會計電算化對會計工作方法的影響有什么
近年來,信息技術以日新月異的速度飛快發展,給人們日常工作及生活中的方方面面都造成了極大的影響,會計工作同信息技術的有效結合,就是會計電算化產生的基礎。下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化對會計工作方法的影響的知識,歡迎閱讀。
一、會計電算化對會計工作的推動作用
(一)會計工作成本降低
一方面,在對會計電算化進行應用的過程中,有利于促使人力成本在會計工作中有效降低。由于電子計算機是會計電算化運行中的關鍵設備,因此計算機在進行會計核算工作中的應用,極大的減少了會計工作人員的工作量,現階段社會經濟主體運行過程中,只需要應用較少的會計工作人員就可以完成工作任務;另一方面,在對會計電算化進行應用的過程中,有利于促使資金成本在會計工作中有效降低[1]。這是因為,社會經濟主體中的會計工作人員減少,對這部分工作人員的編制也隨之建設,同時,在利用會計電算化的過程中,可以實現會計信息的高速傳遞,因此信息使用者只需要耗費較少的成本就能夠對相關信息進行應用。
(二)賬務處理流程被簡化
一方面,促使連續性在財務處理中增加。在處理賬務的過程中,應用會計電算化能夠體現出較強的連續性和系統性,會計電算化系統能夠對這一過程中的所有中間環節進行有效的自動高效處理。一定中間性材料產生于財務處理過程中,此時對會計電算化系統進行應用,可以對這些材料進行有效查詢,促使連續性在財務處理中得以有效體現;另一方面,擁有簡單的特殊財務處理流程。一部分特殊的項目存在于財務處理當中,針對這部分內容的處理,應用會計電算化系統更加便捷[2]。例如,錯賬更正通常產生于會計記賬當中,此時對會計電算化進行應用,工作人員只需要對“錯賬更正”進行直接輸入,便能夠實現錯賬更正工作,同傳統的錯賬更正相比,擁有相對簡便的流程。同時,會計記賬中的會計電算化,在對相關賬簿進行生成的過程中,通常可以對記賬憑證庫內部的數據以及期末余額等進行直接利用,同傳統記賬過程相比,會計電算化擁有更加簡便的記賬過程。
(三)促進會計信息精確性的提升
一方面,會計電算化應用過程中,對于數據準確性的提升具有重要的促進作用。在對人為干擾因素進行排除的過程中,同傳統的會計工作方法相比,會計電算化能夠更加精確的進行會計信息的錄入,同時也可以對社會經濟主體各項經營項目的細節進行充分的記錄和儲存。并且,在對會計電算化進行應用的過程中,一定的權限設置將產生于該系統中的會計工作人員之中,促使安全性在跨級信息當中得以有效提升,能夠促使刪除以及更改現象在會計信息中得以有效減少;另一方面,在對干擾信息進行排除的過程中,會計電算化的功能是不容忽視的。其運行過程中,可以有效提煉會計電算化系統內部的會計信息,并對那些干擾信息進行過濾,促使使用者在對會計信息進行利用的過程中,安全性、精確性以及高效性都有所提升。
二、會計電算化基礎上會計工作方法中的問題
(一)會計工作人員掌握會計電算化系統的難度較大
在對計算機及財務相關知識進行緊密結合的基礎上,形成了會計電算化,也因此,在將會計電算化應用于會計工作中時,對相關工作人員的專業知識以及信息技術能力擁有較高的要求[3]。然而,現階段,我國部分會計工作人員在日常工作中擁有較低的計算機知識能力,在日常工作中,更無法將信息技術知識有效應用于財務工作當中。這種現象造成會計信息在傳遞的過程中擁有較低的效率。產生這種現象最主要的原因就是社會經濟主體運行過程中,沒有及時為自身的會計工作人員構建一個良好的學習的平臺,加強對其計算機知識以及會計電算化知識的培訓,從而無法在做賬的過程中對會計電算化進行充分的應用。
(二)會計電算化沒有統一的標準
同西方發達國家相比,我國對會計電算化研究和應用起步較晚,現階段我國在對會計電算化進行應用的過程中,相關規定以及標準還沒有形成系統化,不同領域的財務管理,在運行過程中所應用的.會計電算化并沒有形成統一的標準,這種現象一定程度上將給企業的審計工作和內部控制造成阻礙。產生這種現象最主要的原因是政府在這一過程中,沒有及時在不同領域會計信息需求的基礎上,有針對性的制定出相關統一標準,導致內部控制以及財務管理實施中,存在較大的復雜性特點[4]。
三、會計電算化基礎上加強會計工作方法的措施
(一)會計工作人員加強學習
近年來,信息技術飛速發展的背景下,國際互聯網的發展速度加快,網絡財務就是在這種情況下產生的,其在同信息技術進行緊密結合的過程中,導致財務管理工作理念以及模式發生了一次重大改變。而網絡財務軟件也開始產生,并能夠同不同領域企業進行緊密結合,這種現象促使會計電算化當中,業務同財務之間的聯系加強,二者實現了直接掛鉤,資源優化配置得以實現[5]。在這種情況下,社會經濟主體應及時抓住這一機遇,加大對企業會計人員的培訓力度,促使其在日常工作中,能夠針對本公司領域的網絡財務以及財務管理需求展開計算機技術方面知識的學習,并逐漸加深學習的深度,將學習的重心放在網絡財務之上,從而在工作中,對社會經濟主體的財務命脈以及業務項目等進行充分的掌握,為決策者的管理以及戰略措施的制定提供有力支持。值得注意的是,現階段,從信息技術的飛速發展現狀來看,網絡財務已經成為會計電算化的一個重要發展方向,因此我國會計工作人員在以后的學習過程中,也應當提升學習的針對性。
(二)應用統一的標準促進智能化管理的實現
近年來,計算機人工智能技術發展速度加快,會計電算化中的會計決策系統在發展中也開始向智能化方向轉變,這一轉變有效結合了專家數據庫系統同決策型管理理論,促使智能化管理被有效應用于會計電算化基礎上的會計工作當中。在這一基礎上,決策、規劃、效益評估以及財務活動等形成了有效結合,在此基礎上構建起來的會計模型能夠同社會經濟主體的管理需求更加符合,促使管理型會計電算化有效取代了和酸性的會計電算化[6]。這種現象,對于我國相關部門積極制定統一的會計電算化工作方法標準起到了重要的促進作用,現階段,我國相關部門必須及時加大對計算機人工智能技術以及會計決策系統的研究力度,根據我國國內經濟市場的發展需求和現狀,構建統一的會計決策系統標準,為智能化管理的實現奠定良好的基礎。