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金蝶KIS標準版、迷你版年結指導

時間:2020-08-08 13:39:58 會計電算化 我要投稿

金蝶KIS標準版、迷你版年結指導

  由于金蝶KIS每年的帳務資料都保存在單獨的帳套數據庫中,因此到年底時需要執行年結操作,年結過程的實質是把本年的年末余額(即本年12月的期末余額)結轉到下年的年初。下面是yjbys小編為大家帶來的關于金蝶KIS標準版、迷你版年結指導的知識,歡迎閱讀。

  一、年結前的準備工作:

  1、12月份固定資產已經計提折舊;

  2、如果有外幣業務,已經完成調匯工作;

  3、本年的損益已經結轉,損益類科目沒有余額; 4、利潤已經分配,本年利潤科目沒有余額;

  5、如果使用了出納系統,出納系統已經執行了年末軋帳; 6、12月份所有的憑證都已經過帳。

  二、執行年結年結

  通常12月份的帳務處理結束后,我們需要使用軟件“期末處理”中的“結帳”功能執行年結,這個過程和月結的差異不大,只是提示信息稍有不同,如下圖:

  三、年結時的備份工作

  結帳前系統會提示備份帳套,強烈建議不要跳過備份,備份的帳套可以存放在硬盤、優盤或是刻錄在光盤上,如果是軟盤備份,建議做雙備份。

  作為一種簡便的備份方法,我們可以在結帳前,在打開帳套的窗口中直接復制帳套文件的副本,這樣可以省去備份和恢復的步驟,具體步驟為:

  1、單擊打開帳套按鈕,出現打開帳套窗口,如下圖:

  2、在帳套文件名"雅客2003.AIS"上單擊鼠標右鍵,出現彈出式菜單,選擇“復制”,如下圖:

  3、在該窗口的空白位置單擊鼠標右鍵,出現彈出式菜單,選擇“粘貼”如下圖:

  4、當前窗口中將出現"復件 雅客2003.AIS",該帳套即為年結前的帳套副本,它含有2003年的全部帳務資料,可供今后查詢2003年的.數據,如下圖:

  正常結帳完成后,系統還會在當前帳套所在的目錄下生成一個帳套的副本,文件擴展名有字母A和表示年份的兩位數組成。結帳完成后,目錄“D:\金蝶帳套”下會產生一個新文件"雅客2003.A03"。

  四、往年備份帳套的打開:

  2003年帳套年結后,"雅客2003.AIS"帳套只包含雅客公司2004年的年初數據,在該帳套中無法查詢到2003年的帳簿及報表等,要查詢2003年的帳簿或報表,必須恢復2003年的帳套備份,或者打開2003年帳套年結前的副本。系統正常年結時產生的2003年帳套的副本“雅客2003.A03”文件的擴展名可以更改為AIS,使用金蝶KIS軟件直接打開。

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