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商務英語寫作技巧

時間:2020-09-20 15:30:56 商務英語 我要投稿

商務英語寫作技巧

  導語:商務英語作文主要有兩篇,同學們應該如何備考呢?下面是商務英語寫作技巧,歡迎參考!

商務英語寫作技巧

  第一題是寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等。

  主要考查考生按照題目要求完成任務的能力,組織銜接觀點的能力,語言表達的得體性,詞語的豐富性,語法、拼寫的準確性等。

  應試技巧

  仔細閱讀要求,確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。

  一定要完成所指定的3項任務,并進行合理發(fā)揮。

  不要完全照抄題目要求的任務提示,盡量變化一下,如果實在不知道如何變化,或沒有把握,至少要把要求補充為完整的句子。

  字數(shù)一定要控制在40-50以內(nèi),多字或少字都會扣分。

  根據(jù)寫信人和收信人的關系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。

  第一部分主要是公司內(nèi)部交流,上級給下級寫,語氣不必特別正式,下級給上級寫,最好采用正式語氣。給平級同事寫信,語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作,最好用正式語氣。平級之間的一般交流,可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆,不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。

  寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  注意謹慎使用縮略式(如I’m ),建議不使用縮略式,以防犯錯。

  注意單詞和語法的準確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復雜句。

  最好寫前打個草稿,寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個任務,單詞、語法、文體是否正確、恰當,字數(shù)是否符合要求,格式是否正確等。

  注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

  第二題是寫一篇120-140字的商務信函、報告或建議書。

  商務信函寫作應試技巧

  構(gòu)思正式的商務信函時,須考慮以下幾個方面:

  1.寫信目的

  要明確寫信目的,是為了提供信息,咨詢,還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?

  2.讀者對象

  明確讀者對象,使用正確的文體,得體的語言。

  3.條分縷析

  分段有助于增加行文的明晰程度,增加信函的.可讀性。寫信要清楚分段,有條理的表達自己的觀點,每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。

  4.常用表達

  要使用商務信函常用的表達,那樣會顯得很專業(yè),給讀者留下很好的印象。

  例如:further to your letter of……, Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。

  在確保不出錯的前提下,如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。

  寫作建議

  仔細閱讀要求,先確定需要寫幾段,每段的目的是什么,注意每段表達一個話題。考慮各段的主要用詞。

  注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當,要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配,結(jié)尾要寫結(jié)束語。

  確定5個要點都包括在內(nèi)。

  字數(shù)一定要控制在120-140以內(nèi),多字或少字都會扣分。

  寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)

  注意不要使用縮略式(如I’m 等)。

  注意單詞和語法的準確性,寧可用正確的簡單句,也不用錯誤的復雜句。

  最好寫前打個草稿,寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務,單詞、語法、文體是否正確、恰當,字數(shù)是否符合要求,格式是否正確等。

  注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

  商務報告和建議書寫作技巧

  一定按照題目要求完成各項任務(有5項任務必須完成)

  注意格式。報告和建議書要有總標題,每部分要有小標題。

  要使用標準的常用表達。

  使用文體正式的語言,不要使用縮略式。

  專有名詞,如公司名稱,可以使用縮略式,以少占字數(shù)。

  布局要清晰得體。Introduction , conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達,那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧,如分段,彈點等幫助讀者理解你的意思,每段只表達一個中心意思。

  論點一定要進行充分論證,注意邏輯性,要使用連接詞以使行文銜接更好。

  句子長度是否恰當,長句最好不要超過20個單詞。

  注意詞匯、語法的正確性和豐富性。

  總字數(shù)是否符合要求,多字少字都會扣分。

  寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity,courtesy, concreteness)

  注意卷面整潔,這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。

  寫前打好草稿,寫好后仔細檢查。

  商務報告格式:

  總標題

  Introduction

  The aim of this report is to ----

  Findings

  It was found-----

  Conclusion(s)

  It was concluded that ------

  商務建議書格式:

  總標題

  Introduction

  The aim of this report is to ----

  Findings

  It was found-----

  Conclusion(s)

  It was concluded that ------

  Recommendation(s)

  It is recommended that--

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