電子采購的使用和軟件分類
隨著電子商務(wù)的快速發(fā)展，電子采購管理軟件的市場迅速發(fā)展壯大，種類繁多。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于電子采購的文章，希望對你有所幫助。
電子采購平臺及使用范圍
電子采購不僅完成采購，而且可優(yōu)化企業(yè)的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)訂單履行信息從制造商到供應(yīng)商的無縫流動，在降低成本、提高經(jīng)營效益方面，比在線零售、企業(yè)資源計劃(ERP)更具潛力。對企業(yè)減少庫存、穩(wěn)定物流、弱化牛鞭效應(yīng)具有重要意義。電子采購活動可通過特定平臺或系統(tǒng)軟件在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)。該平臺一般包含以下模塊或技術(shù)：
競價采購：它是由采購業(yè)主設(shè)定交易條件和規(guī)則，選定供應(yīng)商，然后通過在線公開競價替代傳統(tǒng)的談判過程。該技術(shù)使成交價格短時間內(nèi)自動趨于底線，有力地變革了采購流程。
詢比價采購系統(tǒng)：在采購時自動發(fā)出詢價單，自動整理比較報價單。以互聯(lián)網(wǎng)向往來供應(yīng)商詢價所采集的最新報價為采購的依據(jù)。它是采購過程的輔助工具，更是一個完美有力的談判工具。
協(xié)同招投標(biāo)管理系統(tǒng)：提供協(xié)同的、集成的招標(biāo)采購管理平臺，使采購活動各相關(guān)主體能在同一個個性化的信息門戶中協(xié)同工作,擺脫時間和地域的限制。可最大限度地實(shí)現(xiàn)招標(biāo)方的利益。
電子目錄采購系統(tǒng)：是集辦公自動化、產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理及電子采購于一體的綜合解決方案。
適于電子采購的行業(yè)一般僅限于易于組織、管理和控制的領(lǐng)域，如電子制造、石油化工、醫(yī)藥管理業(yè)等，有些領(lǐng)域(如工程建設(shè)項(xiàng)目)因?yàn)槠漤?xiàng)目標(biāo)書通常涉及復(fù)雜的規(guī)定和大量的文件，不適于以電子采購方式進(jìn)行招投標(biāo)。同時，電子采購系統(tǒng)主要采取的采購方式是競爭性招投標(biāo)采購并非所有的采購方式都適用電子采購。因而企業(yè)必須根據(jù)自身的行業(yè)特點(diǎn)和采購方式?jīng)Q定是否使用電子采購平臺。
電子采購管理軟件的分類
產(chǎn)品分類及目錄管理
這類軟件已經(jīng)相當(dāng)成熟，可以考慮從低成本供應(yīng)商處購買。好的產(chǎn)品分類軟件對貨源開發(fā)管理有很積極的作用。
逆向拍賣(Reverse Auctions)
這是在電子采購和貨源開發(fā)領(lǐng)域最為普遍的應(yīng)用軟件，這類產(chǎn)品的市場已經(jīng)達(dá)到成熟，大批公司采購此種技術(shù)，并實(shí)現(xiàn)一定程度的成本節(jié)省。該類軟件已經(jīng)產(chǎn)品化，并由充足的供應(yīng)商資源可供選擇。
支出分析
支出的紀(jì)錄和分類在支出流程管理中的兩個重要組成部分。以正確恰當(dāng)?shù)姆绞綄⒅С鲞M(jìn)行分類和記錄，這對貨源開發(fā)的后續(xù)工作非常關(guān)鍵。目前這類軟件產(chǎn)品相當(dāng)熱門。
支出管理
支出管理能夠反映出供應(yīng)商的情況，衡量采購數(shù)量和策略方面的'狀況，有助于企業(yè)形成一個有凝聚力的貨源開發(fā)政策，因此這類軟件的需求量很大。
貨源開發(fā)最優(yōu)化
看起來似乎有些模糊，事實(shí)上很多采購經(jīng)理對此也沒有清晰的界定。有些認(rèn)為就是RFQ/RFI過程的自動化，有些以為是用在物流運(yùn)輸及服務(wù)方面的，而第三方大多稱自己有這方面的解決方案。從技術(shù)上而言，有些是采用Excel工具，有些則用到更為復(fù)雜的數(shù)學(xué)模式。總之，這是魚龍混雜的領(lǐng)域，市場差異性較大。供應(yīng)商必須展示他們的產(chǎn)品可以在供應(yīng)管理方面發(fā)揮巨大的作用。預(yù)期的市場潛力還是比較大的。
合同管理
這類軟件產(chǎn)品大多用在服務(wù)性的采購中，涉及合同中有關(guān)的保險，有效期，要求規(guī)格，服務(wù)水準(zhǔn)等。服務(wù)產(chǎn)品采購居多的企業(yè)對此系統(tǒng)的需求較高。
協(xié)作
這類產(chǎn)品是關(guān)于如何優(yōu)化企業(yè)與內(nèi)部和外部相關(guān)成員之間的協(xié)作流程。這個領(lǐng)域目前還有很多的爭議，正處于產(chǎn)品開發(fā)和研制期，在未來可有較好的發(fā)展前景。
外包管理
在評估這類軟件產(chǎn)品的好壞時還要分析被外包戶貨品的商品專業(yè)性，這樣在某些情況下需要與供應(yīng)商建立一定的伙伴關(guān)系。
供應(yīng)商績效管理
對供應(yīng)商績效評估和管理的需求正在不斷上升，需要更好更有效的工具來評定供應(yīng)商并設(shè)定績效改善的目標(biāo)，尤其是才質(zhì)量和交貨方面。因此這塊市場也較熱門。
總體來說，電子采購和貨源開發(fā)市場變化很快，有些技術(shù)早已成熟，如逆向拍賣和電子詢價單等，有些則正處于需求旺盛期，如支出分析和支出管理應(yīng)用軟件等。毫無疑問，未來將出現(xiàn)更多綜合性的工具。
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