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用友財務軟件常用業務操作流程

時間:2023-03-29 05:12:08 會計電算化 我要投稿
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用友財務軟件常用業務操作流程

  用友財務軟件常用業務有哪些你知道嗎?你對用友財務軟件了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的用友財務軟件常用業務操作流程的知識,歡迎閱讀。

用友財務軟件常用業務操作流程

  1、建立新賬套

  桌面(→開始→程序→用友通→系統服務)→雙擊“系統管理” →點擊 “系統”菜單 →注冊 →輸入操作員Admin,密碼為空→確定→“賬套”菜單 →建立→(輸入相關賬套信息→包括賬套名稱、核算單位名稱、系統啟用日期、所屬行業、會計科目級次及長度、數據精度等)→ 啟用相應模塊

  2、增加操作員

  以Admin身份注冊登錄系統管理(參照上面前7項操作)→ “權限”菜單→用戶→增加→輸入操作員信息(操作員代碼、姓名、密碼)→ 增加確認

  3、增加操作員權限

  以Admin身份注冊登錄系統管理(同上)→“權限”菜單→權限 →選擇操作員、權限賬套及會計年度→修改→授權(即在相關操作權限前雙擊使其變為深藍色)→ 確定

  4、備份數據

  ①設置自動備份計劃

  以Admin身份注冊登錄系統管理(同上)→“系統”菜單→ “設置備份計劃” →增加→錄入備份計劃詳細情況(計劃編號、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數)→設置備份保存路徑建議在非系統盤新建一個文件夾→選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>

  ②手動備份

  以Admin身份注冊登錄系統管理(同上)→“賬套”菜單→備份→選擇需要備份的賬套→確定→備份壓縮進程→提示選擇保存路徑 (建議先新建一個文件夾,名稱為需要備份賬套的賬套號)→確定

  5、刪除憑證

  “制單”→“作廢/恢復”→憑證上出現“作廢”標記→整理憑證→選擇要刪除的憑證,確定→整理憑證斷號

  6、修改憑證

  直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項)→保存

  7、審核憑證(注:審核人和制單人不能為同一個人)

  “審核憑證”→ 選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→成批審核憑證(也可單個審核)→ 查看審核憑證結果表→未審核的憑證為零→確定

  8、記賬

  記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定

  9、轉帳定義

  總帳菜單→期末→轉帳定義→期間損益→錄入本年利潤科目→確定

  10、轉帳生成

  月末轉帳→選擇期間損益結轉→選擇結轉月份→全選→確定→保存憑證

  11、結帳

  結帳 →選擇月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結帳

  12、反結賬

  (操作員必須是賬套主管)結帳→選擇月份→Ctrl + Shift + F6 →輸入口令→確定

  13、反記賬

  對賬→選擇月份→Ctrl+H→輸入口令→提示:恢復記賬前狀態功能已被激活→總帳菜單→憑證→恢復記賬前狀態→選擇月初狀態→確定

  14、反審核(操作員必須是審核人)

  “審核憑證”→選擇審核憑證月份→確定→“審核”菜單→選擇要取消的憑證→也可成批取消審核→查看取消審核統計表→已審核的憑證為零→確定

  15、查詢日記帳、銀行帳 (必須在“現金”菜單查詢)

  會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現金總帳科目”→把現金科目指定到右邊空白框→選“銀行總帳科目”→把銀行存款科目指定到右邊空白框中

  16、指定現金流量科目

  會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現金流量科目”→把現金流量科目指定到右邊空白框中

  17、報表生成

  財務報表→文件菜單→新建→選擇行業分類模版→在格式狀態下修改格式(左下角)→點擊左下角“格式”,使其變成“數據”狀態→數據菜單→關鍵字→錄入關鍵字(單位名稱、年、月、日)→確定

  18、保存報表

  報表取數完畢→ “保存”到本地磁盤(非系統盤)

  19、增加報表月份取數

  財務報表→文件菜單→打開(找到上次保存的報表)→在“數據”狀態 →編輯→追加表頁(頁數自定)→在左下角打開第二頁→錄入關鍵字→(單位名稱、年、月、日)→確定→取數后保存

  20、報表導出EXCEL格式

  報表取數→文件菜單→另存為→保存類型選為MS-EXCEL→確定

  21、修改賬套(在該操作下還可以修改編碼長度、模塊啟用等信息)

  雙擊“系統管理”→點擊“系統”菜單→注冊→輸入賬套主管身份(eg:001 or 002)→輸入密碼→選擇賬套→年度→“賬套”→修改→下一步

  22、刪除賬套

  雙擊“系統管理”→點擊 “系統”菜單→注冊→輸入操作員Admin→密碼為空→確定→“賬套”→備份(此時系統彈出賬套備份界面)→在"賬套號"處選擇需要備份的賬套→選中"刪除當前輸出賬套"→點擊"確認"進行備份(此時系統會進行備份的工作,在系統進行備份過程中系統有一個進度條,任務完成后,系統會提示備份的路徑<此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑,例如:c:\backup下等等>→選擇備份路徑→點擊確認完成備份→此時系統提示:"真要刪除該賬套嗎?"→確認后系統刪除該賬套

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