2017采購知識和技巧(精選)
隨著中國企業的發展和壯大,物流采購專業人才成為全國12種緊缺人才之一。那么采購人員應該掌握哪些采購知識和技巧呢,我們一起來看看!
1、采購的認識:職責及價值。
采購的職責簡單的說就是以成本結構為導向,按照公司的需求以及生產的需要,從公司利益出發買,以盡可能低的價格,較高的質量,合理的數量,在一定期限內買到所需的物品。采購分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
采購人員可以通過采購工作熟悉商品市場,增長見識;可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人溝通能力。盡管要做好采購是不容易,但個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。
采購的價值主要體現在通過成本的杠桿效應提高企業利潤率。假設一個成品的售價是1000元,其中成本為900元,采購成本為800元,則采購成本降低100元,其利潤效用相當于銷售賣出1000元的產品。
2、采購人員應該怎樣去開發新的供應商?
每個公司都有自己的供應商開發流程,但大致流程是相同的,具體參照我的文章《供應商開發的標準流程和步驟》。
3、訂單已經下給供應商生產,但客戶取消訂單,該如何解決?
首先,要了解供應商對所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。
若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產品的生產;
若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與生產、物料等部門協調看此種物料是否會在今后的生產中使用。若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推后即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。
如果物料是行業中的通用件(標準件),可以適當的跟供應商溝通,試著去說服供應商,看供應商能否把此款產品銷售出去。如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只 能跟老板或是客戶商量,把這批貨收下來,然后試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關信息,盡可能地把貨賣出去。如果是非標件,若客戶不做任何賠償時,應 盡快與供應商協調以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有利用價值,將損失降到最低。
采購方與供應商都會簽定框架合同,不是供應商問題的時候,本著互信的原則,采購方不可以輕易的作退貨處理。
4、如何維持和管理供應商的關系?
維持和促進供應商的關系,無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。
對于供應商的管理,采購需要有專業知識,有一定的談判經驗與技巧并且對市場有一定的了解,買賣雙方要經常溝通,解決存在的問題,提出長期的發展規劃及戰略目標,讓供應商有一個明確的思想,全力配合采購活動。具體請參見我的文章《采購如何正確處理與供應商之間的關系》。
5、如何判定供應商的報價是否真實合理?
判斷一個報價是否合理,一般可通過以下途徑:
①通過多家比價:盡可能多的獲取多家供應商的報價,過高和過低的報價都是不合理的報價;
②通過成本分析:通過物料的原材料價格、物料構成、制造費用(水電、人工、包裝、檢驗、機器折舊、報廢等) 、管理費用+稅收+運輸等成本,推算合理的價格空間;
③通過該產品的功能定位來與同等產品比較進行價格比較,確定價格的.合理空間。
對于不熟悉的新物料,如果要評估供應商的報價是否合理,在新產品評估價格前,首先要做市場調查,根據零件的要求尋求相關的資料和質量標準,根據當時當地的加 工成本和加工費用推算大概的成本;如果涉及到的工藝超過采購的專業范疇,可以從工程技術人員尋求協助,以達到最好的談判效果。
6、供應商無法如期交付應該怎么辦?
交期對一個公司的正常運作來說,非常的重要。如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給 予扣款或延遲付款,以督導并強制對方改善,若對方無法改善,則需要立即啟動備選供應商,或者更換新的供應商。而在此之前,必須開發備選供應商,防患于未 然。
7、交期過長和價格過高的替代物料應該如何選擇?
假如公司需要一種海外采購的物料, 但交期太長,為了保證生產,在國內能買到代理的同種物料,可價格很高。在這種情況下,首先要試著去跟國內的代理商去談,爭取獲得代理商的最低價格。同時和 銷售部門聯系,與客戶溝通是否可以延遲交期,以滿足物料采購的時間。如果客戶選擇價格高,交期準的話,就可以按客戶的要求去做,但需要爭取讓客戶承擔新增 加的成本。但是如果是為了保證正常的生產,則交期顯得尤為重要。在不同的環境下,要根據實際情況選擇最有利的方案,保證公司的利益。
8、緊急采購的處理
由于銷售計劃緊急或是臨時更改生產安排,就可能出現材料的緊急采購。一般有兩種解決方案:一是通過地理位置最近的生產廠家或者貿易商采購,成本放在相對靠后的位置;二是迅速找到供貨方,以最快的運輸方式獲取物料
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