原材料采購跟單的含義和基本要求
原材料采購跟單的目的在于滿足對外合同執(zhí)行中對原材料的需求，即在規(guī)定的期限，獲得必需的原材料，避免企業(yè)停工待料。那么原材料采購跟單的基本要求有哪些呢？我們一起來了解一下！
一、采購的含義(考點)
采購通常主要指組織或企業(yè)的一種有選擇的購買行為，其購買的對象主要是生產(chǎn)資料。
具體包含以下一些基本含義：
1、所有采購都是從資源市場獲取資源的過程
2、采購既是一個商流過程，也是一個物流過程
3、采購是一種經(jīng)濟活動
二、原材料采購中經(jīng)常出現(xiàn)的問題(考點)
原材料到底能不能按時供應，跟單員有大量艱苦細致的工作要做。在原材料等采購跟單工作中，跟單員要事先預計到可能發(fā)生的問題，其關鍵環(huán)節(jié)主要在原材料供應商、采購方企業(yè)等控制方面。原材料供應商可能由于管理、生產(chǎn)、技術等多方原因而出現(xiàn)未能按期提供原材料。采購方企業(yè)也有可能由于供應商選擇不當或自己工作不到位等原因使供應商未能及時提供原材料。
(一)原材料供應商方面的原因
1、管理能力方面：生產(chǎn)交貨時間計算錯誤;生產(chǎn)、采購進程管理不健全;質(zhì)量管理不到位;對再轉(zhuǎn)包管理不嚴;交貨期責任意識不強
2、生產(chǎn)能力方面：超過產(chǎn)能接單;臨時急單插入;小批量訂單需合起來生產(chǎn);需調(diào)度的材料、零配件采購延遲，生產(chǎn)量掌握不正確;不合格品產(chǎn)生較多
3、技術能力方面：超過技術工藝標準接單;對新下單產(chǎn)品不熟悉;機器設備故障率高
4、其他方面：員工工資低造成工作不努力;春節(jié)期間員工流動性大，節(jié)后招工不足;企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳，經(jīng)營者考慮調(diào)整經(jīng)營方向等。
(二)采購方企業(yè)方面的原因
1、對原材料供應商了解甚少。采購方對原材料供應商的生產(chǎn)能力或技術能力調(diào)查不深入，出現(xiàn)原材料供應商選定失誤;
2、技術要求不明確。
3、溝通不夠。
4、資金問題。
5、信用危機
6、跟單經(jīng)驗。
原材料采購跟單要求
原材料采購跟單的基本要求是：適當?shù)慕回洉r間，適當?shù)慕回涃|(zhì)量，適當?shù)慕回浀攸c，適當?shù)慕回洈?shù)量及適當?shù)慕回泝r格。
一、適當?shù)慕回洉r間
適當?shù)?交貨時間是跟單員進行原材料采購跟單的中心任務。原材料交貨時間過早或過晚都不利于采購企業(yè)的經(jīng)營運作，跟單員的任務就是使所采購的原材料在規(guī)定的時間獲得有效的供應。
二、適當?shù)慕回涃|(zhì)量
適當?shù)慕回涃|(zhì)量，是指供應商所交的原材料可以滿足企業(yè)使用要求。過低的質(zhì)量要求是不容許的，但過高的質(zhì)量會導致成本提高，削弱產(chǎn)品的競爭力，這同樣不可取。原材料質(zhì)量達不到企業(yè)使用要求的后果是嚴重的：(考點)
1.會導致企業(yè)內(nèi)部相關人員花費大量的時間與精力去處理，增加大量的管理費用;
2.會導致企業(yè)在重檢、挑選上花費額外的時間與精力，造成檢驗費用增加;
3.會導致生產(chǎn)線返工增多，降低生產(chǎn)效率;
4.會導致生產(chǎn)計劃推遲，有可能引起不能按承諾的時間向客戶交貨，會降低客戶對企業(yè)的信任度;
5.會引起客戶退貨，導致企業(yè)蒙受嚴重損失，嚴重的會丟失客戶。
三、適當?shù)慕回浀攸c
為了減少企業(yè)的運輸與裝卸費用，跟單員在進行原材料跟單時應要求供應商在適當?shù)牡攸c交貨，因此跟單員應重點選擇那些離企業(yè)近、交通方便的供應商。只要離企業(yè)最近、方便企業(yè)裝卸運輸?shù)牡攸c都是適當?shù)慕回浀攸c。因交貨地點不當，會增加原材料的運輸、裝卸和保管成本。
四、適當?shù)慕回洈?shù)量
適當?shù)慕回洈?shù)量是指每次交來的原材料企業(yè)剛好夠用，不產(chǎn)生更多的庫存。
五、適當?shù)慕回泝r格
一個合適的價格，要經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)的努力才能獲得：(1)多渠道獲得商品報價。(2)比價。(3)議價。(4)定價。
跟單員一般對每個產(chǎn)品的采購，需保留三個以上供應商的報價，有時這些供應商的價格可能相同，也可能不同。但讓這些供應商知道你有多個供應商可選擇，他只是一個競爭者，他們會努力改善合作關系，這樣企業(yè)才可能獲得最好的報價和服務。
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