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會計電算化的工作環境知識匯總
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化的工作環境知識匯總,歡迎閱讀。
一、計算機一般知識
(一)計算機及其種類
計算機是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。
計算機可按多種尺度分類。從用戶應用角度,一般可將計算機分為微型計算機(也稱個人計算機)、服務器、終端計算機等。
(二)計算機的性能指標
計算機的性能指標是權衡計算機系統功能強弱的主要指標,主要有:
(1)計算機速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機在單位時光里處理計算機指令的數量,是表示計算機運算速度的主要性能指標。時鐘頻率越高,計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫(MHZ)。如通常說的“486微機”、“586微機”就是計算機速度的一種表示方式。
(2)字長。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數據的長度。字長標記計算機的精度和處理信息的才能。一般個人計算機字長以32位、64位為主,服務器的字長一般都在64位、128位以上。
(3)存儲容量。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進制信息的總量,它反應了計算機處理信息時容納數據量的才能。存儲容量以字節為單位,每1024個字節稱為1KB,每1024KB字節稱為1MB,每1024MB字節稱為1GB.
(三)計算機的應用領域
(1)信息處理。信息處理是指盤算機對信息進行記載、收拾、統計、加工、應用、傳布等一系列運動的總稱。信息處理是目前計算機最重要的運用范疇,包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統等。會計電算化屬于信息處置利用范疇。
(2)科學計算。科學計算是指用計算機完成科學研討和工程技巧等領域中涉及的龐雜的數據運算。科學計算是計算機最早應用的領域。
(3)進程控制。過程掌握是指計算機及時采集檢測數據,按最佳值敏捷對掌握對象進行自動調節,從而實現有效的節制。
(4)計算機輔助系統。計算機幫助系統是指利用計算機來輔助人類完成相干的工作。常用的計算機輔助系統有計算機輔助設計、計算機幫助制作、計算機輔助教學等。
(5)計算機通信。計算機通信是計算機技術與通訊技術相聯合而產生的一個應用領域,熱血高校1.計算機網絡是計算機通訊應用領域的典范代表。隨著互聯網和多媒體技術的敏捷普及,網上會議、遠程醫療、網上銀行、電子商務、網絡會計等計算機通信運動進入人們的日常生涯。
(6)人工智能。人工智能是指利用計算機模仿人類的智能運動,如斷定、懂得、學習、問題求解等。
二、計算機硬件
計算機系統由硬件系統和軟件系統組成。計算機硬件系統是指組成一臺計算機的各種物理裝置,它們由各種具體的器件組成,是計算機進行工作的物資基礎。
計算機硬件系統由輸入設備、輸出設備、運算器、存儲器和把持器五部分組成。
(一)輸入裝備
輸入設備是指向計算機存儲器輸入各種信息(程序、文字、數據、圖像等)的設備。常用的輸入設備有:鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器等。在會計電算化領域,會計人員一般用鍵盤來完成會計數據或相干信息的輸入工作。
(二)輸出裝備
輸出設備是指用來輸出盤算機處置成果的裝備。最常用的輸出設備有顯示器、打印機、繪圖儀等。會計報表、賬簿等一般可以用打印機按請求打印輸出。
(三)運算器
運算器是指在控制器掌握下完成加減乘除運算和邏輯斷定的計算機部件。運算器是計算機的核心裝置之一,在計算進程中,運算器不斷從存儲器中獲取數據,經計算后將成果再返回存儲器。
(四)存儲器
存儲器是指計算機系統中具有記憶能力的部件,用來寄存程序和數據。存儲器分為內存儲器和外存儲器。內存儲器又稱為主存儲器,一般只寄存急需處理的數據和正在履行的程序;外存儲器有軟盤、硬盤、光盤、U盤等。履行會計電算化單位的會計資料一般存儲在外存儲器中。
(五)控制器
控制器是全部計算機的指揮中心,它負責從存儲器中取出指令,并對指令進行分析斷定后發生一系列的控制信號,往控制計算機各部件自動持續地工作。
三、計算機軟件
計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔材料。計算機軟件可分為系統軟件和應用軟件兩大類。
(一)系統軟件
系統軟件是指用于對計算機資源的管理、監控和保護,以及對各類利用軟件進行說明和運行的軟件。系統軟件是計算機系統必備的軟件。系統軟件重要包含操作系統、語言處理程序、支持服務程序、數據庫治理系統。如目前很多會計電算化軟件采取的Windows操作系統,即屬于系統軟件。
(二)應用軟件
應用軟件是在硬件和系統軟件的支撐下,為解決各類具體應用問題而編制的軟件。計算機用戶日常使用的盡大多數軟件,如文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件等,都是應用軟件。會計核算軟件也屬于應用軟件。
(三)計算機程序設計語言
計算機程序設計語言是人與計算機之間進行交換、溝通的語言。程序設計語言分為機器語言、匯編語言和高等語言三種。計算機軟件一般通過計算機程序設計語言編制。會計核算軟件也是用相應的計算機程序設計語言編寫出來的。
四、計算機網絡
(一)計算機網絡概念
計算機網絡是現代計算機技術與通訊技術相聯合的產物,它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,在統一的網絡協定控制下,將地理地位疏散的很多獨立的計算機系統銜接在一起所形成的網絡。
計算機網絡的主要功能有:資源共享、信息傳送、散布處理。
(二)計算機網絡分類
計算機網絡通常可分為局域網和廣域網。
局域網是一種在小區域內使用的由多臺計算機組成的網絡。
廣域網也叫遠程網,是由相距較遠的計算機系統或局域網互聯而成的計算機網絡。
(三)因特網
1.因特網
因特網也稱Internet,是當今世界上最大的國際性計算機互聯網絡,是廣域網的一種。
2.因特網的應用
因特網的主要運用范疇包括電子郵件、遠程登錄、文件傳輸、消息組、萬維網、電子公告板等。從使用者角度,因特網的主要應用領域有閱讀網絡信息、運行網絡應用軟件、收發電子郵件等。
3.網址
Internet網址是因特網的主要標識,閱讀網絡信息、運行網絡應用軟件都必須輸入Internet網址。Internet網址主要有以下幾種表現方式:
(1)IP地址。Internet銜接無數臺網絡服務器,為了明白區分每一臺主機,就要為每一臺入網主機分配一個IP地址。IP地址是用一個32位二進制數表現,為瀏覽便利將其分成四組十進制表示,組間用圓點分隔。例如:172.17.1.4代表中華人民共和國財政部主機服務器的IP地址。
(2)域名。由于IP地址不便記憶,所以一般采用與其相對應的域名來表示網址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,其格式如下:
WWW.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>
例如中華人民共和國財政部網頁的域名為:其中:“cn”是一級域名,表示中國,每個國家都有惟一的一級域名:“gov”是二級域名,表示是政府部門的網站或網頁:“mof”是用戶名,是中華人民共和國財政部的英文縮寫:“www”是WorldWideWeb的縮寫,是Internet的一種表示辦法,也稱萬維網。
(3)網絡文件地址。網絡上的所有數據信息,包括文字信息和應用軟件,都視為網絡文件。為了便于查找,每個網絡文件都有惟一的地址,網絡文件地址表示格式如下:
<協定>://<服務器類型>.<域名>/<目錄>/<文件名>
(4)電子郵件地址。每個收發電子郵件的用戶都必需有一個電子郵件地址。電子郵件地址主要用來標識電子郵件用戶,以便于處理用戶的電子郵件業務。電子郵件地址的一般格局如下:
<用戶名>@<電子郵件服務器域名>,如zzz.@yahoo.com.cn表示一個電子郵件地址。其中:zzz是電子郵件用戶名,電子郵件服務器地址。
五、計算機安全
(一)計算機安全隱患及對策
影響計算機安全的主要因素有:
(1)系統故障風險,是指由于操作失誤,硬件、軟件、網絡本身呈現故障而導致系統數據喪失甚至癱瘓的風險。
(2)內部職員道德風險,主要指企業內部人員對信息的非法拜訪、改動、泄密和損壞等方面的風險。
(3)系統關聯方道德風險,是指企業關聯方非法侵入企業內部網,以抄襲數據、損壞數據、攪亂某項特定交易或事業等所發生的風險。企業關聯方包括銀行、供給商、客戶等與企業有關聯的單位和個人。
(4)社會道德風險,是指來自社會上的不法分子通過互聯網對企業內部網的非法入侵和破壞。
(5)計算機病毒,計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復制才能并可以制作計算機系統故障的計算機程序。計算機病毒具有隱藏性、沾染性、埋伏性、破壞性的特色。
保障計算機安全的對策有:不斷完美計算機安全立法,不斷創新計算機安全技術,不斷增強計算機系統內部控制與管理。
在會計電算化條件下,增強內部控制和管理是保障會計電算化系統安全的最有效道路。
(二)計算機病毒防備
防備計算機病毒的最有效辦法是切斷病毒的傳布道路,主要應注意以下幾點:
(1)不用非原始啟動軟盤或其他介質領導機器,對原始啟動盤履行寫維護;
(2)不隨意應用外來軟盤或其他介質,對外來軟盤或其他介質必需先檢討,后使用;
(3)做好系統軟件、應用軟件的備份,并定期進行數據文件備份,供系統恢復用;
(4)盤算機體系要專機專用,要避免應用其他軟件,如游戲軟件,減少病毒沾染機遇;
(5)接受網上傳送的數據要先檢討,后使用,吸收郵件的計算機要與系統用計算機離開;
(6)定期對計算機進行病毒檢討,對于聯網的計算機應安裝實時檢測病毒軟件,以防止病毒傳入;
(7)如發明有計算機沾染病毒,應立即將該臺計算機從網上撤下,以防止病毒蔓延。
(三)計算機黑客及其防備
計算機黑客是指通過計算機網絡非法進入他人系統的計算機入侵者。防止黑客進入的主要辦法有:
(1)通過制訂相關法律加以束縛;
(2)在網絡中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產品;
(3)樹立防黑客掃描和檢測系統,一旦檢測到被黑客攻擊,敏捷作出應對辦法。
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