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會計從業資格考試《會計電算化》考點之Excel概述

時間:2023-03-09 15:50:00 會計電算化 我要投稿
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2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之Excel概述

  Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應用于財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。下面是yjbys小編為大家帶來的Excel概述的知識,歡迎閱讀。

2017會計從業資格考試《會計電算化》考點之Excel概述

  一、Excel簡介

  Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數據綜合管理與分析的電子表格軟件,可廣泛應用于財務、金融、貿易、統計、審計、行政等領域。

  Excel是運行于Windows環境下的電子表格軟件。

  1.功能:

  (1)電子表格處理;

  (2)圖形處理;

  (3)數據管理。

  2.說明:

  本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

  二、Excel的啟動與退出

  1.Excel的啟動

  (1)從“開始”菜單啟動Excel。

  (2)從桌面啟動Excel。

  說明:桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。

  (3)從資源管理器啟動Word。

  說明:從資源管理器啟動Excel,必須要知道。

  Excel應用程序的存儲位置。

  2.Excel的退出

  可以通過多種方法退出Excel應用程序。

  說明:在退出Excel應用程序時,如果有未保存的文件,系統會提示“是否保存文件”。

  三、Excel的窗口簡介

  1.兩種窗口:

  應用程序窗口;

  文檔窗口。

  2.窗口布局:

  (1)標題欄;

  (2)菜單欄;

  (3)工具欄;

  (4)編輯欄;

  編輯欄用于顯示當前單元格的內容,對當前單元格的內容進行輸入和編輯修改。

  (5)工作薄窗口區;

  Excel工作薄:

  是運算和儲存數據的文件,它由若干張工作表組成。一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統默認狀態下,一個Excel工作薄含有3個工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現在工作簿底部的工作表標簽上。可以對工作表進行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。

  工作表:

  也稱電子表格,它由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數據的最主要的形式。

  單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。

  單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成,行號:用1、2、3……等阿拉伯數字表示,列號:以A、B、C……等字母形式表示。。且列號在前,行號在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

  全選框:位于行號與列號的交點處,單擊它可將整個工作表選中。

  (6)狀態欄

  四、區域的概念及基本操作

  1.區域的概念及表示方法

  (1)概念:區域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。

  (2)使用目的:需對區域整體進行操作(求和或平均值等)。

  (3)表示方法:用區域符(冒號)將區域的兩個對角的單元地址隔開,它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

  例:A1:C3  C3:A1  A3:C1  C1:A3

  2.選擇區域:(P)

  (1)選定一個矩形區域。

  方法一:拖動

  例:選擇A1:C4

  方法二:Shift

  例:選擇A1:C4

  方法三:擴展選取模式

  例:選擇A1:C4

  (2)選擇整行、整列或全表。

  選擇整行(整列):單擊行號(列號)

  例:選擇第一行,選擇第C 列。

  選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動鼠標。

  例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。

  選擇整個工作表:單擊全選框或Ctrl+A。

  例:選擇整個工作表

  (3)選擇不連續區域:Ctrl

  例:選擇A1,B2,C3,D4

  (4)釋放選擇區域:指向任一單元,單擊。

  3.區域命名:

  (1)意義:

  對于重復使用率比較高的單元區域或者比較復雜的區域,可以對其命名。以后使用時,不必重新選擇,只需引用它的名字即可。

  (2)方法:

  選取區域;

  單擊名字框;

  輸入區域名字,回車;

  例:選擇A1,B2,C3,D4區域,并將其命名為ABCD區域。


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