問中的所有股東都登記在股東名錄當(dāng)中，接下來是要確定用什么基準(zhǔn)作為登記的股權(quán)比率?如果大家是以現(xiàn)金出資的比率作為登記的股權(quán)比率的依據(jù)，那么分配利潤比較不是問題。建議可以在企業(yè)長期發(fā)展需要與股東個人收入之間權(quán)衡后，透過股東會決議將利潤中的某個比率拿出來作為分配，然后依據(jù)每個人的持股比率分配。
若其中有人不是以現(xiàn)金出資比率作為股權(quán)登記的基礎(chǔ)而是以技術(shù)、管理、或品牌來參與，這比較會造成在分配的時候產(chǎn)生爭議;也可能因為是大家以現(xiàn)金出資作為登記的比率，但是在公司經(jīng)營上出力不等，或績效結(jié)果不同，或勞逸不均等事實，造成利潤分配時的爭議。針對這種情形也許可以考慮以下的方式來解決。
第一，盡量協(xié)商，并以文字列入有關(guān)規(guī)章制度中，或立為合約。企業(yè)永遠(yuǎn)都在動蕩中尋找短暫的平衡。清楚認(rèn)識這一點，有助于股東的團(tuán)結(jié)。
第二，盡力處理人的問題：合伙創(chuàng)業(yè)能長期合作、開辦下去，關(guān)鍵是合伙人之間的關(guān)系處理，是否互相信任。一般來說，長久合作順利的企業(yè)有以下幾個特點：
1.合伙人之間關(guān)系良好，互相信任。為做到這個：一是要求合伙之間互相熟悉、至少建立較好的信任關(guān)系;二是合伙后，合伙人之間應(yīng)進(jìn)行溝通，保持之間對業(yè)務(wù)信息的充分了解，并及時溝通對企業(yè)發(fā)展的思路，解決分歧。
2.合伙人之間基于能力的優(yōu)勢互補(bǔ)，基于對企業(yè)貢獻(xiàn)的股權(quán)和利益分配，不做破壞公司利益的事情，合伙人之間不要有一方為了自己利益，而侵害、侵占其他合伙人利益的行為。
3.最后也是非常重要的一點，當(dāng)企業(yè)發(fā)展順利的情況下，合伙人之間存在的小利益沖突會被掩蓋，當(dāng)企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸時，之間的矛盾就容易被激發(fā)。
啟動資金如何籌集?
問題：我公司剛剛創(chuàng)立，產(chǎn)品是無公害有機(jī)肥料，在河北、山東的一些蔬菜基地做過實驗，效果良好，吸引不少客戶簽單。
現(xiàn)在的困難是缺乏資金擴(kuò)大生產(chǎn)，不知如何籌集資金。公司現(xiàn)有生產(chǎn)線一套，廠房1，000余平方米。但貸款非常難，我也不太清楚具體手續(xù)，請問我們公司如何才能籌集到一筆資金?(提問者：最佳射手)
解答：建議從下列方面著手。
1.債務(wù)融資
a)從銀行等金融機(jī)構(gòu)融資。該方法對于一個處于創(chuàng)業(yè)階段的企業(yè)來說一般不適用，因為這個時候企業(yè)一方面還沒有建立信用，另外企業(yè)也缺乏固定資產(chǎn)進(jìn)行抵押或擔(dān)保。如果企業(yè)有必要的資產(chǎn)，并且急需資金周轉(zhuǎn)的情況下，典當(dāng)可能比銀行是一個更快捷的選擇。
b)選擇融資租賃。也就是企業(yè)生產(chǎn)用的設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)，企業(yè)可以不選擇購買，而是找租賃公司用融資租賃的形式，這樣可以為企業(yè)節(jié)省一大筆固定資金支出。當(dāng)然這種方式下，你的營業(yè)利潤率必須超過借款利率。
c)向供應(yīng)商融資。這指的是企業(yè)合理制定應(yīng)收帳款政策，通過充分利用供應(yīng)商應(yīng)付帳款的付款期，來達(dá)到利用供應(yīng)商資金進(jìn)行周轉(zhuǎn)的目的。
d)向其他債權(quán)人融資。創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)可以選擇向熟人等其他債權(quán)人進(jìn)行融資，但是這種融資方式必須充分合理設(shè)計相關(guān)選擇性條款，如賦予債權(quán)人以后某個時點的入股資格和條件等。
e)現(xiàn)有股東借款。股東借款給公司，而不是增資入股，在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)正常的情況下再行抽回。
2.股權(quán)融資
a) 現(xiàn)有股東增資入股;
b) 吸引新的股東入伙;
c)尋求風(fēng)險投資。
不過，除了向外尋求資金之外，企業(yè)應(yīng)該管好公司賬上的現(xiàn)金，自生的現(xiàn)金比較可靠，本來企業(yè)經(jīng)營就是要賺錢的，小做小賺，大做大賺。企業(yè)剛開始，不宜一味追求“大”。
全文結(jié)束，如您有對創(chuàng)業(yè)初期還有其他問題請您在我站論壇提出，我們會您解答！
創(chuàng)業(yè)之初如何進(jìn)行財務(wù)管理：
1、組織(明確分工)
一個創(chuàng)業(yè)公司首先會有一個創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊，這就建立了組織，有組織就會有分工，你需要有人負(fù)責(zé)資金和財務(wù)管理，這個人不一定要是專職，但一定要有這樣一個崗位。創(chuàng)業(yè)初期你會很忙，所以不建議創(chuàng)業(yè)者把什么都兼起來(當(dāng)然，你能力強(qiáng)也沒問題)，找個人幫著出出主意還是很必要的，比如每個月或每周報個資金計劃，為新項目寫個預(yù)算書，審核一下合同條款，尋找融資渠道之類。
有人會說我們團(tuán)體沒有這樣的專業(yè)人才怎么辦，其實筆者以為所謂的專業(yè)都是后天鍛煉出來的，財務(wù)基礎(chǔ)工作其實很簡單，要學(xué)精還是要靠長期的工作積累，只要你給他機(jī)會，說不定公司以后的CFO就是他了。
2、建賬
是找個專人負(fù)責(zé)做賬還是請代賬公司全包了?這是很多創(chuàng)業(yè)者在初期面臨的一個重要抉擇，其實這還是成本效益的事。創(chuàng)業(yè)初期員工人力成本是很大的支出項，能省就省，代賬公司也是明智的選擇，不過我們要了解認(rèn)清代賬能為我們做什么，替我們省下哪些成本。
現(xiàn)在的代賬公司主要提供的就是代賬服務(wù)，對外為你報稅年審提供資料之類，在外跑腿，還是挺能省時的;對內(nèi)提供財務(wù)報表，不過管理方面的事是不管的，也不能管。基本上是你提供什么原始單據(jù)，他就做什么賬，這就意味著財務(wù)監(jiān)管、內(nèi)部控制方面的事(這是財務(wù)管理的主要職能)要創(chuàng)業(yè)公司的管理者自己完成。
所以是不是要找專職財務(wù)這個要看具體情況，一般來說找個肯定要好一點，由其是剛創(chuàng)業(yè)或者是企業(yè)初具規(guī)模，部門或崗位分工已經(jīng)明確的情況下。選擇正規(guī)且實力雄厚的記賬公司，一旦遇到責(zé)任事故，也能為企業(yè)攔截風(fēng)險;而且還安全，畢竟接觸不到企業(yè)、項目的核心信息嘛;另外花小價錢聘請一個完整的財務(wù)團(tuán)隊，還是花大價錢聘請一個財務(wù)人員，哪個更靠譜不言而喻啦。瞧，牛人島不就是個很好的選擇嘛!
3、資金管理
很多精通財務(wù)的人最重視的財務(wù)報表往往不是損益表或資產(chǎn)負(fù)債表，而是現(xiàn)金流量表，因為現(xiàn)金流量表是最不容易粉飾的。公司不論大小，不論規(guī)模，資金管理都財務(wù)管理中最重要的一環(huán)。對創(chuàng)業(yè)公司來說盈利只是目標(biāo)，活下去才是最重要的。所以創(chuàng)業(yè)者要管好資金，這包括怎么找怎么用二個方面。一方面是融資，融資不是錢越多越好，錢太多一時花不掉，存在那不用就是浪費(fèi)，把股份賤賣是一方面，提前稀釋你的股權(quán)就更麻煩了。王志東最終離開新浪可能有各種原因，但如果他不是一次次提早稀釋自己的股份，最終也不會被迫交出公司的控制權(quán)。馬克·扎克伯格在公司上市時還掌握著28.1%的股權(quán)，這與他只在合適的時間找合適的投資人有很大關(guān)系。
融到錢還要知道怎么花，2000年初死掉了一大批互聯(lián)網(wǎng)公司，死掉的最主要原因就是人還在，錢卻花沒了。一但錢到手就大批招兵買馬，租最大的辦公場所，買最好的設(shè)備，等到寒冬來臨時，他們已經(jīng)沒有過冬的儲備了，現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)巨頭都是靠那時精打細(xì)算熬過來的。所以一定要做好財務(wù)預(yù)算，主要是資金預(yù)算，要精確到月到周。有人統(tǒng)計完成一輪融資要半年的時間，那么我們就要保證公司賬上要有不少于6個月的現(xiàn)金儲備。一個現(xiàn)金管理良好的公司也會得到投資者的信任，畢竟，沒人希望自己的錢被人浪費(fèi)。
4、內(nèi)部控制
其實內(nèi)部控制不是財務(wù)一個部門的事，任何時候企業(yè)的內(nèi)控都不是靠那一個人或那一部門來完成的。但如果一個企業(yè)財務(wù)管理做的不好，那它的內(nèi)部控制也不會好到那去。所以對于創(chuàng)業(yè)期的公司，內(nèi)部控制一定要以財務(wù)為核心，調(diào)動全員參與。
創(chuàng)業(yè)公司的內(nèi)控為什么難，主要原因還是人少部門少，一人多崗，分工不明、職責(zé)不清、業(yè)務(wù)交叉過多，賬務(wù)處理不規(guī)范、隨意性大，事后又沒有監(jiān)督，最后會計信息失真不說，還會給公司造成很大損失。所以我們一定要找到公司內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性的堵塞實質(zhì)性漏洞。
(1)不相容職務(wù)分離：俗話說一人為私兩人為公，任何事集中于一人辦理都是危險的。當(dāng)然，創(chuàng)業(yè)公司受規(guī)模人員限制，不可能所有崗位都是專人專職，所以增加崗位互相牽制就顯得尤為重要。出納負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支，就一定不能兼任做賬、審核和檔案保管;法人章、公司章、財務(wù)章要分別交不同的人保管(交老板一個人手上當(dāng)然也可以)，倉庫保管員就不能兼做商品明細(xì)賬，總之處理每項業(yè)務(wù)全程都要有二個以上的人員負(fù)責(zé)，起到互相制約的作用。
(2)減少現(xiàn)金交易，所有交易力求用公司基本戶完成。因為通過銀行賬戶付款是有一定流程的，只要把印鑒章管好，一個人是無法把錢轉(zhuǎn)走的。同樣，收款也要走銀行，務(wù)必不能讓業(yè)務(wù)員經(jīng)手現(xiàn)金。要做到不收現(xiàn)金，不付現(xiàn)金(小額費(fèi)用可以裝個POS機(jī))，這樣年底就是不做賬，打個對賬單流水也能把企業(yè)現(xiàn)金流看個大概，還能保證真實性。
(3)規(guī)范內(nèi)部審批流程，所有簽批都按崗位走流程，那怕讓一個人多簽兩回字也沒關(guān)系，這樣便于明確責(zé)任，事后監(jiān)督。這里提個建議，可以找正規(guī)企業(yè)的熟人，把別人公司的全套空白單據(jù)要來，對照著研究一下，合適的就用，能簡化的可以簡化，拿來主義就是這個意思。
(4)重視會計檔案的保管，很多小企業(yè)不重視會計檔案的保管，結(jié)果出了事想查明真相，追究責(zé)任都不行。會計憑證只是一個記錄，真正重要的是憑證后的原始單據(jù)，要告訴會計人員，憑證后該有的東西一個都不能少。自制的單據(jù)同樣重要，要有專人保管，領(lǐng)收都要登記，單據(jù)要有單據(jù)號，且必須連號，這樣才能方便查詢，追蹤流向。
(5)管好印鑒章，如果你不能把所有的印鑒章都抓在手里，最少公司章、財務(wù)章也要分別交給最可靠的人。財務(wù)章管的是錢，公司章管的責(zé)任和風(fēng)險。有了這兩個章，公司一般事務(wù)就不能繞過你，它們代表了權(quán)力。所以蓋章一定要登記，年底把登記表看一下，就知道今年干了那些事情，責(zé)任人是誰。
5、事后監(jiān)督
不論是不是形式，這件事也必須要做。事后監(jiān)督有很多種，可以找個審計事務(wù)所搞個年度審計;針對內(nèi)控做個專項檢查;讓個別重要崗位互換一下;年終做個財務(wù)分析報告;對業(yè)務(wù)員進(jìn)行業(yè)績考核都是事后監(jiān)督的一種形式。
總之，創(chuàng)業(yè)公司本錢小，人員有限是客觀情況，但只要我們肯努力，小公司的財務(wù)工作一樣做的很精彩!
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