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影響企業采購成本的因素及控制采購成本的方法

時間:2023-03-09 14:25:14 采購管理 我要投稿
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影響企業采購成本的因素及控制采購成本的方法

  采購成本是綜合反映企業生產經營管理水平的主要指標,是構成企業產品成本和產品價格高低的重要因素。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加,以及企業競爭力的增強。下面是yjbys小編為大家帶來的影響企業采購成本的因素及控制采購成本的方法,歡迎閱讀。

  影響企業采購成本的因素

  在采購實踐中,企業擬定采購策略的時候,應考慮下列幾項因素:

  1、所采購的產品或服務的形態:是屬于一次性的采購,還是持續性的采購。這應是采購最基本的認知,如果采購的形態有所轉變,策略也應跟著調整。

  2、產品所處的生命周期階段:采購量與產品生命周期所處的階段有直接關系,產品由導入期、成長期到成熟期的過程中,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現,采購量才會逐漸縮小,不同的階段,會有不同的采購成本。

  3、年需求量與年采購總金額:年需求量與年采購額各為多少,關系到在與供應商議價時,是否能得到較好的議價優勢。

  4、與供應商之間的關系:從賣方、傳統的供應商、認可的供應商,到與供應商維持戰略伙伴關系,進而結為戰略聯盟,對成本的分享方式各有不同。如果與供應商的關系一般,則不容易得到詳細的成本結構資料,只有與供應商維持較密切的關系,彼此合作時,才有可能分享供應商的有關的成本構成資料。

  控制采購成本的常用方法

  針對影響采購成本的各因素,企業應采取對策,在采購中把握主動,應用有效的方法,采取必要的策略,使企業采購物資的價格成本最低化。降低企業采購成本價格,企業常用而有效的方法主要有以下幾種:

  1、價值分析與價值工程法。

  價值分析就是針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,通過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達成降低采購成本的目的。價值分析是使用于新產品工程設計階段。而價值工程則是針對現有產品的功能/成本,做系統化的研究與分析。但現今價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

  2、談判法。

  談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協定過程,這也是采購人員應該具備的基本能力。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,能夠以適當的價格達到所能期望的要求。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格與對手談判時,必須清楚了解物資的市場行情,對方的真正需求,運用嫻熟的談判技巧,合理、低價格地實現最終目標。

  3、目標成本法。

  許多企業的產品定價,多是價格=成本+利潤。價格的產生忽略了對市場的認知,甚至造成剛把產品推向市場,便不得不開始消減價格,且常常因為價格不正確,而不得不放棄一種很好的產品。著名的管理學大師彼得·杜拉克《在企業的五大致命過失》一文中提到,企業的第三個致命過失是,定價受成本的驅動。產品的研發應以市場樂意支付的價格為前提。因此必須假設競爭者產品的上市價,然后再來制定公司產品的價格。

  4、共同合作法。

  在產品設計初期,選擇讓具有伙伴關系的供應商參與新產品開發小組,從設計到生產的整個過程,了解大致的產品成本構成情況,根據基本的市場利潤率,定一個合理的采購價格。這種雙方共同開發的方式,有益于企業雙方達到雙贏的目標,建立長久的戰略伙伴關系。

  5、集中和批量采購法。

  集中集團內部各單位或不同部門的需求量,擴大采購量,其優點是因批量加大而增加議價空間的方式,避免各自采購,造成集團內部不同部門,向同一個供應商采購相同的零配件,價格卻不相同的現象。通過集中和批量采購,最終達到降低采購成本的目標。

  6、價格與成本分析法。

  這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結構,就不可能知道自己所買的物品的價格是否公平合理的,同時也會失去許多降低成本的機會。

  7、招標采購法。

  企業應根據市場的形勢,采取相應的采購措施。當物資為買方市場時,對大批量的物資采購應采取招投標方式,選擇供應商。此法的優點是在公正、公開的方式下,通過現場的競爭和事后的選擇,達到降低采購成本的目標。


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