什么是電子采購
電子采購是這樣定義的：通過互聯(lián)網(wǎng)，尋找、管理合格的供貨商和物品，隨時(shí)了解市場行情和庫存情況，編制采購計(jì)劃，在線采購所需的物品，并對采購訂單和采購的物品進(jìn)行在途管理、臺(tái)帳管理和庫存管理，實(shí)現(xiàn)采購的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)陽光采購。
電子采購方式主要包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)采購和單一來源的協(xié)議采購。電子采購既是電子商務(wù)的重要形式，也是采購發(fā)展的必然，它不僅是形式上和技術(shù)上的改變，更重要的.是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)的處理方式，優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本。通過電子目錄，可以快速找到更多的供貨商;根據(jù)供應(yīng)商的歷史采購電子數(shù)據(jù)，可以選擇最佳的貨物來源;通過電子招標(biāo)、電子詢比價(jià)等采購方式，形成更加有效的競爭，降低采購成本;通過電子采購流程，縮短采購周期，提高采購效率，減少采購的人工操作錯(cuò)誤;通過供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理，可以減少采購的流通環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)端對端采購，降低采購費(fèi)用;通過電子信息數(shù)據(jù)，可以了解市場行情和庫存情況，科學(xué)制定采購計(jì)劃和采購決策。
電子采購帶來的便利
電子采購為物資部門和供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，對于買賣雙方都將帶來業(yè)務(wù)上的便利。對于物資采購、管理和執(zhí)行部門而言：
1、采購執(zhí)行過程可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)完全的電子化;
2、支持電子采購目錄的動(dòng)態(tài)電子化管理;
3、支持供應(yīng)商的電子化管理和關(guān)系維護(hù);
4、參數(shù)化的流程定制及修改功能;
5、電子招標(biāo)采購支持在線發(fā)標(biāo)、邀標(biāo)、售標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、授標(biāo)，支持評標(biāo)專家管理、招投標(biāo)費(fèi)用管理;支持單價(jià)、總價(jià)、專家評標(biāo)等多種決標(biāo)方式;
6、競價(jià)采購支持公開/邀請競價(jià)，支持價(jià)格決標(biāo)和專家評標(biāo)等多種決標(biāo)方式;
7、強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能，幫助進(jìn)行采購決策分析和采購績效考評;
8、與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用軟件形成閉環(huán)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商數(shù)據(jù)、采購物料數(shù)據(jù)以及采購結(jié)果數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)信息的無縫整合;
對于參與電子采購平臺(tái)的供應(yīng)商而言,其便利性也是顯而易見的：
1、增加了一個(gè)24小時(shí)營業(yè)的網(wǎng)上報(bào)價(jià)平臺(tái);
2、自助式的產(chǎn)品目錄服務(wù)，使供應(yīng)商能及時(shí)將包括價(jià)格在內(nèi)產(chǎn)品信息與采購商交流;
3、系統(tǒng)規(guī)范的采購流程起到規(guī)范供應(yīng)商交易業(yè)務(wù)行為的作用;
4、信息的及時(shí)、有效、廉價(jià)溝通是互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用系統(tǒng)的重要價(jià)值，以Email為基礎(chǔ)的多種信息傳遞、交流方式，及時(shí)了解采購方信息、有效進(jìn)行交流。
電子招標(biāo)采購方式
對于重要物資的采購以及采購標(biāo)的評判比較復(fù)雜的情況，一般采用招標(biāo)采購方式。以"公開、公平、公正"為原則的招標(biāo)采購，能夠在保證競爭的情況下充分考慮評價(jià)供應(yīng)商的其他商務(wù)、技術(shù)要素，從而保證采購的效果。
傳統(tǒng)方式操作招標(biāo)采購，由于其業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，相關(guān)的采購業(yè)務(wù)人員必須對招標(biāo)業(yè)務(wù)有相當(dāng)?shù)牧私猓瑥亩又亓藰I(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān);而且，傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長，效率較低。
電子招標(biāo)采購方式，以《中華人民共和國招標(biāo)法》為依據(jù)，結(jié)合行業(yè)專家的經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)開發(fā)的，其業(yè)務(wù)流程涵蓋了傳統(tǒng)招標(biāo)的所有過程，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)過程的電子化管理和運(yùn)作，使招標(biāo)理念和信息技術(shù)完美結(jié)合，從而使一般業(yè)務(wù)人員可以輕松操作招標(biāo)項(xiàng)目，大幅減輕業(yè)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，提高工作效率。每次招標(biāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)、文檔可以有序的保存，有效形成知識(shí)沉淀，供企業(yè)今后業(yè)務(wù)需要使用。采用電子招標(biāo)采購還可以顯著縮短采購業(yè)務(wù)周期。
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