大學畢業后檔案應該存放在哪里

　　畢業作為大家日后生活和工作的“分水嶺”，很多人都不知道大學畢業后的檔案會存放在哪里?我們只有在大學畢業后將檔案妥善存放，才不會影響我們轉遞檔案、考研、考公等。以下是小編收集整理的大學畢業后檔案應該存放在哪里的內容。僅供參考！

　　很多朋友都不關心檔案的存在，想著放在自己手里既省時又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成為黑戶了，人才市場估計也不會接收了。

　　一、將檔案留在學校。

　　按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。

　　二、將檔案轉回原籍。

　　如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。

　　三、將檔案存放到工作單位。

　　需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委托人才市場托管人事關系。

　　四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。

　　在公有制單位就業的畢業生，如本人愿意長期就業于該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。

　　檔案在自己手中怎么存出去

　　對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。

　　個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。

　　個人名義的弊端：需要你處于失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。

　　委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。

　　委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。

　　檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?

　　高校畢業生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

　　人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案是由其學籍檔案轉化而來的。高校畢業生通過簽訂就業協議、靈活就業等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構后，畢業生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發揮作用。因此，畢業生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

　　高校畢業生檔案非常重要，是個人學習成長經歷的真實記錄，是為本人提供相關人事服務的重要依據。畢業后的轉正定級、職稱申報、購買經濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開具考研等相關證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。

　　對于非國有單位，因為工資、職務都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業生影響不大。但若以后變動工作調到國有單位，轉正定級將直接關系到個人的切身利益。

　　檔案能放在畢業生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

　　教育部發布的《高校畢業生就業政策百問》指出，高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原戶籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

　　建議：畢業生要妥善處置檔案

　　專家表示，畢業后，提醒畢業生應盡快將檔案轉至單位或就業服務部門及人才代理機構等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業生在見習一年期滿后，應按國家規定轉正定級，而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

　　以清華大學為例，對于出國留學的畢業生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務中心提交申請，獲得準許后將調檔函及相關材料交與學校，學校為其辦理檔案轉遞手續。

　　如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關規定，到教育部門畢業生就業指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關檔案代理手續。以吉林省高校畢業生就業指導中心為例，普通高校畢業生辦理存檔手續時需要提供就業代理協議書原件同時檔案須密封完整。

　　如畢業生檔案統一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業生如已確定學校已將檔案發至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生咨詢畢業學校明確檔案發放時間及轉遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

　　內容拓展：

　　1.什么是畢業生的檔案？檔案有什么作用？

　　畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長，將其安排到適當的工作崗位上。因此，學生畢業后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。

　　2.畢業生檔案內一般包括哪些材料？

　　畢業生檔案內一般包括：《高校畢業生登記表》；記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設計、勞動等成績的《學習成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業離校前的體檢表；畢業生報到通知書（白色報到證副本）。

　　畢業生落實檔案去向的同時應向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內材料是否齊全，如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯系。

　　3.畢業后檔案去向哪里？如何轉寄？

　　畢業生畢業后的檔案去向有以下幾種情況：

　　①辦理了暫緩就業的畢業生檔案由學校移交省高校畢業生就業指導中心集中保管，期限兩年

　　②在國企、事業、公務員單位落實就業的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質單位就業并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關的人才市場或人才交流中心。

　　③申請出國畢業生檔案寄送到生源地人事局。

　　④考研、專升本的畢業生檔案寄送到錄取學校。

　　⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業生檔案寄送到當地人事局。

　　⑥延長學年的畢業生檔案保留在學校學生檔案室，于學生完成學業時根據具體情況寄出。

　　4.戶口有什么作用？

　　辦理“三險一金”（養老保險、醫療保險、失業保險，住房公積金）；辦理結婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業證明等。

　　5.如何辦理戶口遷移證？

　　入學時戶口遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的到學校保衛處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業生需要遷移戶口的，畢業后憑廣東省高校畢業生就業指導中心簽發的《就業報到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。

　　6.畢業生的檔案和戶口是否可以分開？

　　一般情況下畢業生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業生，由于個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業生，經用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。

　　已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：

　　一、把檔案轉至有人事管理權的單位。

　　Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

　　Tips2:要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

　　二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

　　如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

　　Tips1:人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。

　　Tips2:檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

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