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如何通過采購管理優(yōu)化供應(yīng)鏈
在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對于企業(yè)提高供應(yīng)鏈管理水平具有重要意義。那么如何通過采購管理優(yōu)化供應(yīng)鏈呢?下面是小編給大家整理的關(guān)于如何通過采購管理優(yōu)化供應(yīng)鏈，歡迎閱讀！
如何通過采購管理優(yōu)化供應(yīng)鏈 1
五大要素決定成敗
在實際操作中，要把采購管理當作供應(yīng)鏈管理的一部分，注意以下幾個方面的問題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價格、付款條件、質(zhì)量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等;選擇合適的供應(yīng)商并確定彼此的合作方式;確定采購的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。
解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。
第一、要確定供應(yīng)商的資格，以確保供應(yīng)商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點尤為重要。
第二、采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，企業(yè)通常需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應(yīng)該由高層主管、財務(wù)和采購部門共同組成，以防止采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商在價格上有合謀私利的行為。
第三、付款方式的確定。這是實際的利益，企業(yè)應(yīng)盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。
第四、數(shù)量核查。供應(yīng)商貨品到貨后，應(yīng)該由檢驗部門核查到貨數(shù)量。
第五、質(zhì)量核查。對于有質(zhì)量要求的貨品，需要質(zhì)檢部門的檢驗。
在此基礎(chǔ)上，還需要從以下幾個方面進行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應(yīng)提出縮短采購周期的方案建議;其次，優(yōu)化采購核心流程，實現(xiàn)流程效率的提高和流程成本的降低;再次，完善企業(yè)采購的內(nèi)部控制制度，并提出采購在產(chǎn)品事業(yè)部制下分工和協(xié)調(diào)的建議方案;最后，制定分供方的量化評價指標體系，以及與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關(guān)建議。
除此之外，還要關(guān)注采購體系組織機構(gòu)改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進行優(yōu)化，以保證采購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時，應(yīng)對供應(yīng)商的評價和管理體系進行優(yōu)化，與核心供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。
七個原則提高水平
企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個原則：
1.建立企業(yè)費用支出明細表。這樣一方面有助于發(fā)現(xiàn)資金節(jié)約的機會，避免產(chǎn)生浪費;另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務(wù)與行業(yè)標準進行比較，消除無效的采購操作。
2.進行費用分析。通過費用分析，企業(yè)根據(jù)自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項目，制定相應(yīng)的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點必須指出：費用分析是一個持續(xù)進行的過程，不能間斷。
3.支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項費用支出制定一個戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應(yīng)商談判，也為將來評估供應(yīng)商績效奠定了基礎(chǔ)。
4.從戰(zhàn)略層面應(yīng)用技術(shù)。采購軟件技術(shù)能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務(wù)。此外，采購軟件技術(shù)也能夠簡化企業(yè)費用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應(yīng)商建立同盟關(guān)系。
5.將采購業(yè)務(wù)提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經(jīng)理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。
6.擬定合理計劃以確保獲得企業(yè)內(nèi)部的支持和供應(yīng)商的'執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)該確保有適當?shù)娜藛T、以適當?shù)姆椒罟⿷?yīng)商和采購人員。供應(yīng)商對采購計劃的執(zhí)行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應(yīng)時刻變化的需求和企業(yè)間合作關(guān)系，企業(yè)要考慮供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量及柔性，從而確定這個企業(yè)是否容易合作。
7.改變企業(yè)員工行為。員工參與對于一個成功的采購計劃是至關(guān)重要的。因此，企業(yè)必須激勵員工積極參與，使他們了解采購的作用及其對整個企業(yè)的影響力。員工的思維和行為方式必須和采購流程相一致，其態(tài)度和信念也必須符合企業(yè)的采購理念。每當企業(yè)有新的變動或者采用新技術(shù)時，員工都會感到有壓力。所以，開誠布公是非常重要的，要向員工解釋企業(yè)進行變動的原因及其能夠帶來的好處，解答他們的疑問，減輕他們的壓力，告訴他們?nèi)绾巫霾艑居欣?/p>
如何通過采購管理優(yōu)化供應(yīng)鏈 2
1. 繪制供應(yīng)鏈圖
供應(yīng)鏈設(shè)計正在迅速變化。現(xiàn)代技術(shù)不僅可以將合作伙伴聚集在一起并促進近乎即時的數(shù)據(jù)傳輸，而且并購正在改變現(xiàn)有的格局。要優(yōu)化現(xiàn)代供應(yīng)鏈，您需要一張好的地圖來查看零件如何移動以及新連接出現(xiàn)的位置。
考慮創(chuàng)建一個強大的供應(yīng)鏈可視化。展示貨物如何移動、數(shù)據(jù)流向何處以及以物理和數(shù)字方式連接每個點的內(nèi)容。您可能會發(fā)現(xiàn)新的途徑或限制，發(fā)現(xiàn)不必要的重復工作，或發(fā)現(xiàn)優(yōu)化倉庫位置等優(yōu)勢。但是要找到這些，您需要能夠查看。
2. 整合數(shù)據(jù)和文件
如果您想應(yīng)對危機，您需要隨時可用的準確數(shù)據(jù)。收集和分析這些信息的延遲越嚴重，適應(yīng)發(fā)生的任何事情所需的時間就越多。因此，將您的供應(yīng)鏈優(yōu)化重點放在自動化數(shù)據(jù)捕獲、整合并使其可供您和您的合作伙伴使用的工作上。
首先的一個核心領(lǐng)域是您的文檔。尋找支持標準文檔中數(shù)據(jù)捕獲和驗證的工具，例如發(fā)票、提單、服務(wù)水平協(xié)議 (SLA)、碼頭收據(jù)等。構(gòu)建單一存儲庫以幫助您跟蹤貨件使用的所有內(nèi)容。在可能的情況下，努力集成您的跟蹤和合作伙伴系統(tǒng)，以便每個人都從最新的狀態(tài)和信息開始工作。
3. 加強現(xiàn)有關(guān)系
您的供應(yīng)鏈錯綜復雜，涉及范圍廣泛的合作伙伴。利用以文檔為中心的工作中的'經(jīng)驗教訓和能力來促進更廣泛的溝通改進。詢問供應(yīng)商和合作伙伴他們需要您提供什么，例如更新的預(yù)測或預(yù)測。與承運人代表交談以確保容量并討論您的季節(jié)性量。告訴公司您如何衡量他們的能力或 SLA 成功。詢問合作伙伴他們?nèi)绾魏饬磕?/p>
目的是打開溝通渠道并開始討論在每筆交易中互惠互利的方法。當您在非高峰期成為更好的合作伙伴時，公司更有可能在高峰期為您提供額外的支持、容量和回旋余地。正如我們在 2020 年和 2021 年所看到的那樣，這可以改變世界。
4. 盡早獲得額外空間
保持旺季的重點，是時候發(fā)揮您目前的能力了。您或您的 3PL 可以存儲額外的商品嗎？你的貨架空間用完了嗎？放大或縮小時會發(fā)生什么？
對于 2022 年，開始考慮擴大庫存是一個很有前景的想法。我們已經(jīng)看到入境服務(wù)變慢和港口延誤時間延長。因此，增加現(xiàn)有庫存有助于避免缺貨和缺貨。盡早確保或建造額外的空間以適應(yīng)庫存的增加。它將保護訂單履行，并為您的整個供應(yīng)鏈提供更多的交貨時間。
5. 創(chuàng)造現(xiàn)實的選擇
與現(xiàn)有合作伙伴圍繞他們的 KPI 和您的需求（例如存儲）進行溝通，通常會發(fā)現(xiàn)覆蓋范圍內(nèi)的差距。您可能會意識到一些合作伙伴無法滿足所有需求，或者當供應(yīng)鏈陷入困境時，他們處于危險之中。
通過專注于多樣性和替代方案的供應(yīng)鏈優(yōu)化實踐來保護運營。帶來更多的運營商和區(qū)域支持，以保持貨物流動。為您的銷售渠道嘗試不同的倉庫或 3PL，以確定最合適的。添加合作伙伴可消除許多單點故障，讓您在市場變得復雜時繼續(xù)運行。這通過確保運營不會陷入停頓來保護整個供應(yīng)鏈中的客戶和合作伙伴。
6. 制定測試計劃
今天的供應(yīng)鏈依賴于大量的系統(tǒng)和工具來有效運作。因此，這些方面的任何變化都會影響您的整體供應(yīng)鏈優(yōu)化工作。與您的合作伙伴和內(nèi)部 IT 團隊合作，制定測試變更、跟蹤實施和評估結(jié)果的計劃。為工具和新合作伙伴設(shè)置指標和 KPI。
無論您是將履行分配給多個合作伙伴、嘗試新的供應(yīng)商還是轉(zhuǎn)移 ERP，您都將面臨重大挑戰(zhàn)。強大的變革管理計劃將幫助您的團隊保持正軌，鼓勵人們嘗試新方法，并嘗試使投資有利可圖。為人們提供發(fā)展您的供應(yīng)鏈所需的一切。
7. 繼續(xù)分析和適應(yīng)
供應(yīng)鏈優(yōu)化永遠不會真正結(jié)束。雖然其他提示可以幫助您采取初始步驟或進一步推動項目，但您需要一個團隊一致地審查操作。分配分析師角色和任務(wù)，以確保您不斷審查整個供應(yīng)鏈以及您所做的任何改進。處理短期和長期數(shù)據(jù)，以了解您的成功之處或是否出現(xiàn)新風險。始終保持測試和審查，以幫助減輕在 2020 年代變得越來越普遍的供應(yīng)鏈中斷的影響。
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