商務英語寫作技巧
導語：商務英語作文主要有兩篇，同學們應該如何備考呢？下面是商務英語寫作技巧，歡迎參考！
第一題是寫一篇40-50字的電子郵件、備忘錄、便條等。
主要考查考生按照題目要求完成任務的能力，組織銜接觀點的能力，語言表達的得體性，詞語的豐富性，語法、拼寫的準確性等。
應試技巧
仔細閱讀要求，確定所要寫的是電子郵件、備忘錄、還是便條。注意格式。
一定要完成所指定的3項任務，并進行合理發(fā)揮。
不要完全照抄題目要求的任務提示，盡量變化一下，如果實在不知道如何變化，或沒有把握，至少要把要求補充為完整的句子。
字數(shù)一定要控制在40-50以內(nèi)，多字或少字都會扣分。
根據(jù)寫信人和收信人的關系和要求寫的內(nèi)容判斷使用語氣的正式程度。
第一部分主要是公司內(nèi)部交流，上級給下級寫，語氣不必特別正式，下級給上級寫，最好采用正式語氣。給平級同事寫信，語氣也不必太正式。上級給下級安排日常工作或下級向上級請示工作，最好用正式語氣。平級之間的一般交流，可以不太正式。切記不要把不正式和不禮貌混淆，不正式不代表不禮貌。無論給誰寫信都要禮貌。
寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)
注意謹慎使用縮略式(如I’m )，建議不使用縮略式，以防犯錯。
注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。
最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成3個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數(shù)是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
第二題是寫一篇120-140字的商務信函、報告或建議書。
商務信函寫作應試技巧
構(gòu)思正式的商務信函時，須考慮以下幾個方面：
1.寫信目的
要明確寫信目的，是為了提供信息，咨詢，還是投訴等?希望得到什么結(jié)果?
2.讀者對象
明確讀者對象，使用正確的文體，得體的語言。
3.條分縷析
分段有助于增加行文的明晰程度，增加信函的.可讀性。寫信要清楚分段，有條理的表達自己的觀點，每段只表達一個主題。也可以適當用彈點、數(shù)字等技巧以幫助讀者理解自己的信。
4.常用表達
要使用商務信函常用的表達，那樣會顯得很專業(yè)，給讀者留下很好的印象。
例如：further to your letter of……， Please do not hesitate to contact me. 等比較常用的語句。
在確保不出錯的前提下，如能適當展示自己語言的豐富性那就更好了。
寫作建議
仔細閱讀要求，先確定需要寫幾段，每段的目的是什么，注意每段表達一個話題。考慮各段的主要用詞。
注意格式。不需寫地址。稱呼要恰當，要和信后的客套結(jié)束語在文體上匹配，結(jié)尾要寫結(jié)束語。
確定5個要點都包括在內(nèi)。
字數(shù)一定要控制在120-140以內(nèi)，多字或少字都會扣分。
寫時別忘遵守我課堂上講的7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration,clarity, courtesy, concreteness)
注意不要使用縮略式(如I’m 等)。
注意單詞和語法的準確性，寧可用正確的簡單句，也不用錯誤的復雜句。
最好寫前打個草稿，寫后仔細檢查。檢查內(nèi)容包括是否完成5個任務，單詞、語法、文體是否正確、恰當，字數(shù)是否符合要求，格式是否正確等。
注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
商務報告和建議書寫作技巧
一定按照題目要求完成各項任務(有5項任務必須完成)
注意格式。報告和建議書要有總標題，每部分要有小標題。
要使用標準的常用表達。
使用文體正式的語言，不要使用縮略式。
專有名詞，如公司名稱，可以使用縮略式，以少占字數(shù)。
布局要清晰得體。Introduction ， conclusion和 recommendation部分盡量用一句話表達，那樣顯得簡潔。Finding 部分注意使用一些技巧，如分段，彈點等幫助讀者理解你的意思，每段只表達一個中心意思。
論點一定要進行充分論證，注意邏輯性，要使用連接詞以使行文銜接更好。
句子長度是否恰當，長句最好不要超過20個單詞。
注意詞匯、語法的正確性和豐富性。
總字數(shù)是否符合要求，多字少字都會扣分。
寫時別忘遵守7C原則(completeness, conciseness, correctness, consideration, clarity,courtesy, concreteness)
注意卷面整潔，這會給閱卷老師至少要留下一個比較好的第一印象。
寫前打好草稿，寫好后仔細檢查。
商務報告格式:
總標題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
商務建議書格式:
總標題
Introduction
The aim of this report is to ----
Findings
It was found-----
Conclusion(s)
It was concluded that ------
Recommendation(s)
It is recommended that--
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