企業(yè)法務(wù)必備基礎(chǔ)素質(zhì)有哪些
法務(wù)工作以來，從大型上市房地產(chǎn)企業(yè)到國內(nèi)上市外資油服企業(yè)，再到知名的電商行業(yè)，短短幾年，經(jīng)歷了幾個不同行業(yè)的法務(wù)工作。隨著工作的成熟，對企業(yè)法務(wù)工作也有了更加深入地理解，有時會自問，什么樣的企業(yè)法務(wù)人員才是合格的法務(wù)人員?法務(wù)人員應(yīng)該具備哪些基本的素質(zhì)?回顧這若干年的從業(yè)經(jīng)歷，做以總結(jié)，希望能對初入法務(wù)工作的同行有所幫助，起到拋磚引玉的效用。個人看來，一名合格的企業(yè)法務(wù)應(yīng)至少具備扎實的專業(yè)能力、審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度、對業(yè)務(wù)模式的深入理解、良好有效的溝通技能四個方面的基礎(chǔ)素質(zhì)。
一
扎實的專業(yè)能力
一般來說，企業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊通常為數(shù)人乃至數(shù)十人的專業(yè)團(tuán)隊，支持工作以業(yè)務(wù)框架為基礎(chǔ)，每個或每幾個法務(wù)人員分別為框架下的業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的支持。企業(yè)業(yè)務(wù)本身不可能涉及到方方面面，作為一名企業(yè)法務(wù)也不可能精通所有類型的法律。在這種設(shè)置下，對于業(yè)務(wù)的支持特別是新業(yè)務(wù)的支持，最為需要是法務(wù)人員扎實的專業(yè)功底以及法律的邏輯思維能力，從以下幾個方面來講：
首先，法務(wù)人員應(yīng)對業(yè)務(wù)對應(yīng)的法律法規(guī)有所了解與掌握，特別是對合規(guī)性風(fēng)險的把控，以租賃合同為例，根據(jù)法律規(guī)定，如實際使用用途與規(guī)劃不符的，則可能導(dǎo)致合同無效，這就要求法務(wù)人員在審核租賃合同時，需了解租賃的使用用途及租賃物的規(guī)劃用途，并清楚地了解租賃合同以及房地產(chǎn)、土地管理等相關(guān)的法律規(guī)定;其次，法務(wù)人員應(yīng)具備最基礎(chǔ)的文字表述功底，作為企業(yè)法務(wù)人員，無論是合同審核還是對外發(fā)函，文字工作是必不可少的，表述的準(zhǔn)確性、專業(yè)性，是每個企業(yè)法務(wù)應(yīng)有的專業(yè)能力，一個字的錯誤都有可能影響到雙方的權(quán)義與責(zé)任;最后，法務(wù)人員應(yīng)具有行業(yè)法律經(jīng)驗的專業(yè)支撐，隨著對業(yè)務(wù)的深入與了解，企業(yè)法務(wù)需要了解行業(yè)內(nèi)的易產(chǎn)生糾紛的業(yè)務(wù)場景，擁有對業(yè)務(wù)糾紛的敏感嗅覺并熟知處理高頻率糾紛的解決方案。
企業(yè)法務(wù)人員的價值以扎實的專業(yè)能力為基礎(chǔ)，只有擁有合格的專業(yè)能力，才能有效地發(fā)揮出企業(yè)法務(wù)的價值，專業(yè)性是法務(wù)人員素質(zhì)構(gòu)成中的基石。
二
審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度
在法律行業(yè)，流行著一則由于法律助理的疏忽因此讓一家銀行付出了15億美元的代價的案例：某銀行貸了3億美元給某汽車企業(yè)。同時，某銀行還在另一個完全無關(guān)的協(xié)議中，和其他貸款人一起出借給某汽車企業(yè)15億美元。當(dāng)某汽車企業(yè)準(zhǔn)備償付第一筆3億美元貸款時，它需要準(zhǔn)備文件去解除自己對某銀行3億美元借款的擔(dān)保。某律師事務(wù)所的一位合伙人將這項工作派給一位律師，并要求他準(zhǔn)備一份交易結(jié)束的檢查單和一份文件草案——用于償付合成租賃和解除汽車公司對銀行的擔(dān)保。這個過程中的一個重要步驟是制作一份擔(dān)保登記檔案，列明為這筆貸款做擔(dān)保的抵押物。為了準(zhǔn)備這份檔案，該主辦律師要求一位并不熟悉此次交易或是并未理解這個要求目的的一位律師助理檢索與該3億貸款有關(guān)的擔(dān)保登記。可惜這位律師助理找到三份擔(dān)保登記文書。但無論是這位律師助理還是那位主辦律師都沒有注意到只有前兩份與3億貸款有關(guān)，第三份文書涉及的是另一筆完全無關(guān)的15億美元貸款的。因而錯誤地將為15億美元貸款做擔(dān)保的抵押物也納入了擔(dān)保登記檔案中。而如汽車公司宣告破產(chǎn)時會成為一個大問題，銀行就會被告知這筆15億美元的借款失去了擔(dān)保，也就意味著由于法律助理的疏忽將讓銀行付出了15億美元的代價。由該案例可以看出，法律人員無論是律師還是企業(yè)法務(wù)，都必須在自己的工作中有著審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度。
針對此做以下幾點建議：
第一，所有合同的草擬應(yīng)建立在與業(yè)務(wù)模式的`匹配基礎(chǔ)上，很多情況下，法務(wù)人員抱著得過且過的心態(tài)，對于業(yè)務(wù)需求不認(rèn)真對待，所草擬的合同內(nèi)容大大脫離了實際的業(yè)務(wù)模式，導(dǎo)致在后期糾紛爭議中，無法明確雙方的合作標(biāo)準(zhǔn)與合作模式;
第二，注意合同草擬中前后的一致性與邏輯性，在經(jīng)手的合同中，哪怕是經(jīng)過法務(wù)人員初審的合同，都發(fā)現(xiàn)過前后約定的不一致的情形，如在違約責(zé)任上，一份合同可能出現(xiàn)兩種或以上的沖突的設(shè)定方式，一旦出現(xiàn)向?qū)Ψ街鲝堖`約責(zé)任的情形，那么將無法清晰確定對方的責(zé)任，并有可能被對方作為有利抗辯;
第三，在企業(yè)法務(wù)工作中，經(jīng)常會遇到簽署補充協(xié)議或備忘錄的情形，在這種情況，法務(wù)人員一定要找出相關(guān)的已簽署的合同文本，以考量所簽署的補充協(xié)議或備忘錄與已簽署的文本的上下關(guān)聯(lián)性。如之前審核過的一份合同，主合同約定如一方提前終止，則另一方支付1億元的違約金。在簽署補充協(xié)議時，與主合同做了關(guān)聯(lián)，約定如未涉及事項適用主合同條款。后經(jīng)了解，主合同在簽署該違約條款時充分考量了違約性，并確認(rèn)了無實際風(fēng)險方進(jìn)行簽署，而補充協(xié)議的業(yè)務(wù)違約性可能性較高。在該種情況下，作為法務(wù)人員應(yīng)充分考慮主合同條款，并對違約條款重新設(shè)定。
此外，再做一點小建議，對合同修改盡量做第二遍的復(fù)核，有很多法務(wù)人員修改完一版就完事大吉，無所顧忌地將初稿意向發(fā)出去，但經(jīng)不起推敲，漏洞百出。該種情況很容易引起業(yè)務(wù)人員對法務(wù)人員專業(yè)能力的懷疑，從而導(dǎo)致對法務(wù)工作的全盤否定。審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度是企業(yè)法務(wù)人員工作品質(zhì)的體現(xiàn)，身為一名法律工作人員，審慎的工作習(xí)慣與工作態(tài)度是必不可少的工作素質(zhì)。
三
對業(yè)務(wù)模式的深入理解
企業(yè)法務(wù)工作依托企業(yè)所進(jìn)行的商務(wù)活動而存在，所有法務(wù)風(fēng)險的控制都可以看作是對企業(yè)商務(wù)活動的風(fēng)險管控。不深入業(yè)務(wù)場景，不懂業(yè)務(wù)模式，所有法務(wù)意見或法務(wù)審核都將成為一種無意義的形式審核。對業(yè)務(wù)模式的深入理解才能識別與判斷真正的風(fēng)險，實現(xiàn)法務(wù)人員職責(zé)的價值。同時，在合同簽署過程中，業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門通常在職責(zé)立場上存在一定的沖突乃至對立。對業(yè)務(wù)模式的深入理解也是解決兩個不同部門職責(zé)沖突的有效方式。
任何一項企業(yè)合作或商業(yè)活動都存在著不同程度的風(fēng)險，任何一項企業(yè)效益的背后都不可能是絕對化的零風(fēng)險，在獲得利潤的同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的商業(yè)風(fēng)險。企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)該清晰地認(rèn)識到這一點。所謂的法律風(fēng)險管控，絕對不是讓業(yè)務(wù)在零風(fēng)險的情況下去運作，而是幫助業(yè)務(wù)認(rèn)清所存在的風(fēng)險點以及風(fēng)險后果，在風(fēng)險可控的前提下去開展商務(wù)活動。因此，作為法務(wù)人員，不應(yīng)脫離業(yè)務(wù)去紙上談兵的肆意夸大風(fēng)險，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門懼前怕后，寸步難行，而是應(yīng)更多在了解業(yè)務(wù)模式的情況下，在不違反法律底線的原則下，評估風(fēng)險大小以及與業(yè)務(wù)共同評估業(yè)務(wù)風(fēng)險的可控性。一個高級的法務(wù)人員，應(yīng)是協(xié)助業(yè)務(wù)通過確立合理的法律關(guān)系以降低業(yè)務(wù)實施的風(fēng)險，相反，一個初級的法務(wù)人員，才是以千篇一律的模式意見來應(yīng)對不同的業(yè)務(wù)情形。
進(jìn)一步講，對業(yè)務(wù)模式的深入理解，不僅局限于具體相應(yīng)的業(yè)務(wù)模式的理解，也應(yīng)包括宏觀的整個行業(yè)的了解，橫向的不同企業(yè)的業(yè)務(wù)模式參考，縱向的歷史業(yè)務(wù)模式的理解，企業(yè)法務(wù)人員只有越發(fā)了解業(yè)務(wù)模式，才能越加有利于法務(wù)人員對風(fēng)險的判斷。業(yè)務(wù)模式的深入理解是法務(wù)人員開展法務(wù)工作的起點與源泉，沒有商業(yè)活動，沒有業(yè)務(wù)行為，法務(wù)工作也隨之失去了意義。引用一句話，皮之不存，毛將焉附?
四
良好的溝通能力
從事法務(wù)工作以來，養(yǎng)成了兩個工作習(xí)慣：一是對于重大的合同或經(jīng)過第一次書面溝通后仍無法確認(rèn)的問題，一定會以電話形式或會議形式直面溝通，以作為最有效的最為準(zhǔn)確的溝通手段，當(dāng)然，電話與會議的同時也要郵件同步確認(rèn)，以保留溝通的過程;二是對于業(yè)務(wù)部門反復(fù)溝通或頻率較高出錯的問題，定期組織培訓(xùn)消化掉溝通中出現(xiàn)的問題。以上兩種方式，一方面加強了業(yè)務(wù)對法務(wù)工作的認(rèn)識，另一方面也提高了法務(wù)工作的效率，避免了審核的拖沓與重復(fù)。
法務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員就像一個流程中的兩個不同節(jié)點，只有打通環(huán)節(jié)，整個流程才能跑起來，相應(yīng)的業(yè)務(wù)才能有效地推動前進(jìn)并完成。作為一名法務(wù)人員，基本是天天都與業(yè)務(wù)人員打交道，但業(yè)務(wù)人員畢竟不是法務(wù)專業(yè)性人員，這就要求法務(wù)人員不是用晦澀的專業(yè)語言講專業(yè)的問題，而是法務(wù)人員以業(yè)務(wù)的語言讓處于前線的業(yè)務(wù)人員清晰明確地知道法務(wù)的工作內(nèi)容以及法務(wù)的專業(yè)意見。有人曾戲謔地說，搞定業(yè)務(wù)人員的配合，那么法務(wù)工作就成功了。可見，法務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門的溝通的重要性。
業(yè)務(wù)人員對于法務(wù)人員像合作伙伴，像兄弟。有效的溝通既有利于業(yè)務(wù)工作的推進(jìn)，也有利于法務(wù)工作的開展。因此，良好的溝通能力是一名法務(wù)人員工作的助力器，只有在有效的溝通與配合下，法務(wù)工作的開展才能更加順暢。
在最后，分享下在工作中對我很重要的一個概念——“職業(yè)經(jīng)理人”。
法務(wù)工作，并不是一味是靠專業(yè)來做決定，很多情形下，會處在兩難的尷尬位置，業(yè)務(wù)部門對法務(wù)工作的不理解、業(yè)務(wù)運營與法務(wù)風(fēng)險的博弈，法務(wù)工作總會遇到這樣或那樣的問題，企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)該更好地管理自己的情緒，找好自己的職責(zé)定位，就像職業(yè)經(jīng)理人一樣，憑能力憑專業(yè)吃飯，同時具備良好的品德和職業(yè)素養(yǎng)，能夠運用所掌握的專業(yè)管理知識及豐富的實踐經(jīng)驗，為企業(yè)提供專業(yè)服務(wù)，把控法律風(fēng)險，成為一名優(yōu)秀的企業(yè)法務(wù)人員。
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