監理文件資料的類型-監理文件資料分類

　　分類意思是指按照種類、等級或性質分別歸類。解釋 按照種類、等級或性質分別歸類。以下是小編幫大家整理的監理文件資料的類型-監理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監理文件與資料是指在對工程項目實施監理過程中形成的一系列文件和資料，它包括監理管理文件、質量監理文件、施工安全監理與施工環保監理文件、費用監理文件、進度監理文件、合同管理文件及工程監理月報、監理工作報告、監理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。監理文件與資料根據其內容和作用的不同可分為以下幾類：

　　一、監理管理文件與資料

　　監理管理文件包括監理方案、監理計劃、監理細則、監理人員崗位職責、監理單位貫徹質量標準的有關作業文件。

　　1.監理方案

　　監理方案又稱監理大綱，是監理單位在業主開始委托監理的過程中，特別在業主進行監理招標過程中，為承攬到監理業務而編寫的監理方案性文件。

　　2.監理計劃

　　監理計劃是監理單位在接受業主委托并簽訂監理合同之后，針對所要監理的工程項目編制的如何實施監理的計劃，是開展監理工作的綱領性文件。

　　3.監理細則

　　監理細則，是在監理計劃的基礎上，由項目監理機構的專業監理工程師針對建設工程中某一專業或某一方面的監理工作編寫，并經總監理工程師批準實施的操作性文件。它的作用是指導本專業或本子項目具體監理業務的開展。

　　4.監理人員崗位職責

　　主要指監理機構中各類監理人員的崗位職責，主要包括：總監理工程師、總監理工程師代表、專業監理工程師(有路基、路面、結構、橋梁、隧道、機電、安全、環保等)及監理員等崗位的職責。

　　5.監理單位貫徹質量標準的有關作業文件

　　主要是指監理單位根據工程項目的具體情況，為落實質量標準而編制的一些專用的辦法或操作規程等。

　　二、質量監理文件與資料

　　質量監理文件與資料包括質量監理措施、規定及往來文件、試驗檢測資料、監理抽檢資料、交工驗收工程質量評定資料。

　　1.質量監理措施、規定及來往文件和信函

　　主要是指在監理實施過程中，監理機構針對具體工程中的質量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關的規定，以及與之相關的和業主、承包人之間來往的文件和信函。

　　2.材料試驗、檢測資料

　　主要是指監理過程中的驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、抽樣試驗和驗收試驗的試驗資料。具體包括：原材料進場前的驗證試驗、標準試驗(主要有土工標準試驗、集料的級配試驗、路面基層(底基層)標準試驗、混凝土配合比試驗、瀝青混凝土配合比試驗、結構的強度試驗等)、工藝試驗(如路基、路面試驗路段的檢測試驗)、抽樣試驗(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實度、混凝土及瀝青混凝土的強度等)、驗收試驗等。

　　3.監理抽檢資料

　　即監理進行的抽樣試驗，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實度;砂漿強度;混凝土強度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強度等抽樣試驗。

　　4.交工驗收工程質量評定資料

　　主要是指在交工驗收中監理簽認的相關質量檢測資料。

　　三、進度監理文件與資料

　　進度監理文件與資料主要包括工程進度計劃審批、進度計劃檢查、調整的有關文件;工程開工/復工令以及工程暫停令等。

　　1.進度計劃審批、檢查、調整的有關文件

　　主要包括監理對承包人提供的月進度計劃、年進度計劃、季或年度計劃、總體計劃進行審查、調整和批準的相關文件。

　　2.工程開工/復工令

　　3.工程暫停令

　　四、費用監理文件與資料

　　費用監理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關費用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計量記錄和支付證書。符合要求的計量記錄，能說明哪些已經計量，哪些尚未計量;哪些已經簽發支付證書，哪些尚未簽發支付證書。

　　支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計量表組成，主要包括：工程計量申報表、工程款支付申請、工程計量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報表及附件(如變更理由證明材料、計算書、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見書

　　五、施工安全和環境保護監理文件

　　施工安全和環境保護監理文件應包括安全管理的規章制度、安全措施、安全會議的記錄、安全檢查的結果、安全事故的有關文件以及施工環境保護的規劃、環境保護的措施、環境保護的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險手續的有關文件、延期索賠申

　　請、分包資質資料以及批準的延期時間和索賠費用文件、價格調整申請及批準的文件。

　　七、工程監理月報

　　監理工程師應將工程進展情況、存在的問題，每月以工程監理月報的形式向業主及上級監理機構報告。

　　監理月報由項目總監理工程師組織編寫，由總監理工程師簽認，報送業主和本監理單位，報送時間由監理單位和業主協商確定，一般在收到承包人項目經理部報送來的工程進度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關資料后，在最短的時間內提交，一般時間為5～7天。

　　監理月報的內容包括：本月工程概述，工程質量、進度、安全、環保、支付、合同管理的其他事項，合同執行情況，存在的問題，本月監理工作小結等。根據建設工程規模大小決定內容的詳細程度，具體內容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進度。

　　(3)工程進度：實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質量：工程質量分析;采取的工程質量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監理抽查檢測試驗情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環境保護：施工環境保護情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項的處理情況：工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。

　　(9)合同執行情況：合同執行過程中產生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復工的情況;工程項目監理部機構、人員變動情況;承包人、分包單位機構、人員變動情況等。

　　(10)存在的問題：工程施工過程中存在的問題，應采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監理工作小結：對本月進度、質量、工程款支付等方面情況的綜合評價;本月監理工作情況;有關本工程的建議和意見;下月監理工作的重點。

　　八、監理工作報告

　　監理工作報告是監理單位在工程結束后，向業主和上級主管部門提交的監理工作總結報告。

　　監理工作報告內容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監理機構及監理工作起止時間;

　　(3)投入的監理人員和投入的監理設備和設施;

　　(4)關于工程質量、安全、環保、費用、進度監理及合同管理的執行情況;

　　(5)分項、分部、單位工程質量評估;

　　(6)工程費用分析;

　　(7)工程建設中存在問題的處理意見和建議。

　　(8)工程照片(有必要時)。

　　九、其他監理文件與資料

　　其他監理文件與資料是指沒有列入到上述監理文件與資料中的文件與資料。主要包括監理日記、監理工作指令、工程變更令、工地會議紀要、工程分項開工的申請批復單、檢驗申請批復單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。

　　(一)監理日記

　　由專業監理工程師根據本專業監理工作的實際情況做好監理日記，監理員也應做好監理日記和有關的監理記錄。顯然，監理日記由專業監理工程師和監理員書寫，監理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄。一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結論，事后在工程發現問題時，日記就起了重要的作用。因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監理日記，對發現問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監理日記有不同角度的記錄，項目總監理工程師可以指定一名監理工程師對項目每天總的情況進行記錄，通稱為項目監理日志;專業工程監理工程師可以從專業的角度進行記錄;監理員可以從負責的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側重點不同，記錄的內容、范圍也不同。

　　1.項目監理日記的主要內容

　　(1)當日材料、構配件、設備、人員變化的情況;

　　(2)當日施工的相關部位、工序的質量、進度情況，材料使用情況，抽檢、復檢情況;

　　(3)施工程序執行情況，人員、設備安排情況;

　　(4)當日監理工程師發現的問題及處理情況;

　　(5)當日進度執行情況，索賠(工期、費用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見，協調情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問題，監理人員的答復等。

　　2.專業監理工程師監理日記的主要內容

　　專業監理工程師的個人工作日記，一般應記錄每天工程施工的詳情和工地上發生的所有重要事項，特別是影響工程進度和可能導致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經做出的重大決定、向承包人發出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監理工程師的口頭協議、對下屬人員的指示、向承包人簽發的任何補充圖紙和審批承包人的任何設計圖紙等。

　　3.監理員監理日記的主要內容

　　內容視具體情況和具體工作而不同，基本內容如下：

　　(1)所有分項工程開始、完成、及檢驗結果，以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況，記錄工程施工質量和完成的數量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

　　(3)工地上發生各類事故的詳細情況;

　　(4)為修正進度計劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準和許可，發出最后同意的計量細目的數量及日期等;

　　(5)機械的運送或轉移，計劃中關鍵的機械、設備和材料的到達及使用情況;

　　(6)現場主要人員的缺席情況，每日開始工作和結束的時間;

　　(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關的資料。

　　(二)工作指令

　　監理工程師向承包人發布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現場協調會上發出，僅在小的例行事務中使用，否則需經書面確認;如果使用現場指令，則發出的現場指令應在24小時內用書面指令予以確認。

　　另外，發給承包人的任何草圖，應有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說明;

　　(4)工程變更費用估計表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業主、承包人、監理方面的會議、會談記錄與文件，有關設計部門對變更的意見，有關行業部門、上級主管部門的文件，承包人的預算報告，確定工程數量及單價的證明資料等。

　　(四)工地會議紀要

　　工地例會是履約各方溝通情況，交流信息、協調處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協調方式。會議紀要由項目監理機構根據會議記錄整理，主要內容包括：

　　(1)會議地點及時間;

　　(2)會議主持人;

　　(3)與會人員姓名、單位、職務;

　　(4)會議主要內容、議決事項及其負責落實單位負責人和時限要求;

　　(5)其他事項。

　　例會上意見不一致的重大問題，應將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記人“其他事項”中。會議紀要的內容應準確如實，簡明扼要，經總監理工程師審閱，與會各方代表會簽，發至合同有關各方，并應有簽收手續。

　　(五)試驗抽檢的原始記錄

　　試驗記錄應對每公里道路和每座橋涵及人工構造物分別歸檔。對于每公里道路和每一個結構物的試驗記錄的內容應包括已進行的試驗、未能試驗及采取的措施、試驗已獲認可或被拒絕等。

　　(六)各種臺賬

　　監理工程師應建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等臺賬。

　　監理資料如何整理比較方便

　　一．監理規劃、監理實施細則、旁站監理方案

　　（一）項目監理規劃

　　（二）項目監理實施細則

　　（三）項目旁站監理方案

　　（四）監理項目臺帳及內部交底記錄

　　（五）項目監理總結（竣工驗收后完成）

　　二．監理月報

　　（一）會議文件

　　1．第一次工地例會紀要

　　2．工地例會紀要

　　3．專題會議紀要

　　4．會議記錄

　　三．質量控制卷

　　1．質量控制資料

　　1.1不合格項通知、處理記錄

　　1）監理工程師通知單

　　2）不符合要求項處理記錄

　　1.2質量事故報告及處理資料

　　1）工程質量事故調（勘）查記錄

　　2）建設工程質量事故報告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結果驗收資料

　　四．造價控制

　　1．承包商提供的經業主審定的工程預算書

　　2．工程款支付申請表及其附件

　　3．工程款支付證書及附件

　　4．經濟簽證

　　5．費用索賠申請表及附件

　　6．費用索賠審批表及附件

　　7．業主審查通過的施工圖預算

　　五．進度控制（開工、復工審批及暫停令）

　　1．工程開工/復工報審表

　　2．工程臨時延期申請表

　　3．工程臨時延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進度計劃

　　6．承包商階段性進度計劃（月度、周計劃）

　　7．承包商總進度計劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進度計劃審查記錄及附件

　　9．監理工程師對進度計劃實施情況檢查（月進度報告表）

　　六．監理通知、工作聯系單

　　1．監理工程師通知單

　　2．監理工程師通知回復單

　　3．監理工作聯系單

　　七．監理巡視旁站記錄、監理日記

　　1．監理旁站記錄（按單位工程分冊編目）

　　2．監理日記

　　八．合同與其他事項管理

　　（一）合同管理文件

　　1.建設工程委托監理合同、中標通知書

　　2施工合同、中標通知書

　　3分包合同、中標通知書

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監理合同交底記錄

　　（二）政府部門文件

　　1項目用地規劃許可證復印件

　　2項目規劃許可證復印件

　　3項目施工許可證復印件

　　4工程質量監督書及有關文件

　　5其它文件

　　（三）.承包單位資質

　　1 營業執照復印件

　　2 資質證書復印件

　　3項目經理部人員崗位資格證書復印件

　　4外地企業入市備案證

　　.（三）項目監理部資料

　　1監理企業營業執照、資質證書復印件

　　2項目監理部人員名單

　　3監理工程師任命書

　　4總監理工程師代表任命書

　　5總監理工程師變更通知單

　　6建設工程見證取樣人員資格證書復印件

　　7注冊監理工程師證書復印件

　　8監理上崗證、專業監理人員資格證書復印件

　　9外地項目入市備案證

　　九．設計文件及變更管理

　　（一）圖紙及變更審查

　　1．勘察設計與審圖文件

　　2．工程地質勘察報告

　　3．設計交底記錄

　　4．圖紙會審、設計變更、洽商目錄表

　　5．監理內部審圖記錄

　　6．圖紙會審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設計變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　　（二）技術文件審查

　　1．施工組織設計（方案）及報審表

　　2．施工組織設計（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術措施及其報審表

　　4．施工方案與技術措施審查記錄及附件

　　（三）受控文件清單

　　公司下發的管理文件均為受控文件，應逐件將文件標題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質

　　（一）分包單位資質報審表

　　（二）分包單位營業執照、資質證書復印件

　　（三）外地企業入市備案資料

　　（四）分包單位業績資料

　　（五）專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復印件

　　（六）其他資料

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