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ERP如何啟用財務管理

時間:2023-03-06 14:33:40 會計電算化 我要投稿
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ERP如何啟用財務管理

  財務信息系統一直是各行各業的企業實施ERP時關注的重點。ERP的核心管理思想就是實現對整個供應鏈資料進行管理的思想。因此ERP對我國企業財務管理具有積極作用和重大影響。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP如何啟用財務管理的知識,歡迎閱讀。

ERP如何啟用財務管理

  ERP系統對企業財務管理的影響:

  1.轉變財務人員會計理念

  系統成為一個采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在此基礎上,建立起來的信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代信息系統。業務、財務處理集成在一個信息系統,真正做到了物流、資金流、信息流統一,這種信息系統大大提高了業務處理的自動化水平,使得企業內信息高度共享,并能夠實時地報告會計信息。這種會計核算的變化,它代表了一種傳統會計模型與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。

  2.提高工作效率,轉變財務人員角色

  提高工作效率,轉變財務人員角色 通過應用ERP系統,可直接由業務人員過賬操作自動生成會計憑證,實現了財務業務數據一體化。這樣既能及時獲得業務信息,又可以減少財務人員錄入憑證的巨大工作量,減少了錄入工作的出錯率,大大提高了財會工作效率這樣使財務人員從繁重的核算工作中解脫出來,真正實現從“記賬財務”到“管理財務”的角色轉變。

  3.提高核算要求,科學反應會計信息

  核算要求變更,科學反應會計信息 財務系統是以財務單據流進行結算,要等到油品入庫、驗收、財務部門核對供應商發票后才能進行賬務處理,而在ERP系統中,以物流為依據,每一個環節業務的處理都有相應的信息形成,并生成會計憑證,隨時可以進行賬務查詢。這樣,根據原始數據進行決策,提高了數據的準確性,加強了財務控制,提高財務的管控能力,能夠為管理者提供更加科學的決策信息。

  ERP標準實施階段

  以內部供應鏈為核心的資源階段

  以財務信息化為核心解決的是信息失真及傳遞滯后的問題,實施內部預算、責任成本控制是發揮企業內各單位、部門管理潛能的重要舉措,通過將企業目標逐級分解至單位、部門、崗位,實現最初由企業領導控制目標的方式向下細化分解,充分發揮企業不同組織單元及員工的管理潛能,達到責任中心成本最小化、資源內部配置最優化的目標。利用ERP實現由訂單到設計、生產、計劃、銷售等企業內部組織的協同,實現信息、資源在企業的內部優化,充分發揮企業整體優勢,提高企業競爭力。這一階段的突出代表產品有供應鏈管理、預算管理、ERP等。

  以財務為核心的財務信息化階段

  財務為核心的信息化階段是以財務業務一體化為主線實現信息由手工業務層向滿足財務核算、監督需求的基礎信息化應用階段,這個階段的信息化應用帶有明顯的追求信息真實性、及時性等特點,對于傳統的以手工核算為主的企業具有較強吸引力及現實意義,是企業應用信息化作為提升企業管理手段的第三階段。

  利用現代信息傳輸介質為載體的"客戶為中心的市場導向"信息化階段

  在由賣方市場向買方市場轉變狀況下,企業除了降低成本、提高核心競爭力修煉內功之外,還要真實的將客戶這一決定企業生存的對象真正的視為上帝。滿足客戶的需求,提高對客戶需求的靈敏度,快速交貨、完善的售后服務及跟蹤體系,是贏取新客戶,提高老客戶忠誠度的關鍵,這除了構建企業客戶需求調研體系外,還要利用internet構建電子商務營銷、服務平臺,將企業門戶與內部訂單系統融合,建立完善的客戶關系管理系統,滿足客戶自網上下單到內部生產、銷售、發貨、服務、回訪等的以客戶需求訂單驅動的信息化體系。目前這種信息化系統主要集中在需求型客戶關系管理階段,但服務、回訪等尚欠缺,此階段系統為新客戶提供快捷方便的采購平臺,但對于老客戶的忠實度很難有所提升。

  以集成內、外延供應鏈為客戶服務的系統優化階段

  來自客戶訂單驅動的內部信息流能夠解決客戶的需求,但對于企業自身向上游的供應商信息的需求,能否實現訂單→企業→供應商的全程驅動,實現企業與供應商的連動,由客戶驅動企業與供應商聯動,建立同源同流的驅動機制,將企業內部的高效協同效應擴展至上游供應商協同,建立客戶→企業→供應商的全程驅動,將訂單涉及的所有環節實現信息流統一,規避信息流外延斷流,打造較為完整的上下信息流溝通鏈條。這種模式目前主要集中的國際500強企業中廣泛應用,國內企業應用尚下。國內企業上游供應商,部分企業采取的是零庫存、供應商物資寄存等模式,如海爾、美的等等,通過將上游供應商的物資在本企業內暫存,減少因供應商供貨產生的企業內部生產周期拖長的現象,但供應商的寄存成本也會不同程度變向轉增至企業。目前我國企業無法較好的建立此種模式,主要源于國內信息化整體應用狀況參次不齊,信息數據單元構建無規劃、不統一、各自為政,無法有效構建流暢的信息平臺。

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